Ръководство за регистрация на благотворителни организации в Мисури за неправителствени организации и организатори на набиране на средства

Регистрацията на благотворителна организация в Мисури е важна стъпка за съответствие за организации, които събират дарения в щата. За много неправителствени организации процесът е ясен, след като разберете кои трябва да се регистрират, кои са освободени, кога са сроковете за подаване и кои формуляри изисква Службата на главния прокурор на Мисури.

Това ръководство обяснява основните правила за регистрация на благотворителни организации в Мисури, включително срокове за подаване, размер на таксите, категории освобождавания, изисквания към професионалните организатори на набиране на средства и рисковете при пропускане на подаване. То е предназначено за основатели, ръководители на неправителствени организации и екипи по набиране на средства, които имат нужда от практичен преглед на правилата на Мисури за благотворително набиране на средства.

Какво обхваща регистрацията на благотворителни организации в Мисури

В Мисури регистрацията на благотворителни организации обикновено се прилага за организации, които събират дарения за благотворителни цели в щата и не са освободени от регистрация. Службата на главния прокурор на Мисури отговаря за процеса на регистрация и надзора върху спазването на правилата за благотворително набиране на средства.

Ако вашата организация отправя искания за дарения към обществеността в Мисури, не приемайте, че автоматично сте обхванати само защото сте неправителствена организация или имате федерален статут на освободена от данъци организация. Мисури има собствени правила, а категориите за освобождаване в щата са по-тесни, отколкото много организации очакват.

Кой трябва да се регистрира

Мисури изисква благотворителните организации, които събират дарения в щата, да се регистрират, освен ако не отговарят на условията за освобождаване.

В общи линии това включва организации, които:

• Събират средства или дарения в Мисури за благотворителни цели
• Извършват дейност в Мисури или притежават имущество в Мисури за благотворителна цел
• Набират средства директно от обществеността чрез поща, онлайн канали, събития, кампании или други методи за отправяне на искания

Често задаваните въпроси на главния прокурор на Мисури също ясно посочват, че регистрацията се изисква преди започване на набиране на средства в щата, а не след като то вече е започнало.

Кой е освободен

Мисури освобождава определени организации от регистрация като благотворителни организации. Според Службата на главния прокурор на Мисури организациите, признати от IRS по раздели 501(c)(3), 501(c)(7) или 501(c)(8), не са длъжни да се регистрират в Мисури.

Щатът също така описва конкретни категории освобождаване, включително определени:

• Религиозни организации
• Образователни институции

Ако вашата организация смята, че е освободена, добра практика е да документирате този статут внимателно. Неправителствените организации в Мисури могат също да поискат писмо за освобождаване от Службата на главния прокурор, като изпратят имейл до [email protected] и приложат писмото за определяне на статута от IRS.

Кога е срокът за регистрация

Времето е от значение. Мисури изисква първоначалната регистрационна декларация на благотворителната организация да бъде подадена преди започване на събиране на дарения в щата.

За ежегодно съответствие годишният отчет на благотворителната организация е дължим в рамките на 75 дни след края на фискалната година на организацията.

Ако вашата организация планира да набира средства за първи път в Мисури, най-добре е да подготвите подаването преди всяко обръщение към обществеността, стартиране на страница за дарения, промотиране на събитие или друго директно отправяне на искане.

Такси за регистрация на благотворителни организации в Мисури

Службата на главния прокурор на Мисури публикува следните такси за подадени документи от благотворителни организации:

• Първоначална регистрация на благотворителна организация: 15 долара
• Годишен отчет на благотворителна организация: 15 долара
• Първоначална регистрация на професионален организатор на набиране на средства: 50 долара
• Подновяване на регистрацията на професионален организатор на набиране на средства: 50 долара
• Регистрационна декларация за събирач на средства: Без такса

Инструкциите на щата посочват, че чекът трябва да бъде издаден на Merchandising Practices Revolving Fund.

Как протича процесът на подаване

Мисури предоставя формуляри за регистрация на благотворителни организации и за годишно отчитане. Службата на главния прокурор също посочва, че ще приема Unified Registration Statement (URS), стига той да включва информацията, изисквана от формуляра на щата, и да е придружен от правилната такса.

Според често задаваните въпроси на щата текущият процес на подаване все още е на хартиен носител, като се отбелязва, че онлайн подаване все още не е налично.

Типичните стъпки включват:

1. Попълнете съответния формуляр за регистрация или годишен отчет.
2. Прегледайте всички отговори за пълнота.
3. Подпишете и нотариално заверете формуляра, ако това се изисква.
4. Приложете правилната такса.
5. Изпратете документите по пощата до Службата на главния прокурор на Мисури.
6. Изчакайте потвърждение, че подаването е получено в правилен вид.

Инструкциите на Мисури също подчертават, че непълни или незапълнени въпроси могат да направят подаването невалидно, така че точността е важна.

Професионални организатори на набиране на средства и събирачи на средства

Мисури третира професионалните дейности по набиране на средства отделно от самата благотворителна организация.

Ако вашата организация наема професионален организатор на набиране на средства, този организатор може да трябва да се регистрира преди да събира благотворителни дарения в щата. Мисури също изисква декларации за наемане на събирачи на средства за лица, които работят за професионални организации за набиране на средства.

Един важен детайл: инструкциите на Мисури посочват, че декларациите за наемане на събирачи на средства трябва да бъдат върнати в Службата на главния прокурор в рамките на десет дни след наемането на събирача.

За организации, които възлагат набиране на средства на външни изпълнители, проблемите със съответствието често започват именно тук. Благотворителната организация може да предположи, че външният организатор се грижи за всичко, но самата организация все пак трябва да се увери, че той познава изискванията на Мисури и подава правилните документи навреме.

Какво се счита за отправяне на искане за дарение

Законът на Мисури използва широко разбиране за благотворително набиране на средства. На практика това може да включва:

• Призиви за дарения по пощата
• Онлайн кампании за набиране на средства
• Събития за набиране на средства
• Директна комуникация с поддръжници
• Дейности на трети страни по набиране на средства от името на благотворителна цел

Често задаваните въпроси на главния прокурор също изброяват две ситуации, които не се считат за отправяне на искане за регистрационни цели:

• Преки грантове или разпределения на средства, получени от или набрани от свързана организация за набиране на средства, към член-организация
• Непоискани дарения, получени от определени дарители или източници, освен ако тези дарения не са получени във връзка с кампания за набиране на средства

Ако моделът ви за набиране на средства е необичаен, струва си внимателно да прегледате фактите, преди да решите, че сте освободени от регистрация.

Какво се случва, ако не се регистрирате

Неспазването на изискването за регистрация може да създаде сериозни рискове. Главният прокурор на Мисури посочва, че събирането на благотворителни средства без регистрация може да представлява нарушение на разпоредбите за потребителска измама в Missouri’s Merchandising Practices Act.

Според често задаваните въпроси на щата всяко отправяне на искане може да се третира като отделно нарушение и санкциите могат да включват:

• Гражданска глоба от 1 000 долара за всяко нарушение
• Забрана за набиране на средства в Мисури
• Възстановяване на средства
• Други мерки

Затова неправителствените организации трябва да изяснят въпросите за регистрация, преди да стартират кампания, а не след като вече са получили дарения.

Контролен списък за регистрация на благотворителни организации в Мисури

Използвайте този контролен списък преди да започнете набиране на средства в Мисури:

• Проверете дали организацията ви е освободена
• Уверете се, че вашият IRS статут подкрепя освобождаването
• Определете дали ще бъде включен професионален организатор на набиране на средства или събирач на средства
• Попълнете правилния формуляр на Мисури
• Нотариално заверете подаването, ако това се изисква
• Приложете необходимата такса
• Изпратете документите по пощата до Службата на главния прокурор
• Отбележете в календара си крайния срок за годишния отчет според края на фискалната ви година
• Съхранявайте копия на всичко изпратено

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основатели и собственици на бизнес да поддържат организация чрез подкрепа при учредяване на дружество, услуги като регистриран агент и работни процеси, насочени към съответствие. Ако създавате неправителствена организация в Мисури или друга структура, свързана с благотворителна дейност, добре подготвените документи за учредяване и надеждният процес за съответствие могат да улеснят държавните подавания.

Въпреки че самата регистрация за благотворителна дейност се обработва от главния прокурор на Мисури, Zenind може да подпомогне основната бизнес и комплайънс структура около вашата организация, така че да можете да се съсредоточите върху дейността, управлението и набирането на средства.

Заключение

Регистрацията на благотворителни организации в Мисури е управляема, когато познавате правилата, но детайлите са важни. Основните точки са прости: проверете дали организацията ви е освободена, регистрирайте се преди да започнете да събирате дарения, ако това се изисква, подавайте годишните отчети навреме и третирайте съответствието при професионалните организатори на набиране на средства като отделен въпрос.

Ако стартирате дейност по набиране на средства в Мисури, включете прегледа на регистрацията в планирането си отрано. Това е най-сигурният начин да избегнете забавяния, санкции и предотвратими пропуски в съответствието.