Посібник із реєстрації благодійної діяльності в Міссурі для неприбуткових організацій і збирачів коштів

Реєстрація благодійної діяльності в Міссурі є важливим кроком для дотримання вимог для організацій, які збирають пожертви в цьому штаті. Для багатьох неприбуткових організацій цей процес є доволі простим, якщо ви розумієте, хто має реєструватися, хто звільнений від цього обов’язку, коли настають строки подання та які форми вимагає Офіс генерального прокурора Міссурі.

Цей посібник пояснює основні правила реєстрації благодійної діяльності в Міссурі, зокрема строки подання, розмір зборів, категорії звільнення, вимоги до професійних фандрейзерів і ризики пропуску подання. Він призначений для засновників, керівників неприбуткових організацій і команд із фандрейзингу, яким потрібен практичний огляд правил благодійного залучення коштів у Міссурі.

Що охоплює реєстрація благодійної діяльності в Міссурі

У Міссурі реєстрація благодійної діяльності зазвичай застосовується до організацій, які збирають пожертви на благодійні цілі в штаті та не звільнені від обов’язку реєстрації. Офіс генерального прокурора Міссурі відповідає за процес реєстрації та контролює дотримання правил благодійного залучення коштів.

Якщо ваша організація звертається до громадськості за пожертвами в Міссурі, не слід вважати, що ви автоматично відповідаєте вимогам лише тому, що є неприбутковою організацією або маєте федеральний статус звільнення від податків. У Міссурі діють власні правила, а категорії звільнення в штаті вужчі, ніж очікує багато організацій.

Хто повинен реєструватися

Міссурі вимагає, щоб благодійні організації, які збирають пожертви в штаті, реєструвалися, якщо вони не підпадають під виняток.

На загальному рівні це стосується організацій, які:

• Збирають кошти або пожертви в Міссурі на благодійні цілі
• Провадять діяльність у Міссурі або мають майно в Міссурі для благодійної мети
• Безпосередньо проводять фандрейзинг серед громадськості через пошту, онлайн-канали, заходи, кампанії або інші способи залучення пожертв

У FAQ Офісу генерального прокурора Міссурі також чітко зазначено, що реєстрація потрібна до початку залучення коштів у штаті, а не після того, як фандрейзинг уже розпочався.

Хто звільнений від реєстрації

Міссурі звільняє певні організації від реєстрації благодійної діяльності. Згідно з Офісом генерального прокурора Міссурі, організації, визнані IRS за розділами 501(c)(3), 501(c)(7) або 501(c)(8), не зобов’язані реєструватися в Міссурі.

Штат також описує конкретні категорії звільнення, зокрема для деяких:

• Релігійних організацій
• Навчальних закладів

Якщо ваша організація вважає, що вона звільнена від реєстрації, усе одно варто ретельно задокументувати цей статус. Неприбуткові організації Міссурі також можуть запросити лист про звільнення в Офісі генерального прокурора, надіславши електронного листа на [email protected] і додавши лист про визначення статусу від IRS.

Коли настає строк реєстрації

Час має значення. Міссурі вимагає, щоб первинну реєстраційну заяву благодійної організації було подано до початку збору коштів у штаті.

Для щорічного дотримання вимог щорічний звіт благодійної організації подається протягом 75 днів після завершення фінансового року організації.

Якщо ваша організація планує вперше збирати кошти в Міссурі, краще підготувати подання до початку будь-якого звернення до аудиторії, запуску сторінки для пожертв, анонсу заходу або прямого залучення коштів.

Збори за реєстрацію благодійної діяльності в Міссурі

Офіс генерального прокурора Міссурі публікує такі збори за подання документів благодійних організацій:

• Первинна реєстрація благодійної організації: $15
• Щорічний звіт благодійної організації: $15
• Первинна реєстрація професійного фандрейзера: $50
• Продовження реєстрації професійного фандрейзера: $50
• Заява про реєстрацію соліситора: без збору

В інструкціях штату зазначено, що чек слід виписувати на Merchandising Practices Revolving Fund.

Як працює процес подання

Міссурі надає форми для реєстрації благодійної організації та щорічної звітності. Офіс генерального прокурора також зазначає, що приймає Unified Registration Statement (URS), якщо вона містить інформацію, яку вимагає форма штату, і супроводжується правильним збором.

Згідно з FAQ штату, поточний процес подання все ще здійснюється на папері, і онлайн-подання поки що недоступне.

Типові кроки включають:

1. Заповніть правильну форму реєстрації або щорічного звіту.
2. Перевірте всі відповіді на повноту.
3. Підпишіть і нотаріально засвідчіть форму, якщо це потрібно.
4. Додайте правильний збір.
5. Надішліть документи поштою до Офісу генерального прокурора Міссурі.
6. Дочекайтеся підтвердження, що подання отримано в належній формі.

Інструкції Міссурі також підкреслюють, що неповні або пропущені відповіді можуть зробити подання недійсним, тому точність має значення.

Професійні фандрейзери та соліситори

Міссурі окремо регулює діяльність професійних фандрейзерів і самої благодійної організації.

Якщо ваша організація залучає професійного фандрейзера, такому фандрейзеру може знадобитися реєстрація в Офісі генерального прокурора Міссурі до початку збору благодійних пожертв у штаті. Міссурі також вимагає подання заяв про працевлаштування соліситорів, які працюють для професійних фандрейзингових організацій.

Одна важлива деталь: інструкції Міссурі вказують, що заяви про працевлаштування соліситора слід повернути до Офісу генерального прокурора протягом десяти днів після найму соліситора.

Для організацій, які передають фандрейзинг на аутсорсинг, саме тут часто виникають проблеми з дотриманням вимог. Благодійна організація може вважати, що все контролює підрядник, але їй усе одно потрібно переконатися, що фандрейзер розуміє вимоги Міссурі та вчасно подає правильні документи.

Що вважається залученням пожертв

Закон Міссурі використовує широке розуміння благодійного залучення коштів. На практиці залученням пожертв може вважатися:

• Заклики до пожертв поштою
• Онлайн-кампанії зі збору коштів
• Фандрейзингові заходи
• Пряме звернення до прихильників
• Діяльність третіх осіб зі збору коштів від імені благодійної мети

У FAQ Офісу генерального прокурора також наведено дві ситуації, які не вважаються залученням пожертв для цілей реєстрації:

• Прямі гранти або розподіл коштів, отриманих від або залучених афілійованою фандрейзинговою організацією, до організації-члена
• Незапитані внески, отримані від певних донорів або джерел, якщо такі внески не отримані в межах кампанії із залучення коштів

Якщо ваша модель фандрейзингу нестандартна, варто уважно перевірити факти, перш ніж вирішити, що ви звільнені від реєстрації.

Що станеться, якщо не зареєструватися

Невиконання вимоги про реєстрацію може створити серйозні ризики. Офіс генерального прокурора Міссурі зазначає, що залучення благодійних коштів без реєстрації може порушувати положення про захист прав споживачів у Missouri’s Merchandising Practices Act.

Згідно з FAQ штату, кожен окремий заклик до пожертви може розглядатися як окреме порушення, а санкції можуть включати:

• Цивільний штраф у розмірі $1,000 за кожне порушення
• Заборону на збір коштів у Міссурі
• Реституцію
• Інші засоби правового захисту

Саме тому неприбутковим організаціям слід вирішувати питання реєстрації до запуску кампанії, а не після отримання пожертв.

Контрольний список для реєстрації благодійної діяльності в Міссурі

Використайте цей список перед збором коштів у Міссурі:

• Підтвердьте, чи ваша організація звільнена від реєстрації
• Перевірте, чи підтверджує ваш статус IRS право на звільнення
• Визначте, чи буде залучено професійного фандрейзера або соліситора
• Заповніть правильну форму Міссурі
• Нотаріально засвідчіть подання, якщо це потрібно
• Додайте правильний збір
• Надішліть документи поштою до Офісу генерального прокурора
• Додайте до календаря строк подання щорічного звіту на основі кінця вашого фінансового року
• Зберігайте копії всього, що було подано

Як Zenind може допомогти

Zenind допомагає засновникам і власникам бізнесу підтримувати порядок завдяки супроводу створення юридичних осіб, послугам зареєстрованого агента та робочим процесам, орієнтованим на дотримання вимог. Якщо ви створюєте неприбуткову організацію в Міссурі або іншу структуру, пов’язану з благодійною діяльністю, чітке оформлення реєстрації та надійний процес дотримання вимог можуть спростити управління поданнями до штату.

Хоча саму реєстрацію благодійної діяльності в Міссурі веде Офіс генерального прокурора, Zenind може підтримати базову корпоративну та комплаєнс-структуру вашої організації, щоб ви могли зосередитися на діяльності, управлінні та фандрейзингу.

Підсумок

Реєстрація благодійної діяльності в Міссурі є керованою, якщо ви знаєте правила, але деталі мають значення. Ключові моменти прості: підтвердьте, чи ваша організація звільнена від реєстрації, зареєструйтеся до початку збору коштів, якщо це потрібно, вчасно подавайте щорічні звіти та розглядайте дотримання вимог до професійних фандрейзерів як окреме питання.

Якщо ви запускаєте фандрейзингову діяльність у Міссурі, включіть перевірку вимог до реєстрації до планування на ранньому етапі. Це найнадійніший спосіб уникнути затримок, штрафів і зайвих прогалин у дотриманні вимог.