Ako zrušiť Tennessee LLC: formuláre, dane a záverečné kroky

Zatvorenie Tennessee LLC znamená viac než len prestať podnikať. Musíte spoločnosť riadne ukončiť, vyrovnať všetky záväzky, podať konečné daňové priznania a odoslať správne štátne dokumenty o ukončení. Ak vynecháte niektorý z povinných krokov, LLC môže zostať aktívna v záznamoch štátu alebo môže ďalej vytvárať daňové a compliance problémy aj po tom, čo sa činnosť skončila.

Tento sprievodca vysvetľuje proces zrušenia Tennessee LLC jasným jazykom, aby ste mohli podnik uzavrieť usporiadane a vyhnúť sa zbytočným chybám.

Zrušenie vs. ukončenie vs. administratívne zrušenie

Tieto pojmy spolu súvisia, ale neznamenajú to isté.

• Zrušenie je proces, ktorý začína ukončovanie LLC.
• Ukončenie je finálne podanie, ktoré končí existenciu LLC v štátnych záznamoch.
• Administratívne zrušenie nastáva, keď štát zruší LLC pre nesplnenie povinností, napríklad za chýbajúce požadované podania.

Dobrovoľné ukončenie by malo nasledovať zakladajúce dokumenty spoločnosti a postup podania v Tennessee, ktorý sa vzťahuje na konkrétnu situáciu LLC.

Krok 1: Skontrolujte operating agreement a pravidlá schválenia členmi

Pred podaním čohokoľvek si skontrolujte operating agreement LLC.

Mnohé operating agreements opisujú:

• kto môže hlasovať o zrušení spoločnosti,
• aká percentuálna väčšina je potrebná na schválenie,
• ako sa musí členom doručiť oznámenie,
• kto zodpovedá za úlohy pri ukončovaní, a
• ako sa rozdelia zostávajúce aktíva.

Ak operating agreement nič neuvádza, členovia by aj tak mali rozhodnutie o uzavretí podniku zdokumentovať písomne. Schvaľovací záznam si uložte do trvalých firemných spisov.

Ak má LLC viac členov, uistite sa, že rozhodnutie o zrušení bolo formálne schválené pred podaním na štát.

Krok 2: Ukončite novú činnosť a začnite s winding up

Keď členovia schvália zrušenie, spoločnosť by mala začať s winding up operáciami. Zvyčajne to zahŕňa:

• zastavenie nových zmlúv a nového predaja,
• informovanie zákazníkov a dodávateľov,
• vymáhanie nesplatených pohľadávok,
• úhradu dlhov a posledných faktúr,
• zrušenie predplatných a servisných zmlúv,
• riešenie povinností voči zamestnancom a dodávateľom,
• vysporiadanie zábezpek a nájomných vzťahov, a
• uchovanie účtovných kníh a záznamov.

Winding up nie je len administratívna formalita. LLC by mala ukončiť svoju činnosť usporiadane, aby veritelia, vlastníci aj štát mali jasný záznam o tom, čo sa stalo.

Ak spoločnosť vlastní vybavenie, zásoby, duševné vlastníctvo alebo doménu, rozhodnite, či sa tieto aktíva predajú, prevedú alebo si ich ponecháte pred podaním záverečného ukončovacieho formulára.

Krok 3: Najprv vybavte daňové povinnosti v Tennessee

Tennessee vyžaduje, aby podniky pred dokončením určitých ukončovacích podaní vyrovnali svoje daňové povinnosti. V praxi to znamená, že LLC by nemala čakať do poslednej chvíle s riešením Department of Revenue.

Pred ukončením sa uistite, že spoločnosť:

• podala všetky povinné konečné daňové priznania,
• uhradila všetky splatné dane,
• vyriešila všetky nesplatené sankcie alebo úroky, a
• uzavrela alebo aktualizovala účty viazané na podnikanie.

V prípade franchise and excise tax Tennessee vyžaduje certificate of tax clearance predtým, ako môže podnik ukončiť, zrušiť alebo stiahnuť svoje podanie na Secretary of State. Ak LLC nesplnila daňové povinnosti, štát môže proces uzavretia odložiť.

Department of Revenue tiež upozorňuje, že podniky by mali oznámiť oddeleniu, keď sa zatvárajú. Ak to neurobia, môžu po skončení činnosti vzniknúť daňové nedoplatky, pokuty a úroky.

Bežné daňové položky na kontrolu

• Konečné daňové priznania k franchise and excise tax
• Konečné priznania k sales and use tax, ak bola registrácia aktívna
• Business tax účty
• Povinnosti súvisiace so mzdami a zrážkami, ak sa uplatňujú
• Miestne daňové registrácie alebo licencie viazané na podnik

Ak LLC pôsobila v regulovanom odvetví, môžu byť potrebné aj ďalšie kroky podľa príslušných úradov.

Krok 4: Podajte správny ukončovací formulár pre Tennessee LLC

Tennessee používa rôzne formuláre podľa stavu LLC.

Ak LLC neprijala vklady

Ak LLC neprijala vklady, môže spoločnosť použiť Articles of Termination by the Organizers. Toto je najjednoduchší postup pre LLC, ktorá nikdy nezačala plne fungovať vo financovanej alebo aktívnej podobe.

• Typický poplatok za podanie: 20 USD

Ak LLC prijala vklady

Ak LLC prijala vklady, proces sa zvyčajne začína podaním Notice of Dissolution. Potom LLC ukončí svoje záležitosti a následne podá Articles of Termination of Existence.

• Poplatok za podanie Notice of Dissolution: 20 USD
• Poplatok za podanie Articles of Termination of Existence: 20 USD

Na tomto poradí záleží. Oznámenie začína proces uzatvárania, ale samo osebe LLC neukončí. Spoločnosť musí ešte dokončiť winding up a podať finálny ukončovací dokument.

Ak bola LLC administratívne zrušená alebo jej bola odobratá oprávnenosť

Ak bola LLC administratívne zrušená alebo jej bola odobratá oprávnenosť a vlastníci ju neplánujú obnoviť, Tennessee má pre túto situáciu samostatné ukončovacie podanie.

• Poplatok za podanie Articles of Termination Following Administrative Dissolution or Revocation: 100 USD

Keďže postup pri administratívnom zrušení je iný než pri dobrovoľnom ukončení, pred podaním si overte, že spoločnosť používa správny formulár.

Krok 5: Odošlite podanie a uschovajte dôkaz o dokončení

Keď pripravíte správny formulár, odošlite ho prostredníctvom aktuálneho spôsobu podania v štáte a uložte si úplnú kópiu do firemných záznamov.

Do trvalého súboru si odložte:

• schválenie členov alebo písomný súhlas,
• dokumentáciu o konečnom daňovom clearance,
• kópiu podaného ukončovacieho formulára,
• všetku komunikáciu so štátnymi úradmi, a
• záverečný zoznam, čo bolo uzavreté a kedy.

Táto dokumentácia môže byť neskôr dôležitá, ak sa veriteľ, daňový úrad alebo bývalý obchodný partner bude pýtať, čo sa stalo s LLC.

Krok 6: Uzavrite zvyšok životného cyklu podniku

Aj po prijatí podania štátom je potrebné dokončiť praktické záverečné kroky.

Zatvorte finančné účty

• Počkajte, kým sa spracujú všetky platby, a potom zatvorte firemné bežné a sporiace účty.
• Zosúlaďte konečné bankové výpisy.
• Uchovajte účtovné záznamy na daňové a právne účely.

Zrušte licencie a registrácie

• Zrušte miestne podnikateľské licencie, kde je to relevantné.
• Uzavrite daňové účty, ktoré už nie sú potrebné.
• Odovzdajte všetky povolenia, ktoré sa musia vrátiť.

Informujte banky, dodávateľov a poskytovateľov služieb

• Zrušte merchant accounts.
• Zastavte opakované účtovanie za softvér a energie.
• Informujte poisťovne a prenajímateľov.
• Potvrďte, že všetky konečné faktúry boli zaplatené alebo písomne sporné.

Zaobchádzajte s federálnymi a štátnymi záznamami

• Uchovávajte mzdové, daňové a korporátne záznamy počas požadovanej retenčnej lehoty.
• Uschovajte rozhodnutia členov a dokumenty o zrušení.
• Uložte konečné priznania a potvrdenia o vysporiadaní na bezpečnom a prehľadnom mieste.

Čo sa stane, ak vynecháte krok?

Preskočenie procesu zrušenia Tennessee LLC môže spôsobiť zbytočné problémy.

• LLC môže zostať vedená v záznamoch štátu.
• Podnik môže naďalej dlžiť dane, poplatky alebo sankcie.
• Veritelia nemusia vedieť, kam poslať konečné nároky.
• Členovia môžu mať problém preukázať, kedy spoločnosť prestala fungovať.
• LLC, ktorá bola zrušená, ale nie ukončená, môže o roky neskôr spôsobovať zmätok.

Ak bola vaša LLC administratívne zrušená, nepredpokladajte, že je úplne uzavretá. Administratívne zrušenie nie je vždy to isté ako finálne ukončenie.

Kontrolný zoznam zrušenia Tennessee LLC

Použite tento rýchly kontrolný zoznam, aby ste mali poriadok:

• Skontrolujte operating agreement
• Schváľte zrušenie písomne
• Zastavte novú podnikateľskú činnosť
• Informujte zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov
• Vyberte pohľadávky a zaplaťte dlhy
• Podejte konečné daňové priznania
• Získajte Tennessee tax clearance, ak je to potrebné
• Podajte správny ukončovací formulár pre Tennessee
• Uložte podané dokumenty a konečné záznamy
• Uzavrite bankové účty, licencie a registrácie

Kedy vyhľadať odbornú pomoc

Zvážte právnu alebo daňovú pomoc, ak LLC:

• má viac členov s odlišnými cieľmi,
• vlastní významné aktíva,
• má dlhy alebo prebiehajúce nároky,
• dlží spätné dane,
• mala zamestnancov alebo zmluvných pracovníkov, alebo
• bola administratívne zrušená a môže vyžadovať analýzu obnovenia.

Malá chyba v poradí krokov pri ukončovaní môže stáť viac než čas potrebný na konzultáciu s odborníkom.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind je navrhnutý tak, aby pomáhal majiteľom podnikov zostať organizovaní pred založením, počas neho aj po ňom. Ak zatvárate jednu spoločnosť a pripravujete ďalšiu, prehľadné vedenie záznamov o subjekte, histórii compliance a registered agentovi môže celý prechod výrazne uľahčiť.

Takáto štruktúra je obzvlášť užitočná, keď potrebujete preukázať, kto schválil uzavretie, aké podania boli urobené a ktoré povinnosti už boli splnené.

Záverečné myšlienky

Zrušenie Tennessee LLC je proces, nie jeden formulár. Najbezpečnejší postup je správne schváliť ukončenie, dôkladne uzavrieť podnik, vyrovnať daňový účet a podať správny ukončovací dokument Tennessee podľa konkrétnej situácie LLC.

Ak budete postupovať v správnom poradí, znížite riziko prekvapivých daňových oznámení, nezodpovedaných nárokov veriteľov alebo pretrvávajúcich štátnych záznamov po zániku spoločnosti.