Näin purat Tennessee LLC -yhtiön: lomakkeet, verot ja viimeiset vaiheet

Tennessee LLC -yhtiön sulkeminen on enemmän kuin pelkkä liiketoiminnan lopettaminen. Yhtiö täytyy purkaa hallitusti, selvittää avoimet velvoitteet, hoitaa lopulliset veroilmoitukset ja toimittaa oikeat osavaltion päättämisasiakirjat. Jos jokin pakollinen vaihe jää väliin, LLC voi jäädä aktiiviseksi osavaltion rekistereihin tai aiheuttaa vero- ja sääntöjenmukaisuusongelmia vielä toiminnan päätyttyäkin.

Tämä opas käy Tennessee LLC -purkuprosessin läpi selkeällä kielellä, jotta voit sulkea liiketoiminnan järjestelmällisesti ja välttää turhat virheet.

Purkaminen, päättäminen ja hallinnollinen purkaminen

Nämä termit liittyvät toisiinsa, mutta ne eivät tarkoita samaa asiaa.

• Purkaminen on prosessi, joka käynnistää LLC:n alasajon.
• Päättäminen on lopullinen ilmoitus, joka lopettaa LLC:n olemassaolon osavaltion näkökulmasta.
• Hallinnollinen purkaminen tapahtuu, kun osavaltio purkaa LLC:n sääntöjenmukaisuuden laiminlyönnin vuoksi, kuten vaadittujen ilmoitusten puuttumisen takia.

Vapaaehtoisen lopettamisen tulee noudattaa yhtiön perustamisasiakirjoja ja Tennessee’n kyseiseen tilanteeseen soveltuvaa ilmoitusjärjestystä.

Vaihe 1: Tarkista toimintasopimus ja jäsenyyden hyväksymissäännöt

Ennen kuin toimitat mitään, tarkista LLC:n toimintasopimus.

Monissa toimintasopimuksissa määritellään:

• kuka voi äänestää yhtiön purkamisesta,
• mikä hyväksymisprosentti vaaditaan,
• miten jäsenille on annettava ilmoitus,
• kuka vastaa alasajon tehtävistä, ja
• miten jäljelle jäävät varat jaetaan.

Jos toimintasopimus ei sano asiasta mitään, jäsenten tulisi silti dokumentoida päätös liiketoiminnan lopettamisesta kirjallisesti. Säilytä hyväksymismerkintä yhtiön pysyvissä asiakirjoissa.

Jos LLC:llä on useita jäseniä, varmista, että purkupäätös on muodollisesti hyväksytty ennen kuin toimitat asiakirjat osavaltiolle.

Vaihe 2: Lopeta uusi liiketoiminta ja aloita alasajo

Kun jäsenet ovat hyväksyneet purkamisen, yhtiön tulisi aloittaa alasajotoimet. Niihin kuuluu yleensä:

• uusien sopimusten ja myyntien lopettaminen,
• asiakkaiden ja toimittajien ilmoittaminen,
• avoimien saatavien periminen,
• velkojen ja loppulaskujen maksaminen,
• tilausten ja palvelusopimusten irtisanominen,
• työntekijä- ja sopimuskumppanivelvoitteiden hoitaminen,
• vakuusmaksujen ja vuokrasopimusehtojen selvittäminen, ja
• kirjanpidon ja asiakirjojen säilyttäminen.

Alasajo ei ole pelkkä hallinnollinen muodollisuus. LLC:n tulisi saattaa liiketoimintansa päätökseen hallitusti, jotta velkojilla, omistajilla ja osavaltiolla on selkeä kuva siitä, mitä tapahtui.

Jos yhtiö omistaa laitteita, varastoa, immateriaalioikeuksia tai verkkotunnuksen, päätä myydäänkö, siirretäänkö vai pidetäänkö nämä varat ennen lopullisen päättämisasiakirjan toimittamista.

Vaihe 3: Hoida Tennesseen verovelvoitteet ensin

Tennessee edellyttää, että yritys selvittää verovelvoitteensa ennen kuin osavaltio viimeistelee tietyt päättämisasiakirjat. Käytännössä tämä tarkoittaa, että LLC:n ei pitäisi odottaa viime hetkeen ennen kuin se hoitaa asian Department of Revenue -viranomaisen kanssa.

Varmista ennen päättämistä, että yhtiö on:

• toimittanut kaikki vaaditut lopulliset veroilmoitukset,
• maksanut kaikki verot,
• selvittänyt avoimet sakko- tai korkosaldot, ja
• sulkenut tai päivittänyt liiketoimintaan liittyvät tilit.

Franchise- ja excise-veroasioissa Tennessee vaatii tax clearance -todistuksen ennen kuin yritys voi päättää, peruuttaa tai vetäytyä yhtiöilmoituksestaan Secretary of State -viranomaisen kautta. Jos LLC ei ole hoitanut verovelvoitteitaan, osavaltio voi viivästyttää sulkemista.

Department of Revenue myös ohjeistaa yrityksiä ilmoittamaan sulkemisestaan viranomaiselle. Jos näin ei tehdä, seurauksena voi olla myöhästymismaksuja, sakkoja ja korkoja senkin jälkeen, kun liiketoiminta on jo päättynyt.

Yleiset verokohdat tarkistettavaksi

• Lopulliset franchise- ja excise-veroilmoitukset
• Lopulliset sales and use tax -ilmoitukset, jos rekisteröitynä
• Business tax -tilit
• Palkka- ja ennakonpidätysvelvoitteet, jos soveltuvat
• Paikalliset veroilmoitukset tai liiketoimiluvat, jotka liittyvät yritykseen

Jos LLC toimi säännellyllä toimialalla, sulkemiseen voi liittyä myös lisävaiheita toimialakohtaisilta viranomaisilta.

Vaihe 4: Toimita oikea Tennessee LLC -päättämislomake

Tennessee käyttää eri lomakkeita LLC:n tilanteesta riippuen.

Jos LLC ei ole vastaanottanut pääomasijoituksia

Jos LLC ei ole vastaanottanut pääomasijoituksia, yhtiö voi käyttää Articles of Termination by the Organizers -lomaketta. Tämä on suoraviivaisin tapa LLC:lle, joka ei koskaan aloittanut toimintaansa rahoitetulla tai varsinaisesti aktiivisella tavalla.

• Tyypillinen käsittelymaksu: 20 $

Jos LLC on vastaanottanut pääomasijoituksia

Jos LLC on vastaanottanut pääomasijoituksia, prosessi alkaa yleensä Notice of Dissolution -ilmoituksella. Sen jälkeen LLC purkaa asiansa ja toimittaa lopuksi Articles of Termination of Existence -lomakkeen.

• Notice of Dissolution -maksu: 20 $
• Articles of Termination of Existence -maksu: 20 $

Tämä järjestys on tärkeä. Ilmoitus käynnistää sulkemisen, mutta se ei yksin lopeta LLC:tä. Yhtiön on edelleen saatettava alasajo päätökseen ja toimitettava lopullinen päättämisasiakirja.

Jos LLC on purettu hallinnollisesti tai toimilupa on peruttu

Jos LLC on purettu hallinnollisesti tai toimilupa on peruttu, eikä omistajia aiota palauttaa yhtiötä toimintaan, Tennessee käyttää tähän erillistä päättämislomaketta.

• Articles of Termination Following Administrative Dissolution or Revocation -maksu: 100 $

Koska hallinnollisen purkamisen polku eroaa vapaaehtoisesta sulkemisesta, varmista ennen toimittamista, että yritys käyttää oikeaa lomaketta.

Vaihe 5: Lähetä ilmoitus ja säilytä todiste valmistumisesta

Kun olet laatinut oikean lomakkeen, toimita se osavaltion kulloisenkin ilmoitustavan mukaisesti ja säilytä täydellinen kopio yhtiön asiakirjoissa.

Säilytä pysyvässä kansiossa seuraavat:

• jäsenyyden hyväksyntä tai kirjallinen suostumus,
• lopullinen veronmaksun puhdistustodistus,
• kopio toimitetusta päättämislomakkeesta,
• kaikki viranomaiskirjeenvaihto, ja
• lopullinen tarkistuslista siitä, mitä suljettiin ja milloin.

Tällä asiakirjapolulla voi olla merkitystä myöhemmin, jos velkoja, veroviranomainen tai entinen liikekumppani kysyy, mitä LLC:lle tapahtui.

Vaihe 6: Sulje muut liiketoiminnan osa-alueet

Kun osavaltio on hyväksynyt ilmoituksen, jäljellä on vielä käytännön lopputöitä.

Sulje taloustilit

• Sulje yrityksen käyttö- ja säästötilit vasta, kun kaikki maksut ovat selvillä.
• Täsmäytä lopulliset pankkitiliotteet.
• Säilytä kirjanpitoaineisto vero- ja oikeudellisia tarpeita varten.

Peruuta luvat ja rekisteröinnit

• Peruuta paikalliset liiketoimiluvat soveltuvin osin.
• Sulje tarpeettomat verotilit.
• Palauta kaikki luvat, jotka on palautettava.

Ilmoita pankeille, toimittajille ja palveluntarjoajille

• Peruuta maksunvälitystilit.
• Lopeta toistuvat ohjelmisto- ja sähkömaksut.
• Ilmoita vakuutusyhtiöille ja vuokranantajille.
• Varmista, että kaikki loppulaskut on maksettu tai riitautettu kirjallisesti.

Hoida liittovaltion ja osavaltion aineistot

• Säilytä palkka-, vero- ja yhtiöasiakirjat vaaditun säilytysajan.
• Säilytä jäsenpäätökset ja purkudokumentit.
• Tallenna lopulliset ilmoitukset ja puhdistuskirjeet turvalliseen, järjestettyyn paikkaan.

Mitä tapahtuu, jos jätät jonkin vaiheen väliin?

Tennessee-purkuprosessin ohittaminen voi aiheuttaa vältettäviä ongelmia.

• LLC voi jäädä osavaltion rekistereihin.
• Yritys voi edelleen olla velvollinen maksamaan veroja, maksuja tai sakkoja.
• Velkojat eivät ehkä tiedä, minne lopulliset saatavat pitäisi lähettää.
• Jäsenten voi olla vaikea todistaa, milloin yhtiö lopetti toimintansa.
• Purettu mutta ei vielä päätetty LLC voi aiheuttaa sekaannusta vielä vuosien päästä.

Jos LLC:si on purettu hallinnollisesti, älä oleta, että yhtiö on täysin suljettu. Hallinnollinen purkaminen ei aina ole sama asia kuin lopullinen päättäminen.

Tennessee LLC -purkukonlista

Käytä tätä nopeaa tarkistuslistaa pysyäksesi järjestyksessä:

• Tarkista toimintasopimus
• Hyväksy purkaminen kirjallisesti
• Lopeta uusi liiketoiminta
• Ilmoita asiakkaille, toimittajille ja työntekijöille
• Kerää saatavat ja maksa velat
• Toimita lopulliset veroilmoitukset
• Hanki Tennesseen tax clearance -todistus, jos sitä vaaditaan
• Toimita oikea Tennessee-päättämislomake
• Säilytä toimitetut asiakirjat ja lopulliset tiedot
• Sulje pankkitilit, luvat ja rekisteröinnit

Milloin kannattaa hakea ammattiapua

Kannattaa harkita lakimiehen tai veroneuvojan apua, jos LLC:

• sillä on useita jäseniä, joilla on erilaiset tavoitteet,
• omistaa merkittäviä varoja,
• sillä on velkaa tai avoimia vaatimuksia,
• sillä on verovelkoja,
• sillä oli työntekijöitä tai sopimuskumppaneita, tai
• se on purettu hallinnollisesti ja saattaa tarvita arviointia palauttamisen suhteen.

Pieni virhe alasajon järjestyksessä voi maksaa enemmän kuin se aika, joka kuluisi prosessin tarkistamiseen ammattilaisen kanssa.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind on rakennettu auttamaan yrityksen omistajia pysymään järjestyksessä ennen perustamista, sen aikana ja sen jälkeen. Jos suljet yhtä yhtiötä ja valmistelet toista, yhtiöasiakirjojen, sääntöjenmukaisuushistorian ja rekisteröidyn edustajan tietojen järjestyksessä pitäminen voi tehdä siirtymästä huomattavasti sujuvamman.

Tällainen rakenne on erityisen hyödyllinen, kun sinun täytyy todistaa, kuka hyväksyi sulkemisen, mitkä ilmoitukset tehtiin ja mitkä velvoitteet on jo hoidettu.

Lopuksi

Tennessee LLC:n purkaminen on prosessi, ei yksi lomake. Turvallisin tapa on hyväksyä sulkeminen oikein, ajaa liiketoiminta hallitusti alas, selvittää verotili ja toimittaa oikea Tennessee-päättämisasiakirja LLC:n tilanteen mukaisesti.

Kun toimitat vaiheet oikeassa järjestyksessä, vähennät yllättävien veroilmoitusten, vastaamatta jääneiden velkojien vaatimusten ja osavaltion rekistereihin jäävien merkintöjen riskiä sen jälkeen, kun yritys on jo poistunut.