Как да прекратите дейността на Tennessee LLC: формуляри, данъци и последни стъпки

Затварянето на Tennessee LLC означава повече от просто спиране на дейността. Трябва да приключите всички текущи задължения, да уредите неплатените суми, да подадете окончателните данъчни декларации и да изпратите правилните документи за прекратяване към щата. Ако пропуснете необходима стъпка, LLC може да остане активно в регистрите на щата или да продължи да поражда данъчни и съответствени проблеми след прекратяване на дейността.

Това ръководство обяснява процеса по прекратяване на Tennessee LLC на разбираем език, за да можете да затворите бизнеса подредено и да избегнете ненужни грешки.

Прекратяване, окончателно прекратяване и административно прекратяване

Тези термини са свързани, но не означават едно и също.

• Прекратяване е процесът, който започва закриването на LLC.
• Окончателно прекратяване е последното подаване, което приключва съществуването на LLC пред щата.
• Административно прекратяване настъпва, когато щатът прекрати LLC заради неизпълнение на изисквания, например пропуснати задължителни декларации.

Доброволното закриване трябва да следва учредителните документи на дружеството и съответната процедура за подаване в Tennessee, приложима към конкретната ситуация на LLC.

Стъпка 1: Прегледайте operating agreement и правилата за одобрение от членовете

Преди да подадете каквото и да било, проверете operating agreement на LLC.

Много operating agreements описват:

• кой може да гласува за прекратяване на дружеството,
• какво процентно одобрение е необходимо,
• как трябва да бъде дадено уведомление до членовете,
• кой носи отговорност за действията по закриване, и
• как се разпределят оставащите активи.

Ако operating agreement не урежда това, членовете пак трябва да документират решението за закриване в писмена форма. Съхранявайте записа за одобрение в постоянните файлове на дружеството.

Ако LLC има повече от един член, уверете се, че решението за прекратяване е официално одобрено, преди да подадете документи към щата.

Стъпка 2: Спрете новата дейност и започнете закриването

След като членовете одобрят прекратяването, дружеството трябва да започне процедурите по закриване. Обикновено това включва:

• спиране на нови договори и нови продажби,
• уведомяване на клиенти и доставчици,
• събиране на вземания,
• плащане на дългове и окончателни фактури,
• прекратяване на абонаменти и договори за услуги,
• уреждане на задължения към служители и независими изпълнители,
• уреждане на депозити и наемни отношения, и
• запазване на счетоводните книги и записите.

Закриването не е само административна формалност. LLC трябва да приключи дейността си подредено, така че кредитори, собственици и щатът да имат ясен запис какво се е случило.

Ако дружеството притежава оборудване, инвентар, интелектуална собственост или домейн име, решете дали тези активи ще бъдат продадени, прехвърлени или запазени преди да подадете окончателното заявление за прекратяване.

Стъпка 3: Първо уредете данъчните задължения в Tennessee

Tennessee изисква бизнесът да уреди данъчните си задължения, преди щатът да приключи определени документи за прекратяване. На практика това означава, че LLC не трябва да чака до последния момент, за да се заеме с Department of Revenue.

Преди окончателното прекратяване се уверете, че дружеството е:

• подало всички изискуеми окончателни данъчни декларации,
• платило всички дължими данъци,
• уредило всички неплатени санкции или лихви, и
• закрило или актуализирало сметките, свързани с бизнеса.

За въпросите, свързани с franchise and excise tax, Tennessee изисква certificate of tax clearance преди бизнесът да може да подаде заявление за прекратяване, закриване или оттегляне на регистрацията си пред Secretary of State. Ако LLC не е изпълнило данъчните си задължения, щатът може да забави процеса по закриване.

Department of Revenue също посочва, че бизнесите трябва да уведомят ведомството, когато затварят. Ако това не бъде направено, може да се стигне до просрочени данъчни начисления, санкции и лихви след като бизнесът вече е спрял да работи.

Често срещани данъчни въпроси за преглед

• Окончателни декларации за franchise and excise tax
• Окончателни декларации за sales and use tax, ако има регистрация
• Данъчни сметки на бизнеса
• Задължения за payroll и удръжки, ако са приложими
• Местни данъчни регистрации или лицензи, свързани с бизнеса

Ако LLC е работило в регулирана индустрия, може да има и допълнителни специфични за агенцията стъпки за закриване.

Стъпка 4: Подайте правилния формуляр за прекратяване на Tennessee LLC

Tennessee използва различни формуляри в зависимост от статуса на LLC.

Ако LLC не е приело вноски

Ако LLC не е приело вноски, дружеството може да използва Articles of Termination by the Organizers. Това е най-лесният вариант за LLC, което не е започнало напълно да функционира във финансиран или активен режим.

• Типична такса за подаване: $20

Ако LLC е приело вноски

Ако LLC е приело вноски, процесът обикновено започва с Notice of Dissolution. След това LLC приключва своите дела и подава Articles of Termination of Existence.

• Такса за подаване на Notice of Dissolution: $20
• Такса за подаване на Articles of Termination of Existence: $20

Тази последователност е важна. Notice започва процеса на закриване, но сам по себе си не прекратява LLC. Дружеството все още трябва да завърши закриването и да подаде окончателния документ за прекратяване.

Ако LLC е било административно прекратено или отнето правото му да съществува

Ако LLC е било административно прекратено или е изгубило правото си да съществува и собствениците не планират да го възстановят, Tennessee има отделен документ за прекратяване за тази ситуация.

• Такса за подаване на Articles of Termination Following Administrative Dissolution or Revocation: $100

Тъй като процедурата при административно прекратяване е различна от доброволното закриване, уверете се, че дружеството използва правилния формуляр, преди да го подаде.

Стъпка 5: Подайте документа и запазете доказателство за приключването

След като подготвите правилния формуляр, подайте го чрез актуалния метод на щата и запазете пълно копие в архивите на дружеството.

Съхранявайте следното в постоянния файл:

• одобрението от членовете или писменото съгласие,
• окончателната данъчна документация за clearance,
• копие от подадения формуляр за прекратяване,
• всяка кореспонденция от щатски агенции, и
• окончателен списък с това какво е било закрито и кога.

Тази документация може да е важна по-късно, ако кредитор, данъчна администрация или бивш бизнес партньор поиска информация какво се е случило с LLC.

Стъпка 6: Приключете останалата част от жизнения цикъл на бизнеса

След като щатът приеме документа, все още има практични стъпки за приключване.

Закрийте финансовите сметки

• Закрийте бизнес разплащателните и спестовните сметки, след като всички плащания бъдат осчетоводени.
• Съпоставете окончателните банкови извлечения.
• Съхранявайте счетоводните записи за данъчни и правни цели.

Анулирайте лицензи и регистрации

• Анулирайте местните бизнес лицензи, когато е приложимо.
• Закрийте данъчните сметки, които вече не са необходими.
• Предайте всички разрешителни, които трябва да бъдат върнати.

Уведомете банки, доставчици и обслужващи компании

• Прекратете merchant accounts.
• Спрете повтарящите се такси за софтуер и комунални услуги.
• Уведомете застрахователи и наемодатели.
• Потвърдете, че всички окончателни фактури са платени или оспорени писмено.

Уредете федералните и щатските записи

• Съхранявайте payroll, данъчните и корпоративните записи за изисквания срок на съхранение.
• Запазете решенията на членовете и документите за прекратяване.
• Съхранявайте окончателните декларации и писмата за clearance на безопасно и организирано място.

Какво се случва, ако пропуснете стъпка?

Пропускането на процеса по прекратяване на Tennessee LLC може да създаде избегнати проблеми.

• LLC може да остане в регистрите на щата.
• Бизнесът може да продължи да дължи данъци, такси или санкции.
• Кредиторите може да не знаят къде да изпратят окончателните си претенции.
• Членовете може да имат затруднения да докажат кога дружеството е спряло да работи.
• Един LLC, който е прекратен, но не и окончателно закрит, може да създава объркване години по-късно.

Ако вашето LLC е било административно прекратено, не приемайте, че дружеството е напълно затворено. Административното прекратяване не винаги е същото като окончателното прекратяване.

Контролен списък за прекратяване на Tennessee LLC

Използвайте този кратък контролен списък, за да сте организирани:

• Прегледайте operating agreement
• Одобрете прекратяването в писмена форма
• Спрете новата бизнес дейност
• Уведомете клиенти, доставчици и служители
• Съберете вземанията и платете дълговете
• Подайте окончателните данъчни декларации
• Получете Tennessee tax clearance, ако е необходимо
• Подайте правилния формуляр за прекратяване в Tennessee
• Запазете подадените документи и окончателните записи
• Закрийте банковите сметки, лицензите и регистрациите

Кога да потърсите професионална помощ

Трябва да обмислите правна или данъчна помощ, ако LLC:

• има няколко членове с различни цели,
• притежава значителни активи,
• има дългове или висящи претенции,
• дължи просрочени данъци,
• е имало служители или независими изпълнители, или
• е било административно прекратено и може да се нуждае от анализ за възстановяване.

Една малка грешка в последователността на закриване може да струва повече от времето, необходимо да прегледате процеса с професионалист.

Как Zenind може да помогне

Zenind е създаден, за да помага на собствениците на бизнес да останат организирани преди, по време и след учредяване. Ако затваряте една компания и подготвяте друга, поддържането на ясни записи за вашето дружество, историята на съответствието и данните за registered agent може да направи прехода много по-лесен.

Тази структура е особено полезна, когато трябва да докажете кой е одобрил закриването, какви документи са били подадени и кои задължения вече са били изпълнени.

Финални мисли

Прекратяването на Tennessee LLC е процес, а не един-единствен формуляр. Най-сигурният подход е да одобрите закриването правилно, да приключите дейността внимателно, да изчистите данъчната сметка и да подадете правилния документ за прекратяване в Tennessee за конкретната ситуация на LLC.

Ако следвате стъпките по ред, намалявате риска от неочаквани данъчни уведомления, неотговорени претенции на кредитори или останали записи в щатските регистри, след като компанията вече я няма.