Ako zrušiť korporáciu, LLC alebo neziskovú organizáciu vo Washingtone, D.C.

Zrušenie podniku vo Washingtone, D.C. je viac než len podanie jedného formulára. Ide o právny proces ukončenia činnosti, ktorý končí existenciu subjektu, vysporiadava záväzky a usporiada účtovníctvo organizovaným spôsobom. Či už uzatvárate korporáciu, LLC, neziskovú korporáciu alebo iný domáci subjekt, platia rovnaké základné ciele: chrániť vlastníkov a manažérov, vyrovnať sa s veriteľmi, vyriešiť dane a podať správne dokumenty o ukončení na District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP).

Čo znamená zrušenie

Zrušenie je formálne rozhodnutie prestať podnikať ako právny subjekt. Po zrušení subjekt zvyčajne vstupuje do obdobia likvidácie. Počas tohto obdobia môže vymáhať pohľadávky, splácať dlhy, dokončiť rozbehnuté práce a rozdeliť zostávajúci majetok. Kým sa likvidácia neskončí, stále sú dôležité záznamy, oznámenia aj kroky podávania.

Vlastníci podnikov často používajú slovo „zavrieť“ neformálne, ale z právneho hľadiska ide o niekoľko samostatných krokov:
- schválenie ukončenia interne;
- likvidácia záležitostí;
- podanie dokumentov o zrušení;
- vysporiadanie daňových a úradných povinností; a
- uchovanie záznamov po zániku subjektu.

Pred podaním

Väčšina subjektov vo Washingtone, D.C. by mala pred podaním dokumentov o zrušení dokončiť niekoľko krokov.

1. Interné schválenie rozhodnutia

Korporácie, LLC a neziskové organizácie zvyčajne potrebujú oprávnené hlasovanie alebo písomný súhlas riaditeľov, členov, akcionárov alebo správcov, v závislosti od typu subjektu a zakladajúcich dokumentov. Skontrolujte operating agreement, stanovy alebo zakladateľskú listinu, aby ste zistili požadovaný prah schválenia.

2. Vysporiadanie otvorených obchodných záväzkov

Pred zrušením skontrolujte:
- faktúry od dodávateľov a neuhradené účty;
- mzdy zamestnancov a konečné mzdové dane;
- nájomné zmluvy a servisné kontrakty;
- bankové účty a merchant accounts;
- podnikateľské licencie a povolenia;
- refundácie zákazníkov, zálohy alebo chargebacky;
- súdne spory, nároky a poistné oznámenia.

Dôkladná likvidácia znižuje riziko neskorších sporov.

3. Dane a licencie

Zrušenie vo Washingtone, D.C. často zahŕňa daňové potvrdenie alebo potvrdenie, že daňové účty sú v poriadku. V závislosti od subjektu to môže zahŕňať:
- daňové účty podniku v District;
- povinnosti v oblasti nezamestnanosti a miezd;
- priznania k dani z predaja alebo použitia;
- federálne daňové priznania;
- akékoľvek štátne registrácie mimo D.C., ak subjekt pôsobil aj inde.

Ak bol subjekt registrovaný aj na miestne licencie alebo špeciálne povolenia, tieto účty tiež zrušte alebo uzavrite.

4. Uvedenie subjektu do dobrej reputácie

Ak podnik zmeškal podania alebo poplatky, možno bude potrebné obnoviť status v dobrej reputácii, aby bolo možné zrušenie prijať. V praxi to často znamená podať oneskorené výkazy, zaplatiť sankcie a potvrdiť, že organizácia je voči District aktuálna.

5. Oznámenie veriteľom a ukončenie činnosti

Podľa potreby zašlite oznámenia známym veriteľom, zákazníkom a zmluvným partnerom. Zastavte reklamu, ukončite aktívne služby a po konečnom rozhodnutí o ukončení už neprijímajte nové objednávky. Uchovajte si dokumentáciu o komunikácii a konečných platbách.

Ktoré podanie sa používa

District zvyčajne používa rôzne podania na zrušenie podľa typu subjektu. Presné názvy formulárov a požiadavky sa môžu meniť, preto si pred podaním vždy overte aktuálne pokyny na DLCP.

Typ subjektu	Typické podanie na zrušenie	Poznámky
Domáca korporácia	Articles of dissolution	Bežne sa používa na ukončenie business corporation v D.C.
Domáca LLC	Statement of dissolution	Používa sa pre domácu spoločnosť s ručením obmedzeným
Domáca nezisková korporácia	Articles of dissolution alebo nonprofit dissolution filing	Neziskové subjekty môžu mať dodatočné schvaľovacie a pravidlá rozdelenia majetku
Domáce komanditné spoločenstvo	Termination filing	Zvyčajne sa používa na ukončenie existencie partnerstva
Domáce verejné obchodné spoločenstvo s obmedzeným ručením	Termination alebo withdrawal filing	Skontrolujte registračný status subjektu a zakladajúce dokumenty
Profesionálna korporácia	Corporation dissolution filing	Profesionálne subjekty môžu mať ďalšie licenčné požiadavky

Pri zahraničných subjektoch registrovaných vo Washingtone, D.C. môže byť vhodným postupom withdrawal namiesto dissolution. Ide o iný typ podania, pretože subjekt bol založený v inej jurisdikcii a v District len ukončuje svoju registráciu.

Domáce korporácie

Korporácia vo Washingtone, D.C. sa zvyčajne zruší prijatím požadovaného interného schválenia a následným podaním dokumentov o zrušení na DLCP. Korporácia by si mala najprv overiť, že:
- riaditelia a akcionári schválili zrušenie;
- všetky franchise, mzdové a podnikové daňové povinnosti sú vyriešené;
- dlhy a zmluvy sú vybavené;
- pripravili sa všetky požadované konečné výkazy alebo priznania.

Po prijatí podania vstupuje korporácia do stavu likvidácie, kým sa jej záležitosti nedokončia. Ak sa korporácia neskôr rozhodne zrušenie neuskutočniť predtým, než nadobudne účinnosť, môže byť možné podať revocation alebo dokument súvisiaci s withdrawal, v závislosti od načasovania a stavu podania.

Domáce LLC

Domáca LLC vo Washingtone, D.C. spravidla postupuje podobne, ale proces schválenia závisí od operating agreement a od zákona o LLC. Mnohé LLC sa môžu zrušiť súhlasom členov alebo iným spôsobom uvedeným v operating agreement.

Pred podaním:
- skontrolujte pravidlá zrušenia v operating agreement;
- potvrďte, či musia súhlasiť všetci členovia;
- uzavrite daňové účty a mzdové povinnosti;
- rozdeľte majetok až po úhrade záväzkov;
- uchovajte záznamy pre budúce daňové a právne potreby.

LLC má často jednoduchšiu riadiacu štruktúru než korporácia, ale povinnosti pri likvidácii sú rovnako dôležité. Členovia by nemali rozdeľovať zostávajúcu hotovosť skôr, než sa vyriešia nároky veriteľov a daňové otázky.

Domáce neziskové organizácie

Zrušenie neziskovej organizácie si vyžaduje mimoriadnu pozornosť, pretože rozdelenie majetku je zvyčajne obmedzené. Riaditelia alebo správcovia by si mali pred akýmkoľvek rozdelením preštudovať zakladajúce dokumenty, darcovské obmedzenia a príslušné neziskové právo. V mnohých prípadoch nemožno zostávajúci majetok jednoducho vyplatiť zasväteným osobám.

Pred podaním zrušenia neziskovej organizácie:
- získajte požadované schválenia predstavenstva a členov, ak sú potrebné;
- identifikujte obmedzený majetok a podmienky darcov;
- vysporiadajte dlhy, granty a otvorené záväzky;
- potvrďte správneho príjemcu zostávajúceho majetku;
- koordinujte sa s daňovými poradcami pri konečných priznaniach a otázkach súvisiacich s oslobodením od dane.

Neziskové organizácie by mali venovať osobitnú pozornosť dokumentovaniu toho, ako bol majetok spracovaný, pretože organizácia môže tento záznam potrebovať pri budúcich auditoch alebo kontrolách súladu.

Komanditné spoločnosti a LLP

Partnerské subjekty môžu mať samostatné postupy ukončenia alebo withdrawal. Partnership agreement zvyčajne určuje, ako možno subjekt ukončiť, ako sa počítajú hlasy a ako sa delí majetok. Keďže tieto štruktúry sa môžu výrazne líšiť, pred podaním je nevyhnutné preskúmať zakladajúce dokumenty.

Čo sa deje po podaní

Keď je podanie o zrušení prijaté, subjekt zvyčajne nezmizne okamžite. Namiesto toho spravidla prejde do obdobia likvidácie. Počas tohto obdobia:
- môže subjekt dokončovať rozbehnuté záležitosti;
- oznámenia a správa nárokov môžu pokračovať;
- daňové priznania môžu byť stále splatné;
- záznamy by sa mali uchovávať primeraný čas.

Dôležité je aj vedenie záznamov po zrušení. Uchovajte si:
- schvaľovacie uznesenie alebo súhlas;
- podané dokumenty o zrušení;
- potvrdenie o prijatí podania;
- daňové potvrdenia alebo korešpondenciu o uzavretí účtov;
- konečné bankové, mzdové a účtovné záznamy;
- dôkazy o rozdelení majetku a platbách veriteľom.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

1. Podanie skôr, než sú vyriešené dane a dlhy.
2. Zabudnutie uzavrieť mzdové, sales tax alebo licenčné účty.
3. Vynechanie požiadaviek na interné schválenie v operating agreement alebo stanovách.
4. Príliš skoré rozdelenie majetku.
5. Predpoklad, že zahraničná registrácia sa ruší rovnako ako domáci subjekt.
6. Neuchovanie konečných záznamov po uzavretí podniku.

Ako môže Zenind pomôcť

Zenind pomáha vlastníkom podnikov udržať poriadok počas celého životného cyklu spoločnosti, od založenia až po ukončenie. Ak uzatvárate subjekt, Zenind vám môže pomôcť pri compliance workflow tým, že vám pomôže sledovať dôležité podania, termíny a dokumentáciu.

To je obzvlášť užitočné, keď shutdown zahŕňa viacero krokov naraz:
- potvrdenie, že podnik je v dobrej reputácii;
- sledovanie požadovaných štátnych a districtových podaní;
- správa záznamov pre vlastníkov a manažérov;
- príprava na čisté a zdokumentované ukončenie.

Dôsledný proces znižuje počet prekvapení a pomáha ukončiť podnik kontrolovaným spôsobom.

Záverečný kontrolný zoznam

Pred podaním dokumentu o zrušení vo Washingtone, D.C. si overte:
- subjekt interne schválil zrušenie;
- dane a licencie sú vyriešené;
- veritelia a zmluvy sú vybavené;
- je zvolený správny formulár pre DC;
- záznamy subjektu sú úplné a uchované;
- akékoľvek rozdelenie majetku je v súlade so zákonom a zakladajúcimi dokumentmi.

Zrušenie je koniec existencie subjektu, ale malo by sa k nemu pristupovať ako k formálnemu projektu. Čím dôkladnejšie zvládnete likvidáciu, tým jednoduchšie bude uzavrieť podnik bez ponechania nevyriešených záväzkov za sebou.