Kuinka purkaa Washington D.C:n yhtiö, LLC tai voittoa tavoittelematon yhteisö

Liiketoiminnan purkaminen Washington D.C:ssä on enemmän kuin yhden lomakkeen toimittamista. Se on oikeudellinen lopettamisprosessi, joka päättää yhteisön არსებiyden, selvittää velvoitteet ja sulkee kirjanpidon hallitusti. Riippumatta siitä, lopetatteko yhtiön, LLC:n, voittoa tavoittelemattoman yhtiön tai muun kotimaisen yhteisön, samat perus tavoitteet pätevät: suojata omistajia ja johtoa, täyttää velkojia koskevat velvoitteet, hoitaa verot ja toimittaa oikeat lopettamisasiakirjat District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protectionille (DLCP).

Mitä purkaminen tarkoittaa

Purkaminen on virallinen päätös lopettaa toiminta oikeushenkilönä. Purkamisen jälkeen yhtiö siirtyy yleensä selvitysvaiheeseen. Tänä aikana se voi periä saatavia, maksaa velkoja, saattaa loppuun keskeneräisiä töitä ja jakaa jäljellä olevat varat. Kun selvitys on valmis, asiakirjat, ilmoitukset ja rekisteröintivaiheet ovat edelleen tärkeitä.

Liiketoiminnan omistajat käyttävät sanaa “sulkea” rennosti, mutta oikeudellisessa mielessä kyseessä on useita erillisiä toimia:
- sulkemispäätöksen hyväksyminen sisäisesti;
- asioiden selvittäminen;
- purkamisasiakirjojen toimittaminen;
- vero- ja viranomaisvelvoitteiden hoitaminen; sekä
- asiakirjojen säilyttäminen sen jälkeen, kun yhteisö on lakannut olemasta.

Ennen kuin toimitatte hakemuksen

Useimpien Washington D.C:n yhteisöjen tulisi tehdä useita vaiheita ennen purkamista koskevien asiakirjojen toimittamista.

1. Hyväksykää päätös sisäisesti

Yhtiöt, LLC:t ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt tarvitsevat yleensä valtuutetun äänestyksen tai kirjallisen suostumuksen johtajilta, jäseniltä, osakkeenomistajilta tai hallituksen jäseniltä yhteisöstä ja sen hallintodokumenteista riippuen. Tarkistakaa operating agreement, säännöt tai yhtiöjärjestys vaaditun hyväksymiskynnyksen osalta.

2. Selvittäkää avoimet liiketoimintavelvoitteet

Ennen purkamista tarkistakaa:
- toimittajalaskut ja maksamattomat laskut;
- työntekijöiden palkat ja lopulliset palkkaverot;
- vuokra- ja palvelusopimukset;
- pankkitilit ja kauppiastilit;
- liiketoimintaluvat ja -vi luvat;
- asiakaspalautukset, talletukset tai takaisinperinnät;
- oikeudenkäynnit, vaatimukset ja vakuutusilmoitukset.

Siisti selvitysvaihe vähentää myöhempien riitojen riskiä.

3. Hoitakaa verot ja luvat

Washington D.C:n purkaminen edellyttää usein verotuksen selvitystä tai vahvistusta siitä, että verotilit ovat kunnossa. Yhteisöstä riippuen tähän voi kuulua:
- Districtin liiketoiminnan verotilit;
- työttömyys- ja palkkavelvoitteet;
- myynti- tai käyttöveroilmoitukset;
- liittovaltion veroilmoitukset;
- muut osavaltioissa tai muilla alueilla olevat rekisteröinnit, jos yhteisö toimi myös muualla.

Jos yhteisöllä oli paikallisia lisenssejä tai erityislupia, sulkekaa tai lopettakaa myös ne tilit.

4. Saattakaa yhteisö hyvämaineiseksi

Jos yhtiöltä puuttuu ilmoituksia tai maksuja, sen on ehkä palautettava hyvämaineisuus ennen kuin purkaminen voidaan hyväksyä. Käytännössä tämä tarkoittaa usein myöhässä olevien raporttien toimittamista, sakkojen maksamista ja sen varmistamista, että organisaatio on ajan tasalla Districtin vaatimusten kanssa.

5. Ilmoittakaa velkojille ja lopettakaa toiminta

Lähettäkää ilmoitukset tunnetuille velkojille, asiakkaille ja sopimusosapuolille tarvittaessa. Lopettakaa mainonta, poistakaa aktiiviset palvelut ja lopettakaa uusien toimeksiantojen vastaanotto, kun sulkemispäätös on lopullinen. Säilyttäkää asiakirjat viestinnästä ja loppusuorituksista.

Mikä hakemus soveltuu

District käyttää yleensä eri purkuasiakirjoja yhteisötyypistä riippuen. Tarkat lomakkeiden nimet ja vaatimukset voivat muuttua, joten vahvistakaa aina ajantasaiset ohjeet DLCP:ltä ennen toimittamista.

Yhteisötyyppi	Tyypillinen purkuasiakirja	Huomioita
Kotimainen yhtiö	Articles of dissolution	Käytetään tavallisesti D.C:n liiketoimintayhtiön lopettamiseen
Kotimainen LLC	Statement of dissolution	Käytetään kotimaisen limited liability companyn lopettamiseen
Kotimainen voittoa tavoittelematon yhtiö	Articles of dissolution tai nonprofit dissolution filing	Voittoa tavoittelemattomilla voi olla lisähyväksyntä- ja varojenjakosääntöjä
Kotimainen limited partnership	Termination filing	Käytetään yleensä lopettamaan yhtiömuodon olemassaolo
Kotimainen limited liability partnership	Termination or withdrawal filing	Tarkistakaa rekisteröintitila ja hallintodokumentit
Ammattiyhtiö	Corporation dissolution filing	Ammatillisilla yhteisöillä voi olla lisensointiin liittyviä lisävaatimuksia

Washington D.C:hin rekisteröityjen ulkomaisten yhteisöjen kohdalla prosessi voi olla withdrawal eikä dissolution. Se on eri menettely, koska yhteisö perustettiin toisessa lainkäyttöalueessa ja sen rekisteröinti Districtissä vain päätetään.

Kotimaiset yhtiöt

Washington D.C:n yhtiö purkautuu yleensä hyväksymällä vaadittu sisäinen päätös ja toimittamalla purkuasiakirjat DLCP:lle. Yhtiön tulisi ensin varmistaa, että:
- johtajat ja osakkeenomistajat ovat hyväksyneet purkamisen;
- kaikki franchise-, palkka- ja liiketoimintaverovelvoitteet on hoidettu;
- velat ja sopimukset on selvitetty;
- vaaditut lopulliset ilmoitukset tai veroilmoitukset on valmisteltu.

Kun hakemus on hyväksytty, yhtiö siirtyy selvitystilaan, kunnes sen asiat on saatu päätökseen. Jos yhtiö myöhemmin päättää olla purkautumatta ennen kuin hakemus tulee voimaan, voi olla mahdollista toimittaa peruutus- tai withdrawal-asiakirja ajankohdasta ja hakemuksen tilasta riippuen.

Kotimaiset LLC:t

Washington D.C:n kotimainen LLC etenee yleensä samankaltaisesti, mutta hyväksymisprosessi riippuu operating agreementista ja LLC-lainsäädännöstä. Monet LLC:t voidaan purkaa jäsenten suostumuksella tai muulla operating agreementissa määrätyllä tavalla.

Ennen hakemuksen toimittamista:
- tarkistakaa operating agreementin purkusäännöt;
- varmistakaa, vaaditaanko kaikkien jäsenten suostumus;
- sulkekaa verotilit ja palkkavelvoitteet;
- jakakaa varat vasta, kun velat on maksettu;
- säilyttäkää asiakirjat tulevia vero- ja oikeustarpeita varten.

LLC:illä on usein yksinkertaisempi hallintorakenne kuin yhtiöillä, mutta selvitysvelvoitteet ovat aivan yhtä tärkeitä. Jäsenet eivät saa jakaa jäljellä olevaa käteistä ennen kuin velkojien vaatimukset ja veroasiat on ratkaistu.

Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt

Voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkaminen vaatii erityistä huolellisuutta, koska varojen jakamista rajoitetaan yleensä. Johtajien tai hallituksen jäsenten tulisi tarkistaa hallintodokumentit, lahjoitusten ehdot ja soveltuva voittoa tavoittelemattomia koskeva lainsäädäntö ennen kuin mitään varoja jaetaan. Monissa tapauksissa jäljellä olevia varoja ei voida yksinkertaisesti maksaa sisäpiirille.

Ennen voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkamista:
- hankkikaa vaaditut hallituksen ja jäsenten hyväksynnät, jos niitä tarvitaan;
- tunnistakaa rajoitetut varat ja lahjoittajien ehdot;
- selvittäkää velat, avustukset ja avoimet sitoumukset;
- vahvistakaa oikea vastaanottaja jäljellä oleville varoille;
- koordinoikaa veroasiantuntijoiden kanssa lopulliset ilmoitukset ja verovapautukseen liittyvät asiat.

Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen on erityisen tärkeää dokumentoida, miten varoja käsiteltiin, sillä organisaatio voi tarvita näitä tietoja myöhempiä tarkastuksia tai vaatimustenmukaisuuskyselyitä varten.

Kommandiittiyhtiöt ja LLP:t

Yhtiömuotoisilla kumppanuuksilla voi olla erilliset lopetus- tai withdrawal-menettelyt. Kumppanuussopimus yleensä määrää, miten yhteisö voidaan lopettaa, miten äänet lasketaan ja miten varat jaetaan. Koska nämä rakenteet voivat vaihdella paljon, perustamisasiakirjojen tarkistaminen on olennaista ennen kuin mitään toimitetaan.

Mitä tapahtuu hakemuksen jälkeen

Kun purkamisilmoitus on hyväksytty, yhteisö ei aina katoa välittömästi. Se siirtyy yleensä selvitysvaiheeseen. Tänä aikana:
- yhteisö voi saattaa loppuun keskeneräisiä asioita;
- ilmoitukset ja vaateiden käsittely voivat jatkua;
- veroilmoitukset voivat edelleen olla erääntyneitä;
- asiakirjat tulisi säilyttää kohtuullisen ajan.

Hyvä kirjanpito on tärkeää purkamisen jälkeen. Säilyttäkää:
- hyväksymispäätös tai suostumus;
- toimitetut purkuasiakirjat;
- vahvistus hakemuksen hyväksymisestä;
- verotuksen selvitystä tai tilin sulkemista koskeva kirjeenvaihto;
- lopulliset pankki-, palkka- ja kirjanpitoaineistot;
- todisteet varojenjaosta ja velkojen maksusta.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

1. Hakemuksen jättäminen ennen kuin verot ja velat on hoidettu.
2. Palkanlaskennan, myyntiveron tai lupatilien sulkemisen unohtaminen.
3. Operating agreementin tai sääntöjen sisäisten hyväksyntävaatimusten ohittaminen.
4. Varojen jakaminen liian aikaisin.
5. Oletus, että ulkomainen rekisteröinti voidaan purkaa samalla tavalla kuin kotimainen yhteisö.
6. Loppuasiakirjojen säilyttämisen laiminlyönti yrityksen sulkeuduttua.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrityksen omistajia pysymään organisoituneina koko yhtiön elinkaaren ajan perustamisesta lopettamiseen. Jos olette purkamassa yhteisöä, Zenind voi tukea vaatimustenmukaisuuden hallintaa auttamalla pitämään tärkeät ilmoitukset, määräajat ja asiakirjat hallinnassa.

Se on erityisen hyödyllistä, kun sulkemiseen liittyy useita liikkuvia osia:
- liiketoiminnan hyvämaineisuuden varmistaminen;
- vaadittujen osavaltio- ja District-ilmoitusten seuranta;
- asiakirjojen hallinta omistajille ja johdolle;
- valmistautuminen siistiin, dokumentoituun selvitykseen.

Kurinalainen prosessi vähentää yllätyksiä ja auttaa päättämään liiketoiminnan hallitusti.

Lopullinen tarkistuslista

Ennen kuin toimitatte Washington D.C:n purkahakemuksen, varmistakaa:
- että yhteisö on hyväksynyt purkamisen sisäisesti;
- että verot ja luvat on hoidettu;
- että velkojat ja sopimukset on käsitelty;
- että oikea DC-lomake on valittu;
- että yhteisön asiakirjat ovat täydelliset ja säilytetty;
- että varojenjako noudattaa lakia ja hallintodokumentteja.

Purkaminen on yhteisön loppu, mutta sitä tulisi käsitellä muodollisena projektina. Mitä huolellisemmin hoidatte selvitysvaiheen, sitä helpompi yritys on sulkea ilman avoimia velvoitteita.