Как да прекратите дейността на корпорация, LLC или с нестопанска цел във Вашингтон, D.C.

Прекратяването на бизнес във Вашингтон, D.C. е повече от подаването на един формуляр. Това е правен процес по закриване, който прекратява съществуването на юридическото лице, урежда задълженията и затваря счетоводните и правните отношения по подреден начин. Независимо дали затваряте корпорация, LLC, nonprofit corporation или друг местен субект, основните цели са същите: защита на собствениците и управителите, удовлетворяване на кредиторите, уреждане на данъците и подаване на правилните документи за прекратяване до District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP).

Какво означава прекратяване

Прекратяването е официалното решение да се спре дейността като юридическо лице. След прекратяването компанията обикновено преминава в период на ликвидация. През това време тя може да събира вземания, да плаща дългове, да завършва текущи ангажименти и да разпределя останалите активи. Докато ликвидацията не приключи, записите, уведомленията и стъпките по подаване остават важни.

Собствениците често използват думата „затваряне“ в общ смисъл, но в правен план има няколко отделни действия:
- одобряване на закриването вътрешно;
- ликвидиране на дейността;
- подаване на документи за прекратяване;
- уреждане на данъчните и административните задължения; и
- съхраняване на документите след прекратяването на субекта.

Преди да подадете документи

Повечето субекти във Вашингтон, D.C. трябва да изпълнят няколко стъпки преди подаване на документите за прекратяване.

1. Одобрете решението вътрешно

Корпорациите, LLC и организациите с нестопанска цел обикновено се нуждаят от упълномощен вот или писмено съгласие от директори, членове, акционери или настоятели, в зависимост от вида на субекта и учредителните документи. Проверете operating agreement, bylaws или articles of incorporation за изисквания праг на одобрение.

2. Уредете неизпълнените бизнес задължения

Преди прекратяването прегледайте:
- фактури към доставчици и неплатени сметки;
- възнаграждения на служители и окончателни payroll данъци;
- наеми и договори за услуги;
- банкови сметки и merchant accounts;
- бизнес лицензи и разрешителни;
- възстановявания на суми към клиенти, депозити или chargeback-и;
- съдебни дела, претенции и застрахователни уведомления.

Подредената ликвидация намалява риска от последващи спорове.

3. Уредете данъците и лицензите

Прекратяването във Вашингтон, D.C. често включва данъчно уреждане или потвърждение, че данъчните сметки са в изправност. В зависимост от субекта това може да включва:
- местни бизнес данъчни сметки;
- задължения за безработица и payroll;
- декларации за sales or use tax;
- федерални данъчни декларации;
- всякакви регистрации в други щати извън D.C., ако субектът е работил и там.

Ако субектът е бил регистриран за местни лицензи или специални разрешителни, закрийте и тези сметки.

4. Възстановете добрата репутация на субекта

Ако компанията е пропуснала декларации или такси, може да се наложи да възстанови добрата си репутация, преди прекратяването да бъде прието. На практика това често означава подаване на просрочени отчети, плащане на неустойки и потвърждение, че организацията е актуална пред District.

5. Уведомете кредиторите и прекратете дейността

Изпратете уведомления до известните кредитори, клиенти и контрагенти, когато е уместно. Преустановете рекламата, свалете активните услуги и спрете да поемате нов бизнес, след като решението за закриване е окончателно. Съхранявайте следа от комуникациите и окончателните плащания.

Коя декларация се подава

District обикновено използва различни документи за прекратяване според вида на субекта. Точните наименования на формулярите и изискванията могат да се променят, затова винаги проверявайте актуалните инструкции за подаване в DLCP преди да изпратите документите.

Вид субект	Типичен документ за прекратяване	Бележки
Местна корпорация	Articles of dissolution	Обикновено се използва за прекратяване на business corporation във Вашингтон, D.C.
Местна LLC	Statement of dissolution	Използва се за domestic limited liability company
Местна nonprofit corporation	Articles of dissolution или nonprofit dissolution filing	Организациите с нестопанска цел може да имат допълнителни изисквания за одобрение и разпределение на активите
Местно limited partnership	Termination filing	Обикновено се използва за прекратяване на съществуването на партньорството
Местно limited liability partnership	Termination или withdrawal filing	Проверете регистрационния статус на субекта и учредителните документи
Professional corporation	Corporation dissolution filing	Професионалните субекти може да имат допълнителни лицензионни изисквания

За чуждестранни субекти, регистрирани във Вашингтон, D.C., процесът може да бъде withdrawal, а не dissolution. Това е различен път на подаване, защото субектът е учреден в друга юрисдикция и сега прекратява единствено регистрацията си в District.

Местни корпорации

Корпорация във Вашингтон, D.C. обикновено се прекратява чрез приемане на необходимото вътрешно одобрение и след това подаване на документите за прекратяване към DLCP. Първо корпорацията трябва да потвърди, че:
- директорите и акционерите са одобрили прекратяването;
- всички franchise, payroll и business tax задължения са уредени;
- дълговете и договорите са обработени;
- са подготвени всички изисквани окончателни отчети или декларации.

След приемане на документацията корпорацията преминава в status of wind-up, докато не бъдат приключени нейните дела. Ако по-късно корпорацията реши да не се прекратява преди документът да е влязъл в сила, може да е възможно да се подаде revocation или withdrawal-related документ, в зависимост от момента и статуса на подаването.

Местни LLC

Местна LLC във Вашингтон, D.C. обикновено следва подобен процес, но одобрението зависи от operating agreement и закона за LLC. Много LLC могат да се прекратят чрез съгласие на членовете или по друг метод, посочен в operating agreement.

Преди подаване:
- прегледайте operating agreement за правилата за прекратяване;
- потвърдете дали е необходимо съгласието на всички членове;
- закрийте данъчните сметки и payroll задълженията;
- разпределете активите след изплащане на задълженията;
- съхранявайте документите за бъдещи данъчни и правни нужди.

LLC често имат по-опростена управленска структура от корпорациите, но задълженията при ликвидация са също толкова важни. Членовете не трябва да разпределят останалите средства, докато претенциите на кредиторите и данъчните въпроси не бъдат решени.

Организации с нестопанска цел

Прекратяването на организация с нестопанска цел изисква допълнително внимание, защото разпределението на активите обикновено е ограничено. Директорите или настоятелите трябва да прегледат учредителните документи, ограниченията на дарителите и приложимото право за nonprofit преди да се извърши каквото и да е разпределение. В много случаи останалите активи не могат просто да бъдат платени на вътрешни лица.

Преди подаване на документи за прекратяване на nonprofit:
- получете необходимите одобрения от борда и членовете, ако има такива;
- идентифицирайте ограничените активи и условията на дарителите;
- уредете дълговете, грантовете и неизпълнените ангажименти;
- потвърдете правилния получател на останалите активи;
- координирайте с данъчни консултанти окончателните декларации и въпросите, свързани със статута на освободена от данъци организация.

Nonprofits трябва да бъдат особено внимателни да документират как са били обработени активите, тъй като организацията може да се нуждае от този запис за бъдещи одити или проверки за съответствие.

Партньорства и LLP

Партньорските структури може да имат отделни процедури за прекратяване или withdrawal. Partnership agreement обикновено определя как може да се прекрати субектът, как се броят гласовете и как се разделят активите. Тъй като тези структури могат да варират значително, прегледът на учредителните документи е съществен преди подаване на каквото и да е.

Какво се случва след подаването

След като документите за прекратяване бъдат приети, субектът не изчезва винаги веднага. Вместо това той обикновено преминава в период на ликвидация. През това време:
- субектът може да приключва текущи въпроси;
- уведомленията и обработката на претенции могат да продължат;
- данъчни декларации все още може да се дължат;
- записите трябва да се съхраняват за разумен период.

Добрата документация е важна и след прекратяването. Съхранявайте:
- резолюцията или съгласието за одобрение;
- подадените документи за прекратяване;
- потвърждението за приемане на подаденото;
- данъчното уреждане или кореспонденцията по закриването;
- окончателните банкови, payroll и счетоводни записи;
- доказателства за разпределението на активите и плащанията към кредиторите.

Чести грешки, които да избягвате

1. Подаване преди данъците и дълговете да са уредени.
2. Пропускане на закриването на payroll, sales tax или лицензионни сметки.
3. Пропускане на вътрешните изисквания за одобрение в operating agreement или bylaws.
4. Преждевременно разпределяне на активите.
5. Да се приема, че чуждестранна регистрация може да бъде прекратена по същия начин като местен субект.
6. Неспазване на изискването да се съхраняват окончателните записи след закриването на компанията.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани през целия жизнен цикъл на компанията, от учредяването до закриването. Ако прекратявате субект, Zenind може да подпомогне compliance процеса, като ви помогне да следите ключовите документи, срокове и изисквания за документация.

Това е особено полезно, когато едно закриване включва няколко движeщи се части:
- потвърждаване, че бизнесът е в добра репутация;
- проследяване на необходимите държавни и District filings;
- управление на записите за собственици и управители;
- подготовка за подредена и документирана ликвидация.

Дисциплинираният процес намалява изненадите и помага бизнесът да приключи при контролирани условия.

Финален контролен списък

Преди да подадете документи за прекратяване във Вашингтон, D.C., потвърдете следното:
- субектът е одобрил прекратяването вътрешно;
- данъците и лицензите са уредени;
- кредиторите и договорите са обработени;
- избран е правилният DC формуляр;
- записите на субекта са пълни и съхранени;
- всяко разпределение на активи е в съответствие със закона и учредителните документи.

Прекратяването е краят на субекта, но трябва да се третира като официален проект. Колкото по-внимателно управлявате ликвидацията, толкова по-лесно ще затворите бизнеса, без да оставяте неуредени задължения след себе си.