Вашингтон, D.C. корпорациясын, LLC немесе коммерциялық емес ұйымды қалай таратуға болады

Вашингтон, D.C.-де бизнесті тарату бір ғана нысанды тапсырудан әлдеқайда көп нәрсені білдіреді. Бұл ұйымның өмір сүруін тоқтататын, міндеттемелерді реттейтін және істі тәртіппен жабатын заңдық жабу процесі. Сіз корпорацияны, LLC-ні, коммерциялық емес корпорацияны немесе басқа да ішкі ұйымды жауып жатсаңыз да, негізгі мақсаттар бірдей: иелер мен басқарушыларды қорғау, кредиторлар алдындағы міндеттемелерді орындау, салықтарды реттеу және Колумбия округінің Лицензиялау және тұтынушыларды қорғау департаментіне (DLCP) дұрыс тоқтату құжаттарын тапсыру.

Тарату нені білдіреді

Тарату - бұл заңды тұлға ретінде бизнесті тоқтату туралы ресми шешім. Тарату басталғаннан кейін компания әдетте жабу кезеңіне өтеді. Осы уақытта ол дебиторлық берешекті жинап, қарыздарды төлеп, аяқталмаған жұмыстарды бітіріп, қалған активтерді бөле алады. Жабу процесі аяқталғанға дейін жазбалар, хабарламалар және тапсыру қадамдары әлі де маңызды.

Кәсіп иелері көбіне «жабу» сөзін бейресми қолданады, бірақ заң тұрғысынан бірнеше бөлек әрекет бар:
- ішкі деңгейде жабуды мақұлдау;
- істерді жабу;
- тарату құжаттарын тапсыру;
- салық және агенттік міндеттемелерін реттеу;
- ұйым жойылғаннан кейін де жазбаларды сақтау.

Құжат тапсырмас бұрын

Вашингтон, D.C.-дегі көптеген ұйымдар тарату құжаттарын жібермес бұрын бірнеше қадамды аяқтауы керек.

1. Шешімді ішкі тәртіпте бекіту

Корпорациялар, LLC және коммерциялық емес ұйымдар әдетте ұйым түрі мен басқарушы құжаттарына байланысты директорлардан, мүшелерден, акционерлерден немесе қамқоршылардан уәкілетті дауыс беруді немесе жазбаша келісімді талап етеді. Қажетті бекіту шегін білу үшін операциялық келісімді, жарғыны немесе құрылтай құжаттарын тексеріңіз.

2. Ағымдағы бизнес міндеттемелерін реттеу

Таратуға дейін мыналарды қарап шығыңыз:
- жеткізуші шоттары мен төленбеген төлемдер;
- қызметкерлердің жалақысы және соңғы payroll салықтары;
- жалдау және қызмет көрсету келісімшарттары;
- банк шоттары мен merchant шоттары;
- бизнес лицензиялары мен рұқсаттар;
- клиенттердің қайтарымдары, депозиттері немесе chargeback-тері;
- сот даулары, талаптар және сақтандыру хабарламалары.

Таза жабу кейінгі даулар қаупін азайтады.

3. Салықтар мен лицензияларды реттеу

Вашингтон, D.C. таратуы көбіне салықтық есепті жабуды немесе салық шоттарының реттелгенін растауды қамтиды. Ұйым түріне қарай мыналар кіруі мүмкін:
- округтік бизнес-салық шоттары;
- жұмыссыздық және жалақы бойынша міндеттемелер;
- сату немесе пайдалану салығының есептері;
- федералдық салық декларациялары;
- ұйым D.C.-ден тыс жерде жұмыс істеген болса, басқа штаттардағы тіркеулер.

Егер ұйым жергілікті лицензияларға немесе арнайы рұқсаттарға тіркелген болса, сол шоттарды да жабыңыз.

4. Ұйымды жақсы мәртебеге келтіру

Егер компания кейбір есептерді немесе жарналарды өткізіп алған болса, тарату қабылданар алдында оның мәртебесін қалпына келтіру қажет болуы мүмкін. Практикада бұл көбіне кешіктірілген есептерді тапсыруды, айыппұлдарды төлеуді және ұйымның округ алдында ағымдағы күйде екенін растауды білдіреді.

5. Кредиторларды хабардар ету және қызметті тоқтату

Қажет болған жағдайда белгілі кредиторларға, клиенттерге және контрагенттерге хабарлама жіберіңіз. Жабу шешімі түпкілікті болғаннан кейін жарнаманы тоқтатыңыз, белсенді қызметтерді жойыңыз және жаңа бизнес қабылдауды тоқтатыңыз. Хабарламалар мен соңғы төлемдердің құжаттық ізін сақтаңыз.

Қай құжат қолданылады

Округ әдетте ұйым түріне қарай әртүрлі тарату құжаттарын пайдаланады. Нақты бланк атаулары мен талаптар өзгеруі мүмкін, сондықтан тапсыру алдында әрқашан DLCP-тің ағымдағы нұсқауларын растаңыз.

Ұйым түрі	Әдеттегі тарату құжаты	Ескертпе
Ішкі корпорация	Articles of dissolution	D.C. бизнес-корпорациясын аяқтау үшін жиі қолданылады
Ішкі LLC	Statement of dissolution	Ішкі limited liability company үшін қолданылады
Ішкі коммерциялық емес корпорация	Articles of dissolution немесе nonprofit dissolution filing	Коммерциялық емес ұйымдарда қосымша бекіту және активтерді бөлу ережелері болуы мүмкін
Ішкі limited partnership	Termination filing	Әдетте серіктестіктің өмір сүруін тоқтату үшін қолданылады
Ішкі limited liability partnership	Termination немесе withdrawal filing	Тіркеу мәртебесін және басқарушы құжаттарды тексеріңіз
Professional corporation	Corporation dissolution filing	Кәсіби ұйымдарда қосымша лицензиялық талаптар болуы мүмкін

Вашингтон, D.C.-де тіркелген шетелдік ұйымдар үшін бұл процесс тарату емес, withdrawal болуы мүмкін. Себебі ұйым басқа юрисдикцияда құрылған және округтегі тіркеуін ғана аяқтап жатыр.

Ішкі корпорациялар

Вашингтон, D.C. корпорациясы әдетте қажетті ішкі бекітуді қабылдап, содан кейін DLCP-ке тарату құжаттарын тапсыру арқылы таратылады. Корпорация алдымен мыналарды растауы керек:
- директорлар мен акционерлер таратуды мақұлдағанын;
- барлық franchise, payroll және бизнес салық міндеттемелері реттелгенін;
- қарыздар мен келісімшарттар шешілгенін;
- қажет финалдық есептер мен декларациялар дайындалғанын.

Құжат қабылданғаннан кейін корпорация істерді жабу мәртебесіне өтеді, ол аяқталғанға дейін. Егер кейіннен құжат күшіне енбей тұрып корпорация тарату шешімінен бас тартса, өтінімнің уақыты мен мәртебесіне қарай revocation немесе withdrawal-ға қатысты құжат тапсыру мүмкін болуы ықтимал.

Ішкі LLC-лер

Вашингтон, D.C.-дегі ішкі LLC әдетте осыған ұқсас жолмен жүреді, бірақ бекіту процесі операциялық келісім мен LLC заңына байланысты болады. Көптеген LLC-лер мүшелердің келісімімен немесе операциялық келісімде көрсетілген басқа тәсілмен тарай алады.

Құжат тапсырмас бұрын:
- тарату ережелері үшін операциялық келісімді қарап шығыңыз;
- барлық мүшелердің келісімі қажет пе, соны растаңыз;
- салық шоттары мен жалақы міндеттемелерін жабыңыз;
- барлық міндеттемелер өтелгеннен кейін активтерді бөліңіз;
- болашақ салықтық және құқықтық қажеттіліктер үшін жазбаларды сақтаңыз.

LLC-лерде басқару құрылымы корпорацияларға қарағанда қарапайым болуы мүмкін, бірақ жабу міндеттемелері сондай-ақ маңызды. Кредитор талаптары мен салық мәселелері шешілмей тұрып қалған ақшаны бөліп тастауға болмайды.

Ішкі коммерциялық емес ұйымдар

Коммерциялық емес ұйымды тарату қосымша мұқияттылықты талап етеді, өйткені активтерді бөлуге әдетте шектеулер қойылады. Директорлар немесе қамқоршылар кез келген бөлуге дейін басқарушы құжаттарды, донор шектеулерін және қолданылатын коммерциялық емес құқықты қарауы керек. Көп жағдайда қалған активтерді жай ғана ішкі тұлғаларға төлеуге болмайды.

Коммерциялық емес ұйымды тарату алдында:
- қажет болса, басқарма мен мүшелердің тиісті мақұлдауын алыңыз;
- шектеулі активтер мен донор шарттарын анықтаңыз;
- қарыздарды, гранттарды және ашық міндеттемелерді реттеңіз;
- қалған активтердің дұрыс алушысын растаңыз;
- соңғы декларациялар мен салықтан босату мәселелері бойынша салық кеңесшілерімен келісіңіз.

Коммерциялық емес ұйымдар активтердің қалай өңделгенін мұқият құжаттауы тиіс, өйткені ұйымға болашақта аудит немесе сәйкестік сұраулары үшін сол жазба қажет болуы мүмкін.

Limited partnership және LLP-лер

Серіктестік ұйымдардың termination немесе withdrawal бойынша бөлек рәсімдері болуы мүмкін. Серіктестік келісімі ұйымды қалай аяқтауға болатынын, дауыстар қалай есептелетінін және активтер қалай бөлінетінін әдетте реттейді. Бұл құрылымдар әртүрлі болғандықтан, кез келген құжатты тапсырар алдында құрылтай құжаттарын қарап шығу өте маңызды.

Құжат тапсырғаннан кейін не болады

Тарату құжаты қабылданған соң ұйым бірден жоғалып кетпейді. Оның орнына ол әдетте жабу кезеңіне өтеді. Сол уақытта:
- ұйым аяқталмаған мәселелерді аяқтай алады;
- хабарлама және талаптарды өңдеу жалғасуы мүмкін;
- салық декларациялары әлі де қажет болуы мүмкін;
- жазбаларды ақылға қонымды мерзім бойы сақтау керек.

Тарату аяқталғаннан кейін құжат жүргізу маңызды. Мыналарды сақтаңыз:
- бекіту туралы шешім немесе келісім;
- берілген тарату құжаттары;
- қабылдау растамасы;
- салықты жабу немесе есепті жабу хат-хабарлары;
- соңғы банк, payroll және бухгалтерлік жазбалар;
- активтерді бөлу мен кредиторларға төлемдер туралы дәлелдер.

Жиі жіберілетін қателер

1. Салықтар мен қарыздар реттелмей тұрып құжат тапсыру.
2. Payroll, sales tax немесе лицензия шоттарын жабуды ұмыту.
3. Операциялық келісімдегі немесе жарғыдағы ішкі бекіту талаптарын өткізіп алу.
4. Активтерді тым ерте бөлу.
5. Шетелдік тіркеуді ішкі ұйымды тарату сияқты рәсіммен аяқтауға болады деп ойлау.
6. Компания жабылғаннан кейін соңғы жазбаларды сақтамау.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне компанияның бүкіл өмірлік циклінде, құрылудан жабылуға дейін, тәртіп сақтауға көмектеседі. Егер сіз ұйымды жабып жатсаңыз, Zenind маңызды құжаттар, мерзімдер және есептер бойынша бақылауды жеңілдету арқылы сәйкестік жұмыс үрдісін қолдай алады.

Бұл әсіресе жабу бірнеше бөлек бөліктен тұрса пайдалы:
- бизнестің жақсы мәртебеде екенін растау;
- талап етілетін штаттық және округтік есептерді бақылау;
- иелер мен басқарушылар үшін жазбаларды басқару;
- құжатталған, таза жабуға дайындалу.

Тәртіпті процесс күтпеген жағдайларды азайтады және бизнесті бақыланатын тәртіппен аяқтауға көмектеседі.

Қорытынды тексеріс тізімі

Вашингтон, D.C. тарату құжатын тапсырар алдында мыналарды растаңыз:
- ұйым ішкі тәртіпте тарату шешімін бекітті;
- салықтар мен лицензиялар реттелді;
- кредиторлар мен келісімшарттар шешілді;
- дұрыс DC формасы таңдалды;
- ұйымның жазбалары толық және сақтаулы;
- активтерді бөлу заңға және басқарушы құжаттарға сәйкес жүргізілді.

Тарату - ұйымның соңы, бірақ оған ресми жоба ретінде қарау керек. Жабу процесін неғұрлым мұқият орындасаңыз, бизнесті шешілмеген міндеттемелерсіз жабу соғұрлым оңай болады.