Ako nájsť stratené EIN: Sprievodca obnovením daňového identifikačného čísla vašej firmy
Ako nájsť stratené EIN: Sprievodca obnovením daňového identifikačného čísla vašej firmy
Pre majiteľa firmy je Employer Identification Number (EIN) rovnako dôležité ako je číslo sociálneho zabezpečenia pre jednotlivca. Od otvárania bankových účtov až po podávanie daňových priznaní a žiadosti o úver, toto deväťmiestne číslo potrebujete takmer pri každej oficiálnej obchodnej transakcii. Strata alebo založenie EIN môže byť stresujúce, no našťastie sa dá pomerne jednoducho získať späť.
V tomto sprievodcovi uvádzame najúčinnejšie spôsoby, ako si nájsť stratené EIN, a zároveň objasňujeme konkrétne situácie, v ktorých môžete v skutočnosti potrebovať nové číslo.
Kde hľadať svoje založené EIN
Skôr než zavoláte na IRS, existuje niekoľko miest, kde môžete svoje EIN nájsť vo vlastnej dokumentácii.
1. Skontrolujte staré daňové priznania
Ak ste už podali federálne daňové priznanie za svoju firmu, vaše EIN bude na ňom výrazne uvedené. Pri korporáciách skontrolujte pravý horný roh prvej strany formulára 1120. Pri LLC a iných subjektoch si prezrite príslušné daňové podania.
2. Skontrolujte oficiálnu korešpondenciu od IRS
Keď ste prvýkrát požiadali o EIN, IRS vám zaslal potvrdenie. Tento dokument, či už prišiel poštou alebo ako digitálny súbor na stiahnutie, obsahuje vaše oficiálne číslo. Prezrite si svoje fyzické zložky alebo vyhľadajte v e-maile výrazy „EIN Confirmation“ alebo „Form SS-4“.
3. Prezrite si obchodné a finančné dokumenty
Keďže vaše EIN je potrebné pri takmer všetkých formálnych podnikateľských aktivitách, pravdepodobne je uvedené na viacerých dokumentoch, ktoré už máte:
* Bankové výpisy: Skontrolujte dokumenty k otvoreniu firemného účtu alebo mesačné výpisy.
* Obchodné licencie a povolenia: Väčšina miestnych a štátnych žiadostí vyžaduje EIN.
* Obchodné úverové správy: Ak ste žiadali o firemný úver, vaše EIN bude v evidencii.
* Žiadosti o úver: Prezrite si všetky predchádzajúce žiadosti o podnikateľské úvery alebo úverové rámce.
* Formuláre 1099: Ak pracujete ako freelancer alebo zmluvný pracovník, klienti vám mohli poslať formulár 1099-NEC alebo 1099-MISC, ktorý obsahuje vaše EIN.
Kontaktovanie IRS o pomoc
Ak ste vyčerpali interné možnosti a svoje číslo stále neviete nájsť, môžete kontaktovať priamo IRS.
Daňová linka IRS pre firmy a špeciálne dane
Môžete zavolať na IRS na číslo 1-800-829-4933. Táto vyhradená linka je k dispozícii od 7:00 do 19:00 miestneho času, od pondelka do piatka. Pracovník IRS vám môže poskytnúť vaše EIN po tom, čo odpoviete na niekoľko bezpečnostných otázok na overenie vašej identity a oprávneného vzťahu k firme.
Potrebujete nové EIN?
Častým omylom je predstava, že strata EIN znamená, že musíte požiadať o nové. To nie je pravda. Vaše EIN má byť trvalým identifikátorom počas celej existencie vašej firmy. Existujú však konkrétne zmeny v štruktúre, ktoré nové EIN vyžadujú:
- Zmeny v štruktúre vlastníctva: Napríklad ak zmeníte právnu formu zo živnosti na korporáciu.
- Fúzie a akvizície: Ak vašu firmu kúpi iná spoločnosť alebo sa zlúči a vznikne nová korporácia.
- Bankrot: Podanie podľa kapitoly 7 alebo 11 často vyvolá potrebu nového daňového identifikačného čísla.
- Nová firemná listina: Ak získate novú chartu od Secretary of State.
Upozorňujeme, že samotná zmena názvu firmy alebo presťahovanie na novú adresu si nové EIN nevyžaduje.
Už nikdy nestratte svoje EIN vďaka Zenind
Jednou z najväčších výhod využitia profesionálnej služby, akou je Zenind, je poriadok, ktorý prináša do podnikania. Keď si založíte LLC alebo Corporation so Zenind a využijete našu službu získania EIN, vaše dôležité dokumenty sú uložené vo vašom zabezpečenom digitálnom dashboarde.
- Okamžitý prístup: Už žiadne hľadanie v starých papieroch ani čakanie na linke IRS. Vaše EIN a zakladateľské dokumenty sú dostupné na niekoľko kliknutí.
- Bezpečnosť dokumentov: Poskytujeme centralizované miesto pre všetky vaše štátne a federálne podania, aby ste mali vždy k dispozícii informácie potrebné pre banky, investorov a daňových odborníkov.
Záver
Strata EIN je menšia prekážka, ktorú možno vyriešiť troškou usporiadaného hľadania alebo rýchlym telefonátom na IRS. Udržiavaním digitálnych a centralizovaných záznamov cez Zenind môžete odstrániť stres zo stratených papierov a sústrediť sa na to, čo je skutočne dôležité: rast vášho podnikania. Nechajte Zenind, aby vám pomohol udržať štruktúrnu aj administratívnu integritu vašej spoločnosti už od prvého dňa.

Nie sú k dispozícii žiadne otázky. Skúste to znova neskôr.