Hogyan találja meg az elveszett EIN-t: útmutató a vállalkozás adóazonosítójának visszakereséséhez

Vállalkozóként az Employer Identification Number (EIN) ugyanolyan fontos, mint egy magánszemély számára a Social Security Number. A bankszámlanyitástól az adóbevalláson át a hiteligénylésig szinte minden hivatalos üzleti tranzakcióhoz szüksége van erre a kilencjegyű számra. Az EIN elvesztése vagy eltévesztése stresszes lehet, de szerencsére viszonylag egyszerűen visszakereshető.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk azokat a leghatékonyabb módszereket, amelyekkel megkeresheti az elveszett EIN-t, és tisztázzuk azokat a helyzeteket is, amikor valójában új EIN-re lehet szüksége.

Hol keresse az elkallódott EIN-t

Mielőtt felhívná az IRS-t, több olyan hely is van, ahol a saját nyilvántartásaiban ellenőrizheti az EIN-jét.

1. Tekintse át a régi adóbevallásokat

Ha korábban már nyújtott be szövetségi adóbevallást a vállalkozása nevében, az EIN jól láthatóan szerepel rajta. Társaságok esetében ellenőrizze a Form 1120 első oldalának jobb felső sarkát. LLC-k és más jogalanyok esetében nézze meg a megfelelő adóbevallásokat.

2. Ellenőrizze a hivatalos IRS-értesítéseket

Amikor először igényelte az EIN-t, az IRS küldött egy visszaigazoló értesítést. Ez a dokumentum - legyen az postai úton vagy digitális letöltésként érkezett - tartalmazza a hivatalos számot. Keresse át a papíralapú iratait, vagy keressen az e-mailjei között az „EIN Confirmation” vagy a „Form SS-4” kifejezésre.

3. Vizsgálja át az üzleti és pénzügyi dokumentumokat

Mivel az EIN szinte minden hivatalos üzleti tevékenységhez szükséges, nagy valószínűséggel több olyan dokumentumban is szerepel, amellyel már rendelkezik:
* Bankszámlakivonatok: Ellenőrizze az üzleti bankszámla megnyitásához kapcsolódó iratokat vagy a havi kivonatokat.
* Üzleti engedélyek és hatósági engedélyek: A legtöbb helyi és állami kérelemhez EIN szükséges.
* Üzleti hiteljelentések: Ha üzleti hitelt igényelt, az EIN szerepelni fog a nyilvántartásban.
* Hiteligénylések: Tekintse át a korábbi üzleti hitel- vagy folyószámlahitel-kérelmeket.
* 1099-es nyomtatványok: Ha szabadúszó vagy szerződő partner, az ügyfelek küldhettek Önnek 1099-NEC vagy 1099-MISC nyomtatványt, amely tartalmazza az EIN-jét.

Kapcsolatfelvétel az IRS-szel segítségért

Ha kimerítette a saját keresési lehetőségeit, és továbbra sem találja a számot, közvetlenül felveheti a kapcsolatot az IRS-szel.

Az IRS Business & Specialty Tax Line

Az IRS-t a 1-800-829-4933 számon érheti el. Ez a dedikált vonal hétfőtől péntekig, helyi idő szerint reggel 7:00 és este 7:00 között érhető el. Az IRS munkatársa több biztonsági kérdés megválaszolása után meg tudja adni az EIN-jét, hogy igazolja a személyazonosságát és a vállalkozáshoz fűződő jogosultságát.

Szüksége van új EIN-re?

Gyakori tévhit, hogy az EIN elvesztése új igénylést tesz szükségessé. Ez azonban nem így van. Az EIN a vállalkozás teljes élettartamára szóló, állandó azonosító. Vannak azonban olyan szervezeti változások, amelyek valóban új EIN-t tesznek szükségessé:

• Tulajdonosi szerkezet változása: Például ha egyéni vállalkozásból társasággá alakul át.
• Fúziók és felvásárlások: Ha a vállalkozást egy másik cég vásárolja fel, vagy egyesülés útján új társaság jön létre.
• Csőd: A Chapter 7 vagy Chapter 11 szerinti csődeljárás gyakran új adóazonosító szükségességét vonja maga után.
• Új társasági okirat: Ha új okiratot kap az állami titkártól.

Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozás nevének megváltoztatása vagy új helyre költözése önmagában nem tesz szükségessé új EIN-t.

Soha többé ne veszítse el az EIN-jét a Zenind segítségével

A Zenindhez hasonló professzionális szolgáltatás egyik legnagyobb előnye az, hogy rendszert visz a vállalkozása adminisztrációjába. Amikor az LLC-jét vagy Corporationjét a Zenind segítségével alapítja, és igénybe veszi az EIN-szerzési szolgáltatásunkat, a fontos dokumentumok biztonságos digitális irányítópulton lesznek tárolva.

• Azonnali hozzáférés: Nincs többé keresgélés a régi papírok között vagy várakozás az IRS telefonos ügyfélszolgálatán. Az EIN és az alapítási dokumentumok néhány kattintással elérhetők.
• Dokumentumbiztonság: Egy központi helyen biztosítjuk az állami és szövetségi beadványait, így mindig kéznél lesz minden szükséges információ a bankok, befektetők és adótanácsadók számára.

Összegzés

Az EIN elvesztése kisebb akadály, amelyet némi rendezett kereséssel vagy egy gyors IRS-hívással meg lehet oldani. Ha dokumentumait digitálisan és központosítva, a Zenind segítségével kezeli, megszüntetheti az elveszett papírok miatti stresszt, és arra összpontosíthat, ami igazán fontos: vállalkozása növekedésére. Hagyja, hogy a Zenind már az első naptól segítsen megőrizni cége szervezeti és adminisztratív rendezettségét.