Как да намерите изгубен EIN: Ръководство за възстановяване на вашия бизнес данъчен номер

За един собственик на бизнес вашият Employer Identification Number (EIN) е толкова важен, колкото е Social Security Number за физическо лице. От откриване на банкови сметки до подаване на данъчни декларации и кандидатстване за кредит, имате нужда от този деветцифрен номер за почти всяка официална бизнес операция. Загубата или неправилното съхранение на вашия EIN може да бъде стресиращо, но за щастие той се възстановява сравнително лесно.

В това ръководство описваме най-ефективните начини да откриете изгубения си EIN и изясняваме конкретните ситуации, в които всъщност може да ви е нужен нов.

Къде да потърсите своя изгубен EIN

Преди да се обадите на IRS, има няколко места, които можете да проверите, за да намерите своя EIN в собствените си записи.

1. Прегледайте стари данъчни декларации

Ако преди това сте подали федерална данъчна декларация за вашия бизнес, вашият EIN ще бъде ясно изписан. За корпорации проверете горния десен ъгъл на първата страница на Form 1120. За LLC и други структури прегледайте съответните данъчни документи.

2. Проверете официалната кореспонденция от IRS

Когато за първи път сте кандидатствали за своя EIN, IRS ви е изпратил потвърждение. Този документ, независимо дали е получен по пощата или като цифрово изтегляне, съдържа вашия официален номер. Прегледайте хартиените си архиви или потърсете в имейла си „EIN Confirmation“ или „Form SS-4“.

3. Прегледайте бизнес и финансови документи

Тъй като вашият EIN е необходим за почти всички официални бизнес дейности, вероятно е записан в различни документи, които вече имате:
* Банкови извлечения: Проверете документите за откриване на бизнес банковата сметка или месечните извлечения.
* Бизнес лицензи и разрешителни: Повечето местни и щатски заявления изискват EIN.
* Бизнес кредитни отчети: Ако сте кандидатствали за бизнес кредит, вашият EIN е на файл.
* Кредитни заявления: Прегледайте всички предишни заявления за бизнес заеми или кредитни линии.
* Формуляри 1099: Ако сте фрийлансър или изпълнител, клиентите може да са ви изпратили 1099-NEC или 1099-MISC, които включват вашия EIN.

Свързване с IRS за помощ

Ако сте изчерпали вътрешното си търсене и все още не можете да намерите номера си, можете да се свържете директно с IRS.

Линията за бизнес и специални данъци на IRS

Можете да се обадите на IRS на 1-800-829-4933. Тази специализирана линия е достъпна от 7:00 до 19:00 местно време, от понеделник до петък. Представител на IRS може да ви предостави вашия EIN, след като отговорите на няколко въпроса за сигурност, за да потвърдите самоличността си и упълномощената ви връзка с бизнеса.

Нужен ли ви е нов EIN?

Често срещано погрешно схващане е, че загубата на EIN означава, че трябва да кандидатствате за нов. Това не е така. Вашият EIN е предназначен да бъде постоянен идентификатор за целия живот на бизнеса ви. Въпреки това има конкретни структурни промени, които все пак изискват нов EIN:

• Промени в структурата на собственост: Например, ако преминете от едноличен търговец към корпорация.
• Сливания и придобивания: Ако вашият бизнес бъде купен от друга компания или се слее, за да създаде нова корпорация.
• Фалит: Подаване по Chapter 7 или Chapter 11 често налага необходимост от нов данъчен номер.
• Нова корпоративна харта: Ако получите нова харта от Secretary of State.

Имайте предвид, че само промяната на името на бизнеса или преместването на ново място не изисква нов EIN.

Никога повече не губете своя EIN със Zenind

Едно от най-големите предимства да използвате професионална услуга като Zenind е организацията, която тя внася в бизнес живота ви. Когато учредите своя LLC или Corporation със Zenind и използвате нашата услуга за получаване на EIN, вашите важни документи се съхраняват във вашето защитено дигитално табло.

• Незабавен достъп: Няма повече ровене в стари документи или чакане на линия с IRS. Вашият EIN и документите за учредяване са достъпни само с няколко кликвания.
• Сигурност на документите: Предоставяме централизирано място за всички ваши щатски и федерални документи, така че винаги да разполагате с информацията, необходима за банки, инвеститори и данъчни специалисти.

Заключение

Загубата на вашия EIN е малка пречка, която може да бъде решена с малко организирано търсене или бързо обаждане до IRS. Като поддържате документите си дигитални и централизирани чрез Zenind, можете да премахнете стреса от изгубените хартиени документи и да се съсредоточите върху това, което наистина има значение: развитието на вашия бизнес. Позволете на Zenind да ви помогне да поддържате структурната и административната изрядност на вашата компания от самото начало.