วิธีค้นหา EIN ที่หายไป: คู่มือการค้นหาเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจของคุณ
สำหรับเจ้าของธุรกิจ หมายเลข Employer Identification Number (EIN) มีความสำคัญไม่ต่างจากหมายเลข Social Security Number สำหรับบุคคลทั่วไป ตั้งแต่การเปิดบัญชีธนาคาร การยื่นภาษี ไปจนถึงการขอสินเชื่อ คุณจำเป็นต้องใช้หมายเลข 9 หลักนี้ในเกือบทุกธุรกรรมทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ การทำ EIN หายหรือวางผิดที่อาจทำให้กังวลได้ แต่โชคดีที่สามารถค้นคืนได้ค่อนข้างง่าย
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการค้นหา EIN ที่หายไปของคุณ และชี้ให้เห็นสถานการณ์เฉพาะที่คุณอาจต้องขอหมายเลขใหม่จริง ๆ
ควรค้นหา EIN ที่วางผิดที่จากที่ใด
ก่อนที่คุณจะโทรหา IRS มีหลายจุดที่คุณสามารถตรวจสอบเพื่อหา EIN จากบันทึกของคุณเอง
1. ตรวจสอบแบบแสดงรายการภาษีเก่า
หากคุณเคยยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางสำหรับธุรกิจมาก่อน EIN ของคุณจะปรากฏอย่างชัดเจน สำหรับบริษัทให้ตรวจดูมุมขวาบนของหน้าแรกของแบบฟอร์ม 1120 สำหรับ LLC และนิติบุคคลประเภทอื่น ๆ ให้ตรวจดูเอกสารยื่นภาษีที่เกี่ยวข้อง
2. ตรวจสอบการติดต่อจาก IRS อย่างเป็นทางการ
เมื่อคุณยื่นขอ EIN ครั้งแรก IRS จะส่งหนังสือยืนยันให้คุณ เอกสารนี้ไม่ว่าจะได้รับทางไปรษณีย์หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ดิจิทัล จะมีหมายเลขทางการของคุณอยู่ มองหาในแฟ้มเอกสารของคุณหรือค้นหาอีเมลด้วยคำว่า "EIN Confirmation" หรือ "Form SS-4"
3. ตรวจสอบเอกสารธุรกิจและเอกสารการเงิน
เนื่องจาก EIN ถูกใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจที่เป็นทางการเกือบทั้งหมด จึงมีแนวโน้มสูงที่จะถูกบันทึกไว้ในเอกสารหลายรายการที่คุณมีอยู่แล้ว:
* รายการเดินบัญชีธนาคาร: ตรวจดูเอกสารเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจหรือรายการเดินบัญชีรายเดือน
* ใบอนุญาตและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ: การยื่นขอในระดับท้องถิ่นและระดับรัฐส่วนใหญ่มักต้องใช้ EIN
* รายงานเครดิตธุรกิจ: หากคุณเคยขอเครดิตธุรกิจ EIN ของคุณจะถูกบันทึกไว้
* ใบสมัครขอสินเชื่อ: ตรวจสอบใบสมัครสินเชื่อธุรกิจหรือวงเงินเครดิตที่เคยยื่นไว้
* แบบฟอร์ม 1099: หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือผู้รับจ้าง ลูกค้าอาจส่งแบบฟอร์ม 1099-NEC หรือ 1099-MISC ที่มี EIN ของคุณอยู่
การติดต่อ IRS เพื่อขอความช่วยเหลือ
หากคุณค้นหาภายในเอกสารของตนเองจนหมดแล้วแต่ยังหาเลขไม่พบ คุณสามารถติดต่อ IRS ได้โดยตรง
สาย IRS Business & Specialty Tax Line
คุณสามารถโทรหา IRS ได้ที่ 1-800-829-4933 สายเฉพาะนี้ให้บริการตั้งแต่เวลา 7:00 น. ถึง 19:00 น. ตามเวลาท้องถิ่น วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เจ้าหน้าที่ IRS สามารถแจ้ง EIN ของคุณได้หลังจากที่คุณตอบคำถามเพื่อยืนยันตัวตนและความเกี่ยวข้องที่ได้รับอนุญาตกับธุรกิจ
คุณจำเป็นต้องขอ EIN ใหม่หรือไม่
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือการทำ EIN หายหมายความว่าต้องยื่นขอใหม่ ซึ่งไม่เป็นความจริง EIN ของคุณถูกออกแบบมาให้เป็นหมายเลขประจำตัวถาวรตลอดอายุของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบางประเภทที่ จำเป็น ต้องใช้ EIN ใหม่:
- การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างความเป็นเจ้าของ: ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนจากกิจการเจ้าของคนเดียวเป็นบริษัท
- การควบรวมและการเข้าซื้อกิจการ: หากธุรกิจของคุณถูกบริษัทอื่นซื้อกิจการ หรือควบรวมจนเกิดบริษัทใหม่
- การล้มละลาย: การยื่นล้มละลายภายใต้ Chapter 7 หรือ Chapter 11 มักทำให้ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใหม่
- กฎบัตรบริษัทฉบับใหม่: หากคุณได้รับกฎบัตรใหม่จาก Secretary of State
โปรดทราบว่าเพียงแค่เปลี่ยนชื่อธุรกิจหรือย้ายที่ตั้งใหม่ ไม่จำเป็นต้องขอ EIN ใหม่
อย่าทำ EIN ของคุณหายอีกด้วย Zenind
หนึ่งในข้อดีที่สำคัญที่สุดของการใช้บริการมืออาชีพอย่าง Zenind คือการจัดระเบียบที่ช่วยให้ชีวิตทางธุรกิจของคุณง่ายขึ้น เมื่อคุณจัดตั้ง LLC หรือ Corporation กับ Zenind และใช้บริการขอ EIN ของเรา เอกสารสำคัญของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ดดิจิทัลที่ปลอดภัย
- เข้าถึงได้ทันที: ไม่ต้องเสียเวลารื้อเอกสารเก่า หรือรอสายกับ IRS เอกสาร EIN และเอกสารจัดตั้งบริษัทของคุณพร้อมใช้งานในไม่กี่คลิก
- ความปลอดภัยของเอกสาร: เราจัดให้มีพื้นที่รวมศูนย์สำหรับเอกสารการยื่นต่อรัฐและรัฐบาลกลางทั้งหมด ช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับธนาคาร นักลงทุน และผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอยู่เสมอ
บทสรุป
การทำ EIN หายเป็นอุปสรรคเล็กน้อยที่แก้ไขได้ด้วยการค้นหาอย่างเป็นระบบหรือโทรหา IRS อย่างรวดเร็ว การเก็บบันทึกของคุณในรูปแบบดิจิทัลและรวมศูนย์ผ่าน Zenind จะช่วยขจัดความเครียดจากเอกสารที่หายไป และทำให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ คือการเติบโตของธุรกิจ ให้ Zenind ช่วยคุณรักษาความเป็นระเบียบด้านโครงสร้างและการบริหารของบริษัทตั้งแต่วันแรก
ยังไม่มีคำถามในขณะนี้ โปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง