EIN vs. FEIN: Den kompletta entreprenörsguiden till federala skatte-ID:n

För många nya entreprenörer kan den administrativa delen av att starta företag kännas som att navigera i en labyrint av akronymer. Två av de vanligaste termerna du kommer att stöta på är EIN och FEIN. Att förstå vad dessa nummer är, om du behöver ett och hur du skaffar det är ett viktigt tidigt steg för att bygga ett framgångsrikt och regelrätt företag.

I den här guiden reder vi ut Employer Identification Number (EIN) och Federal Employer Identification Number (FEIN), så att du förstår deras roll i företagets finansiella och juridiska verksamhet.

Vad är ett EIN och ett FEIN?

Först den viktigaste slutsatsen: Ett EIN och ett FEIN är exakt samma sak.

EIN står för Employer Identification Number, medan FEIN står för Federal Employer Identification Number. Båda termerna avser det unika niosiffriga nummer som Internal Revenue Service (IRS) tilldelar företagsenheter för skatteidentifiering. Du kan tänka på det som ett Social Security Number (SSN) för ditt företag.

Format och tilldelning

Ett EIN skrivs i ett specifikt niosiffrigt format: XX-XXXXXXX. Detta skiljer det från ett SSN, som skrivs som XXX-XX-XXXX. De första två siffrorna i ditt EIN anger vilket IRS-kontor som tilldelade numret, medan de återstående siffrorna är unika för din företagsenhet.

Behöver ditt företag ett EIN?

Även om namnet "Employer Identification Number" antyder att det endast är avsett för företag med anställda, måste många andra typer av enheter också ha ett.

1. Obligatoriska krav

IRS kräver enligt lag att du har ett EIN om ditt företag:
* Är strukturerat som ett aktiebolag enligt amerikansk modell (Corporation) eller ett handelsbolag enligt amerikansk modell (Partnership).
* Är ett Limited Liability Company (LLC) med flera medlemmar.
* Har anställda eller planerar att anställa.
* Lämnar in skattedeklarationer för anställning, punktskatt eller alkohol, tobak och skjutvapen.
* Innehåller skatt på inkomst, annan än lön, som betalas till en utländsk person utan hemvist i USA.
* Har en Keogh-plan eller Solo 401(k)-pensionsplan.

2. När ett EIN är frivilligt men rekommenderas

Om du är en enskild näringsidkare eller ett LLC med en enda medlem och utan anställda kan du tekniskt sett använda ditt personliga Social Security Number för skatteändamål. Att skaffa ett EIN rekommenderas dock starkt av flera skäl:
* Integritetsskydd: Att använda ett EIN i stället för ditt SSN på W-9-formulär och avtal hjälper till att skydda dig mot identitetsstöld.
* Företagsbank: De flesta banker kräver ett EIN för att öppna ett företagskonto eller ansöka om ett företagskreditkort.
* Trovärdighet: Ett EIN kan få ditt företag att framstå som mer professionellt och etablerat för leverantörer och kunder.
* Status som oberoende uppdragstagare: Ett EIN hjälper till att stärka din status som självständig företagare snarare än anställd hos ett annat företag.

Så skaffar du ditt EIN

Processen för att få ett EIN är enkel och hanteras direkt av IRS.

Ansökningsprocessen

Det snabbaste sättet att ansöka är via IRS onlineportal. Du behöver slutföra ansökan (Form SS-4) under en och samma session, eftersom portalen loggar ut efter 15 minuters inaktivitet. För att ansöka måste du:
* Ha ett giltigt Taxpayer Identification Number, till exempel ett SSN eller ett ITIN.
* Utse en "ansvarig part" som har behörighet att agera för företagets räkning.
* Lämna grundläggande information om företagets struktur och verksamhet.

Vid onlineansökningar utfärdar IRS EIN-numret omedelbart, även om det kan ta upp till två veckor att få det fysiska bekräftelsebrevet med posten.

När behöver du ett nytt EIN?

I allmänhet följer ditt EIN med företaget under hela dess livscykel. Vissa större förändringar kan dock kräva att du ansöker om ett nytt:
* Ändring av företagsstruktur, till exempel att omvandla en enskild firma till ett corporation.
* Bildande av ett nytt partnership eller corporation efter en fusion eller ett förvärv.
* Köp eller arv av ett befintligt företag.

Enkla ändringar, som att byta företagsnamn eller flytta kontoret till en ny plats, kräver vanligtvis inte ett nytt EIN.

Hur Zenind förenklar processen

Att hantera IRS-formulär och federala krav kan kännas överväldigande när du fokuserar på att lansera ditt varumärke. På Zenind gör vi processen så smidig som möjligt. Många av våra paket för företagsbildning inkluderar EIN-registrering som en central tjänst. Vi hanterar pappersarbetet och kontakten med IRS, och ser till att ditt företag blir korrekt registrerat och redo att öppna bankkonto och anställa personal från dag ett.

Genom att samarbeta med Zenind kan du fokusera på din entreprenörsvision medan vi ser till att företagets juridiska och skattemässiga grund är trygg.