EIN vs. FEIN: Kompletný sprievodca federálnymi daňovými identifikačnými číslami pre podnikateľov

Pre mnohých nových podnikateľov môže administratívna stránka založenia firmy pôsobiť ako pohyb v bludisku skratiek. Medzi dva najčastejšie pojmy, s ktorými sa stretnete, patria EIN a FEIN. Pochopenie toho, čo tieto čísla znamenajú, či ich potrebujete a ako ich získať, je dôležitým počiatočným krokom pri budovaní úspešného a riadne fungujúceho podniku.

V tomto sprievodcovi objasníme Employer Identification Number (EIN) a Federal Employer Identification Number (FEIN), aby ste lepšie rozumeli ich úlohe vo finančných a právnych procesoch vášho podnikania.

Čo je EIN a FEIN?

Najprv najdôležitejšia informácia: EIN a FEIN sú presne to isté.

EIN znamená Employer Identification Number, zatiaľ čo FEIN znamená Federal Employer Identification Number. Oba pojmy označujú jedinečné deväťmiestne číslo, ktoré Internal Revenue Service (IRS) prideľuje podnikateľským subjektom na účely daňovej identifikácie. Môžete si ho predstaviť ako obdobu Social Security Number (SSN) pre vašu firmu.

Formát a pridelenie

EIN sa zapisuje v konkrétnom deväťmiestnom formáte: XX-XXXXXXX. Tým sa odlišuje od SSN, ktoré sa zapisuje ako XXX-XX-XXXX. Prvé dve číslice vášho EIN označujú, ktorá kancelária IRS číslo pridelila, zatiaľ čo zvyšné číslice sú jedinečné pre váš podnikateľský subjekt.

Potrebuje vaša firma EIN?

Hoci názov "Employer Identification Number" naznačuje, že ide iba o číslo pre podniky so zamestnancami, povinnosť mať EIN sa vzťahuje aj na mnohé iné typy subjektov.

1. Povinné požiadavky

IRS zo zákona vyžaduje, aby ste mali EIN, ak vaša firma:
* Má právnu formu Corporation alebo Partnership.
* Je viacčlennou Limited Liability Company (LLC).
* Má zamestnancov alebo ich plánuje zamestnať.
* Podáva daňové priznania týkajúce sa zamestnania, spotrebnej dane alebo daní z alkoholu, tabaku a strelných zbraní.
* Zráža dane z príjmov, iných než mzdy, vyplatených cudziemu štátnemu príslušníkovi bez pobytu v USA.
* Má dôchodkový plán Keogh alebo Solo 401(k).

2. Kedy je EIN voliteľné, ale odporúčané

Ak ste samostatný podnikateľ alebo jednočlenná LLC bez zamestnancov, technicky môžete na daňové účely používať svoje osobné Social Security Number. Získanie EIN sa však dôrazne odporúča z viacerých dôvodov:
* Ochrana súkromia: Používanie EIN namiesto SSN vo formulároch W-9 a zmluvách pomáha chrániť vás pred krádežou identity.
* Firemné bankovníctvo: Väčšina bánk vyžaduje EIN na otvorenie firemného bežného účtu alebo podanie žiadosti o firemnú kreditnú kartu.
* Dôveryhodnosť: EIN môže pomôcť, aby vaša firma pôsobila profesionálnejšie a etablovanejšie pred dodávateľmi aj klientmi.
* Status nezávislého dodávateľa: EIN pomáha posilniť váš status nezávislého podnikateľa, nie zamestnanca inej spoločnosti.

Ako získať EIN

Proces získania EIN je pomerne jednoduchý a spravuje ho priamo IRS.

Proces podania žiadosti

Najrýchlejší spôsob podania žiadosti je cez online portál IRS. Žiadosť (formulár SS-4) budete musieť vyplniť v jednej relácii, pretože portál sa po 15 minútach nečinnosti odhlási. Na podanie žiadosti musíte:
* Mať platné Taxpayer Identification Number, napríklad SSN alebo ITIN.
* Určiť "zodpovednú osobu", ktorá je oprávnená konať v mene firmy.
* Poskytnúť základné informácie o právnej forme a činnostiach vašej firmy.

Pri online žiadostiach IRS vydá EIN okamžite, hoci doručenie fyzického potvrdzujúceho listu poštou môže trvať až dva týždne.

Kedy potrebujete nové EIN?

Vo všeobecnosti zostáva EIN vašej firme počas celého jej životného cyklu. Niektoré významné zmeny však môžu vyžadovať podanie žiadosti o nové číslo:
* Zmena právnej formy podnikania, napríklad premena samostatného podnikania na corporation.
* Vznik novej partnership alebo corporation po fúzii či akvizícii.
* Kúpa alebo zdedenie existujúceho podniku.

Jednoduché zmeny, ako je zmena obchodného názvu alebo presťahovanie kancelárie na nové miesto, zvyčajne nové EIN nevyžadujú.

Ako Zenind zjednodušuje celý proces

Orientácia vo formulároch IRS a federálnych požiadavkách môže byť náročná, najmä keď sa sústreďujete na spustenie svojej značky. V Zenind robíme tento proces čo najplynulejším. Mnohé z našich balíkov na založenie firmy zahŕňajú registráciu EIN ako základnú službu. Postaráme sa o administratívu aj komunikáciu s IRS, aby bola vaša firma správne registrovaná a pripravená otvoriť si bankový účet a zamestnávať pracovníkov už od prvého dňa.

Vďaka spolupráci so Zenind sa môžete sústrediť na svoju podnikateľskú víziu, zatiaľ čo my zabezpečíme pevné právne a daňové základy vášho podnikania.