EIN vs. FEIN: Федералдық салық сәйкестендіру нөмірлері бойынша кәсіпкерлерге арналған толық нұсқаулық

Көптеген жаңа кәсіпкерлер үшін бизнесті бастаудың әкімшілік жағы қысқартуларға толы күрделі лабиринт сияқты көрінуі мүмкін. Сіз жиі кездесетін ең кең таралған екі термин — EIN және FEIN. Бұл нөмірлердің не екенін, олардың сізге қажет пе екенін және оларды қалай алуға болатынын түсіну — табысты әрі талаптарға сай бизнесті құрудағы маңызды алғашқы қадам.

Бұл нұсқаулықта біз Employer Identification Number (EIN) және Federal Employer Identification Number (FEIN) ұғымдарын түсіндіріп, олардың сіздің бизнесіңіздің қаржылық және құқықтық операцияларындағы рөлін қарастырамыз.

EIN және FEIN деген не?

Ең маңыздысы: EIN және FEIN бірдей нәрсе.

EIN — Employer Identification Number, ал FEIN — Federal Employer Identification Number дегенді білдіреді. Екі атау да Internal Revenue Service (IRS) тарапынан бизнес субъектілеріне салықтық сәйкестендіру мақсатында берілетін бірегей тоғыз таңбалы нөмірді білдіреді. Оны бизнесіңіздің Social Security Number (SSN) нөмірі ретінде елестетуге болады.

Пішімі және берілуі

EIN белгілі бір тоғыз таңбалы пішімде жазылады: XX-XXXXXXX. Бұл оны XXX-XX-XXXX түрінде жазылатын SSN-нен ажыратады. EIN-нің алғашқы екі саны нөмірді қай IRS кеңсесі бергенін көрсетеді, ал қалған сандар сіздің бизнес субъектіңізге ғана тән.

Сіздің бизнесіңізге EIN қажет пе?

«Employer Identification Number» атауы оның тек қызметкерлері бар бизнестерге арналғанын білдіргенімен, басқа да көптеген ұйымдарда ол міндетті болуы мүмкін.

1. Міндетті талаптар

IRS сіздің бизнесіңізде EIN болуын заңды түрде талап етеді, егер ол:
* Corporation немесе Partnership ретінде құрылған болса.
* Бірнеше мүшесі бар Limited Liability Company (LLC) болса.
* Қызметкерлері болса (немесе оларды жалдауды жоспарлап отырса).
* Жұмыспен қамту, акциз немесе алкоголь, темекі және қару-жарақ бойынша салық декларацияларын тапсырса.
* Резидент емес шетелдікке төленген жалақыдан басқа табыстардан салық ұстаса.
* Keogh немесе Solo 401(k) зейнетақы жоспары болса.

2. EIN міндетті емес, бірақ ұсынылатын жағдайлар

Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз немесе қызметкері жоқ бір мүшелі LLC болсаңыз, салық мақсатында жеке Social Security Number (SSN) нөміріңізді техникалық тұрғыдан пайдалана аласыз. Дегенмен, бірнеше себепке байланысты EIN алу өте ұсынылады:
* Құпиялылықты қорғау: W-9 формаларында және келісімшарттарда SSN орнына EIN пайдалану жеке деректеріңіздің ұрлану қаупін азайтады.
* Банк қызметтері: Көптеген банктер бизнес чек шотын ашу немесе бизнес несие картасына өтінім беру үшін EIN талап етеді.
* Сенімділік: EIN сіздің бизнесіңізді жеткізушілер мен клиенттер алдында кәсіби әрі қалыптасқан ұйым ретінде көрсетеді.
* Тәуелсіз мердігер мәртебесі: EIN сіздің басқа компанияның қызметкері емес, тәуелсіз бизнес иесі екеніңізді нақтылай түседі.

EIN қалай алынады?

EIN алу процесі қарапайым және оны тікелей IRS басқарады.

Өтінім беру процесі

Ең жылдам жол — IRS онлайн порталы арқылы өтінім беру. Өтінімді (Form SS-4) бір сеанста толтыру қажет, себебі портал 15 минут бойы әрекет болмаған жағдайда уақытын аяқтайды. Өтініш беру үшін сізге мыналар қажет:
* Жарамды Taxpayer Identification Number (мысалы, SSN немесе ITIN).
* Бизнес атынан әрекет етуге уәкілетті "responsible party" көрсету.
* Бизнес құрылымы мен қызметі туралы негізгі ақпарат беру.

Онлайн өтінімдер үшін IRS EIN-ді бірден береді, алайда ресми растау хатын пошта арқылы алу екі аптаға дейін созылуы мүмкін.

Қашан жаңа EIN қажет болады?

Жалпы алғанда, сіздің EIN бизнесіңіздің бүкіл қызмет ету мерзімі бойы сақталады. Алайда кейбір маңызды өзгерістер жаңа нөмір алуды талап етуі мүмкін:
* Бизнес құрылымын өзгерту (мысалы, жеке кәсіпті corporation-ға айналдыру).
* Бірігу немесе жұтылудан кейін жаңа partnership немесе corporation құру.
* Қолданыстағы бизнесті сатып алу немесе мұраға алу.

Бизнес атауын өзгерту немесе кеңсеңізді жаңа орынға көшіру сияқты қарапайым өзгерістер әдетте жаңа EIN қажет етпейді.

Zenind процесті қалай жеңілдетеді

IRS формалары мен федералдық талаптарды түсіну брендті іске қосуға көңіл бөлген кезде қиын болуы мүмкін. Zenind-та біз бұл процесті барынша оңай етеміз. Біздің бизнес қалыптастыру пакеттеріміздің көбі EIN тіркеуін негізгі қызмет ретінде қамтиды. Біз құжаттарды және IRS-пен өзара әрекетті өз мойнымызға алып, бизнесіңіздің дұрыс тіркелуін және алғашқы күннен бастап банк шотын ашуға әрі қызметкерлерді жалдауға дайын болуын қамтамасыз етеміз.

Zenind-пен серіктесе отырып, сіз кәсіпкерлік идеяңызға шоғырлана аласыз, ал біз бизнесіңіздің құқықтық және салықтық негіздерінің сенімді болуын қадағалаймыз.