EIN vs. FEIN: Den komplette gründerguiden til føderale skatte-ID-er

For mange nye gründere kan den administrative siden ved å starte en bedrift føles som å navigere i en labyrint av forkortelser. To av de vanligste begrepene du vil møte, er EIN og FEIN. Å forstå hva disse numrene er, om du trenger ett, og hvordan du får tak i det, er et kritisk tidlig steg i å bygge en vellykket og lovlydig virksomhet.

I denne guiden avmystifiserer vi Employer Identification Number (EIN) og Federal Employer Identification Number (FEIN), og hjelper deg å forstå hvilken rolle de spiller i virksomhetens finansielle og juridiske drift.

Hva er en EIN og en FEIN?

Først og fremst er det viktigste å vite: En EIN og en FEIN er nøyaktig det samme.

EIN står for Employer Identification Number, mens FEIN står for Federal Employer Identification Number. Begge begrepene viser til det unike, ni-sifrede nummeret som tildeles av Internal Revenue Service (IRS) til virksomheter for skatteidentifikasjon. Du kan tenke på det som et personnummer for bedriften din.

Format og tildeling

En EIN skrives i et bestemt ni-sifret format: XX-XXXXXXX. Dette skiller det fra et SSN, som skrives som XXX-XX-XXXX. De to første sifrene i EIN-nummeret viser hvilket IRS-kontor som tildelte nummeret, mens de resterende sifrene er unike for virksomheten din.

Trenger virksomheten din en EIN?

Selv om navnet «Employer Identification Number» kan få det til å høres ut som det bare gjelder virksomheter med ansatte, er det mange andre typer enheter som også er pålagt å ha ett.

1. Obligatoriske krav

IRS krever juridisk at du har en EIN hvis virksomheten din:
* er organisert som et aksjeselskap eller et ansvarlig selskap.
* er et flerpersoners limited liability company (LLC).
* har ansatte (eller planlegger å ansette).
* leverer skattemeldinger for lønn, særavgifter eller skatter knyttet til alkohol, tobakk og skytevåpen.
* holder tilbake skatt på inntekt, annet enn lønn, som betales til en utenlandsk person uten fast opphold.
* har en Keogh- eller Solo 401(k)-pensjonsordning.

2. Når en EIN er valgfri, men anbefalt

Hvis du er enkeltpersonforetak eller et ett-medlems LLC uten ansatte, kan du teknisk sett bruke ditt personlige personnummer i skattemessige sammenhenger. Likevel er det sterkt anbefalt å skaffe en EIN av flere grunner:
* Personvern: Å bruke en EIN i stedet for personnummeret ditt på W-9-skjemaer og kontrakter bidrar til å beskytte deg mot identitetstyveri.
* Bedriftsbank: De fleste banker krever en EIN for å åpne en bedriftskonto eller søke om et bedriftskredittkort.
* Troværdighet: En EIN kan få virksomheten din til å fremstå mer profesjonell og etablert overfor leverandører og kunder.
* Uavhengig oppdragstakerstatus: En EIN bidrar til å styrke din status som selvstendig næringsdrivende, i stedet for å være ansatt hos et annet selskap.

Hvordan skaffer du en EIN

Prosessen for å få en EIN er enkel og håndteres direkte av IRS.

Søknadsprosessen

Den raskeste måten å søke på er via IRS sin nettportal. Du må fullføre søknaden (Form SS-4) i én økt, siden portalen tidsavbryter etter 15 minutter uten aktivitet. For å søke må du:
* ha et gyldig Taxpayer Identification Number, som for eksempel et SSN eller et ITIN.
* utpeke en «responsible party» som har fullmakt til å handle på vegne av virksomheten.
* oppgi grunnleggende informasjon om virksomhetens struktur og aktiviteter.

Ved søknad på nett utsteder IRS EIN umiddelbart, selv om det kan ta opptil to uker før du mottar den fysiske bekreftelsesbrevet i posten.

Når trenger du en ny EIN?

Som hovedregel følger EIN-nummeret virksomheten din gjennom hele levetiden. Enkelte større endringer kan likevel kreve at du søker om et nytt nummer:
* endring av virksomhetsstruktur, for eksempel når du går fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
* etablering av et nytt partnerskap eller aksjeselskap etter en fusjon eller oppkjøp.
* kjøp av eller arv av en eksisterende virksomhet.

Enkle endringer, som å endre firmanavn eller flytte kontoret til en ny adresse, krever vanligvis ikke en ny EIN.

Hvordan Zenind forenkler prosessen

Å navigere i IRS-skjemaer og føderale krav kan være overveldende når du samtidig fokuserer på å lansere merkevaren din. Hos Zenind gjør vi prosessen så sømløs som mulig. Mange av våre pakker for etablering av virksomhet inkluderer EIN-registrering som en kjerne­tjeneste. Vi håndterer papirarbeidet og kontakten med IRS, slik at virksomheten din blir korrekt registrert og klar til å åpne bedriftskonto og ansette personell fra første dag.

Ved å samarbeide med Zenind kan du fokusere på din entreprenørielle visjon, mens vi sørger for at virksomhetens juridiske og skattemessige grunnlag er trygt.