EIN สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ: วิธีขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจในสหรัฐฯ

หากคุณเป็นผู้ก่อตั้งที่อาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา การขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (Employer Identification Number: EIN) เป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดในการสร้างธุรกิจในสหรัฐฯ EIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางที่ IRS ใช้ระบุตัวตนนิติบุคคลสำหรับการยื่นภาษี การธนาคาร การทำบัญชีเงินเดือน และวัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ

สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ หลายคน ขั้นตอนการขอ EIN อาจดูสับสน เพราะกฎของ IRS จะแตกต่างกันไปตามสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่ ประเภทของธุรกิจที่คุณกำลังจัดตั้ง และว่านิติบุคคลของคุณมีอยู่แล้วหรือไม่ ข่าวดีคือ ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ สามารถขอ EIN ได้ และในหลายกรณีสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐฯ หรือที่อยู่ในสหรัฐฯ

คู่มือนี้อธิบายว่า EIN คืออะไร ใครต้องใช้บ้าง ผู้ก่อตั้งต่างชาติสามารถยื่นขอได้อย่างไร ต้องใช้อะไรบ้าง และ Zenind จะช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้อย่างไร

EIN คืออะไร และทำไมจึงสำคัญ

EIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง 9 หลักที่ IRS ออกให้ ให้คิดว่าเป็นรหัสภาษีของธุรกิจที่ใช้ระบุบริษัทของคุณในบันทึกของหน่วยงานรัฐ

คุณอาจต้องใช้ EIN เพื่อ:

• ดำเนินธุรกิจ LLC หรือบริษัทอย่างเป็นทางการในสหรัฐฯ
• เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
• จ้างพนักงานในสหรัฐฯ
• ยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลาง
• ลงทะเบียนบัญชีภาษีระดับรัฐบางประเภท
• ขอใบอนุญาต ใบอนุญาตประกอบกิจการ หรือบัญชีผู้ค้า
• แยกกิจกรรมทางการเงินระหว่างธุรกิจกับส่วนตัวออกจากกัน

แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีพนักงาน ก็ยังอาจต้องมี EIN ขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคลและข้อกำหนดในการยื่นภาษี

ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ สามารถขอ EIN ได้หรือไม่

ได้ ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ สามารถขอ EIN สำหรับธุรกิจในสหรัฐฯ ได้

ช่องทางการยื่นที่แน่นอนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ โดยทั่วไป IRS อนุญาตให้ยื่นขอ EIN ได้ทางออนไลน์ ทางแฟกซ์ ทางไปรษณีย์ หรือทางโทรศัพท์สำหรับผู้ยื่นต่างประเทศ ในทางปฏิบัติ ผู้ก่อตั้งต่างชาติมักใช้แฟกซ์ ไปรษณีย์ หรือโทรศัพท์ เมื่อไม่มีที่อยู่อาศัยในสหรัฐฯ สำนักงานใหญ่หลักในสหรัฐฯ หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่เหมาะกับกระบวนการออนไลน์

หากคุณกำลังก่อตั้งบริษัทในสหรัฐฯ จากต่างประเทศ คุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าจะเดินทางมาถึงสหรัฐฯ ก่อนจึงจะเริ่มขั้นตอนขอ EIN

เมื่อใดที่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ อาจต้องใช้ EIN

คุณอาจต้องใช้ EIN หากคุณกำลัง:

• จัดตั้ง LLC ในสหรัฐฯ ในฐานะผู้ก่อตั้งต่างชาติ
• เปิดตัวบริษัทในสหรัฐฯ
• เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจสำหรับนิติบุคคลในสหรัฐฯ
• จ้างพนักงานหรือผู้รับจ้างที่อยู่ในสหรัฐฯ
• ยื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท
• ลงทะเบียนบัญชีภาษีระดับรัฐ
• ยื่นขอโครงสร้างธุรกิจที่เชื่อมกับ ITIN หรือการยื่นเอกสารของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

หากธุรกิจของคุณดำเนินกิจการในสหรัฐฯ EIN มักเป็นหนึ่งในรายการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดแรก ๆ ที่ควรจัดการให้เรียบร้อย

ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ สามารถยื่นขอ EIN ได้อย่างไร

IRS มีหลายวิธีในการยื่น แต่ไม่ใช่ทุกวิธีจะสะดวกสำหรับผู้ยื่นต่างประเทศ

1. ยื่นออนไลน์

การยื่นขอ EIN ทางออนไลน์มักเป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุด แต่โดยทั่วไปออกแบบมาสำหรับผู้ยื่นที่มีที่อยู่อาศัยตามกฎหมาย สถานที่ประกอบธุรกิจหลัก หรือสำนักงานหลักในสหรัฐฯ หรือดินแดนของสหรัฐฯ

หากคุณมีคุณสมบัติ การยื่นออนไลน์สามารถทำให้ได้รับ EIN ได้อย่างรวดเร็วและทันทีหลังจากกรอกใบสมัครเสร็จ

2. ยื่นทางแฟกซ์

แฟกซ์เป็นตัวเลือกที่พบได้บ่อยสำหรับผู้ยื่นต่างประเทศ คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และส่งแฟกซ์ไปยัง IRS ผ่านช่องทางยื่นระหว่างประเทศที่เหมาะสม

สำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ การยื่นทางแฟกซ์มักเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยม เพราะทำได้ตรงไปตรงมา ไม่ต้องใช้ที่อยู่ไปรษณีย์ในสหรัฐฯ และอาจได้รับ EIN เร็วกว่าการส่งไปรษณีย์

3. ยื่นทางไปรษณีย์

การยื่นทางไปรษณีย์สามารถทำได้ แต่โดยทั่วไปเป็นตัวเลือกที่ช้าที่สุด หากคุณอยู่ خارجสหรัฐฯ และไม่จำเป็นต้องใช้ EIN อย่างเร่งด่วน การส่งไปรษณีย์ก็ยังใช้ได้ แต่ใช้เวลาประมวลผลนานกว่า

4. ยื่นทางโทรศัพท์สำหรับผู้ยื่นต่างประเทศ

ผู้ยื่นระหว่างประเทศอาจขอ EIN ทางโทรศัพท์กับ IRS ได้เช่นกัน โดยทั่วไปวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะผู้ยื่นที่อยู่นอกสหรัฐฯ และดินแดนของสหรัฐฯ

เจ้าหน้าที่ IRS จะใช้ข้อมูลในแบบฟอร์ม SS-4 เพื่อออก EIN ให้ระหว่างการโทร

สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนยื่น

ก่อนเริ่ม ควรรวบรวมรายละเอียดธุรกิจที่ IRS จะถามให้ครบ การเตรียมข้อมูลไว้ล่วงหน้าจะช่วยลดความล่าช้าและหลีกเลี่ยงการแก้ไขที่ไม่จำเป็น

โดยปกติคุณจะต้องมี:

• ชื่อนิติบุคคลตามกฎหมาย
• ชื่อทางการค้า หากมี
• ประเภทนิติบุคคล เช่น LLC หรือบริษัท
• ที่อยู่สำหรับติดต่อ
• ประเทศที่จัดตั้ง หากเป็นนิติบุคคลต่างประเทศ
• ข้อมูลของผู้รับผิดชอบหลัก
• เหตุผลในการขอ
• วันที่ธุรกิจเริ่มดำเนินการหรือได้มาซึ่งกิจการ
• จำนวนพนักงานที่คาดว่าจะมีใน 12 เดือนข้างหน้า
• ประเภทธุรกิจหลัก
• ชื่อและตำแหน่งของผู้มีอำนาจลงนามในแบบฟอร์ม

หากคุณเป็นผู้ยื่นต่างประเทศ คุณอาจไม่มี SSN หรือ ITIN ซึ่งไม่ได้ปิดกั้นการยื่นโดยอัตโนมัติ แต่คุณควรเตรียมระบุผู้รับผิดชอบหลักและกรอกแบบฟอร์มอย่างรอบคอบ

ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีขอ EIN ในฐานะผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ

ขั้นตอนที่ 1: จัดตั้งนิติบุคคลในสหรัฐฯ ของคุณ

หากคุณกำลังสร้าง LLC หรือบริษัท ควรจัดตั้งนิติบุคคลให้เรียบร้อยก่อนหรือในเวลาใกล้เคียงกับการยื่นขอ EIN ผ่านกระบวนการจดทะเบียนของรัฐที่เกี่ยวข้อง

IRS ต้องการให้ข้อมูลของนิติบุคคลตรงกับบันทึกการจดทะเบียนให้มากที่สุด

ขั้นตอนที่ 2: กรอกแบบฟอร์ม SS-4

แบบฟอร์ม SS-4 คือใบสมัครขอ EIN ของ IRS แบบฟอร์มนี้จะถามรายละเอียดพื้นฐานของธุรกิจ ผู้รับผิดชอบหลัก และเหตุผลในการขอ

ความถูกต้องสำคัญมาก ข้อมูลที่ไม่ครบหรือไม่สอดคล้องกันอาจทำให้กระบวนการล่าช้า โดยเฉพาะสำหรับผู้ยื่นต่างประเทศ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกวิธีการยื่น

เลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ:

• ออนไลน์ หากคุณมีคุณสมบัติในฐานะผู้ยื่นที่อยู่ในสหรัฐฯ
• แฟกซ์ หากคุณอยู่นอกสหรัฐฯ และต้องการตัวเลือกการยื่นแบบกระดาษที่เร็วกว่า
• ไปรษณีย์ หากคุณไม่เร่งเรื่องเวลา
• โทรศัพท์ หากคุณเป็นผู้ยื่นระหว่างประเทศและสามารถใช้กระบวนการทางโทรศัพท์ของ IRS ได้

ขั้นตอนที่ 4: ยื่นใบสมัคร

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งผ่านช่องทางที่เลือกไว้

หาก IRS ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ควรพร้อมตอบกลับอย่างรวดเร็ว ข้อผิดพลาดเล็ก ๆ เช่น ชื่อที่ไม่ตรงกันหรือข้อมูลผู้รับผิดชอบหลักไม่ครบ อาจทำให้เกิดความล่าช้าได้

ขั้นตอนที่ 5: เก็บหนังสือแจ้งการออก EIN ไว้ให้ดี

เมื่อได้รับ EIN แล้ว ให้เก็บหนังสือยืนยันไว้กับเอกสารของบริษัท คุณน่าจะต้องใช้มันในการเปิดบัญชีการเงิน ลงทะเบียนภาษี และจัดการงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ

ข้อผิดพลาดที่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ ควรหลีกเลี่ยง

ผู้ก่อตั้งต่างชาติมักเจอปัญหาเดิม ๆ ที่สามารถป้องกันได้ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

• ใช้ชื่อบุคคลแทนชื่อทางกฎหมายของนิติบุคคล
• กรอกที่อยู่ไม่ตรงกันระหว่างเอกสารของรัฐ IRS และธนาคาร
• เลือกประเภทนิติบุคคลผิดในแบบฟอร์ม SS-4
• ลืมระบุผู้รับผิดชอบหลักอย่างถูกต้อง
• ยื่นก่อนที่นิติบุคคลจะจัดตั้งเรียบร้อย
• ใช้วิธีการยื่นที่ล้าสมัยหรือไม่ได้รับการสนับสนุน
• เว้นช่องบังคับไว้โดยไม่กรอก ทั้งที่ควรระบุข้อมูลให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

การตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนส่งสามารถช่วยประหยัดเวลาและทำให้การตั้งค่าธุรกิจของคุณเดินหน้าต่อได้

ใช้เวลานานแค่ไหนในการขอ EIN

ระยะเวลาประมวลผลขึ้นอยู่กับวิธีการยื่น

• การยื่นออนไลน์อาจได้รับผลทันทีสำหรับผู้ที่มีคุณสมบัติ
• การยื่นทางแฟกซ์มักเร็วกว่าไปรษณีย์
• การยื่นทางไปรษณีย์ใช้เวลานานที่สุด
• การยื่นทางโทรศัพท์สำหรับผู้ยื่นต่างประเทศอาจช่วยให้ได้รับหมายเลขเร็วขึ้นเมื่อใช้ได้

หากคุณกำลังก่อตั้งธุรกิจจากต่างประเทศ เวลาเป็นเรื่องสำคัญ เพราะ EIN อาจจำเป็นสำหรับการธนาคาร การลงทะเบียนภาษี และการเปิดใช้งานกับผู้ให้บริการ

หลังจากได้รับ EIN แล้วควรทำอะไรต่อ

การได้ EIN เป็นหมุดหมายสำคัญ แต่ยังไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายของการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจในสหรัฐฯ

หลังจากได้รับแล้ว คุณอาจยังต้อง:

• เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
• ลงทะเบียนบัญชีภาษีระดับรัฐ หากจำเป็น
• ขอใบอนุญาตประกอบกิจการหรือใบอนุญาตอื่น ๆ
• ตั้งระบบเงินเดือนหากวางแผนจะจ้างพนักงาน
• ติดตามกำหนดเวลายื่นภาษีรายปีและรายไตรมาส
• เก็บรักษาบันทึกธุรกิจอย่างถูกต้อง
• ยื่นแบบภาษีข้อมูลและภาษีเงินได้ที่เกี่ยวข้อง

ภาระผูกพันของคุณขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคล สถานที่ที่คุณดำเนินธุรกิจ และคุณมีพนักงานหรือกิจกรรมที่ต้องเสียภาษีหรือไม่

ทำไม EIN จึงสำคัญสำหรับบริษัทในสหรัฐฯ ที่มีเจ้าของเป็นชาวต่างชาติ

EIN ไม่ใช่เพียงเรื่องทางเอกสาร แต่ช่วยยืนยันว่าบริษัทของคุณเป็นธุรกิจที่ดำเนินงานจริงในสหรัฐฯ

หากไม่มี EIN คุณอาจพบความล่าช้าในการ:

• เปิดบัญชี
• สมัครใช้บริการผู้ให้บริการรับชำระเงิน
• ลงทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
• ยื่นเอกสารระดับรัฐ
• ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการมืออาชีพ

สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ EIN มักเชื่อมโยงการจัดตั้งบริษัท การปฏิบัติตามภาษี และการธนาคารเข้าไว้ในกระบวนการตั้งค่าที่คล่องตัวเพียงหนึ่งเดียว

Zenind ช่วยผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ ขอ EIN ได้อย่างไร

Zenind ช่วยผู้ก่อตั้งเดินผ่านกระบวนการจัดตั้งธุรกิจในสหรัฐฯ ด้วยความชัดเจนและความรวดเร็ว หากคุณเป็นผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ และกำลังเริ่มต้นบริษัทในสหรัฐฯ Zenind สามารถช่วยคุณจัดการขั้นตอนที่มักทำให้ผู้ก่อตั้งล่าช้า รวมถึงการจัดตั้งนิติบุคคลและการสนับสนุนด้าน EIN

กับ Zenind คุณสามารถ:

• จัดตั้งนิติบุคคลธุรกิจในสหรัฐฯ
• เตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอ EIN
• ลดความสับสนเกี่ยวกับข้อกำหนดของ IRS
• จัดระเบียบขั้นตอนตั้งแต่การจัดตั้งจนถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• เดินหน้าไปสู่การธนาคารและการดำเนินงานได้เร็วขึ้น

สำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ คุณค่าที่สำคัญที่สุดคือการหลีกเลี่ยงการโต้ตอบไปมาที่ไม่จำเป็น และทำให้แน่ใจว่าขั้นตอนการจัดตั้งและ EIN ถูกจัดการในลำดับที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องมีที่อยู่ในสหรัฐฯ เพื่อขอ EIN หรือไม่

ไม่เสมอไป ผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ หลายคนยังสามารถขอ EIN ได้โดยไม่มีที่อยู่ในสหรัฐฯ ขึ้นอยู่กับวิธีการยื่นและโครงสร้างของธุรกิจ

ฉันขอ EIN ได้โดยไม่มี SSN หรือไม่

ได้ ผู้ยื่นต่างชาติหลายคนยังสามารถขอ EIN ได้โดยไม่มี SSN แต่ต้องกรอกวิธีการยื่นและข้อมูลผู้รับผิดชอบหลักให้ถูกต้อง

ฉันต้องมี EIN ก่อนเปิดบัญชีธนาคารในสหรัฐฯ หรือไม่

โดยส่วนใหญ่ใช่ ธนาคารมักขอ EIN สำหรับบัญชีธุรกิจ

การขอ EIN มีค่าใช้จ่ายหรือไม่

ไม่มี EIN ที่ออกโดย IRS ไม่มีค่าธรรมเนียมในการยื่น อย่างไรก็ตาม บริการช่วยเหลือจากบุคคลที่สามอาจมีค่าบริการ

ฉันใช้ EIN เดียวกับหลายธุรกิจได้หรือไม่

โดยทั่วไปไม่ได้ EIN ผูกกับนิติบุคคลเฉพาะหนึ่งราย ธุรกิจคนละนิติบุคคลมักต้องมี EIN แยกกัน

ความคิดสุดท้าย

สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้พำนักในสหรัฐฯ การขอ EIN เป็นขั้นตอนที่ใช้งานได้จริงและจำเป็นในการสร้างธุรกิจในสหรัฐฯ แม้ว่ากระบวนการของ IRS อาจดูเป็นเรื่องทางเทคนิค แต่เส้นทางนี้จัดการได้เมื่อคุณเข้าใจข้อกำหนด เลือกวิธีการยื่นที่เหมาะสม และเตรียมข้อมูลที่ถูกต้องล่วงหน้า

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดลำดับขั้นตอนการจัดตั้งและการขอ EIN ไปพร้อมกัน Zenind สามารถทำให้กระบวนการเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเปิดตัวและการเติบโตของธุรกิจได้