EIN за лица извън САЩ: Как да получите данъчен идентификационен номер за бизнес в САЩ

Ако сте основател, който живее извън Съединените щати, получаването на Employer Identification Number (EIN) е една от най-важните ранни стъпки при изграждането на бизнес в САЩ. EIN е федералният данъчен идентификатор, който IRS използва, за да идентифицира бизнес субект за подаване на данъци, банкови услуги, ведомост за заплати и други цели, свързани със съответствието.

За много лица извън САЩ процесът за получаване на EIN изглежда объркващ, защото правилата на IRS се различават в зависимост от това къде живеете, какъв тип бизнес създавате и дали вашият субект вече съществува. Добрата новина е, че лицата извън САЩ могат да получат EIN и в много случаи това може да стане без номер по социално осигуряване в САЩ или адрес в САЩ.

Това ръководство обяснява какво е EIN, кой има нужда от него, как чуждестранните основатели могат да кандидатстват, каква информация ви е необходима и как Zenind може да помогне да се опрости процесът.

Какво е EIN и защо е важно

EIN е деветцифрен федерален данъчен идентификационен номер, издаван от IRS. Мислете за него като за бизнес еквивалент на данъчен идентификатор, който се използва за идентифициране на вашата компания в държавните регистри.

Може да ви е нужен EIN, за да:

• Официално да управлявате LLC или корпорация в САЩ
• Отворите бизнес банкова сметка
• Назначавате служители в Съединените щати
• Подавате федерални данъчни декларации
• Регистрирате се за определени щатски данъчни сметки
• Кандидатствате за лицензи, разрешителни или merchant account-и
• Разделите бизнес и личната финансова дейност

Дори ако бизнесът ви няма служители, той пак може да се нуждае от EIN в зависимост от типа на субекта и изискванията за данъчно отчитане.

Могат ли лица извън САЩ да получат EIN?

Да. Лица извън САЩ могат да получат EIN за бизнес в САЩ.

Точният начин на кандидатстване зависи от вашата ситуация. IRS обикновено позволява заявления за EIN онлайн, по факс, по поща или по телефон за международни кандидати. На практика чуждестранните основатели често използват факс, поща или телефон, когато нямат адрес на пребиваване в САЩ, основен офис в САЩ или данъчен идентификационен номер, който да отговаря на онлайн процеса.

Ако създавате компания в САЩ от чужбина, не е нужно да чакате да сте физически в страната, за да започнете процеса за EIN.

Кога едно лице извън САЩ може да се нуждае от EIN

Може да се нуждаете от EIN, ако:

• Създавате LLC в САЩ като чуждестранен основател
• Стартирате корпорация в Съединените щати
• Отваряте бизнес банкова сметка за американски субект
• Назначавате служители или независими изпълнители в САЩ
• Подавате партньорски или корпоративни данъчни декларации
• Регистрирате се за щатски данъчни сметки
• Кандидатствате за бизнес структура, свързана с ITIN, или други федерални декларации

Ако бизнесът ви оперира в Съединените щати, EIN често е едно от първите изисквания за съответствие, които трябва да осигурите.

Как лица извън САЩ могат да кандидатстват за EIN

IRS предлага няколко начина за подаване, но не всеки метод е еднакво удобен за чуждестранни кандидати.

1. Онлайн заявление

Онлайн заявлението за EIN обикновено е най-бързият вариант, но е насочено основно към кандидати с законно пребиваване, основно място на дейност или основен офис в Съединените щати или в териториите на САЩ.

Ако отговаряте на условията, онлайн подаването може да ви осигури EIN бързо и веднага след завършване на заявлението.

2. Заявление по факс

Факсът е често използван вариант за международни кандидати. Попълвате Form SS-4 и я изпращате по факс до IRS, като използвате съответния международен път за подаване.

За чуждестранни основатели подаването по факс често е предпочитано, защото е лесно, не изисква адрес за кореспонденция в САЩ и може да върне EIN по-бързо от пощата.

3. Заявление по поща

Пощата е възможна, но обикновено е най-бавният вариант. Ако сте извън Съединените щати и не ви е необходим EIN спешно, този метод все пак може да работи, но времето за обработка е по-дълго.

4. Заявление по телефон за международни кандидати

Международните кандидати може също да могат да получат EIN по телефон чрез IRS. Това обикновено е достъпно само за кандидати извън Съединените щати и техните територии.

Представителят на IRS използва информацията от Form SS-4, за да присвои EIN по време на разговора.

Какво ви трябва преди да кандидатствате

Преди да започнете, съберете данните за бизнеса, които IRS ще изиска. Ако имате всичко готово, ще намалите забавянията и ще избегнете ненужни корекции.

Обикновено ще ви трябват:

• Юридическото име на субекта
• Търговско име, ако има такова
• Тип на субекта, като LLC или корпорация
• Пощенски адрес
• Държава на учредяване, ако е чуждестранен субект
• Информация за отговорното лице
• Причина за кандидатстване
• Дата на създаване или придобиване на бизнеса
• Очакван брой служители през следващите 12 месеца
• Основна бизнес дейност
• Име и длъжност на лицето, упълномощено да подпише формуляра

Ако сте чуждестранен кандидат, може да нямате SSN или ITIN. Това не блокира автоматично заявлението, но трябва да сте готови да посочите отговорното лице и да попълните формуляра внимателно.

Стъпка по стъпка: Как да получите EIN като лице извън САЩ

Стъпка 1: Учредете вашия бизнес субект в САЩ

Ако създавате LLC или корпорация, субектът трябва първо да бъде учреден чрез съответния процес на държавно подаване преди или успоредно със заявлението за EIN.

IRS иска правната информация за субекта да съвпада възможно най-точно с регистрационните записи.

Стъпка 2: Попълнете Form SS-4

Form SS-4 е заявлението на IRS за EIN. Този формуляр изисква основни данни за бизнеса, отговорното лице и причината за кандидатстване.

Точността е важна. Непълни или несъгласувани данни могат да забавят обработката, особено за чуждестранни кандидати.

Стъпка 3: Изберете начина на подаване

Изберете метода, който отговаря на вашата ситуация:

• Онлайн, ако отговаряте на условията като кандидат със седалище в САЩ
• По факс, ако сте извън САЩ и искате по-бърз вариант на хартиено подаване
• По поща, ако времето не е толкова спешно
• По телефон, ако сте международен кандидат и телефонният процес на IRS е достъпен за вас

Стъпка 4: Подайте заявлението

След като формулярът е попълнен, подайте го чрез избрания канал.

Ако IRS се нуждае от уточнение, бъдете готови да отговорите бързо. Малки грешки, като несъвпадащи имена или непълна информация за отговорното лице, могат да причинят забавяне.

Стъпка 5: Запазете потвърждението за издаване на EIN

След като EIN бъде издаден, запазете потвърждението в документите на компанията. Вероятно ще ви трябва, за да отворите финансови сметки, да се регистрирате за данъчни цели и да завършите други задачи по съответствие.

Често срещани грешки, които лицата извън САЩ трябва да избягват

Чуждестранните основатели често срещат едни и същи предотвратими проблеми. Избягвайте тези грешки:

• Използване на лично име там, където се изисква юридическото име на субекта
• Въвеждане на несъответстващи адреси в документите за щата, IRS и банката
• Избор на грешен тип субект във Form SS-4
• Пропускане на правилното посочване на отговорното лице
• Кандидатстване преди бизнес субектът да е правилно учреден
• Използване на остарял или неподдържан метод за кандидатстване
• Оставяне на задължителни полета празни, когато е необходима по-конкретна информация

Прегледът преди подаване може да спести време и да поддържа процеса ви в движение.

Колко време отнема получаването на EIN

Времето за обработка зависи от начина на подаване.

• Онлайн заявленията могат да бъдат незабавни за допустими кандидати
• Заявленията по факс често се обработват по-бързо от пощата
• Заявленията по поща отнемат най-много време
• Телефонните заявления за международни кандидати могат да доведат до по-бързо издаване, когато услугата е налична

Ако създавате бизнес от чужбина, времето е важно, защото EIN може да е необходим за банкиране, данъчна регистрация и включване на доставчици.

Какво да направите след като получите EIN

Получаването на EIN е важен етап, но не е последната стъпка в съответствието за бизнес в САЩ.

След като го получите, може да се наложи да:

• Отворите бизнес банкова сметка
• Регистрирате се за щатски данъчни сметки, ако е необходимо
• Получите бизнес лицензи или разрешителни
• Настроите ведомост за заплати, ако планирате да наемате служители
• Следите годишни и тримесечни данъчни срокове
• Поддържате правилни бизнес записи
• Подавате изискваните информационни и данъчни формуляри за доходи

Задълженията ви зависят от типа на субекта, къде оперирате и дали имате служители или облагаеми дейности.

Защо EIN е важен за компании в САЩ, собственост на чужденци

EIN е повече от формалност. Той помага да се установи вашата компания като реално работещ бизнес в Съединените щати.

Без него може да срещнете забавяния, когато се опитвате да:

• Отваряте сметки
• Регистрирате се при платежни доставчици
• Подавате документи за данъчни цели
• Изпращате щатски декларации
• Работите с професионални доставчици на услуги

За лица извън САЩ EIN често свързва учредяването на компания, данъчното съответствие и банкирането в един по-организиран процес по създаване на бизнеса.

Как Zenind помага на лица извън САЩ да получат EIN

Zenind помага на основателите да се ориентират в процеса на учредяване на бизнес в САЩ с фокус върху яснота и бързина. Ако сте лице извън САЩ и стартирате компания в САЩ, Zenind може да ви помогне да управлявате стъпките, които често забавят основателите, включително учредяване на субекта и подкрепа при EIN.

С Zenind можете да:

• Учредите своя бизнес субект в САЩ
• Подготвите информацията, необходима за подаване на EIN
• Намалите объркването около изискванията на IRS
• Поддържате процеса си организиран от учредяването до съответствието
• Достигнете по-бързо до банкиране и оперативна дейност

За чуждестранните основатели най-голямата полза е избягването на ненужни уточнения и гаранцията, че стъпките по учредяване и EIN се изпълняват в правилния ред.

Често задавани въпроси

Нужен ли ми е адрес в САЩ, за да получа EIN?

Не винаги. Много лица извън САЩ могат да получат EIN и без адрес в САЩ, в зависимост от начина на подаване и структурата на бизнеса.

Мога ли да получа EIN без SSN?

Да, много чуждестранни кандидати могат да получат EIN и без SSN, но начинът на подаване и данните за отговорното лице трябва да бъдат попълнени правилно.

Трябва ли ми EIN преди да отворя банкова сметка в САЩ?

В повечето случаи да. Банките обикновено изискват EIN за бизнес сметки.

Получаването на EIN безплатно ли е?

Да. Самият EIN се издава от IRS без такса за подаване. Услугите за съдействие на трети страни може да начисляват такса за помощ.

Мога ли да използвам един EIN за няколко бизнеса?

Обикновено не. EIN е свързан с конкретен субект. Различните бизнес субекти обикновено се нуждаят от отделни EIN.

Заключение

За лицата извън САЩ получаването на EIN е практична и необходима стъпка при изграждането на бизнес в Съединените щати. Макар процесът на IRS да може да изглежда технически, той е управляем, когато разбирате изискванията, изберете правилния начин на подаване и подготвите предварително коректната информация.

Ако искате помощ да организирате стъпките по учредяване и EIN заедно, Zenind може да направи процеса по-лесен и по-ефективен, така че да се съсредоточите върху стартирането и развитието на бизнеса си.