АҚШ-та тұрмайтындарға арналған EIN: АҚШ бизнес салық нөмірін қалай алуға болады

Егер сіз Америка Құрама Штаттарынан тыс жерде тұратын негізін қалаушы болсаңыз, Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) алу АҚШ-та бизнес құрудағы ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі болып табылады. EIN - бұл IRS компанияны салық есептілігі, банк қызметі, жалақы төлеу және басқа да сәйкестік мақсаттары үшін сәйкестендіруде қолданатын федералдық салық нөмірі.

Көптеген АҚШ-та тұрмайтындар үшін EIN алу процесі күрделі көрінуі мүмкін, себебі IRS ережелері сіздің қайда тұратыныңызға, қандай бизнес түрін құрып жатқаныңызға және ұйымыңыздың бұрыннан бар-жоғына байланысты өзгереді. Жақсы жаңалық - АҚШ-та тұрмайтындар EIN ала алады, әрі көп жағдайда АҚШ-тың Social Security Number нөмірін немесе АҚШ мекенжайынсыз да рәсімдей алады.

Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, кімге қажет болатынын, шетелдік негізін қалаушылар қалай өтініш бере алатынын, қандай ақпарат керек екенін және Zenind бұл процесті қалай жеңілдете алатынын түсіндіреді.

EIN деген не және неге маңызды

EIN - IRS беретін тоғыз таңбалы федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Оны компанияңызды мемлекеттік жазбаларда сәйкестендіретін бизнеске арналған салық нөмірі деп түсінуге болады.

Сізге EIN қажет болуы мүмкін, егер сіз:

• АҚШ LLC немесе корпорациясын ресми түрде жұмыс істеткіңіз келсе
• Бизнес банктік шот ашқыңыз келсе
• АҚШ-та қызметкерлерді жалдағыңыз келсе
• Федералдық салық декларацияларын тапсырғыңыз келсе
• Кейбір штаттық салық шоттарына тіркелгіңіз келсе
• Лицензиялар, рұқсаттар немесе merchant account алғыңыз келсе
• Бизнес пен жеке қаржылық қызметті бөлу қажет болса

Тіпті бизнесіңізде қызметкерлер болмаса да, ұйым түрі мен салық есептілігіне байланысты EIN қажет болуы мүмкін.

АҚШ-та тұрмайтындар EIN ала ала ма?

Иә. АҚШ-та тұрмайтындар АҚШ бизнесі үшін EIN ала алады.

Нақты өтініш беру жолы сіздің жағдайыңызға байланысты. IRS әдетте халықаралық өтініш берушілерге онлайн, факс, пошта немесе телефон арқылы EIN рәсімдеуге мүмкіндік береді. Тәжірибеде шетелдік негізін қалаушылар көбіне АҚШ-та тұрғылықты мекенжайы, АҚШ-тағы негізгі кеңсесі немесе онлайн рәсімге сай келетін салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі болмаған жағдайда факс, пошта немесе телефонды пайдаланады.

Егер сіз АҚШ компаниясын шетелден құрып жатсаңыз, EIN процесін бастау үшін елге физикалық түрде келуді күтудің қажеті жоқ.

АҚШ-та тұрмайтын адамға EIN қажет болатын жағдайлар

Сізге EIN қажет болуы мүмкін, егер сіз:

• Шетелдік негізін қалаушы ретінде АҚШ LLC құрып жатсаңыз
• АҚШ-та корпорация іске қосып жатсаңыз
• АҚШ ұйымы үшін бизнес банктік шот ашып жатсаңыз
• АҚШ-тағы қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдағыңыз келсе
• Серіктестік немесе корпоративтік салық декларацияларын тапсырсаңыз
• Штаттық салық шоттарына тіркелсеңіз
• ITIN-ге байланысты бизнес құрылымына немесе басқа федералдық өтініштерге жүгінсеңіз

Егер бизнесіңіз АҚШ-та белсенді болса, EIN көбіне бірінші ретте реттелуі тиіс сәйкестік талаптарының бірі болады.

АҚШ-та тұрмайтындар EIN-ге қалай өтініш бере алады

IRS бірнеше тапсыру тәсілін ұсынады, бірақ олардың бәрі шетелдік өтініш берушілер үшін бірдей ыңғайлы емес.

1. Онлайн өтініш

Онлайн EIN өтініші әдетте ең жылдам нұсқа, бірақ ол негізінен АҚШ немесе АҚШ территорияларында заңды тұрғылықты жері, негізгі қызмет орны немесе негізгі кеңсесі бар өтініш берушілерге арналған.

Егер сіз талаптарға сай болсаңыз, онлайн өтініш аяқталғаннан кейін бірден EIN бере алады.

2. Факс арқылы өтініш

Факс халықаралық өтініш берушілер үшін жиі қолданылатын нұсқа. Сіз Form SS-4 толтырып, оны IRS-ке тиісті халықаралық тапсыру жолы арқылы факспен жібересіз.

Шетелдік негізін қалаушылар үшін факс арқылы тапсыру жиі қолайлы, себебі ол қарапайым, АҚШ мекенжайын қажет етпейді және поштаға қарағанда EIN-ді жылдамырақ алуға мүмкіндік береді.

3. Пошта арқылы өтініш

Пошта арқылы тапсыруға болады, бірақ бұл әдетте ең баяу нұсқа. Егер сіз АҚШ-тан тыс жерде болсаңыз және EIN-ді шұғыл қажет етпесеңіз, пошта әдісі жарайды, бірақ өңдеу уақыты ұзақ болады.

4. Халықаралық өтініш берушілерге арналған телефон арқылы рәсімдеу

Халықаралық өтініш берушілер IRS арқылы телефонмен де EIN ала алады. Бұл әдетте АҚШ пен оның территорияларынан тыс орналасқан өтініш берушілер үшін қолжетімді.

IRS өкілі қоңырау кезінде EIN тағайындау үшін Form SS-4-тегі ақпаратты пайдаланады.

Өтініш бермес бұрын не дайындау керек

Бастамас бұрын, IRS сұрайтын бизнес деректерін жинап алыңыз. Барлығы дайын болса, кідірістер азаяды және қажетсіз түзетулер болмайды.

Әдетте сізге мына ақпарат керек болады:

• Ұйымның заңды атауы
• Сауда атауы, егер бар болса
• LLC немесе корпорация сияқты ұйым түрі
• Пошта мекенжайы
• Құрылу елі, егер шетелдік ұйым болса
• Жауапты тарап туралы ақпарат
• Өтініш беру себебі
• Бизнес басталған немесе сатып алынған күн
• Алдағы 12 айда күтілетін қызметкерлер саны
• Негізгі бизнес қызметі
• Форманы қол қоюға уәкілетті адамның аты-жөні мен лауазымы

Егер сіз шетелдік өтініш беруші болсаңыз, сізде SSN немесе ITIN болмауы мүмкін. Бұл өтінішті автоматты түрде тоқтатпайды, бірақ жауапты тарапты дұрыс көрсетуге және форманы мұқият толтыруға дайын болу керек.

Қадам-қадаммен: АҚШ-та тұрмайтын адам ретінде EIN қалай алуға болады

1-қадам: АҚШ бизнес ұйымыңызды құрыңыз

Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, алдымен немесе EIN өтінішімен қатар тиісті штаттық тіркеу арқылы ұйымды құру керек.

IRS заңды ұйым туралы ақпараттың тіркеу жазбаларымен мүмкіндігінше дәл сәйкес болғанын қалайды.

2-қадам: Form SS-4 толтырыңыз

Form SS-4 - EIN алуға арналған IRS өтініші. Бұл формада бизнестің негізгі сәйкестік деректері, жауапты тарап және өтініш беру себебі көрсетіледі.

Дәлдік маңызды. Толық емес немесе бір-біріне сай келмейтін мәліметтер, әсіресе шетелдік өтініш берушілер үшін, өңдеуді баяулатуы мүмкін.

3-қадам: Тапсыру тәсілін таңдаңыз

Жағдайыңызға сәйкес әдісті таңдаңыз:

• Онлайн, егер сіз АҚШ-та орналасқан өтініш беруші ретінде талаптарға сай болсаңыз
• Факс, егер сіз АҚШ-тан тыс жерде болсаңыз және қағаз түріндегі жылдамырақ нұсқаны қаласаңыз
• Пошта, егер уақыт аса маңызды болмаса
• Телефон, егер сіз халықаралық өтініш беруші болсаңыз және IRS телефон процесі сізге қолжетімді болса

4-қадам: Өтінішті жіберіңіз

Форма толтырылған соң, оны таңдаған арна арқылы жіберіңіз.

Егер IRS түсіндіруді қажет етсе, жылдам жауап беруге дайын болыңыз. Аты-жөннің сәйкес келмеуі немесе жауапты тарап туралы ақпараттың толық болмауы сияқты ұсақ қателер кідіріс тудыруы мүмкін.

5-қадам: EIN тағайындау хабарламасын сақтаңыз

EIN берілгеннен кейін, растау құжатын компания құжаттарымен бірге сақтаңыз. Оны қаржылық шот ашу, салық шоттарына тіркелу және басқа да сәйкестік міндеттерін орындау үшін қажет етуіңіз мүмкін.

АҚШ-та тұрмайтындар жіберетін жиі қателер

Шетелдік негізін қалаушылар көбіне бірдей болдырмауға болатын қателерге ұрынады. Мыналардан сақ болыңыз:

• Заңды ұйым атауының орнына жеке атыңызды көрсету
• Штаттық, IRS және банк құжаттарында мекенжайларды әртүрлі жазу
• Form SS-4-та ұйым түрін қате таңдау
• Жауапты тарапты дұрыс көрсетпеу
• Бизнес ұйымы толық құрылмай тұрып өтініш беру
• Ескі немесе қолдау көрсетілмейтін тапсыру әдісін пайдалану
• Қажет жерде нақты мәлімет орнына бос қалдыру

Жібермес бұрын мұқият тексеру уақытты үнемдейді және процесті алға жылжытады.

EIN алу қанша уақыт алады

Өңдеу уақыты тапсыру әдісіне байланысты.

• Онлайн өтініштер талаптарға сай өтініш берушілер үшін бірден өңделуі мүмкін
• Факс арқылы өтініштер көбіне поштаға қарағанда жылдамырақ қаралады
• Пошта арқылы өтініштер ең ұзақ уақыт алады
• Халықаралық өтініш берушілерге арналған телефон рәсімдері қолжетімді болған жағдайда жылдамырақ тағайындауға әкелуі мүмкін

Егер сіз бизнесті шетелден құрып жатсаңыз, уақыт маңызды, өйткені EIN банк қызметі, салық тіркеуі және жеткізушілерді қосу үшін қажет болуы мүмкін.

EIN алғаннан кейін не істеу керек

EIN алу маңызды кезең, бірақ ол АҚШ-тағы бизнес сәйкестігінің соңғы қадамы емес.

Оны алғаннан кейін сізге әлі де мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қажет болса, штаттық салық шоттарына тіркелу
• Бизнес лицензияларын немесе рұқсаттарын алу
• Қызметкер жалдасаңыз, жалақы жүйесін орнату
• Жылдық және тоқсандық салық мерзімдерін бақылау
• Бизнес жазбаларын дұрыс жүргізу
• Қажетті ақпараттық және табыс салығы формаларын тапсыру

Міндеттемелеріңіз ұйым түріне, жұмыс істейтін орныңызға және қызметкерлердің немесе салық салынатын операциялардың болуына байланысты болады.

Неге EIN шетелдік иеліктегі АҚШ компаниялары үшін маңызды

EIN - бұл жай ғана формальдылық емес. Ол компанияңыздың АҚШ-та нақты жұмыс істейтін бизнес екенін көрсетуге көмектеседі.

Онсыз сізге мыналарда кідірістер туындауы мүмкін:

• Шот ашу
• Төлем провайдерлеріне тіркелу
• Салық мақсатында тіркелу
• Штаттық өтініштерді жіберу
• Кәсіби қызмет көрсетушілермен жұмыс істеу

АҚШ-та тұрмайтындар үшін EIN көбіне компания құру, салық сәйкестігі және банктік қызметті бір оңтайландырылған іске қосу процесіне біріктіреді.

Zenind АҚШ-та тұрмайтындарға EIN алуға қалай көмектеседі

Zenind негізін қалаушыларға АҚШ бизнесін құру процесін айқындық пен жылдамдыққа басымдық бере отырып жүргізуге көмектеседі. Егер сіз АҚШ-та тұрмайтын негізін қалаушы ретінде АҚШ компаниясын бастап жатсаңыз, Zenind көбіне кідіріс тудыратын қадамдарды, соның ішінде ұйымды құру мен EIN қолдауын, басқаруға көмектесе алады.

Zenind арқылы сіз:

• АҚШ бизнес ұйымыңызды құра аласыз
• EIN өтініші үшін қажет ақпаратты дайындай аласыз
• IRS талаптарына қатысты түсінбеушілікті азайта аласыз
• Құрылудан бастап сәйкестікке дейінгі процесті ретке келтіре аласыз
• Банктік қызмет пен операцияларға тезірек өте аласыз

Шетелдік негізін қалаушылар үшін басты артықшылық - қажетсіз қайта сұраулардан қашу және құрылу мен EIN қадамдарының дұрыс ретпен орындалуын қамтамасыз ету.

Жиі қойылатын сұрақтар

EIN алу үшін маған АҚШ мекенжайы керек пе?

Әрқашан емес. Көптеген АҚШ-та тұрмайтындар тапсыру әдісіне және бизнес құрылымына байланысты АҚШ мекенжайынсыз да EIN ала алады.

SSN-сіз EIN ала аламын ба?

Иә, көптеген шетелдік өтініш берушілер SSN-сіз де EIN ала алады, бірақ тапсыру әдісі мен жауапты тарап туралы мәліметтер дұрыс толтырылуы керек.

АҚШ-тағы банктік шот ашпас бұрын EIN керек пе?

Көп жағдайда иә. Банктер бизнес шот ашу үшін жиі EIN сұрайды.

EIN алу тегін бе?

Иә. EIN-ді IRS ешқандай өтініш ақысыз береді. Үшінші тараптың қолдау қызметтері көмек үшін ақы алуы мүмкін.

Бір EIN-ді бірнеше бизнес үшін пайдалана аламын ба?

Әдетте жоқ. EIN белгілі бір ұйымға бекітіледі. Әртүрлі бизнес ұйымдарына, әдетте, бөлек EIN қажет.

Қорытынды ойлар

АҚШ-та тұрмайтындар үшін EIN алу - АҚШ бизнесін құрудағы практикалық әрі қажетті қадам. IRS процесі техникалық көрінуі мүмкін, бірақ талаптарды түсініп, дұрыс тапсыру әдісін таңдап, қажетті ақпаратты алдын ала дайындасаңыз, бұл жолды басқару қиын емес.

Егер сіз құрылу мен EIN қадамдарын бірге реттеуге көмек алғыңыз келсе, Zenind процесті қарапайым әрі тиімді етіп, бизнесті іске қосуға және дамытуға көңіл бөлуге мүмкіндік береді.