ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์: สิ่งที่บริษัททุกแห่งควรมี

ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์คือกฎภายในของบริษัท ซึ่งกำหนดวิธีการกำกับดูแลบริษัท วิธีการตัดสินใจ วิธีการจัดประชุม และการจัดสรรอำนาจระหว่างผู้ถือหุ้น กรรมการ และเจ้าหน้าที่ แม้ว่าข้อบังคับจะไม่ต้องยื่นต่อรัฐเครือรัฐแมสซาชูเซตส์ แต่ก็เป็นบันทึกบริษัทที่สำคัญและเป็นหนึ่งในเอกสารแรกที่บริษัทควรจัดทำหลังการจัดตั้ง

สำหรับผู้ก่อตั้งและเจ้าของธุรกิจ ข้อบังคับไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อให้ครบตามข้อกำหนดทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยป้องกันข้อพิพาท ทำให้หน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจน และสร้างกระบวนการตัดสินใจของบริษัทที่ทำซ้ำได้ เมื่อร่างอย่างรอบคอบ ข้อบังคับยังช่วยสนับสนุนการเปิดบัญชีธนาคาร การระดมทุน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระยะยาว

ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์ทำหน้าที่อะไร

ข้อบังคับกำหนดกฎสำหรับการบริหารบริษัทจากภายใน ในรัฐแมสซาชูเซตส์ ผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการบริษัทต้องรับรองข้อบังคับเบื้องต้น เมื่อรับรองแล้ว ข้อบังคับจะใช้กำกับการบริหารงานประจำวันและช่วยตอบคำถามเชิงปฏิบัติ เช่น

• ใครสามารถเรียกประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการได้
• ต้องแจ้งล่วงหน้านานเท่าใดก่อนการประชุม
• บริษัทจะมีกรรมการและเจ้าหน้าที่กี่คน
• ต้องใช้คะแนนเสียงเท่าใดจึงจะดำเนินการในนามบริษัทได้
• จัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์อย่างไร
• เก็บรักษาบันทึกบริษัทอย่างไร
• จะแก้ไขข้อบังคับได้อย่างไร

ภายใต้กฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์ ข้อบังคับอาจมีบทบัญญัติใด ๆ สำหรับการบริหารธุรกิจและกำกับดูแลกิจการของบริษัทได้ ตราบใดที่ไม่ขัดต่อกฎหมายหรือหนังสือจัดตั้งบริษัท

เหตุใดข้อบังคับจึงสำคัญสำหรับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์

บริษัทอาจดำรงอยู่ได้ในทางเทคนิคแม้ไม่มีเอกสารกำกับดูแลภายในที่ร่างไว้อย่างดี แต่การดำเนินงานโดยไม่มีข้อบังคับย่อมเพิ่มความเสี่ยงที่หลีกเลี่ยงได้ ข้อบังคับที่เข้มแข็งมีความสำคัญเพราะช่วย

• ทำให้อำนาจและการตัดสินใจชัดเจน
• ลดความสับสนระหว่างผู้ถือหุ้น กรรมการ และเจ้าหน้าที่
• สร้างขั้นตอนสำหรับการประชุมและการลงคะแนน
• ช่วยปกป้องสถานะนิติบุคคลแยกต่างหากของบริษัท
• สนับสนุนความสม่ำเสมอของบันทึกและมติ
• เป็นจุดอ้างอิงเมื่อเกิดข้อพิพาท

สำหรับบริษัทใหม่ ข้อบังคับมักเป็นเอกสารที่เปลี่ยนการยื่นจดทะเบียนให้กลายเป็นโครงสร้างธุรกิจที่ใช้งานได้จริง โดยกำหนดว่าบริษัทจะดำเนินงานอย่างไรหลังการจัดตั้ง

ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์ควรมีอะไรบ้าง

ข้อบังคับที่ดีสำหรับรัฐแมสซาชูเซตส์ควรมีรายละเอียดเพียงพอที่จะกำกับบริษัท แต่ไม่ควรเข้มงวดเกินความจำเป็น โดยทั่วไปบริษัทส่วนใหญ่ควรครอบคลุมหัวข้อดังต่อไปนี้

1. ชื่อบริษัทและรายละเอียดพื้นฐาน

ข้อบังคับควรระบุชื่อบริษัทอย่างชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความคลุมเครือว่าเอกสารนี้ใช้บังคับกับนิติบุคคลใด โดยปกติจะรวมถึงชื่อทางกฎหมายที่ถูกต้องของบริษัท และหากจำเป็นอาจรวมถึงรายละเอียดอ้างอิงภายในที่ใช้ในบันทึกองค์กร

2. การประชุมผู้ถือหุ้น

ข้อบังคับควรอธิบายว่าการประชุมผู้ถือหุ้นจะดำเนินการอย่างไร อย่างน้อยควรครอบคลุม

• กำหนดการประชุมประจำปี
• ใครสามารถเรียกประชุมพิเศษได้
• ต้องแจ้งล่วงหน้านานเท่าใด
• สามารถจัดประชุมที่ใดได้บ้าง
• อนุญาตให้ประชุมแบบเสมือนหรือผ่านการสื่อสารทางไกลได้หรือไม่
• องค์ประชุมของผู้ถือหุ้นคือเท่าใด

ขั้นตอนการประชุมมีความสำคัญ เพราะการตัดสินใจหลายอย่างของบริษัทขึ้นอยู่กับการอนุมัติที่ถูกต้องจากผู้ถือหุ้น

3. คณะกรรมการบริษัท

คณะกรรมการเป็นหัวใจของการกำกับดูแลกิจการ ดังนั้นข้อบังคับควรกำหนดโครงสร้างคณะกรรมการให้ชัดเจน ข้อกำหนดที่พบบ่อย ได้แก่

• จำนวนกรรมการหรือวิธีกำหนดจำนวนกรรมการ
• คุณสมบัติของกรรมการ หากมี
• วาระการดำรงตำแหน่ง
• ขั้นตอนการเลือกตั้งและการถอดถอน
• วิธีการแต่งตั้งบุคคลมาแทนตำแหน่งที่ว่าง
• ความถี่ในการประชุมคณะกรรมการ
• ข้อกำหนดการแจ้งล่วงหน้าสำหรับการประชุมคณะกรรมการ
• องค์ประชุมและข้อกำหนดการลงคะแนนสำหรับการดำเนินการของคณะกรรมการ

หากบริษัทต้องการให้องค์ประชุมหรือกฎการลงคะแนนของกรรมการแตกต่างจากกฎมาตรฐาน ข้อบังคับควรระบุอย่างชัดเจนและสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์

4. เจ้าหน้าที่และหน้าที่ความรับผิดชอบ

ข้อบังคับควรอธิบายตำแหน่งเจ้าหน้าที่ของบริษัทและหน้าที่ของแต่ละตำแหน่ง โดยทั่วไปจะมีประธาน เหรัญญิก เลขานุการ และตำแหน่งอื่นเพิ่มเติมตามที่บริษัทต้องการ

โดยทั่วไปหัวข้อนี้จะครอบคลุม

• วิธีแต่งตั้งหรือถอดถอนเจ้าหน้าที่
• อำนาจของเจ้าหน้าที่แต่ละคน
• คนหนึ่งคนสามารถดำรงหลายตำแหน่งได้หรือไม่
• เจ้าหน้าที่มีวาระคงที่หรือดำรงตำแหน่งตามดุลยพินิจของคณะกรรมการ

ข้อกำหนดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ช่วยลดความสับสนเมื่อบริษัทต้องมีผู้ลงมือดำเนินการแทนบริษัทอย่างรวดเร็ว

5. หุ้นและสิทธิของผู้ถือหุ้น

สำหรับบริษัทที่มีหุ้น ข้อบังคับมักมีบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับหุ้นและบันทึกความเป็นเจ้าของ ซึ่งอาจครอบคลุม

• ประเภทของหุ้น หากหนังสือจัดตั้งบริษัทอนุญาต
• การออกและโอนหุ้น
• การบันทึกผู้ถือหุ้นและรายชื่อผู้ถือหุ้น
• ขั้นตอนการจ่ายเงินปันผล หากมี
• สิทธิที่แนบมากับหุ้น

แม้รายละเอียดบางส่วนเกี่ยวกับหุ้นควรอยู่ในหนังสือจัดตั้งบริษัท แต่ข้อบังคับยังช่วยจัดระเบียบขั้นตอนภายในเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของและบันทึกบริษัทได้

6. บันทึกและสมุดทะเบียนของบริษัท

บริษัทควรเก็บบันทึกที่เชื่อถือได้ และข้อบังคับสามารถอธิบายได้ว่าเก็บบันทึกใดบ้างและใครเป็นผู้รับผิดชอบ โดยทั่วไปบันทึกที่ควรมี ได้แก่

• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการ
• มติเป็นลายลักษณ์อักษร
• มติของที่ประชุม
• บันทึกหุ้น
• รายชื่อกรรมการและเจ้าหน้าที่
• ประวัติการรับรองและการแก้ไขข้อบังคับ

การเก็บบันทึกที่ดีช่วยแสดงให้เห็นว่าบริษัทดำเนินงานในฐานะนิติบุคคลแยกต่างหาก

7. ความขัดแย้งทางผลประโยชน์

ความขัดแย้งทางผลประโยชน์เป็นแหล่งความเสี่ยงของบริษัทที่พบได้บ่อย ข้อบังคับอาจกำหนดวิธีที่กรรมการและเจ้าหน้าที่เปิดเผยความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น และวิธีที่บริษัทจัดการธุรกรรมที่มีผู้มีส่วนได้เสีย

นโยบายความขัดแย้งที่ใช้ได้จริงมักรวมถึง

• หน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูล
• ขั้นตอนการงดเว้นการมีส่วนร่วม
• มาตรฐานการอนุมัติธุรกรรมกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
• ข้อกำหนดด้านเอกสารหลักฐาน

ส่วนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนน้อย ซึ่งบทบาทต่าง ๆ มักทับซ้อนกัน

8. คณะกรรมการย่อย

หากบริษัทวางแผนใช้คณะกรรมการย่อย ข้อบังคับควรอธิบายวิธีจัดตั้ง อำนาจหน้าที่ และวิธีแต่งตั้งสมาชิก คณะกรรมการย่อยที่พบบ่อย ได้แก่ คณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการค่าตอบแทน หรือคณะกรรมการบริหาร

แม้แต่บริษัทขนาดเล็กก็อาจได้ประโยชน์จากบทบัญญัติเกี่ยวกับคณะกรรมการย่อย หากคาดว่าจะเติบโตหรือมีการกำกับดูแลที่เป็นทางการมากขึ้นในอนาคต

9. การคุ้มครองการรับผิดและการชดใช้ค่าเสียหาย

บริษัทจำนวนมากใส่ข้อความเรื่องการชดใช้ค่าเสียหายในข้อบังคับเพื่อกำหนดว่าบริษัทอาจปกป้องหรือชดใช้ค่าใช้จ่ายให้กรรมการและเจ้าหน้าที่เมื่อกระทำการในฐานะหน้าที่ของตนได้เมื่อใด บริษัทควรร่างส่วนนี้อย่างรอบคอบเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์และหนังสือจัดตั้งบริษัท

10. ขั้นตอนการแก้ไขเพิ่มเติม

ข้อบังคับควรกำหนดวิธีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต โดยทั่วไปภายใต้กฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์ อำนาจในการจัดทำ แก้ไข หรือยกเลิกข้อบังคับมักเป็นของผู้ถือหุ้น อย่างไรก็ตาม คณะกรรมการอาจมีอำนาจดังกล่าวได้หากหนังสือจัดตั้งบริษัทให้อำนาจไว้ หรือข้อบังคับได้จัดทำขึ้นภายใต้อำนาจที่ระบุในหนังสือจัดตั้งบริษัท

ข้อบังคับควรกำหนด

• ใครเสนอการแก้ไขได้
• ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างไร
• ต้องใช้คะแนนเสียงเท่าใดในการอนุมัติการเปลี่ยนแปลง
• กลุ่มผู้มีสิทธิออกเสียงใดต้องอนุมัติการแก้ไขด้วยหรือไม่
• จะคำนวณองค์ประชุมสำหรับการลงคะแนนแก้ไขอย่างไร

หากข้อบังคับกำหนดกฎองค์ประชุมหรือกฎการลงคะแนนสำหรับผู้ถือหุ้นเอง ควรร่างให้รอบคอบ เพราะกฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์ให้ผลทางกฎหมายแก่บทบัญญัติเหล่านั้นจริง

11. ขั้นตอนฉุกเฉินหรือกรณีไม่ปกติ

ควรมีขั้นตอนสำหรับสถานการณ์พิเศษ เช่น การสูญเสียเจ้าหน้าที่สำคัญ ไม่สามารถจัดประชุมได้ หรือเหตุขัดข้องอื่นที่รบกวนการดำเนินงานปกติ บทบัญญัติฉุกเฉินช่วยให้บริษัทยังดำเนินต่อไปได้เมื่อขั้นตอนปกติใช้ไม่ได้

ใครเป็นผู้รับรองข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์

กฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์กำหนดให้ผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการบริษัทรับรองข้อบังคับเบื้องต้น ในทางปฏิบัติ บริษัทมักรับรองข้อบังคับในช่วงจัดตั้งองค์กร โดยทั่วไปในการประชุมคณะกรรมการครั้งแรกหลังการก่อตั้ง

หลังจากรับรองครั้งแรกแล้ว อำนาจในการแก้ไขข้อบังคับอาจยังคงอยู่กับผู้ถือหุ้น คณะกรรมการ หรือทั้งสองฝ่าย ขึ้นอยู่กับหนังสือจัดตั้งบริษัทและข้อบังคับเอง นี่คือเหตุผลที่ต้องประสานข้อบังคับกับเอกสารกำกับดูแลอื่นของบริษัทตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์ต้องยื่นต่อรัฐหรือไม่

ไม่ต้อง ข้อบังคับเป็นเอกสารภายในบริษัทและไม่ต้องยื่นต่อสำนักงานเลขาธิการเครือรัฐแมสซาชูเซตส์

แม้จะไม่ต้องยื่น แต่ก็ควรเก็บไว้ในบันทึกของบริษัท ธนาคาร นักลงทุน ทนายความ และคู่สัญญาอื่น ๆ อาจขอให้ตรวจสอบเพื่อยืนยันอำนาจของบริษัทหรือโครงสร้างการกำกับดูแล

ข้อบังคับมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่

มีผล เมื่อรับรองแล้ว ข้อบังคับผูกพันบริษัทและบุคคลที่กระทำการในนามบริษัท รวมถึงกรรมการ เจ้าหน้าที่ และผู้ถือหุ้น ข้อบังคับไม่ใช่แค่พิธีการ แต่เป็นส่วนหนึ่งของกรอบการกำกับดูแลบริษัท

หากบริษัทเพิกเฉยต่อข้อบังคับ อาจทำให้เกิดข้อพิพาทภายใน ทำให้พิธีการของบริษัทอ่อนแอลง และก่อปัญหาในคดีความหรือระหว่างการตรวจสอบสถานะก่อนการทำธุรกรรม

เคล็ดลับการร่างข้อบังคับในรัฐแมสซาชูเซตส์

การร่างข้อบังคับเป็นทั้งโครงสร้างทางกฎหมายและการวางแผนการดำเนินงาน ข้อบังคับที่ดีควรใช้งานได้จริง สอดคล้องกัน และเหมาะกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท

ใช้ภาษาที่ชัดเจน

หลีกเลี่ยงถ้อยคำกำกวมที่เปิดให้ตีความได้หลายทาง หากบริษัทต้องการเกณฑ์การลงคะแนน ตารางการประชุม หรือโครงสร้างเจ้าหน้าที่แบบใดแบบหนึ่ง ควรระบุให้ชัดเจน

ให้ข้อบังคับสอดคล้องกับหนังสือจัดตั้งบริษัท

ข้อบังคับต้องไม่ขัดแย้งกับหนังสือจัดตั้งบริษัท หากหนังสือจัดตั้งบริษัทได้ระบุเรื่องใดไว้ก่อนแล้ว ข้อบังคับควรสะท้อนโครงสร้างนั้น ไม่ใช่โต้แย้งกัน

เผื่อการเติบโตในอนาคต

สตาร์ทอัพอาจเริ่มจากกลุ่มผู้ก่อตั้งขนาดเล็ก แต่ข้อบังคับควรเปิดทางให้มีกรรมการ ผู้ถือหุ้น นักลงทุน และเจ้าหน้าที่เพิ่มขึ้นในอนาคต

อย่าทำเอกสารให้ซับซ้อนเกินไป

ชุดข้อบังคับควรครบถ้วน แต่ไม่จำเป็นต้องยืดยาวเกินควร ระบุกฎที่บริษัทจะใช้จริง และหลีกเลี่ยงข้อความที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้เกิดความสับสน

ตรวจสอบกฎการลงคะแนนและองค์ประชุมอย่างรอบคอบ

ข้อกำหนดเรื่ององค์ประชุมและการลงคะแนนอาจเป็นตัวกำหนดว่าการดำเนินการของบริษัทจะมีผลหรือไม่ เนื่องจากกฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์อนุญาตให้ข้อบังคับมีผลต่อกฎเหล่านั้นในบางกรณี จึงควรร่างข้อความส่วนนี้อย่างแม่นยำ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

บริษัทมักประสบปัญหาเรื่องข้อบังคับเพราะข้อผิดพลาดในการร่างที่เกิดซ้ำ ๆ ดังนี้

• ใช้เทมเพลตทั่วไปโดยไม่ปรับให้สอดคล้องกับกฎหมายรัฐแมสซาชูเซตส์
• ขัดแย้งกับหนังสือจัดตั้งบริษัท
• ละเว้นขั้นตอนการประชุมและการลงคะแนน
• ไม่กำหนดอำนาจของเจ้าหน้าที่
• ลืมระบุขั้นตอนการแก้ไข
• ลืมเก็บข้อบังคับที่ลงนามแล้วไว้ในบันทึกของบริษัท
• มองว่าข้อบังคับเป็นเพียงแบบฟอร์มครั้งเดียว แทนที่จะเป็นเอกสารกำกับดูแลที่ใช้งานต่อเนื่อง

การใส่ใจเล็กน้อยในขั้นตอนร่างเอกสารสามารถป้องกันปัญหาด้านการบริหารที่ใหญ่ขึ้นในภายหลังได้

เช็กลิสต์ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์

ก่อนสรุปข้อบังคับ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมอย่างน้อยหัวข้อต่อไปนี้

• ชื่อบริษัท
• วัตถุประสงค์หรือขอบเขตการกำกับดูแล
• ขั้นตอนการประชุมผู้ถือหุ้น
• โครงสร้างคณะกรรมการและกฎการประชุม
• บทบาทและอำนาจของเจ้าหน้าที่
• ข้อกำหนดเรื่องการลงคะแนนและองค์ประชุม
• ขั้นตอนเกี่ยวกับหุ้นหรือความเป็นเจ้าของ
• หน้าที่ในการเก็บรักษาบันทึก
• กฎเรื่องความขัดแย้งทางผลประโยชน์
• ขั้นตอนการแก้ไข
• ขั้นตอนฉุกเฉิน หากจำเป็น

หากหัวข้อใดขาดไป บริษัทอาจต้องปรับแก้เอกสารก่อนรับรอง

Zenind ช่วยได้อย่างไร

Zenind ช่วยผู้ประกอบการจัดตั้งบริษัทและรักษาความเป็นระเบียบหลังการจัดตั้ง สำหรับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์ นั่นหมายถึงการทำให้การเปลี่ยนจากขั้นตอนยื่นจดทะเบียนไปสู่การกำกับดูแลที่แท้จริงเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยช่วยติดตามขั้นตอนการจัดตั้ง บันทึกภายใน และงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สำหรับผู้ก่อตั้งที่ต้องการมุ่งเน้นการสร้างธุรกิจ การมีระบบที่เป็นโครงสร้างสำหรับการจัดตั้งและบันทึกบริษัทสามารถช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์

บริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์ต้องมีข้อบังคับหรือไม่

ใช่ กฎหมายของรัฐแมสซาชูเซตส์กำหนดให้ผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการบริษัทรับรองข้อบังคับเบื้องต้น

บริษัทสามารถดำเนินงานโดยไม่มีข้อบังคับได้หรือไม่

บริษัทอาจดำรงอยู่ในฐานะนิติบุคคลได้ แต่ไม่ควรดำเนินงานโดยไม่มีข้อบังคับ เพราะข้อบังคับจำเป็นต่อการกำหนดขั้นตอนการกำกับดูแลและอำนาจภายใน

ใครสามารถแก้ไขข้อบังคับได้

โดยทั่วไป ผู้ถือหุ้นมีอำนาจในการจัดทำ แก้ไข หรือยกเลิกข้อบังคับ คณะกรรมการอาจมีอำนาจดังกล่าวได้เช่นกัน หากหนังสือจัดตั้งบริษัทหรือข้อบังคับมอบอำนาจนั้นไว้

ข้อบังคับต้องลงนามหรือไม่

โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องลงนามตามกฎหมายเสมอไป แต่การลงนามเป็นแนวปฏิบัติที่ดี เพราะช่วยให้มีบันทึกการรับรองและการอนุมัติที่ชัดเจนขึ้น

บริษัทขนาดเล็กยังควรมีข้อบังคับที่ละเอียดหรือไม่

ควร บริษัทขนาดเล็กมักได้ประโยชน์จากข้อบังคับที่กระชับแต่เฉพาะเจาะจง เพราะช่วยลดความสับสนเมื่อบริษัทเติบโตหรือมีเจ้าของเพิ่มขึ้น

บทสรุป

ข้อบังคับบริษัทในรัฐแมสซาชูเซตส์เป็นหนึ่งในเอกสารภายในที่สำคัญที่สุดที่บริษัทจะต้องรับรอง ข้อบังคับกำหนดกฎสำหรับการประชุม การลงคะแนน การบริหาร การเก็บบันทึก และการแก้ไข ที่สำคัญไม่แพ้กันคือช่วยแสดงให้เห็นว่าบริษัทดำเนินงานด้วยโครงสร้างและระเบียบวินัย

ชุดข้อบังคับที่ร่างอย่างดีควรสอดคล้องกับหนังสือจัดตั้งบริษัท สะท้อนความต้องการด้านการกำกับดูแลที่แท้จริงของบริษัท และเปิดพื้นที่เพียงพอสำหรับการเติบโตในอนาคต สำหรับผู้ก่อตั้งในรัฐแมสซาชูเซตส์ การจัดทำข้อบังคับให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นสามารถช่วยป้องกันข้อพิพาทในภายหลัง และสนับสนุนบันทึกบริษัทที่เป็นมืออาชีพและเรียบร้อยยิ่งขึ้น