Εταιρικοί Κανονισμοί της Μασαχουσέτης: Τι Πρέπει να Περιλαμβάνει Κάθε Εταιρεία

Οι εταιρικοί κανονισμοί της Μασαχουσέτης αποτελούν το εσωτερικό εγχειρίδιο κανόνων μιας εταιρείας. Καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο διοικείται η επιχείρηση, πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις, πώς διεξάγονται οι συνεδριάσεις και πώς κατανέμεται η εξουσία μεταξύ των μετόχων, των διοικητών και των αξιωματούχων. Αν και οι κανονισμοί δεν κατατίθενται στην Πολιτεία της Μασαχουσέτης, αποτελούν θεμελιώδες εταιρικό έγγραφο και ένα από τα πρώτα στοιχεία που πρέπει να συντάξει μια εταιρεία μετά την ίδρυσή της.

Για τους ιδρυτές και τους επιχειρηματίες, οι κανονισμοί δεν εξυπηρετούν μόνο μια νομική τυπικότητα. Βοηθούν στην αποφυγή διαφορών, αποσαφηνίζουν τις ευθύνες και δημιουργούν μια επαναλήψιμη διαδικασία για τη λήψη εταιρικών αποφάσεων. Όταν συντάσσονται προσεκτικά, οι κανονισμοί μπορούν επίσης να στηρίξουν τις τραπεζικές συναλλαγές, τη χρηματοδότηση και τη μακροπρόθεσμη συμμόρφωση.

Τι Κάνουν οι Εταιρικοί Κανονισμοί της Μασαχουσέτης

Οι κανονισμοί καθορίζουν τους κανόνες για την εσωτερική λειτουργία μιας εταιρείας. Στη Μασαχουσέτη, οι ιδρυτές ή το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να υιοθετήσουν τους αρχικούς κανονισμούς. Μόλις υιοθετηθούν, οι κανονισμοί καθοδηγούν την καθημερινή διακυβέρνηση και βοηθούν να απαντηθούν πρακτικά ερωτήματα όπως:

• Ποιος μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση μετόχων ή διοικητικού συμβουλίου
• Πόση ειδοποίηση πρέπει να δοθεί πριν από μια συνεδρίαση
• Πόσους διοικητές και αξιωματούχους θα έχει η εταιρεία
• Ποια ψηφοφορία απαιτείται για τη λήψη εταιρικής απόφασης
• Πώς αντιμετωπίζονται οι συγκρούσεις συμφερόντων
• Πώς τηρούνται τα εταιρικά αρχεία
• Πώς μπορούν να τροποποιηθούν οι ίδιοι οι κανονισμοί

Σύμφωνα με το δίκαιο της Μασαχουσέτης, οι κανονισμοί μπορούν να περιλαμβάνουν κάθε διάταξη για τη διαχείριση της επιχείρησης και τη ρύθμιση των εταιρικών υποθέσεων, αρκεί η διάταξη να μην έρχεται σε αντίθεση με τον νόμο ή το καταστατικό σύστασης.

Γιατί οι Κανονισμοί Έχουν Σημασία για τις Εταιρείες της Μασαχουσέτης

Μια εταιρεία μπορεί θεωρητικά να υπάρχει χωρίς ένα καλά συνταγμένο εσωτερικό έγγραφο διακυβέρνησης, αλλά η λειτουργία χωρίς κανονισμούς δημιουργεί περιττό κίνδυνο. Οι ισχυροί κανονισμοί έχουν σημασία επειδή:

• Αποσαφηνίζουν την εξουσία και τη λήψη αποφάσεων
• Μειώνουν τη σύγχυση μεταξύ μετόχων, διοικητών και αξιωματούχων
• Δημιουργούν διαδικασίες για συνεδριάσεις και ψηφοφορίες
• Βοηθούν στην προστασία της ξεχωριστής νομικής υπόστασης της εταιρείας
• Υποστηρίζουν τη συνέπεια στα αρχεία και στα ψηφίσματα
• Παρέχουν σημείο αναφοράς όταν προκύπτουν διαφορές

Για μια νεοσύστατη εταιρεία, οι κανονισμοί είναι συχνά το έγγραφο που μετατρέπει μια απλή καταχώριση σε μια λειτουργική επιχειρηματική δομή. Καθορίζουν πώς θα λειτουργεί πραγματικά η εταιρεία μετά την ίδρυσή της.

Τι Πρέπει να Περιλαμβάνουν οι Εταιρικοί Κανονισμοί της Μασαχουσέτης

Ένα καλό σύνολο κανονισμών για τη Μασαχουσέτη πρέπει να είναι αρκετά λεπτομερές ώστε να καθοδηγεί την εταιρεία, χωρίς να γίνεται υπερβολικά άκαμπτο. Οι περισσότερες εταιρείες θα πρέπει να καλύπτουν τα ακόλουθα θέματα.

1. Όνομα της Εταιρείας και Βασικά Στοιχεία

Οι κανονισμοί πρέπει να προσδιορίζουν με σαφήνεια την εταιρεία, ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία σχετικά με το ποια οντότητα διέπεται από το έγγραφο. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την ακριβή νομική ονομασία της εταιρείας και, αν είναι χρήσιμο, τυχόν εσωτερικά στοιχεία αναφοράς που χρησιμοποιούνται στα οργανωτικά αρχεία.

2. Συνεδριάσεις Μετόχων

Οι κανονισμοί πρέπει να εξηγούν πώς θα λειτουργούν οι συνεδριάσεις των μετόχων. Τουλάχιστον, πρέπει να καλύπτουν:

• Πότε θα πραγματοποιούνται οι ετήσιες συνεδριάσεις
• Ποιος μπορεί να συγκαλέσει ειδικές συνεδριάσεις
• Πόση ειδοποίηση πρέπει να δοθεί
• Πού μπορούν να πραγματοποιούνται οι συνεδριάσεις
• Αν επιτρέπονται συνεδριάσεις μέσω διαδικτύου ή εξ αποστάσεως επικοινωνίας
• Τι αποτελεί απαρτία για ενέργεια των μετόχων

Οι διαδικασίες συνεδριάσεων είναι σημαντικές επειδή πολλές εταιρικές αποφάσεις εξαρτώνται από έγκυρη έγκριση των μετόχων.

3. Διοικητικό Συμβούλιο

Το διοικητικό συμβούλιο βρίσκεται στο κέντρο της εταιρικής διακυβέρνησης, επομένως οι κανονισμοί πρέπει να ορίζουν με σαφήνεια τη δομή του συμβουλίου. Συνήθεις διατάξεις περιλαμβάνουν:

• Τον αριθμό των διοικητών ή τη διαδικασία καθορισμού του αριθμού αυτού
• Τυχόν προϋποθέσεις για τους διοικητές
• Τη διάρκεια της θητείας
• Διαδικασίες εκλογής και παύσης
• Πώς καλύπτονται κενές θέσεις
• Πόσο συχνά πραγματοποιούνται οι συνεδριάσεις του συμβουλίου
• Απαιτήσεις ειδοποίησης για συνεδριάσεις του συμβουλίου
• Απαρτία και απαιτήσεις ψηφοφορίας για ενέργειες του συμβουλίου

Αν η εταιρεία θέλει διαφορετικούς κανόνες απαρτίας ή ψηφοφορίας για τους διοικητές από τους προεπιλεγμένους κανόνες, οι κανονισμοί πρέπει να το δηλώνουν με σαφήνεια και σε συμφωνία με το δίκαιο της Μασαχουσέτης.

4. Αξιωματούχοι και Καθήκοντά τους

Οι κανονισμοί πρέπει να περιγράφουν τους αξιωματούχους της εταιρείας και τις αρμοδιότητές τους. Τυπικές θέσεις περιλαμβάνουν τον πρόεδρο, τον ταμία, τον γραμματέα και οποιεσδήποτε πρόσθετες θέσεις επιθυμεί να δημιουργήσει η εταιρεία.

Η ενότητα αυτή συνήθως καλύπτει:

• Πώς διορίζονται ή παύονται οι αξιωματούχοι
• Ποια εξουσία έχει κάθε αξιωματούχος
• Αν ένα άτομο μπορεί να κατέχει περισσότερες από μία θέσεις
• Αν οι αξιωματούχοι υπηρετούν για ορισμένη θητεία ή κατά την κρίση του συμβουλίου

Οι σαφείς διατάξεις για τους αξιωματούχους μειώνουν τη σύγχυση όταν η εταιρεία χρειάζεται κάποιον να ενεργήσει γρήγορα εκ μέρους της.

5. Μετοχές και Δικαιώματα Μετόχων

Για εταιρείες με μετοχικό κεφάλαιο, οι κανονισμοί συχνά περιλαμβάνουν διατάξεις που σχετίζονται με τις μετοχές και τα αρχεία ιδιοκτησίας. Αυτό μπορεί να καλύπτει:

• Κατηγορίες μετοχών, εφόσον το καταστατικό σύστασης τις επιτρέπει
• Έκδοση και μεταβίβαση μετοχών
• Αρχεία κυριότητας και καταλόγους μετόχων
• Διαδικασίες διανομής μερισμάτων, όπου ισχύει
• Δικαιώματα που συνδέονται με τις μετοχές

Αν και ορισμένες λεπτομέρειες για τις μετοχές ανήκουν στο καταστατικό σύστασης, οι κανονισμοί μπορούν ακόμη να βοηθήσουν στην οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών γύρω από την ιδιοκτησία και τα εταιρικά αρχεία.

6. Εταιρικά Αρχεία και Βιβλία

Οι εταιρείες πρέπει να τηρούν αξιόπιστα αρχεία, και οι κανονισμοί μπορούν να εξηγούν ποια αρχεία διατηρούνται και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτά. Συνήθη αρχεία περιλαμβάνουν:

• Πρακτικά συνεδριάσεων μετόχων και διοικητικού συμβουλίου
• Γραπτές συναινέσεις
• Ψηφίσματα
• Αρχεία μετοχών
• Καταλόγους διοικητών και αξιωματούχων
• Ιστορικό υιοθέτησης και τροποποιήσεων των κανονισμών

Η καλή τήρηση αρχείων βοηθά να αποδειχθεί ότι η εταιρεία λειτουργεί ως ξεχωριστή νομική οντότητα.

7. Συγκρούσεις Συμφερόντων

Οι συγκρούσεις συμφερόντων αποτελούν συχνή πηγή εταιρικού κινδύνου. Οι κανονισμοί μπορούν να καθορίζουν πώς οι διοικητές και οι αξιωματούχοι αποκαλύπτουν πιθανές συγκρούσεις και πώς η εταιρεία χειρίζεται συναλλαγές με εμπλεκόμενα πρόσωπα.

Μια πρακτική πολιτική για συγκρούσεις συνήθως περιλαμβάνει:

• Υποχρεώσεις γνωστοποίησης
• Διαδικασίες αποχής από τη λήψη απόφασης
• Πρότυπα έγκρισης για συναλλαγές με συνδεδεμένα μέρη
• Απαιτήσεις τεκμηρίωσης

Η ενότητα αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για στενά κατεχόμενες εταιρείες όπου οι αλληλεπικαλυπτόμενοι ρόλοι είναι συνηθισμένοι.

8. Επιτροπές

Αν η εταιρεία σκοπεύει να χρησιμοποιεί επιτροπές, οι κανονισμοί πρέπει να εξηγούν πώς συγκροτούνται, ποια εξουσία έχουν και πώς διορίζονται τα μέλη τους. Συνήθη παραδείγματα είναι οι επιτροπές ελέγχου, αποδοχών ή εκτελεστικών αρμοδιοτήτων.

Ακόμη και οι μικρές εταιρείες μπορούν να ωφεληθούν από διατάξεις για επιτροπές, αν αναμένουν ανάπτυξη ή πιο επίσημη διακυβέρνηση στο μέλλον.

9. Αποζημίωση και Προστασία από Ευθύνη

Πολλές εταιρείες περιλαμβάνουν διατάξεις αποζημίωσης στους κανονισμούς τους για να καθορίσουν πότε η εταιρεία μπορεί να υπερασπιστεί ή να αποζημιώσει διοικητές και αξιωματούχους για ενέργειες που έλαβαν υπό την επίσημη ιδιότητά τους. Η εταιρεία πρέπει να συντάξει αυτή την ενότητα προσεκτικά, ώστε να ευθυγραμμίζεται με το δίκαιο της Μασαχουσέτης και το καταστατικό σύστασης.

10. Διαδικασίες Τροποποίησης

Οι κανονισμοί πρέπει να ορίζουν πώς γίνονται μελλοντικές αλλαγές. Στη Μασαχουσέτη, η εξουσία να θεσπίζουν, να τροποποιούν ή να καταργούν κανονισμούς ανήκει γενικά στους μετόχους, αν και το διοικητικό συμβούλιο μπορεί επίσης να έχει αυτή την εξουσία, εφόσον το επιτρέπει το καταστατικό σύστασης ή οι κανονισμοί που έχουν υιοθετηθεί βάσει εξουσιοδότησης στο καταστατικό.

Οι κανονισμοί πρέπει να καθορίζουν:

• Ποιος μπορεί να προτείνει τροποποιήσεις
• Ποια ειδοποίηση απαιτείται
• Ποια ψήφος χρειάζεται για την έγκριση αλλαγών
• Αν συγκεκριμένες ομάδες ψήφου πρέπει να εγκρίνουν την τροποποίηση
• Πώς καθορίζεται η απαρτία για ψήφο τροποποίησης

Αν οι ίδιοι οι κανονισμοί ορίζουν κανόνα απαρτίας ή ψηφοφορίας για τους μετόχους, ο κανόνας αυτός πρέπει να συνταχθεί προσεκτικά, επειδή το δίκαιο της Μασαχουσέτης δίνει σε τέτοιες διατάξεις πραγματική ισχύ.

11. Διαδικασίες Έκτακτης Ανάγκης ή Απρόβλεπτων Καταστάσεων

Είναι συνετό να περιλαμβάνεται διαδικασία για ασυνήθιστες καταστάσεις, όπως η απώλεια βασικών αξιωματούχων, η αδυναμία διεξαγωγής συνεδρίασης ή άλλες διαταραχές της συνήθους λειτουργίας. Οι διατάξεις έκτακτης ανάγκης μπορούν να διατηρήσουν τη λειτουργία της εταιρείας όταν οι τυπικές διαδικασίες δεν είναι διαθέσιμες.

Ποιος Υιοθετεί τους Εταιρικούς Κανονισμούς της Μασαχουσέτης;

Το δίκαιο της Μασαχουσέτης απαιτεί από τους ιδρυτές ή το διοικητικό συμβούλιο να υιοθετήσουν τους αρχικούς κανονισμούς. Στην πράξη, οι εταιρείες συνήθως υιοθετούν τους κανονισμούς στο οργανωτικό στάδιο, συχνά κατά την πρώτη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου μετά την ίδρυση.

Μετά την αρχική υιοθέτηση, η δυνατότητα τροποποίησης των κανονισμών μπορεί να παραμείνει στους μετόχους, στο διοικητικό συμβούλιο ή και στους δύο, ανάλογα με το καταστατικό σύστασης και τους ίδιους τους κανονισμούς. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να συντονίζονται οι κανονισμοί με τα υπόλοιπα διοικητικά έγγραφα της εταιρείας από την αρχή.

Κατατίθενται οι Εταιρικοί Κανονισμοί της Μασαχουσέτης στο Κράτος;

Όχι. Οι κανονισμοί είναι εσωτερικά εταιρικά έγγραφα και δεν κατατίθενται στον Γραμματέα της Κοινοπολιτείας της Μασαχουσέτης.

Παρόλο που δεν κατατίθενται, πρέπει να φυλάσσονται στα αρχεία της εταιρείας. Τράπεζες, επενδυτές, δικηγόροι και άλλα μέρη μπορεί να ζητήσουν να τους εξετάσουν όταν επαληθεύουν την εταιρική εξουσία ή τη δομή διακυβέρνησης.

Είναι οι Κανονισμοί Νομικά Δεσμευτικοί;

Ναι. Μόλις υιοθετηθούν, οι κανονισμοί δεσμεύουν την εταιρεία και τα πρόσωπα που ενεργούν εκ μέρους της, συμπεριλαμβανομένων των διοικητών, των αξιωματούχων και των μετόχων. Δεν αποτελούν απλώς τυπικότητα. Είναι μέρος του πλαισίου διακυβέρνησης της εταιρείας.

Αν η εταιρεία αγνοεί τους κανονισμούς της, μπορεί να προκαλέσει εσωτερικές διαφορές, να αποδυναμώσει τις εταιρικές τυπικότητες και να δημιουργήσει προβλήματα σε δικαστικές διαμάχες ή κατά τον νομικό έλεγχο due diligence.

Συμβουλές Σύνταξης Κανονισμών στη Μασαχουσέτη

Η σύνταξη κανονισμών είναι μέρος νομικής δομής και μέρος επιχειρησιακού σχεδιασμού. Οι καλύτεροι κανονισμοί είναι πρακτικοί, συνεκτικοί και προσαρμοσμένοι στις πραγματικές ανάγκες της εταιρείας.

Διατηρήστε τη γλώσσα σαφή

Αποφύγετε ασαφείς κανόνες που αφήνουν υπερβολικά πολλά στην ερμηνεία. Αν η εταιρεία θέλει συγκεκριμένο όριο ψήφων, πρόγραμμα συνεδριάσεων ή δομή αξιωματούχων, οι κανονισμοί πρέπει να το λένε ξεκάθαρα.

Ευθυγραμμίστε τους κανονισμούς με το καταστατικό σύστασης

Οι κανονισμοί δεν μπορούν να έρχονται σε αντίθεση με το καταστατικό σύστασης. Αν το καταστατικό ρυθμίζει πρώτα ένα θέμα, οι κανονισμοί πρέπει να αντικατοπτρίζουν αυτή τη δομή και όχι να την αντιφάσκουν.

Προβλέψτε μελλοντική ανάπτυξη

Μια startup μπορεί να ξεκινά με μια μικρή ομάδα ιδρυτών, αλλά οι κανονισμοί πρέπει να αφήνουν χώρο για μελλοντικούς διοικητές, μετόχους, επενδυτές και αξιωματούχους.

Μην υπερφορτώνετε το έγγραφο

Ένα σύνολο κανονισμών πρέπει να είναι πλήρες, αλλά δεν χρειάζεται να είναι υπερβολικά εκτεταμένο. Περιλάβετε τους κανόνες που η εταιρεία θα χρησιμοποιεί πραγματικά και αποφύγετε περιττές ρήτρες που προκαλούν σύγχυση.

Εξετάστε προσεκτικά τους κανόνες ψηφοφορίας και απαρτίας

Οι διατάξεις για απαρτία και ψηφοφορία μπορούν να καθορίσουν αν μια εταιρική πράξη είναι έγκυρη. Επειδή το δίκαιο της Μασαχουσέτης επιτρέπει στους κανονισμούς να επηρεάζουν αυτούς τους κανόνες σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ρήτρες αυτές πρέπει να συντάσσονται με ακρίβεια.

Συνήθη Λάθη που Πρέπει να Αποφεύγετε

Οι εταιρείες συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα με τους κανονισμούς λόγω ορισμένων επαναλαμβανόμενων λαθών στη σύνταξη:

• Χρήση γενικού προτύπου χωρίς προσαρμογή στο δίκαιο της Μασαχουσέτης
• Σύγκρουση με το καταστατικό σύστασης
• Παράλειψη διαδικασιών συνεδριάσεων και ψηφοφορίας
• Μη καθορισμός της εξουσίας των αξιωματούχων
• Παράλειψη διαδικασιών τροποποίησης
• Μη φύλαξη των υπογεγραμμένων κανονισμών στα εταιρικά αρχεία
• Αντιμετώπιση των κανονισμών ως ενός εγγράφου μίας φοράς αντί για ζωντανό εργαλείο διακυβέρνησης

Λίγη προσοχή στο στάδιο της σύνταξης μπορεί να αποτρέψει μεγάλα διοικητικά προβλήματα αργότερα.

Λίστα Ελέγχου Εταιρικών Κανονισμών της Μασαχουσέτης

Πριν οριστικοποιήσετε τους κανονισμούς, βεβαιωθείτε ότι καλύπτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα:

• Όνομα της εταιρείας
• Σκοπός ή εύρος διακυβέρνησης
• Διαδικασίες συνεδριάσεων μετόχων
• Δομή του διοικητικού συμβουλίου και κανόνες συνεδριάσεων
• Ρόλοι και εξουσία των αξιωματούχων
• Απαιτήσεις ψηφοφορίας και απαρτίας
• Διαδικασίες μετοχών ή ιδιοκτησίας
• Υποχρεώσεις τήρησης αρχείων
• Κανόνες για συγκρούσεις συμφερόντων
• Διαδικασία τροποποίησης
• Διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, αν χρειάζεται

Αν κάποιο από αυτά τα πεδία λείπει, η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσει το έγγραφο πριν από την υιοθέτησή του.

Πώς Μπορεί να Βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ιδρύουν εταιρείες και να παραμένουν οργανωμένοι μετά την ίδρυση. Για μια εταιρεία της Μασαχουσέτης, αυτό σημαίνει ότι γίνεται ευκολότερη η μετάβαση από την κατάθεση των εγγράφων στην πραγματική διακυβέρνηση, διατηρώντας σε τάξη τα βήματα σύστασης, τα εσωτερικά αρχεία και τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Για τους ιδρυτές που θέλουν να παραμείνουν επικεντρωμένοι στην ανάπτυξη της επιχείρησης, ένα δομημένο σύστημα για τη σύσταση και τα εταιρικά αρχεία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει τα αποφεύξιμα λάθη.

Συχνές Ερωτήσεις για τους Εταιρικούς Κανονισμούς της Μασαχουσέτης

Είναι οι κανονισμοί υποχρεωτικοί για μια εταιρεία της Μασαχουσέτης;

Ναι. Το δίκαιο της Μασαχουσέτης απαιτεί από τους ιδρυτές ή το διοικητικό συμβούλιο να υιοθετήσουν αρχικούς κανονισμούς.

Μπορεί μια εταιρεία να λειτουργεί χωρίς κανονισμούς;

Μια εταιρεία μπορεί να υπάρχει ως νομική οντότητα, αλλά δεν πρέπει να λειτουργεί χωρίς κανονισμούς. Είναι ουσιώδεις για τον καθορισμό των διαδικασιών διακυβέρνησης και της εσωτερικής εξουσίας.

Ποιος μπορεί να τροποποιήσει τους κανονισμούς;

Γενικά, οι μέτοχοι έχουν την εξουσία να θεσπίζουν, να τροποποιούν ή να καταργούν κανονισμούς. Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί επίσης να έχει αυτή την εξουσία, αν το προβλέπουν το καταστατικό σύστασης ή οι κανονισμοί.

Πρέπει οι κανονισμοί να υπογράφονται;

Η υπογραφή δεν απαιτείται πάντα νομικά, αλλά είναι καλή πρακτική. Οι υπογεγραμμένοι κανονισμοί δημιουργούν πιο καθαρό αρχείο υιοθέτησης και έγκρισης.

Πρέπει μια μικρή εταιρεία να έχει επίσης λεπτομερείς κανονισμούς;

Ναι. Οι μικρότερες εταιρείες συχνά ωφελούνται από σύντομους αλλά συγκεκριμένους κανονισμούς, επειδή αποφεύγουν τη σύγχυση καθώς η εταιρεία μεγαλώνει ή προσθέτει νέους ιδιοκτήτες.

Τελικές Σκέψεις

Οι εταιρικοί κανονισμοί της Μασαχουσέτης είναι ένα από τα σημαντικότερα εσωτερικά έγγραφα που θα υιοθετήσει μια εταιρεία. Θέτουν τους κανόνες για συνεδριάσεις, ψηφοφορίες, διοίκηση, τήρηση αρχείων και τροποποιήσεις. Εξίσου σημαντικό, βοηθούν να αποδειχθεί ότι η εταιρεία λειτουργεί με δομή και πειθαρχία.

Ένα καλά συνταγμένο σύνολο κανονισμών πρέπει να συμφωνεί με το καταστατικό σύστασης, να αντικατοπτρίζει τις πραγματικές ανάγκες διακυβέρνησης της εταιρείας και να αφήνει αρκετή ευελιξία για μελλοντική ανάπτυξη. Για τους ιδρυτές της Μασαχουσέτης, η σωστή σύνταξη των κανονισμών από νωρίς μπορεί να αποτρέψει μελλοντικές διαφορές και να υποστηρίξει ένα πιο καθαρό, πιο επαγγελματικό εταιρικό αρχείο.