Corporate Resolution para Magbukas ng Bank Account: Ano Ito at Paano Ito Isulat

Ang pagbubukas ng business bank account ay isa sa mga unang praktikal na hakbang na ginagawa ng isang korporasyon pagkatapos ng pagbuo nito. Karaniwang gusto ng mga bangko ang malinaw na patunay na ang taong nag-a-apply para sa account ay may awtoridad na kumilos sa ngalan ng kumpanya. Sa maraming kaso, ang patunay na iyon ay isang corporate resolution para magbukas ng bank account.

Ang corporate resolution ay isang pormal na nakasulat na desisyon na inaprubahan ng board of directors ng korporasyon. Kapag pinahihintulutan nito ang pagbubukas ng bank account, sinasabi nito sa bangko kung sino ang maaaring magbukas ng account, kung sino ang maaaring pumirma ng tseke, kung sino ang maaaring magdeposito o mag-withdraw ng pera, at kung anong mga limitasyon ang लागू sa mga kapangyarihang iyon.

Para sa maraming korporasyon, simple lamang ang resolution. Para sa iba, nagiging mahalaga ito dahil ang Articles of Incorporation, bylaws, o mga internal governance document ay hindi malinaw na naglalahad ng awtoridad sa pagbabangko. Kahit na mayroon nang awtoridad, maaaring mangailangan pa rin ang bangko ng hiwalay na resolution bago nito i-activate ang account.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung ano ang corporate bank account resolution, bakit ito hinihiling ng mga bangko, ano ang dapat nitong lamanin, at kung paano ito ihanda nang tama.

Ano ang Corporate Resolution para Magbukas ng Bank Account?

Ang corporate resolution ay isang tala ng aksyong ginawa ng board of directors o, sa ilang kaso, ng mga shareholder. Idinodokumento nito ang mga pasyang nakaaapekto sa operasyon at pamamahala ng korporasyon.

Ang resolution para magbukas ng bank account ay partikular na nagbibigay-awtorisasyon sa aktibidad sa pagbabangko. Maaari nitong aprubahan ang:

• Pagbubukas ng checking o savings account
• Pagtatalaga ng isa o higit pang awtorisadong pumipirma
• Pagpapahintulot sa mga deposito, withdrawal, at transfer
• Pagtatakda ng limitasyon sa paggasta o transaksyon
• Pag-apruba ng online banking access
• Pagbibigay-awtorisasyon sa paggamit ng debit card, wire transfer, o ACH services

Ang pangunahing layunin ay kalinawan. Gusto ng bangko ng dokumentong nag-aalis ng pag-aalinlangan tungkol sa kung sino ang maaaring kumilos para sa korporasyon at sa anong mga kondisyon.

Bakit Madalas Hinihingi ng mga Bangko ang Dokumentong Ito

Kailangang beripikahin ng mga bangko na ang taong nagbubukas ng business account ay may legal na kapangyarihang gawin ito. Nakakatulong ang beripikasyong iyon na protektahan ang bangko, ang korporasyon, at ang mga may-ari ng negosyo.

Maaaring humingi ang bangko ng resolution dahil:

• Hindi malinaw na itinatalaga ng bylaws ng korporasyon ang awtoridad sa pagbabangko
• Hindi tinutukoy ng Articles of Incorporation ang awtorisadong pumipirma
• Gusto ng bangko ng hiwalay na internal authorization na nakatala sa file
• Maraming opisyal o director ang sangkot sa pamamahala ng account
• Bago pa lamang ang korporasyon at may limitadong operating history

Kahit mayroon nang awtoridad ang korporasyon sa mga governance document nito, marami pa ring bangko ang mas gustong may nilagdaang resolution para sa kanilang mga tala.

Kailan Kailangan ang Corporate Bank Account Resolution

Hindi palaging legal na kinakailangan ang resolution, ngunit madalas itong hinihingi sa praktika. Mas malamang na kakailanganin mo ito kapag:

• Kasama ito sa checklist ng bangko para sa pagbubukas ng account
• Mahigit isang tao ang maaaring mamahala sa account
• Nais ng korporasyon na limitahan ang awtoridad sa mga partikular na opisyal
• Gusto ng board na idokumento ang internal approval para sa compliance
• Nagbubukas ang korporasyon ng mga account sa iba’t ibang financial institution

Kung hindi hinihingi ng iyong bangko ang resolution, maaari pa rin itong maging kapaki-pakinabang. Ang nakasulat na resolution ay lumilikha ng malinaw na paper trail at binabawasan ang posibilidad ng mga pagtatalo sa hinaharap tungkol sa awtoridad.

Ano ang Dapat Isama sa Resolution?

Ang isang mahusay na corporate resolution para magbukas ng bank account ay dapat tumukoy sa korporasyon, sa bangko, sa mga awtorisadong tao, at sa saklaw ng awtoridad. Dapat sapat na tiyak ang wika nito upang maasahan ito ng bangko.

Karaniwang kasama ang mga sumusunod:

• Buong legal na pangalan ng korporasyon
• Estado ng pagbuo at petsa ng incorporation, kung kapaki-pakinabang
• Petsa kung kailan inaprubahan ang resolution
• Pangalan at address ng bangko
• Uri ng account, tulad ng checking, savings, o merchant account
• Mga pangalan at titulo ng mga awtorisadong indibidwal
• Malinaw na paglalarawan ng mga pinahihintulutang aksyon
• Anumang limitasyon sa access sa account o halaga ng transaksyon
• Lagda para sa mga nag-aaprubang director o officer
• Sertipikasyon na ang resolution ay may bisa

Depende sa bangko, maaari mo ring kailanganin ang:

• Corporate seal
• Meeting minutes o consent in lieu of meeting
• Kumpirmadong kopya ng resolution
• Kopya ng Articles of Incorporation o bylaws

Sino ang Dapat Mag-apruba ng Resolution?

Sa karamihan ng korporasyon, ang board of directors ang nag-aapruba ng resolution. Maaaring bumoto ang board sa isang pormal na pagpupulong o aprubahan ito sa pamamagitan ng written consent kung pinapayagan ng batas ng estado at ng bylaws.

Ang eksaktong proseso ng pag-apruba ay nakadepende sa:

• Bylaws ng korporasyon
• Estado ng pag-incorporate
• Mga panloob na patakaran sa pamamahala
• Mga kinakailangan ng bangko sa dokumentasyon

Kung ang korporasyon ay closely held, madalas na nagtatalaga ang board ng president, treasurer, secretary, o iba pang officer upang pangasiwaan ang mga usaping pangbangko. Ang mas malalaking korporasyon ay maaaring magpahintulot sa ilang tao na may iba’t ibang antas ng access.

Karaniwang Awtoridad na Ipinagkakaloob sa Resolution

Ang bank account resolution ay maaaring magbigay ng makitid o malawak na awtoridad. Dapat magpasya ang korporasyon kung ano ang naaangkop bago ito lagdaan.

Karaniwang mga pahintulot ang kapangyarihang:

• Magbukas at magpanatili ng isa o higit pang account
• Lumagda sa mga dokumento para sa pagbubukas ng account
• Magdeposito ng tseke at cash
• Mag-withdraw ng pondo
• Maglipat ng pondo sa pagitan ng mga account
• Mag-order ng tseke at debit card
• Mag-set up ng online banking credentials
• Mag-apruba ng wire transfer at ACH transactions
• Isara o baguhin ang mga account sa hinaharap

Maaari ring magtakda ang korporasyon ng dual signatures, maglagay ng transaction cap, o limitahan ang awtoridad sa isang partikular na posisyon ng opisyal sa halip na sa isang partikular na tao.

Paano Gumawa ng Corporate Resolution para Magbukas ng Bank Account

Ang malinaw na resolution ay hindi kailangang mahaba, ngunit dapat itong tiyak. Gumamit ng tuwirang wika at iwasan ang kalabuan.

1. Tukuyin ang korporasyon

Magsimula sa eksaktong legal na pangalan ng korporasyon at, kung kailangan, ang estado ng pagkakaincorporate.

2. Sabihin ang layunin

Ipaliwanag na inaatasan ng board ang pagbubukas at pagpapanatili ng business bank account.

3. Pangalanan ang bangko

Ilista ang financial institution kung saan bubuksan ang account.

4. Pangalanan ang mga awtorisadong tao

Tukuyin ang mga officer, director, o empleyadong magkakaroon ng awtoridad.

5. Ilarawan ang mga ibinigay na kapangyarihan

Tukuyin kung ang awtorisadong tao ay maaaring magbukas ng account, lumagda sa mga dokumento, mag-withdraw ng pondo, mag-apruba ng transfer, o magsagawa ng iba pang gawain sa pagbabangko.

6. Magdagdag ng anumang paghihigpit

Kung nais ng korporasyon ng mga limitasyon, ilagay ang mga ito sa nakasulat. Kabilang sa mga halimbawa ang dual approval requirement, dollar limit, o mga restriksiyon sa wire transfer.

7. Isama ang wika ng sertipikasyon

Maglagay ng wika na nagkukumpirmang ang resolution ay maayos na inaprubahan at nananatiling may bisa hanggang baguhin ng mas huling aksyon ng board.

8. Lagdaan at petsahan ang resolution

Palagdaan ito sa mga naaangkop na corporate officer o director at magtago ng kopya kasama ng mga corporate record.

Halimbawang Estruktura ng Resolution

Mag-iiba ang eksaktong pananalita, ngunit karamihan sa mga resolution ay sumusunod sa pamilyar na estruktura:

• Heading na tumutukoy sa korporasyon
• Pahayag na ang board ay nagpulong o kumilos sa pamamagitan ng written consent
• Recital na nagpapaliwanag kung bakit iniaapruba ang resolution
• Operatibong wika ng pag-apruba
• Pahayag na nag-aawtorisa sa mga partikular na officer o empleyado
• Mga linya ng lagda at petsa
• Sertipikasyon, kung hinihingi ng bangko

Kung nagbibigay ang bangko ng sarili nitong form, gamitin iyon hangga’t maaari. Madalas na mas gusto ng mga bangko ang sarili nilang bersyon dahil naaayon ito sa kanilang internal na proseso.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Maaaring makapagpabagal ng pagbubukas ng account o magdulot ng pagtanggi ng bangko ang maliliit na pagkakamali. Bantayan ang mga isyung ito:

• Paggamit ng maling legal na pangalan ng korporasyon
• Pagtukoy sa isang officer na hindi naman wastong naitalaga
• Pag-iiwan ng awtoridad na masyadong malabo
• Pagkalimot isama ang buong pangalan ng bangko
• Hindi pagpirma o paglalagay ng petsa sa resolution
• Magkakasalungat na wika sa pagitan ng resolution at bylaws
• Hindi pagsasama ng mga limitasyong balak ng board
• Paggamit ng lumang corporate records

Kung kamakailan lang nagpalit ng mga officer, nag-amyenda ng bylaws, o nag-update ng ownership records ang korporasyon, tiyaking tumutugma ang resolution sa kasalukuyang estruktura.

Paano Ito Nakaugnay sa Mas Malawak na Corporate Maintenance

Ang bank resolution ay bahagi lamang ng maayos na pagpapanatili ng isang korporasyon. Upang maging maayos ang operasyon, dapat ding organisado ang mga formation at governance record ng korporasyon.

Karaniwang kabilang dito ang:

• Articles of Incorporation
• Bylaws
• Initial board consents o meeting minutes
• Mga tala ng pag-isyu ng shares
• Taunang meeting records, kung kinakailangan
• Mga state compliance filing
• Na-update na records ng mga officer at director

Ang pagpapanatiling napapanahon ng mga dokumentong ito ay nagpapadali sa pagbubukas ng account, pagkuha ng financing, at pagtugon sa mga kahilingan ng bangko para sa compliance.

Dapat Ka Bang Gumamit ng Template?

Makakatipid ng oras ang template, lalo na para sa mga prangkang korporasyon. Ngunit dapat itong iangkop sa aktuwal na estruktura ng pamamahala ng korporasyon at sa mga kinakailangan ng bangko.

Bago gumamit ng template, tiyaking ito ay:

• Tumatama sa iyong state law at mga internal na dokumento
• Tama ang pangalan ng korporasyon at bangko
• Nakalista ang tamang mga awtorisadong pumipirma
• Kasama ang anumang limitasyon o restriksiyon sa transaksyon
• Gumagamit ng malinaw at propesyonal na wika

Ang generic na form ay panimulang punto lamang, hindi kapalit ng tumpak na corporate records.

Pangwakas na Kaisipan

Ang corporate resolution para magbukas ng bank account ay isang simpleng dokumento, ngunit may mahalagang papel ito sa corporate administration. Tinutulungan nito ang mga bangko na beripikahin ang awtoridad, pinoprotektahan ang korporasyon laban sa hindi awtorisadong aktibidad, at lumilikha ng malinaw na internal record ng pag-apruba ng board.

Kung naghahanda ang iyong korporasyon na magbukas ng bank account, siguraduhing tumutugma ang resolution sa iyong bylaws, mga appointment ng officer, at mga pangangailangan sa pagbabangko. Ang paggawa nito nang maaga ay makakatulong upang maiwasan ang pagkaantala at mabawasan ang mga follow-up na kahilingan mula sa bangko.

Para sa mga korporasyong nais na maayos ang kanilang formation at compliance records mula sa simula, tumutulong ang Zenind sa mga entrepreneur at may-ari ng negosyo na masubaybayan ang mga dokumentong pinakamahalaga sa buong buhay ng isang kumpanya.