Банк шотын ашуға арналған корпоративтік шешім: бұл не және оны қалай жазу керек

Бизнестік банк шотын ашу - корпорация құрылғаннан кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі. Банктер әдетте шот ашуға өтініш беріп отырған адамның компания атынан әрекет ету өкілеттігі бар екенін растайтын нақты құжатты талап етеді. Көп жағдайда бұл растау ретінде банк шотын ашуға арналған корпоративтік шешім қолданылады.

Корпоративтік шешім - корпорация директорлар кеңесі мақұлдаған ресми жазбаша шешім. Ол банк шотын ашуды рұқсат еткен кезде, банкке шотты кім аша алатынын, кім чектерге қол қоя алатынын, кім депозит немесе қаражат алу операцияларын орындай алатынын және бұл өкілеттіктерге қандай шектеулер қолданылатынын көрсетеді.

Көптеген корпорациялар үшін мұндай шешім қарапайым құжат болып табылады. Басқалар үшін ол міндетті болуы мүмкін, өйткені Құрылтай туралы баптарда, жарғыда немесе ішкі басқару құжаттарында банк операцияларына қатысты өкілеттіктер анық көрсетілмеген. Тіпті өкілеттік бұрыннан бар болса да, банк шотты іске қосар алдында жеке шешімді талап етуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық корпоративтік банк шотына арналған шешімнің не екенін, банктер оны не үшін сұрайтынын, онда не болуы керегін және оны қалай дұрыс дайындау керегін түсіндіреді.

Банк шотын ашуға арналған корпоративтік шешім деген не?

Корпоративтік шешім - директорлар кеңесі немесе кейбір жағдайларда акционерлер қабылдаған әрекеттің жазбасы. Ол корпорацияның қызметі мен басқаруына әсер ететін шешімдерді құжаттайды.

Банк шотын ашуға арналған шешім банк операцияларын нақты түрде рұқсат етеді. Ол мыналарды мақұлдауы мүмкін:

• Ағымдағы немесе жинақ шотын ашу
• Бір немесе бірнеше уәкілетті қол қоюшыны тағайындау
• Депозит, қаражат алу және аударымдарға рұқсат беру
• Шығыс немесе транзакция лимиттерін белгілеу
• Онлайн-банкингке қол жеткізуді мақұлдау
• Дебеттік карталарды, ақша аударымдарын немесе ACH қызметтерін пайдалануға рұқсат беру

Негізгі мақсат - айқындық. Банк корпорация атынан кім және қандай шарттарда әрекет ете алатыны туралы күмәнді жоятын құжат алғысы келеді.

Банктер бұл құжатты неге жиі сұрайды?

Банктер бизнестік шот ашып отырған адамның оны ашуға заңды өкілеттігі бар екенін растауы тиіс. Мұндай тексеріс банк, корпорация және бизнес иелерін қорғауға көмектеседі.

Банк шешімді мына себептермен сұрауы мүмкін:

• Корпорацияның жарғысында банк операцияларына қатысты өкілеттік нақты бөлінбеген
• Құрылтай туралы баптарда уәкілетті қол қоюшы көрсетілмеген
• Банк ішкі рұқсаттың бөлек құжатын өз іс қағазында сақтағысы келеді
• Шотты басқаруға бірнеше лауазымды тұлға немесе директор қатысады
• Корпорация жаңа және оның операциялық тәжірибесі аз

Тіпті корпорацияның басқару құжаттарында мұндай өкілеттік көрсетілген болса да, көптеген банктер іс жүргізу үшін қол қойылған шешімді қалайды.

Корпоративтік банк шотына арналған шешім қашан қажет болады?

Шешім әрқашан заң бойынша талап етіле бермейді, бірақ іс жүзінде жиі сұралады. Әсіресе мына жағдайларда қажет болуы ықтимал:

• Банк шот ашуға арналған чек-парағында бұл құжат көрсетілген болса
• Шотты бірнеше адам басқаруы мүмкін болса
• Корпорация өкілеттікті белгілі бір лауазымды тұлғалармен шектегісі келсе
• Директорлар кеңесі ішкі мақұлдауды сәйкестік мақсатында құжаттағысы келсе
• Корпорация бірнеше қаржы ұйымында шот ашып жатса

Егер банк шешімді талап етпесе де, ол пайдалы болуы мүмкін. Жазбаша шешім құжаттық ізі анық болуын қамтамасыз етеді және кейін өкілеттікке қатысты даулардың алдын алуға көмектеседі.

Шешімде не болуы керек?

Банк шотын ашуға арналған сенімді корпоративтік шешім корпорацияны, банкті, уәкілетті тұлғаларды және өкілеттік аясын көрсетуі керек. Мәтін банк оған сенім арта алатындай нақты болуы тиіс.

Көбіне мына мәліметтер қамтылады:

• Корпорацияның толық заңды атауы
• Тіркелген штат және қажет болса, құрылу күні
• Шешім қабылданған күн
• Банк атауы мен мекенжайы
• Шот түрі, мысалы, ағымдағы, жинақ немесе мерчант шоты
• Уәкілетті тұлғалардың аты-жөні және лауазымы
• Рұқсат етілген әрекеттердің нақты сипаттамасы
• Шотқа қол жеткізуге немесе транзакция сомаларына қатысты шектеулер
• Мақұлдаушы директорлар немесе лауазымды тұлғаларға арналған қол қою бөлімі
• Шешімнің қолданыста екенін растайтын сертификаттау мәтіні

Банкке байланысты сізге мыналар да қажет болуы мүмкін:

• Корпоративтік мөр
• Жиналыс хаттамалары немесе жиналыс өткізбей қабылданған жазбаша келісім
• Шешімнің куәландырылған көшірмесі
• Құрылтай туралы баптардың немесе жарғының көшірмесі

Шешімді кім мақұлдауы керек?

Көп жағдайда шешімді директорлар кеңесі мақұлдайды. Кеңес оны ресми жиналыста дауыс беру арқылы немесе штат заңдары мен жарғы рұқсат етсе, жазбаша келісім арқылы бекіте алады.

Нақты мақұлдау тәртібі мынаған байланысты:

• Корпорация жарғысы
• Тіркелген штат
• Ішкі басқару ережелері
• Банк талап ететін құжаттар

Егер корпорацияда иелену құрылымы шағын болса, директорлар кеңесі көбіне президентке, қазынашыға, хатшыға немесе басқа лауазымды тұлғаға банк мәселелерін жүргізуге өкілеттік береді. Ірі корпорациялар әртүрлі деңгейдегі қол жеткізу құқығы бар бірнеше адамды тағайындауы мүмкін.

Шешімде берілетін әдеттегі өкілеттіктер

Банк шотына арналған шешім тар немесе кең өкілеттік бере алады. Корпорация қол қойылар алдында қандай рұқсат орынды екенін шешуі керек.

Әдеттегі рұқсаттарға мыналар кіреді:

• Бір немесе бірнеше шот ашу және жүргізу
• Шот ашуға арналған құжаттарға қол қою
• Чек пен қолма-қол ақшаны депозитке салу
• Қаражат алу
• Шоттар арасындағы қаражат аудару
• Чектер мен дебеттік карталарға тапсырыс беру
• Онлайн-банкинг тіркелгілерін орнату
• Ақша аударымдары мен ACH транзакцияларын мақұлдау
• Кейін шоттарды жабу немесе өзгерту

Корпорация сондай-ақ екі қол қоюды талап ете алады, транзакцияларға шек қоя алады немесе өкілеттікті нақты адамға емес, белгілі бір лауазымға бекіте алады.

Банк шотын ашуға арналған корпоративтік шешімді қалай дайындау керек

Анық шешім ұзақ болмауы мүмкін, бірақ ол дәл болуы тиіс. Тікелей тіл қолданып, екіұштылықтан аулақ болыңыз.

1. Корпорацияны көрсетіңіз

Алдымен корпорацияның нақты заңды атауын және қажет болса, тіркелген штатын жазыңыз.

2. Мақсатын айтыңыз

Директорлар кеңесі бизнестік банк шотын ашуға және жүргізуге рұқсат беріп отырғанын түсіндіріңіз.

3. Банктің атауын көрсетіңіз

Шот ашылатын қаржы ұйымын атаңыз.

4. Уәкілетті тұлғаларды атаңыз

Өкілеттік берілетін лауазымды тұлғалардың, директорлардың немесе қызметкерлердің атын көрсетіңіз.

5. Берілетін өкілеттікті анықтаңыз

Уәкілетті тұлға шот аша ала ма, құжаттарға қол қоя ала ма, қаражат ала ала ма, аударымдарды мақұлдай ала ма немесе басқа банк операцияларын орындай ала ма - соны нақтылаңыз.

6. Шектеулерді қосыңыз

Корпорация шектеулер қойғысы келсе, оларды жазбаша енгізіңіз. Мысалы, қосарлы мақұлдау, сома лимиттері немесе ақша аударымдарына тыйым салу.

7. Растау мәтінін қосыңыз

Шешімнің тиісті түрде қабылданғанын және кейінгі директорлар кеңесі әрекетімен өзгертілгенге дейін күшінде қалатынын растайтын мәтін енгізіңіз.

8. Шешімді қол қойып, күнін қойыңыз

Тиісті корпоративтік лауазымды тұлғаларға немесе директорларға қол қойдырып, көшірмесін корпоративтік құжаттармен бірге сақтаңыз.

Шешімнің үлгілік құрылымы

Нақты тұжырымдар әртүрлі болуы мүмкін, бірақ шешімдердің көпшілігі бірдей құрылымды ұстанады:

• Корпорацияны көрсететін тақырып
• Директорлар кеңесі жиналғаны немесе жазбаша келісім арқылы әрекет еткені туралы мәлімдеме
• Шешімнің не үшін қабылданып жатқанын түсіндіретін кіріспе бөлім
• Негізгі мақұлдау мәтіні
• Нақты лауазымды тұлғаларға немесе қызметкерлерге өкілеттік беру туралы мәлімдеме
• Қол қою жолдары мен күндері
• Егер банк талап етсе, сертификаттау

Егер банк өз формасын ұсынса, мүмкіндігінше сол нысанды пайдаланыңыз. Банктер көбіне өз үлгісін қалайды, өйткені ол олардың ішкі рәсімдеріне сай келеді.

Жиі жіберілетін қателер

Кішкентай қателердің өзі шот ашуды баяулатуы немесе банктің құжаттарды қабылдамауына әкелуі мүмкін. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Корпорацияның қате заңды атауын қолдану
• Дұрыс тағайындалмаған лауазымды тұлғаны көрсету
• Өкілеттікті тым жалпы жазу
• Банктің толық атауын қосуды ұмыту
• Шешімге қол қоймау немесе күнін қоймау
• Шешім мен жарғы арасындағы қайшылықтар
• Директорлар кеңесі енгізгісі келген шектеулерді қалдыру
• Ескірген корпоративтік құжаттарды пайдалану

Егер корпорация жақында басшыларын ауыстырған, жарғысын өзгерткен немесе меншік жазбаларын жаңартқан болса, шешімнің қазіргі құрылымға сәйкес келетінін тексеріңіз.

Бұл кеңірек корпоративтік қызмет көрсетуге қалай байланысты?

Банк шешімі корпорацияны дұрыс жүргізудің бір ғана бөлігі. Корпорация бірқалыпты жұмыс істеуі үшін құрылу және басқару құжаттарын да тәртіпте ұстауы керек.

Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• Құрылтай туралы баптар
• Жарғы
• Бастапқы директорлар кеңесінің келісімдері немесе жиналыс хаттамалары
• Акцияларды шығару жазбалары
• Қажет болса, жыл сайынғы жиналыс құжаттары
• Мемлекеттік сәйкестік өтінімдері
• Жаңартылған лауазымды тұлғалар мен директорлар жазбалары

Осы құжаттарды уақтылы жаңартып отыру шот ашуды, қаржыландыру алуды және банктің сәйкестік талаптарына жауап беруді жеңілдетеді.

Үлгіні қолдану керек пе?

Үлгі уақытты үнемдеуі мүмкін, әсіресе құрылымы қарапайым корпорациялар үшін. Бірақ үлгі корпорацияның нақты басқару құрылымына және банктің талаптарына бейімделуі тиіс.

Үлгіні қолданар алдында оның мына талаптарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Сіздің штатыңыздың заңына және ішкі құжаттарыңызға сәйкес келеді
• Корпорация мен банктің дұрыс атауын көрсетеді
• Дұрыс уәкілетті қол қоюшыларды тізімдейді
• Транзакция лимиттері немесе шектеулерін қамтиды
• Түсінікті, кәсіби тілді қолданады

Жалпыға ортақ форма - бұл бастама ғана, бірақ дәл корпоративтік құжаттардың орнына жүрмейді.

Қорытынды ойлар

Банк шотын ашуға арналған корпоративтік шешім қарапайым құжат болғанымен, оның корпоративтік басқарудағы рөлі маңызды. Ол банкке өкілеттікті растауға көмектеседі, корпорацияны рұқсатсыз әрекеттерден қорғайды және директорлар кеңесі мақұлдауын таза ішкі жазба ретінде қалдырады.

Егер корпорацияңыз банк шотын ашуға дайындалып жатса, шешімнің жарғыңызға, лауазымдық тағайындауларыңызға және банктік қажеттіліктеріңізге сәйкес келетініне уақыт бөліп көз жеткізіңіз. Мұны алдын ала жасау кешігулерді азайтып, банктен келетін қосымша сұрауларды қысқартуы мүмкін.

Құрылу және сәйкестік құжаттарын басынан бастап ретке келтіргісі келетін корпорациялар үшін Zenind компания өмірінің маңызды құжаттарын бақылауда ұстауға кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне көмектеседі.