Paano Magsimula ng Isang Nonprofit na Organisasyon: Isang Hakbang-hakbang na Gabay sa Pagsisimula

Ang pagsisimula ng isang nonprofit na organisasyon ay nangangailangan ng higit pa sa isang mission statement at isang magandang ideya. Kailangan nito ng legal na istruktura, malinaw na pamamahala, mga rehistrasyon sa estado at pederal na antas, at isang plano para sa pangmatagalang pagsunod. Kapag ginawa nang tama, lumilikha ang proseso ng matibay na pundasyon para sa pangangalap ng pondo, operasyon, at tiwala ng publiko.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito ang proseso ng pagbuo ng isang nonprofit sa praktikal na paraan upang makalipat ka mula sa konsepto tungo sa isang organisasyong sumusunod sa mga patakaran nang mas kaunti ang pagkakamali.

Ano ang isang nonprofit na organisasyon

Ang nonprofit ay isang legal na entity na nabuo upang itaguyod ang isang pampubliko, makatao, pang-edukasyon, pangrelihiyon, pang-agham, o katulad na misyon sa halip na kumita para sa mga may-ari o shareholder. Ang anumang kita na kinikita ng organisasyon ay karaniwang muling inilalagay sa misyon sa halip na ipamahagi bilang pribadong kita.

Karamihan sa mga nonprofit na naghahanap ng tax-exempt status ay unang bumubuo bilang nonprofit corporation sa ilalim ng batas ng estado, at saka nag-a-apply para sa pederal na tax exemption sa pamamagitan ng IRS. Mahalaga ang pagkakasunod na ito dahil ang mga dokumento sa pagbuo sa estado ay kadalasang kailangang may kasamang wikang sumusuporta sa exemption na iyong hinihingi.

Hakbang 1: Tukuyin ang iyong misyon at layunin

Bago magsumite ng anumang dokumento, tukuyin ang layunin ng organisasyon sa partikular na mga termino.

Ang isang matibay na nonprofit mission ay dapat sumagot sa mga tanong na ito:

• Sino ang pinaglilingkuran ng organisasyon?
• Anong problema ang nilulutas nito?
• Paano nito ihahatid ang mga serbisyo o programa?
• Bakit kailangan ang organisasyon ngayon?

Habang mas malinaw ang layunin, mas madali ang pagpili ng tamang istruktura, paggawa ng mga formation document, at pagpapaliwanag ng organisasyon sa mga donor, boluntaryo, at grantmaker.

Hakbang 2: Piliin ang tamang nonprofit na istruktura

Sa Estados Unidos, maraming charitable organization ang bumubuo bilang nonprofit corporation dahil ang istrukturang ito ay nagbibigay ng kinikilalang legal na balangkas para sa pamamahala, proteksyon sa pananagutan, at mga aplikasyon para sa tax exemption.

Depende sa misyon, maaaring isaalang-alang ng ilang founder ang iba pang mga istruktura o kaugnayan, gaya ng:

• Isang public charity
• Isang private foundation
• Isang relihiyosong organisasyon
• Isang pang-edukasyon o membership-based na nonprofit

Ang tamang landas ay nakadepende sa kung paano tatakbo ang organisasyon, paano ito mangangalap ng pondo, at kung aasa ba ito sa pampublikong suporta, pribadong pagpopondo, o membership dues.

Hakbang 3: Pumili ng pangalan at tiyakin ang availability nito

Dapat na sumasalamin ang pangalan ng nonprofit sa misyon habang sumusunod din sa mga tuntunin ng iyong estado sa pagbibigay ng pangalan. Bago ka mag-file, tiyakin na available ang pangalan sa state filing office at, kung maaari, suriin din kung available ang katugmang domain name at social handles.

Ang isang magandang pangalan ng nonprofit ay dapat:

• Naiiba sa mga umiiral nang entity sa estado
• Madaling tandaan at bigkasin
• Angkop para sa pampublikong paggamit
• Pare-pareho sa misyon at brand ng organisasyon

Kung hindi available ang pangalan, maaaring kailanganin mo itong baguhin bago ang pagbuo.

Hakbang 4: I-file ang articles of incorporation

Ang articles of incorporation ang pangunahing dokumento ng pagbuo sa estado para sa isang nonprofit corporation. Ang pag-file nito sa angkop na ahensya ng estado ang opisyal na lumilikha sa entity.

Bagama’t nag-iiba ang mga kinakailangan ayon sa estado, karaniwang kasama sa articles of incorporation ang:

• Legal na pangalan ng nonprofit
• Address ng pangunahing opisina
• Pangalan at address ng incorporator
• Purpose clause
• Kung magkakaroon ng mga miyembro ang organisasyon
• Mga probisyon para sa mga director at pamamahala
• Dissolution language na kinakailangan para sa mga layunin ng tax exemption

Kung balak mong mag-apply para sa federal tax exemption, dapat maingat na buuin ang articles. Inaasahan ng IRS ang ilang partikular na nonprofit at dissolution provisions na lumabas sa formation documents para sa maraming aplikasyon sa exemption.

Hakbang 5: Magtalaga ng board of directors

Karaniwang pinamamahalaan ng board of directors ang isang nonprofit corporation. Ang board ang responsable sa oversight, estratehikong direksyon, at mahahalagang desisyon ng organisasyon.

Kapag pumipili ng mga director, isaalang-alang ang mga taong makapag-aambag sa iba’t ibang paraan, gaya ng:

• Kaalaman sa misyon
• Financial oversight
• Karanasan sa legal o governance
• Fundraising at ugnayan sa komunidad
• Kasanayan sa operasyon at mga programa

Kapag naitatag na ang board, dapat na itong magsimulang magdokumento ng mga pormal na aksyon, kabilang ang pag-apruba sa bylaws, pagtatalaga ng mga officer, at mga paunang polisiya.

Hakbang 6: I-adopt ang bylaws at mga internal na polisiya

Ang bylaws ay ang mga panloob na tuntunin na nagpapaliwanag kung paano tatakbo ang nonprofit. Karaniwan itong hindi isinasama sa pag-file sa estado, ngunit mahalaga ito para sa pamamahala.

Ang mahusay na nabubuong bylaws ay karaniwang sumasaklaw sa:

• Laki at termino ng board
• Pagpili at pagtanggal ng mga director
• Mga tungkulin at kapangyarihan ng officer
• Iskedyul ng pulong at mga panuntunan sa quorum
• Mga proseso ng pagboto
• Paghawak sa conflict of interest
• Mga committee at delegated authority

Maraming nonprofit ang nag-aampon din ng karagdagang mga polisiya nang maaga sa proseso, tulad ng:

• Conflict of interest policy
• Document retention policy
• Whistleblower policy
• Gift acceptance policy
• Mga patakaran sa donasyon at pangangalap ng pondo

Nakakatulong ang mga patakarang ito na magbigay ng pagkakapare-pareho at mabawasan ang risk sa pamamahala.

Hakbang 7: Kumuha ng EIN mula sa IRS

Karaniwang kailangan ng nonprofit ng Employer Identification Number, o EIN, mula sa IRS. Gumagana ang EIN na parang federal tax ID number at kinakailangan para sa maraming mahahalagang gawain, kabilang ang pagbubukas ng bank account, pagkuha ng empleyado, at pag-file ng mga tax form.

Karaniwan kang maaaring mag-apply para sa EIN matapos mabuo ang nonprofit sa antas ng estado. Karaniwang diretso ang application, ngunit dapat eksaktong tumugma ang impormasyon sa legal na rekord ng organisasyon.

Hakbang 8: Mag-apply para sa federal tax-exempt status

Ang pagkamit ng federal tax exemption ay isa sa pinakamahalagang hakbang sa pagbuo ng nonprofit. Maraming charitable organization ang nag-a-apply sa ilalim ng Internal Revenue Code section 501(c)(3), ngunit maaaring may iba pang kategorya ng exemption depende sa misyon at istruktura.

Ang aplikasyon sa IRS ay nangangailangan ng tumpak na detalye tungkol sa:

• Layunin at mga aktibidad ng organisasyon
• Istruktura ng pamamahala
• Mga pinagmumulan ng kita at plano sa fundraising
• Mga kasunduan sa kompensasyon
• Mga dokumento ng organisasyon at bylaws
• Mga probisyon sa dissolution

Kadalasang ito ang pinaka-teknikal na bahagi ng proseso. Ang mga pagkakamali, kulang na wika, o hindi pare-parehong pahayag ay maaaring magdulot ng pagkaantala o mga kahilingang magbigay ng karagdagang impormasyon. Mahalaga ang maingat na paghahanda.

Hakbang 9: Magparehistro para sa mga buwis at exemption ng estado

Kahit na naghahangad ang isang nonprofit ng federal tax exemption, maaari pa rin itong magkaroon ng mga obligasyon sa pag-file sa estado. Ang ilang estado ay nangangailangan ng hiwalay na rehistrasyon para sa mga tax account, sales tax exemption, payroll tax, o state-level income tax exemption.

Depende sa estado, maaaring kailanganin mong magparehistro sa:

• Department of revenue o taxation
• Labor department para sa payroll accounts
• Charitable solicitation office
• Mga ahensya ng estado na responsable sa sales tax exemptions

Malaki ang pagkakaiba-iba ng eksaktong mga kinakailangan, kaya dapat suriin ang bawat estado nang paisa-isa.

Hakbang 10: Kumpletuhin ang charitable solicitation registration

Kung ang iyong nonprofit ay manghihingi ng donasyon sa publiko, maaaring kailanganin nitong magparehistro para sa charitable solicitation o fundraising sa mga estadong pinaghihingan nito ng kontribusyon.

Maaaring ilapat ang kinakailangang ito sa:

• Mga online fundraising campaign
• Direct mail appeals
• Mga grant solicitation
• In-person fundraising event
• Third-party fundraising service

Maraming organisasyon ang nakakaligtaan ang hakbang na ito hanggang sa nagsisimula na silang mangalap ng pondo. Maaari itong magdulot ng mga problema sa compliance, kaya pinakamainam na asikasuhin ang rehistrasyon sa fundraising bago magsimula ang unang solicitation.

Hakbang 11: Ayusin ang organisasyon para sa operasyon

Kapag nabuo na ang entity at isinasagawa na ang mahahalagang rehistrasyon, dapat nang ihanda ng nonprofit ang sarili para sa pang-araw-araw na operasyon.

Kadalasang kabilang dito ang:

• Pagbubukas ng bank account
• Pagse-set up ng accounting procedures
• Paggawa ng donation records at resibo
• Pagbuo ng payroll kung kukuha ng mga empleyado
• Pagtatakda ng meeting calendar para sa board
• Pagpapanatili ng formation at compliance records

Ang nonprofit na maayos sa organisasyon mula sa simula ay mas handang mapanatili ang tiwala ng donor at matugunan ang mga reporting obligation sa kalaunan.

Hakbang 12: Panatilihin ang patuloy na pagsunod

Ang pagbuo ng nonprofit ay hindi ang dulo. Kailangang patuloy na tuparin ng organisasyon ang mga kinakailangan ng estado at pederal na antas upang manatili sa mabuting katayuan.

Karaniwang patuloy na obligasyon ang:

• Taunang ulat o renewal
• Pederal na information return
• Mga state charitable filing
• Mga rekord ng pulong ng board
• Na-update na mga governing document
• Pagpapanatili ng registered agent
• Mga renewal ng lisensya o permit, kung naaangkop

Ang hindi naihandang filing ay maaaring magdulot ng mga penalty, pagkawala ng good standing, o kahit pagkawala ng tax-exempt status sa mga seryosong kaso.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Maraming bagong founder ang napapadpad sa parehong mga problemang maaaring iwasan. Bantayan ang mga ito:

• Pagsusumite ng articles na walang tamang tax language
• Pagpili ng mga director nang walang malinaw na responsibilidad sa pamamahala
• Paglaktaw sa bylaws o conflict-of-interest policy
• Pag-aakalang awtomatiko ang federal tax exemption
• Pagkalimot sa state fundraising registration
• Hindi paghihiwalay ng pondo ng nonprofit at personal na account
• Pagkakalimot sa mga deadline ng annual reporting

Ang maingat na pagpaplano sa simula ay nakakaiwas sa magastos na pagwawasto sa bandang huli.

Paano makakatulong ang Zenind

Para sa mga founder na nais ng mas maayos na proseso ng pagbuo, tumutulong ang Zenind na gawing mas madali ang pag-set up ng nonprofit sa pamamagitan ng pagsuporta sa mahahalagang hakbang sa business formation at pag-aayos ng compliance sa Estados Unidos.

Makakatulong ang Zenind na manatili kang nakatuon sa misyon habang inaasikaso ang administratibong bahagi ng pagbuo, mula sa paghahanda ng mga dokumento hanggang sa pagsubaybay sa mga patuloy na obligasyon. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag sabay-sabay mong hinaharap ang incorporation, tax exemption, at fundraising compliance.

Pangwakas na Kaisipan

Ang pagsisimula ng nonprofit na organisasyon ay isang istrukturadong legal na proseso, hindi lamang isang ideya para sa mabuting gawain. Ang pinakamalalakas na organisasyon ay nagsisimula sa malinaw na misyon, maayos na pagbuo sa antas ng estado, matibay na pamamahala, at mga kinakailangang federal at state registration upang makapag-operate nang legal.

Kung hahatiin mo ang proseso nang hakbang-hakbang, makakabuo ka ng isang nonprofit na sumusunod sa mga patakaran at handang maglingkod sa komunidad at lumago nang may kumpiyansa.