Коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық құрылу нұсқаулығы

Коммерциялық емес ұйым құру үшін тек миссия мәлімдемесі мен жақсы идея жеткіліксіз. Оған құқықтық құрылым, нақты басқару жүйесі, штаттық және федералдық тіркеулер, сондай-ақ ұзақ мерзімді сәйкестік жоспары қажет. Дұрыс жасалған жағдайда, бұл процесс қаражат жинау, операциялар жүргізу және қоғамның сеніміне ие болу үшін берік негіз қалыптастырады.

Бұл нұсқаулық коммерциялық емес ұйымды құру процесін практикалық тұрғыдан түсіндіреді, осылайша сіз тұжырымдамадан сәйкестігі бар ұйымға дейінгі жолда қателіктерді азайта аласыз.

Коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес ұйым - бұл пайда табу үшін емес, қоғамға пайдалы, қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе осыған ұқсас миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Ұйым тапқан кез келген табыс әдетте жеке пайда ретінде үлестірілмей, миссияны іске асыруға қайта жұмсалады.

Салықтан босатылған мәртебе алуға ұмтылатын көптеген коммерциялық емес ұйымдар алдымен штат заңына сәйкес коммерциялық емес корпорация ретінде құрылады, содан кейін IRS арқылы федералдық салықтан босату үшін өтініш береді. Бұл реттілік маңызды, өйткені штаттық құрылтай құжаттарында көбіне сіз сұрайтын босатуды қолдайтын тұжырымдар болуы қажет.

1-қадам: Миссия мен мақсатты айқындаңыз

Кез келген құжатты тапсырудан бұрын ұйымның мақсатын нақтылап алыңыз.

Күшті коммерциялық емес миссия мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Ұйым кімге қызмет етеді?
• Қандай мәселені шешеді?
• Қызметтерді немесе бағдарламаларды қалай ұсынады?
• Неліктен бұл ұйым дәл қазір қажет?

Мақсат неғұрлым айқын болса, дұрыс құрылымды таңдау, құрылтай құжаттарын әзірлеу және ұйымды донорларға, еріктілерге және грант берушілерге түсіндіру соғұрлым жеңіл болады.

2-қадам: Дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

АҚШ-та көптеген қайырымдылық ұйымдар коммерциялық емес корпорация ретінде құрылады, өйткені бұл құрылым басқару, жауапкершіліктен қорғау және салықтан босату өтініштері үшін танылған құқықтық негіз береді.

Миссияға байланысты кейбір негізін қалаушылар басқа құрылымдарды немесе байланыстарды да қарастыруы мүмкін, мысалы:

• Қоғамдық қайырымдылық ұйымы
• Жеке қор
• Діни ұйым
• Білім беру немесе мүшелікке негізделген коммерциялық емес ұйым

Дұрыс бағыт ұйымның қалай жұмыс істейтініне, қаражатты қалай жинайтынына және қоғамдық қолдауға, жеке қаржыландыруға немесе мүшелік жарналарға сүйенетініне байланысты болады.

3-қадам: Атауды таңдаңыз және қолжетімділігін тексеріңіз

Сіздің коммерциялық емес ұйым атауыңыз миссияны көрсетуі әрі штаттың атау қою ережелеріне сай болуы керек. Құжат тапсырмас бұрын, атаудың штаттың тіркеу органында бос екенін тексеріңіз және мүмкін болса, сәйкес домен атауы мен әлеуметтік желідегі атаулардың да бос екенін қараңыз.

Жақсы коммерциялық емес атау мынадай болуы тиіс:

• Штаттағы қолданыстағы ұйымдардан ерекшеленетін
• Есте сақтауға және айтуға оңай
• Қоғамға жария қолдануға лайық
• Ұйымның миссиясы мен брендіне сәйкес

Егер атау қолжетімді болмаса, құрылу алдында оны өзгерту қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Құрылтай жарғысын тапсырыңыз

Құрылтай жарғысы - коммерциялық емес корпорация үшін негізгі штаттық құрылтай құжаты. Оны тиісті штат агенттігіне тапсыру ұйымды ресми түрде құрады.

Талаптар штатқа қарай өзгерсе де, құрылтай жарғысында әдетте мыналар көрсетіледі:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы
• Мақсат туралы тармақ
• Ұйымда мүшелердің болу-болмауы
• Директорлар мен басқаруға қатысты ережелер
• Салықтан босату мақсаттары үшін қажет таратылу тармағы

Егер сіз федералдық салықтан босату алуды жоспарласаңыз, жарғы мұқият дайындалуы тиіс. IRS көптеген босату өтініштері үшін құрылтай құжаттарында белгілі бір коммерциялық емес және таратылу ережелерінің болуын күтеді.

5-қадам: Директорлар кеңесін тағайындаңыз

Коммерциялық емес корпорацияны әдетте директорлар кеңесі басқарады. Кеңес бақылау, стратегиялық бағыт және ұйымның негізгі шешімдері үшін жауап береді.

Директорларды таңдағанда, әртүрлі бағытта үлес қоса алатын адамдарды қарастырыңыз, мысалы:

• Миссия туралы білім
• Қаржылық бақылау
• Құқықтық немесе басқарушылық тәжірибе
• Қаражат жинау және қоғаммен байланыс
• Операциялық және бағдарламалық тәжірибе

Кеңес құрылғаннан кейін ол ресми әрекеттерді құжаттауды бастауы керек, соның ішінде ережелерді бекіту, лауазымды тұлғаларды тағайындау және бастапқы саясаттарды қабылдау.

6-қадам: Жарғылар мен ішкі саясаттарды қабылдаңыз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелер. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды.

Жақсы дайындалған жарғылар әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• Директорлар кеңесінің саны мен мерзімдері
• Директорларды сайлау және қызметтен босату тәртібі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен өкілеттігі
• Жиналыс кестесі және кворум ережелері
• Дауыс беру тәртібі
• Мүдделер қақтығысын реттеу
• Комитеттер мен берілген өкілеттіктер

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар процестің ерте кезеңінде қосымша саясаттарды да қабылдайды, мысалы:

• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Құжаттарды сақтау саясаты
• Хабарлаушыларды қорғау саясаты
• Сыйлықтарды қабылдау саясаты
• Қайырымдылық пен қаражат жинау рәсімдері

Бұл саясаттар бірізділікті қамтамасыз етіп, басқару тәуекелін азайтады.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға әдетте IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN қажет болады. EIN федералдық салық идентификаторы сияқты жұмыс істейді және банктік шот ашу, қызметкерлерді жалдау және салықтық нысандарды тапсыру сияқты көптеген маңызды істер үшін қажет.

Әдетте EIN-ге ұйым штат деңгейінде құрылғаннан кейін өтініш беруге болады. Өтініш беру процесі әдетте қарапайым, бірақ берілетін ақпарат ұйымның заңды құжаттарымен дәл сәйкес келуі тиіс.

8-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Федералдық салықтан босатуды алу - коммерциялық емес ұйымды құрудағы ең маңызды қадамдардың бірі. Көптеген қайырымдылық ұйымдар Internal Revenue Code-тың 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш береді, бірақ миссия мен құрылымға байланысты басқа босату санаттары да қолданылуы мүмкін.

IRS өтініші мына мәліметтерді дәл көрсетуді талап етеді:

• Ұйымның мақсаты мен қызметі
• Басқару құрылымы
• Табыс көздері мен қаражат жинау жоспарлары
• Еңбекақы төлеу тәртібі
• Ұйымдық құжаттар мен жарғылар
• Таратылу ережелері

Бұл өтініш көбіне процестің ең техникалық бөлігі болады. Қателер, жетіспейтін тұжырымдар немесе сәйкес келмейтін мәлімдемелер кідірістерге немесе қосымша ақпарат сұрауына әкелуі мүмкін. Мұқият дайындық маңызды.

9-қадам: Штаттық салықтар мен жеңілдіктерге тіркеліңіз

Коммерциялық емес ұйым федералдық салықтан босатуды алса да, штаттық есеп беру міндеттері сақталуы мүмкін. Кейбір штаттарда салық шоттарына, сату салығынан босатуға, жалақы салығына немесе штат деңгейіндегі табыс салығынан босатуға бөлек тіркеу қажет.

Штатқа байланысты сіз мына органдарға тіркелуіңіз мүмкін:

• Табыс немесе салық департаменті
• Еңбек департаменті, жалақы шоттары үшін
• Қайырымдылықты реттейтін бөлім
• Сату салығынан босатуға жауапты штат агенттіктері

Нақты талаптар айтарлықтай өзгеретіндіктен, әр штат жеке қарастырылуы керек.

10-қадам: Қайырымдылыққа үндеу тіркелімін аяқтаңыз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз жұртшылықтан қайырымдылық сұрайтын болса, ол қайырымдылыққа үндеу немесе қаражат жинау үшін өзі үндеу жасайтын штаттарда тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Бұл талап мына әрекеттерге қатысты болуы мүмкін:

• Онлайн қаражат жинау науқандары
• Тікелей пошта арқылы үндеулер
• Грантқа өтініштер
• Бетпе-бет қаражат жинау шаралары
• Үшінші тараптың қаражат жинау қызметтері

Көптеген ұйымдар бұл қадамды қаражат жинау басталғаннан кейін ғана байқайды. Бұл сәйкестік проблемаларын туындатуы мүмкін, сондықтан бірінші үндеуге дейін тіркеу мәселесін шешкен дұрыс.

11-қадам: Ұйымды жұмысқа дайындаңыз

Ұйым құрылғаннан кейін және негізгі тіркеулер жүріп жатқан кезде, коммерциялық емес ұйым күнделікті жұмысқа дайындалуы керек.

Бұл көбіне мыналарды қамтиды:

• Банктік шот ашу
• Бухгалтерлік рәсімдерді орнату
• Қайырымдылық жазбалары мен түбіртектерді жасау
• Қызметкерлер жалданса, жалақы жүйесін енгізу
• Директорлар кеңесінің жиналыс кестесін белгілеу
• Құрылу және сәйкестік құжаттарын сақтау

Басында жүйелі жұмыс істейтін коммерциялық емес ұйым донорлардың сенімін сақтап, кейінгі есеп беру міндеттерін орындауға жақсырақ дайын болады.

12-қадам: Үздіксіз сәйкестікті сақтаңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру - аяқталу нүктесі емес. Ұйым заңды мәртебесін сақтап қалу үшін штаттық және федералдық талаптарды орындауды жалғастыруы керек.

Жиі кездесетін тұрақты міндеттемелерге мыналар жатады:

• Жылдық есептер немесе жаңартулар
• Федералдық ақпараттық декларациялар
• Штаттық қайырымдылық есептері
• Директорлар кеңесінің отырыс хаттамалары
• Жаңартылған басқару құжаттары
• Тіркелген агентті қолдау
• Қажет болса, лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту

Бір есепті жіберіп алу айыппұлдарға, жақсы мәртебеден айырылуға немесе кейбір ауыр жағдайларда салықтан босату мәртебесін жоғалтуға әкелуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа негізін қалаушылар бірдей, бірақ алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Мыналардан сақ болыңыз:

• Құрылтай жарғысын дұрыс салықтық тұжырымсыз тапсыру
• Басқарушылық міндеттері нақты емес директорларды таңдау
• Жарғыларды немесе мүдделер қақтығысы саясатын өткізіп жіберу
• Федералдық салықтан босату автоматты түрде беріледі деп ойлау
• Штаттық қаражат жинау тіркелімін ұмыту
• Коммерциялық емес қаражатты жеке шоттардан бөлек ұстамау
• Жылдық есеп беру мерзімдерін өткізіп алу

Бастапқы кезеңдегі мұқият жоспарлау кейін қымбат түзетулерден сақтайды.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылу процесін жеңілдеткісі келетін негізін қалаушылар үшін Zenind АҚШ-та бизнес құрудың негізгі қадамдары мен сәйкестік тәртібін қолдау арқылы коммерциялық емес ұйымды іске қосуды ыңғайлы ете алады.

Zenind сізге құжаттарды дайындаудан бастап тұрақты міндеттемелерді бақылауға дейінгі әкімшілік жұмыстарды реттей отырып, миссияға назар аударуға көмектеседі. Бұл әсіресе құрылу, салықтан босату және қаражат жинау сәйкестігі қатар жүріп жатқан кезде өте пайдалы.

Қорытынды ойлар

Коммерциялық емес ұйым құру - жай ғана игі іс туралы ой емес, құрылымдық құқықтық процесс. Ең мықты ұйымдар нақты миссиядан басталады, штат деңгейінде дұрыс құрылады, берік басқару жүйесін қалыптастырады және заңды жұмыс істеу үшін қажет федералдық және штаттық тіркеулерді аяқтайды.

Процесті қадам-қадаммен орындасаңыз, қауымдастыққа қызмет көрсетуге және сеніммен өсуге дайын сәйкестігі бар коммерциялық емес ұйым құра аласыз.