Ano ang Incorporator? Tungkulin, Responsibilidad, at Paano Ito Kabilang sa Pagbuo ng Korporasyon

Sa pagbuo ng isang korporasyon, isa sa mga unang legal na papel na makakaharap mo ay ang incorporator. Bagama't kadalasan ay pansamantala lamang ang posisyong ito, mahalaga ito sa opisyal na paglikha at pag-aayos ng kumpanya. Kung naghahanda ka ng mga dokumento para sa incorporation, mahalagang maunawaan kung sino ang incorporator, ano ang ginagawa ng taong ito, at kailan nagtatapos ang tungkulin na iyon.

Sa simpleng paliwanag, ang incorporator ay ang taong pumipirma at nagsusumite ng Certificate of Incorporation, na tinatawag ding Articles of Incorporation sa maraming estado. Ang paghahain na ito ang lumilikha ng korporasyon sa ilalim ng batas ng estado. Kapag natanggap na ang paghahain, karaniwan ay kakaunti na lamang o wala nang patuloy na responsibilidad ang incorporator maliban kung kailangan pa ng karagdagang hakbang sa organisasyon.

Para sa mga entrepreneur, maliliit na may-ari ng negosyo, at sinumang gumagamit ng formation service, maaaring nakalilito sa simula ang tungkulin ng incorporator. Hindi ito kapareho ng shareholder, director, o officer. Isa itong papel sa pagbuo ng kumpanya, hindi kinakailangang papel sa pagpapatakbo. Ang pag-alam sa pagkakaibang ito ay nakatutulong upang maiwasan ang mga pagkakamali sa proseso ng pagsisimula.

Ano ang ginagawa ng incorporator

Responsibilidad ng incorporator ang huling hakbang na nagdadala sa isang korporasyon sa pagkakaroon. Sa karamihan ng kaso, nangangahulugan ito ng:

• pagpirma sa formation document bago ito isumite sa Secretary of State o sa iba pang tanggapan ng paghahain ng estado
• pagtiyak na tama ang pagkakumpleto ng paghahain
• pagtatalaga ng mga unang corporate director, kung kinakailangan ng batas ng estado o ng proseso ng pagbuo
• pagpirma sa organizational minutes o incorporator action na naglilipat ng awtoridad sa unang board of directors

Ang eksaktong proseso ay nakadepende sa estado kung saan itinatatag ang korporasyon. May ilang estado na nangangailangan lamang ng pirma sa paghahain, samantalang ang iba ay umaasa na kukumpletuhin ng incorporator ang karagdagang mga dokumento sa organisasyon matapos aprubahan ng estado ang pagbuo.

Bakit mahalaga ang incorporator

Mahalaga ang incorporator dahil hindi maaaring magsimula ang isang korporasyon hangga't hindi maayos na napipirmahan at naisusumite ang formation document. Tinutulungan ng taong nasa papel na ito na matiyak na may legal na simula ang kumpanya.

Lalong mahalaga ang tungkuling ito kapag maraming may-ari ang korporasyon o kapag nais ng mga founder na sa ikatlong partido muna ipagawa ang paunang pagbuo. Ang propesyonal na incorporator service ay makatutulong upang manatiling malinaw at organisado ang proseso ng paghahain, lalo na kung ayaw ng mga may-ari na sila mismo ang humawak ng mga papeles.

Karaniwang responsibilidad ng incorporator

Bagama't kadalasan ay limitado ang mga tungkulin ng incorporator, may ilang praktikal na gawain na madalas kasama sa papel na ito.

1. Pagpirma sa formation document

Pinipirmahan ng incorporator ang Certificate of Incorporation o katumbas na formation filing bago ito isumite sa estado. Sa ilang estado, pinapayagan ang conformed signature, ngunit maraming propesyonal sa pagbuo ng kumpanya ang mas pinipili ang wet-ink original kapag nagsusumite ng papel na dokumento. Nakapagbabawas ito ng kalituhan tungkol sa kung sino ang may awtoridad na kumilos.

2. Paglipat ng awtoridad sa unang board

Pagkatapos mabuo ang korporasyon, madalas na pumipirma ang incorporator sa minutes o sa isang written action na nagtatalaga sa mga unang director o naglilipat ng awtoridad sa board na nakasaad sa paghahain. Ang hakbang na ito ang naglilipat ng kontrol mula sa yugto ng pagbuo patungo sa tuloy-tuloy na yugto ng pamamahala.

3. Pag-iingat ng mga rekord ng pagbuo

Maaari ring tumulong ang incorporator sa pag-iingat ng mga unang corporate record, kabilang ang formation document, organizational minutes, at anumang written consent. Mahalaga ang mga rekord na ito para sa pagbubukas ng bank account, compliance, at sanggunian sa hinaharap.

Incorporator vs. director, shareholder, at officer

Karaniwan ang pagkalito sa incorporator at iba pang corporate roles. Hindi sila pareho.

Incorporator

Ang incorporator ay ang taong bumubuo ng korporasyon at kadalasan ay gumagawa lamang ng mga paunang gawain sa setup.

Director

Ang mga director ang nangangasiwa sa estratehiya at pamamahala ng korporasyon. Ang board ang gumagawa ng mahahalagang desisyon at nagtatalaga ng mga officer.

Shareholder

Ang mga shareholder ang nagmamay-ari ng shares sa korporasyon. Ang kanilang mga karapatan ay nakabatay sa pagmamay-ari, hindi sa mga papeles ng pagbuo.

Officer

Ang mga officer ang namamahala sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo. Karaniwang halimbawa nito ang president, secretary, at treasurer.

Minsan, iisang tao ang maaaring gumanap sa higit sa isang papel, ngunit iba-iba pa rin ang legal na tungkulin ng bawat isa. Halimbawa, ang isang founder ay maaari ring maging incorporator, director, shareholder, at officer. Pinahihintulutan ito sa maraming estado, ngunit mahalagang maitala nang tama ang bawat papel.

Maaari bang ikatlong partido ang maging incorporator?

Oo. Sa maraming kaso, maaaring maging incorporator ang isang ikatlong partido. Karaniwan ito kapag ang isang formation service ang humahawak ng paghahain para sa may-ari ng negosyo.

Makakatulong ang paggamit ng third-party incorporator kapag:

• nais ng founder na maghanda at magsumite ng mga dokumento ang isang propesyonal
• may maraming may-ari ang korporasyon at kailangan ng neutral na pipirma sa unang paghahain
• nais ng mga may-ari ng mas maayos na paglipat mula sa pagbuo patungo sa pag-aayos ng board

Para sa maraming entrepreneur, nakababawas ito ng mga pagkakamali sa papeles at nakakatipid ng oras. Tinutulungan ng Zenind ang mga may-ari ng negosyo na ayusin ang proseso ng pagbuo upang ang mga tamang dokumento ay maihanda at maihain nang wasto.

Kailangan bang nasa parehong estado ang incorporator?

Karaniwan, hindi. Madalas pinapayagan ng mga batas ng estado na ang incorporator ay nakatira sa ibang estado kaysa sa estado kung saan itinatatag ang korporasyon. Ang mahalagang requirement ay ang paghahain ay sumusunod sa mga tuntunin ng estado.

Bahagi iyan ng dahilan kung bakit madalas gumagamit ang mga negosyo ng formation service. Ang taong humahawak ng paghahain ay hindi kailangang kasama sa management team o pisikal na naroroon sa lugar kung saan itinatatag ang korporasyon.

Kailan nagtatapos ang tungkulin ng incorporator?

Sa karamihan ng korporasyon, nagtatapos ang tungkulin ng incorporator kapag naorganisa na ang korporasyon at nailipat na ang awtoridad sa unang board o mga director. Pagkatapos nito, ang board at ang mga officer na ang humahawak sa mga patuloy na desisyon sa negosyo.

Maaaring panatilihin pa rin ng incorporator ang mga rekord ng orihinal na paghahain, ngunit ang papel mismo ay karaniwang pansamantala lamang. Nariyan ito upang tapusin ang proseso ng pagbuo, hindi upang patakbuhin ang korporasyon sa pangmatagalan.

Wet-ink signature vs. conformed signature

Maraming filing office ang tumatanggap ng conformed signature sa ilang sitwasyon, ngunit madalas na mas pinipili ang wet-ink signature kung posible. Ang wet-ink original ay maaaring magpalinaw na talagang pumirma ang incorporator sa dokumento at may awtoridad na gawin iyon.

Kung maghahain ka sa pamamagitan ng koreo o personal na paghahatid, tingnan muna ang mga kinakailangan ng estado bago isumite ang dokumento. Nagkakaiba-iba ang mga requirement, at ang paggamit ng maling anyo ng pirma ay maaaring magdulot ng pagkaantala sa pagbuo.

Pinakamahuhusay na gawain kapag nagtatalaga ng incorporator

Kung naghahanda ka ng mga dokumento para sa incorporation, sundin ang mga best practice na ito:

• italaga lamang ang taong o serbisyong tunay na awtorisadong pumirma
• panatilihing pare-pareho ang incorporator designation sa formation at organizational documents
• tiyaking nauunawaan ng incorporator kung kailangan din niyang pumirma sa karagdagang minutes o written consents
• itago ang mga pinirmahang dokumento kasama ng formation records ng kumpanya
• kumpirmahin ang mga kinakailangan sa paghahain na partikular sa estado bago magsumite

Nakakatulong ang mga hakbang na ito upang manatiling maayos ang mga rekord ng korporasyon at mabawasan ang mga problema sa bandang huli kung magbubukas ang kumpanya ng bank account, mangangalap ng kapital, o sasailalim sa compliance review.

Paano tumutulong ang Zenind sa mga filing para sa incorporation

Ang matagumpay na pagbuo ng korporasyon ay nakasalalay sa tamang detalye ng paghahain mula sa simula. Tinutulungan ng Zenind ang mga may-ari ng negosyo na ihanda at ayusin ang kanilang formation paperwork, kabilang ang mga dokumentong kailangan upang maitatag ang korporasyon at maitalaga nang maayos ang unang awtoridad.

Mahalaga ang suportang iyon kung maglulunsad ka man ng bagong startup, magtatatag ng holding company, o magse-set up ng business structure para sa liability protection at paglago. Kapag maayos ang mga hakbang sa pagbuo, makapagpapatuloy ka sa pagbabangko, tax registration, at araw-araw na operasyon nang mas kaunti ang pagkaantala.

Mahahalagang aral

Ang incorporator ay ang taong pumipirma at naghahain ng formation document ng korporasyon at tumutulong sa pagsasagawa ng mga paunang hakbang sa organisasyon. Karaniwan ay pansamantala lamang ang papel na ito, ngunit mahalaga ito dahil sinisimulan nito ang korporasyon sa ilalim ng batas ng estado at inililipat ang awtoridad sa unang board.

Ang pag-unawa sa mga responsibilidad ng incorporator ay nagpapadali sa paghahanda ng tumpak na formation documents at nakakaiwas sa mga hindi kailangang problema sa paghahain. Kung bumubuo ka ng korporasyon, tiyaking maayos na itinalaga ang incorporator, tama ang pagkakapirma sa mga dokumento, at nakumpleto ang mga hakbang sa organisasyon pagkatapos ng pag-apruba.

Para sa mga may-ari ng negosyong nais ng mas simple na proseso ng paghahain, makakatulong ang isang formation service tulad ng Zenind upang manatiling maayos ang mga papeles mula sa unang pirma hanggang sa huling paghahain.