Инкорпоратор деген не? Рөлі, міндеттері және корпорацияны құрудағы орны

Корпорация құрған кезде ең алдымен кездесетін заңдық рөлдердің бірі - инкорпоратор. Бұл лауазым әдетте уақытша болғанымен, компанияны ресми түрде құрып, оны ұйымдастыруда маңызды рөл атқарады. Егер сіз құрылтай құжаттарын дайындап жатсаңыз, инкорпоратордың кім екенін, не істейтінін және бұл рөлдің қашан аяқталатынын түсіну пайдалы.

Қарапайым тілмен айтқанда, инкорпоратор - корпорацияны құру туралы куәлікті немесе көптеген штаттарда Articles of Incorporation деп аталатын құжатты қол қойып, тіркеуге жіберетін адам. Сол өтінім қабылданғаннан кейін, инкорпоратордың әдетте әрі қарай айтарлықтай міндеті болмайды, егер қосымша ұйымдастыру қадамдары қажет болмаса.

Кәсіпкерлер, шағын бизнес иелері және құрылтай қызметін пайдаланатындар үшін инкорпоратор рөлі бастапқыда түсініксіз болуы мүмкін. Ол акционер, директор немесе лауазымды тұлға рөлімен бірдей емес. Бұл - операциялық емес, құрылтай рөлі. Айырмашылығын білу тіркеу процесінде қателіктерден сақтайды.

Инкорпоратор не істейді

Инкорпоратор - корпорацияның өмірге келуіне мүмкіндік беретін соңғы қадамды орындайтын тұлға. Көп жағдайда бұл мыналарды білдіреді:

• құрылтай құжатына оны мемлекеттік хатшыға немесе басқа да тіркеу органына жібермес бұрын қол қою
• өтінімнің дұрыс рәсімделгеніне көз жеткізу
• штат заңнамасы немесе құрылтай рәсімі талап етсе, бастапқы корпоративтік директорларды көрсету
• алғашқы директорлар кеңесіне өкілеттік беретін ұйымдастыру хаттамасына немесе инкорпоратордың шешіміне қол қою

Нақты тәртіп корпорация тіркелетін штатқа байланысты. Кейбір штаттарда тек қол қою жеткілікті болса, басқаларында мемлекеттік мақұлдаудан кейін инкорпоратордан қосымша ұйымдастыру құжаттарын рәсімдеу талап етіледі.

Инкорпоратор неге маңызды

Инкорпоратор маңызды, өйткені құрылтай құжаты дұрыс қол қойылып, тіркелмейінше корпорация жұмысын бастай алмайды. Осы рөлдегі адам компанияның заңды түрде дұрыс басталуын қамтамасыз етеді.

Бұл рөл әсіресе корпорацияда бірнеше иесі болғанда немесе құрылтайшылар бастапқы тіркеуді үшінші тарапқа тапсырғысы келгенде маңызды. Кәсіби инкорпоратор қызметі, әсіресе иелері құжаттарды өздері жүргізгісі келмеген жағдайда, тіркеу процесін тәртіпті әрі таза сақтауға көмектеседі.

Инкорпоратордың жиі кездесетін міндеттері

Инкорпоратордың міндеттері әдетте шектеулі болғанымен, бұл рөл бірнеше практикалық қадамды қамтиды.

1. Құрылтай құжатына қол қою

Инкорпоратор штатқа жіберілмес бұрын Certificate of Incorporation немесе оған балама құрылтай өтініміне қол қояды. Кейбір штаттарда көшірмелік қолтаңбаға рұқсат беріледі, бірақ көптеген құрылтай мамандары қағаз нұсқаны жібергенде түпнұсқа қолтаңбаны жөн көреді. Бұл кімнің әрекет етуге құқығы болғаны туралы түсінбеушілікті азайтуы мүмкін.

2. Алғашқы директорлар кеңесіне өкілеттік беру

Корпорация құрылғаннан кейін инкорпоратор жиі алғашқы директорларды тағайындайтын немесе құжатта көрсетілген кеңеске өкілеттік беретін хаттамаға не жазбаша шешімге қол қояды. Бұл қадам басқаруды құрылтай кезеңінен ағымдағы басқару кезеңіне көшіреді.

3. Құрылтай құжаттарын сақтау

Инкорпоратор бастапқы корпоративтік жазбаларды, соның ішінде құрылтай құжатын, ұйымдастыру хаттамаларын және кез келген жазбаша келісімдерді сақтауға да көмектесуі мүмкін. Бұл жазбалар банк ашу, сәйкестік талаптары және болашақ анықтама үшін пайдалы.

Инкорпоратор, директор, акционер және лауазымды тұлға

Инкорпораторды басқа корпоративтік рөлдермен шатастыру жиі кездеседі. Олар бірдей емес.

Инкорпоратор

Инкорпоратор - корпорацияны құратын және әдетте тек бастапқы орнату қадамдарын орындайтын адам.

Директор

Директорлар корпоративтік стратегия мен басқаруды қадағалайды. Директорлар кеңесі негізгі шешімдерді қабылдап, лауазымды тұлғаларды тағайындайды.

Акционер

Акционерлер корпорациядағы акцияларға иелік етеді. Олардың құқықтары құрылтай құжаттарына емес, меншікке байланысты.

Лауазымды тұлға

Лауазымды тұлғалар бизнестің күнделікті жұмысын басқарады. Жиі кездесетін мысалдар - президент, хатшы және қазынашы.

Бір адам кейде бірнеше рөлді бір уақытта атқара алады, бірақ әр рөлдің заңдық функциясы бөлек. Мысалы, құрылтайшы бір мезетте инкорпоратор, директор, акционер және лауазымды тұлға бола алады. Көптеген штаттарда бұл рұқсат етіледі, бірақ әр рөлді дұрыс құжаттау маңызды.

Үшінші тарап инкорпоратор бола ала ма?

Иә. Көп жағдайда үшінші тарап инкорпоратор ретінде қызмет ете алады. Бұл құрылтай қызметі құжаттарды бизнес иесінің атынан рәсімдегенде жиі кездеседі.

Үшінші тарап инкорпораторын пайдалану пайдалы болуы мүмкін, егер:

• құрылтайшы құжаттарды дайындап, тіркеуді кәсіби маманға тапсырғысы келсе
• корпорацияда бірнеше иесі болып, бастапқы өтінім үшін бейтарап қол қоюшы қажет болса
• иелер құрылтайдан директорлар кеңесін ұйымдастыруға дейінгі өтуді жеңілдеткісі келсе

Көптеген кәсіпкерлер үшін бұл тәсіл құжаттық қателерді азайтып, уақытты үнемдейді. Zenind бизнес иелеріне құрылтай процесін реттеуге көмектеседі, сондықтан қажетті құжаттар дұрыс дайындалып, тіркеуге жіберіледі.

Инкорпоратордың сол штатта болуы міндетті ме?

Әдетте, жоқ. Штат заңдары инкорпоратордың корпорация тіркелетін штаттан басқа жерде тұруына жиі рұқсат етеді. Негізгі талап - өтінімнің штат ережелеріне сай болуы.

Осындай икемділік құрылтай қызметтерін пайдаланудың бір себебі болып табылады. Құжаттарды рәсімдейтін адам басқарушы топтың мүшесі де, корпорация тіркелетін жерде физикалық тұрғыда болуы да міндетті емес.

Инкорпоратордың рөлі қашан аяқталады?

Көптеген корпорацияларда инкорпоратордың рөлі компания ұйымдастырылып, өкілеттік алғашқы директорлар кеңесіне немесе директорларға берілгеннен кейін аяқталады. Одан кейін ағымдағы бизнес шешімдерін кеңес пен лауазымды тұлғалар қабылдайды.

Инкорпоратор бастапқы тіркеу құжаттарын сақтауы мүмкін, бірақ рөлдің өзі әдетте уақытша болады. Оның мақсаты - корпорацияны басқару емес, құрылтай процесін аяқтау.

Түпнұсқа қолтаңба және көшірмелік қолтаңба

Көптеген тіркеу органдары белгілі жағдайларда көшірмелік қолтаңбаны қабылдайды, бірақ мүмкін болса, түпнұсқа қолтаңба көбіне артықшылыққа ие. Түпнұсқа қолтаңба инкорпоратордың құжатқа шынымен қол қойғанын және оған өкілеттігі болғанын анық көрсетуі мүмкін.

Егер сіз құжатты пошта арқылы немесе қолма-қол тапсырсаңыз, жібермес бұрын штат талаптарын тексеріңіз. Талаптар әртүрлі, ал қолтаңба түрін қате таңдау тіркеуді кешіктіруі мүмкін.

Инкорпораторды көрсетудің үздік тәжірибелері

Егер сіз құрылтай құжаттарын дайындап жатсаңыз, мына тәжірибелерді ұстаныңыз:

• тек қол қоюға нақты өкілеттігі бар адамды немесе қызметті көрсетіңіз
• инкорпоратор белгісін құрылтай және ұйымдастыру құжаттарының бәрінде бірізді ұстаңыз
• инкорпораторға қосымша хаттамаға немесе жазбаша келісімге қол қою қажет пе, соны нақтылаңыз
• рәсімделген құжаттарды компанияның құрылтай жазбаларымен бірге сақтаңыз
• өтінімді жібермес бұрын штатқа тән талаптарды тексеріңіз

Бұл қадамдар корпорация құжаттарын тәртіпте ұстап, кейін банк шотын ашу, капитал тарту немесе сәйкестік тексерісінен өту кезінде туындайтын мәселелерді азайтады.

Zenind корпорацияны тіркеуге қалай көмектеседі

Табысты корпорация құру үшін тіркеу деректерін бірінші реттен дұрыс енгізу маңызды. Zenind бизнес иелеріне құрылтай құжаттарын дайындап, реттеуге көмектеседі, соның ішінде корпорацияны құру және бастапқы өкілеттікті дұрыс тағайындау үшін қажет құжаттар да бар.

Бұл қолдау жаңа стартапты іске қосып жатсаңыз да, холдинг компаниясын құрсаңыз да, немесе жауапкершілікті шектеу мен өсу үшін бизнес құрылымын орнатып жатсаңыз да пайдалы. Құрылтай қадамдары дұрыс орындалса, сіз банк қызметіне, салықтық тіркеуге және күнделікті операцияларға кідіріссіз өте аласыз.

Негізгі тұжырымдар

Инкорпоратор - корпорацияның құрылтай құжатына қол қойып, оны тіркеуге жіберетін және бастапқы ұйымдастыру қадамдарын аяқтауға көмектесетін адам. Бұл рөл әдетте уақытша, бірақ өте маңызды, өйткені ол корпорацияны штат заңына сәйкес іске қосады және өкілеттікті алғашқы директорлар кеңесіне береді.

Инкорпоратордың міндеттерін түсіну нақты құрылтай құжаттарын дайындауды және қажетсіз тіркеу мәселелерінен сақтануды жеңілдетеді. Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, инкорпоратордың дұрыс көрсетілгеніне, құжаттардың дұрыс қол қойылғанына және мақұлдаудан кейін ұйымдастыру қадамдарының орындалғанына көз жеткізіңіз.

Іскерлік иелері үшін тіркеу процесін жеңілдеткісі келсе, Zenind сияқты құрылтай қызметі алғашқы қолтаңбадан соңғы тіркеуге дейін құжаттарды реттеуге көмектесе алады.