ABD Şirket Kuruluşu için İş ve Kurumsal Terimler Sözlüğü

Bir şirket kurmak, yeni bir dil öğrenmek gibidir. Ürün fikirleri, müşteri kazanımı ve finansman stratejisinin ötesinde, kurucuların şirket kuruluşunu, yönetişimi, uyumu ve vergileri düzenleyen terminolojiyi anlaması gerekir. Bu terimlere ne kadar erken hakim olursanız, bilinçli kararlar almak ve işletmenizi iyi durumda tutmak o kadar kolay olur.

Bu sözlük, ABD'de şirket kuran girişimciler, küçük işletme sahipleri ve yabancı kurucular için hazırlanmıştır. En yaygın iş ve kurumsal terimleri sade bir dille açıklar ve kuruluş ile devam eden uyum süreçlerinde önemli olan kavramlara odaklanır.

İş Terimleri Neden Önemlidir

Şirket kuruluşu yalnızca evrak işi değildir. Seçtiğiniz yapı; sorumluluk, vergilendirme, sahiplik, yıllık beyanlar ve sermaye toplamanın ya da ortak eklemenin ne kadar kolay olacağını etkiler. Tek bir terimi yanlış anlamak, aşağıdakiler dahil olmak üzere kaçınılabilir hatalara yol açabilir:

• Yanlış şirket yapısını seçmek
• Eksik veya tutarsız kuruluş belgeleri sunmak
• Yıllık rapor ve vergi yükümlülüklerini gözden kaçırmak
• Sahiplik haklarını veya oy gücünü yanlış anlamak
• Şirketi riske atabilecek uyum son tarihlerini kaçırmak

Terimlere net bir şekilde hakim olmak, daha hızlı ilerlemenize ve riski azaltmanıza yardımcı olur. Ayrıca avukatlar, muhasebeciler, kayıtlı temsilciler ve Zenind gibi kuruluş hizmeti sağlayıcılarıyla çalışmayı kolaylaştırır.

Temel Kuruluş Terimleri

Tüzel Kişilik

Tüzel kişilik, corporation, LLC veya partnership gibi yasal olarak tanınan bir iş yapısıdır. Tüzel kişilik, birçok hukuk ve vergi bağlamında bireysel sahiplerden ayrı kabul edilir.

Şirket Kuruluşu

Şirket kuruluşu, gerekli kuruluş belgelerinin eyalete sunulması yoluyla bir corporation oluşturma sürecidir. Onaylandıktan sonra corporation ayrı bir tüzel kişilik haline gelir.

LLC

Limited liability company ya da LLC, birçok durumda sınırlı sorumluluk korumasını corporation'a kıyasla daha basit yönetim ve vergi işlemleriyle birleştiren esnek bir iş yapısıdır.

Corporation

Corporation, hissedarların sahip olduğu ayrı bir tüzel kişiliktir. LLC'ye göre daha resmi bir yönetişim yapısına sahiptir ve çoğu zaman sermaye toplamayı veya hisse ihraç etmeyi planlayan işletmeler tarafından tercih edilir.

Şirket Kuruluş Belgesi

Bu, bir corporation oluşturmak için eyalete sunulan kuruluş belgesidir. Genellikle şirket adını, kayıtlı temsilciyi, hisse yapısını ve gerekli diğer ayrıntıları içerir.

Organization Articles

Bu, birçok eyalette bir LLC oluşturmak için kullanılan kuruluş belgesidir. Bazı eyaletler farklı adlar kullanır, ancak amaç aynıdır: LLC'yi eyalet nezdinde kurmak.

Kayıtlı Temsilci

Kayıtlı temsilci, şirket adına resmi hukuki ve devlet yazışmalarını almakla sorumlu belirlenmiş kişi veya hizmettir.

İş Adresi

İş adresi, şirketin resmi posta veya faaliyet adresidir. Bazı başvurular fiziksel adres gerektirirken, diğerleri posta adresine izin verebilir.

Kuruluş Eyaleti

Kuruluş eyaleti, şirketin yasal olarak kurulduğu eyalettir. Birçok kurucu kendi eyaletinde kuruluş yapmayı seçerken, bazıları vergi, hukuki veya idari nedenlerle farklı bir eyalet tercih eder.

Sahiplik ve Sermaye Terimleri

Hissedar

Hissedar, bir corporation'ın sahibidir. Hissedarlar hisse senedi tutar ve oy haklarına, ekonomik haklara veya her ikisine birden sahip olabilir.

Üye

Üye, bir LLC'nin sahibidir. Operating agreement'a bağlı olarak, üyeler şirketi doğrudan yönetebilir veya yöneticiler atayabilir.

Hisse Senedi

Hisse senedi, bir corporation'daki sahipliği temsil eder. Her hisse, şirket yapısına bağlı olarak ekonomik haklar, oy hakları veya özel ayrıcalıklar taşıyabilir.

Yetkilendirilmiş Hisseler

Yetkilendirilmiş hisseler, bir corporation'ın kuruluş belgeleri kapsamında ihraç etmesine izin verilen azami hisse sayısıdır.

İhraç Edilmiş Hisseler

İhraç edilmiş hisseler, hissedarlara fiilen verilmiş hisselerdir.

Dolaşımdaki Hisseler

Dolaşımdaki hisseler, şu anda hissedarların elinde bulunan ve şirket tarafından geri satın alınmamış ya da iptal edilmemiş ihraç edilmiş hisselerdir.

Nominal Değer

Nominal değer, bir hisse senedine atanan sembolik belirtilmiş değerdir. Genellikle çok düşük belirlenir ve bazı eyalet başvurusu hesaplamalarını etkileyebilir.

Öz Sermaye

Öz sermaye, bir şirketteki sahiplik payıdır. Yükümlülükler dikkate alındıktan sonra sahipliğin değerini yansıtır.

Sermaye Tablosu

Capitalization table ya da cap table, hisseler, opsiyonlar ve diğer öz sermaye payları dahil olmak üzere bir şirkette kimin neye sahip olduğunu gösteren kayıttır.

Sahiplik Yüzdesi

Sahiplik yüzdesi, bir sahibin toplam öz sermaye yapısına kıyasla şirketin ne kadarına sahip olduğunu gösterir.

Yönetişim Terimleri

İç Yönergeler

İç yönergeler, bir corporation'ın nasıl işleyeceğini belirleyen şirket içi kurallardır. Toplantılar, yönetici rolleri, oylama ve diğer yönetişim usullerini kapsar.

Operating Agreement

Operating agreement, bir LLC için şirket içi yönetim belgesidir. Sahiplik, yönetim, oy kullanma, kâr dağıtımı ve diğer temel kuralları tanımlar.

Yönetici Kurul Üyesi

Yönetici kurulu üyesi, bir corporation'ın yönetim kurulunda görev yapar ve önemli şirket kararları ile yönetişimin gözetiminde rol alır.

Yetkili

Yetkili, başkan, sekreter veya sayman gibi günlük kurumsal operasyonları yürütmek üzere atanan kişidir.

Yönetim Kurulu

Yönetim kurulu, bir corporation'ın stratejik gözetiminden sorumlu yönetsel organdır.

Hissedar Toplantısı

Hissedar toplantısı, hissedarların önemli kurumsal konularda oy kullandığı resmi bir toplantıdır.

Yıllık Toplantı

Yıllık toplantı, kurumsal faaliyetleri gözden geçirmek, yönetim kurulu üyelerini seçmek ve önemli eylemleri onaylamak için yapılan tekrarlayan bir toplantıdır.

Tutanaklar

Tutanaklar, bir toplantıda neler olduğunu yazılı olarak kaydeder. Resmi kararların ve kurumsal işlemlerin belgelendirilmesine yardımcı olur.

Karar

Karar, yönetim kurulu, hissedarlar veya üyeler tarafından kabul edilen resmi yazılı bir karardır.

Değişiklik

Değişiklik, mevcut bir başvuruya veya iç belgeye yapılan resmi güncellemedir. Yaygın değişiklikler arasında şirket adı değişiklikleri veya hisse yapısı güncellemeleri bulunur.

Uyum ve Beyan Terimleri

Yıllık Rapor

Yıllık rapor, birçok eyalette zorunlu bir beyandır. Genellikle temel şirket bilgilerini doğrular ve tüzel kişiliğin iyi durumda kalmasına yardımcı olur.

Franchise Vergisi

Franchise vergisi, belirli tüzel kişiliklere eyalette iş yapma ayrıcalığı için uygulanan eyalet düzeyinde bir vergi veya ücrettir.

Good Standing

Bir şirket, eyaletin dosyalama ve ücret gerekliliklerini yerine getirdiğinde ve idari olarak gecikmiş durumda olmadığında good standing durumundadır.

Foreign Qualification

Foreign qualification, bir eyalette kurulan şirketin başka bir eyalette iş yapmak üzere kayıt yaptırma sürecidir.

Good Standing Belgesi

Good standing belgesi, şirketin doğru şekilde kurulduğunu ve eyalet gerekliliklerine uyduğunu gösteren resmi bir belgedir.

Uyum Takvimi

Uyum takvimi, tekrarlayan beyan son tarihleri, vergi yükümlülükleri ve diğer idari görevlerin programıdır.

Dosyalama Ücreti

Dosyalama ücreti, eyaletin bir kuruluş, değişiklik, yıllık rapor veya benzeri başvuruyu işlemek için aldığı tutardır.

Eyalet Secretary of State Ofisi

Secretary of State ofisi veya benzeri bir eyalet kurumu, genellikle şirket kuruluşlarını ve uyum beyanlarını işlemekten sorumludur.

Vergi ve Finans Terimleri

Federal Vergi Kimlik Numarası

Federal vergi kimlik numarası, EIN olarak da bilinir; IRS tarafından verilir ve bir işletmenin vergi ve bankacılık işlemlerinde tanımlanması için kullanılır.

EIN

EIN, yani Employer Identification Number, IRS tarafından bir işletmeye verilen dokuz haneli vergi kimlik numarasıdır.

Brüt Varlıklar

Brüt varlıklar, yükümlülükler düşülmeden önce bir şirketin sahip olduğu toplam varlıklardır.

Varsayılan Sermaye

Varsayılan sermaye, bazı eyaletlerde belirli kurumsal vergi amaçları için kullanılan ve çoğu zaman varlıklar, hisseler ve nominal değer temelinde hesaplanan bir tutardır.

Alternatif Vergi Yöntemi

Bu, bazı yargı bölgelerinde corporation'lar için franchise vergisini hesaplamakta kullanılan yöntemlerden biridir.

Yetkilendirilmiş Hisseler Yöntemi

Bu, bazı yargı bölgelerinde yetkilendirilmiş hisse sayısına göre franchise vergisini hesaplamakta kullanılan başka bir yöntemdir.

Asgari Vergi

Asgari vergi, hesaplanan tutar daha düşük olsa bile bir şirketin ödemesi gereken en düşük vergi veya ücret tutarıdır.

Hukuki ve İdari Terimler

Apostil

Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olan başka bir ülkede kullanılacak bir kamu belgesinin doğruluğunu teyit etmek için kullanılan bir tasdik belgesidir.

Değişiklik Başvurusu

Değişiklik başvurusu, mevcut bir eyalet başvurusunu günceller. Şirketin adını, adresini, sahiplik yapısını veya diğer önemli ayrıntıları değiştirdiğinde kullanılır.

Varlık

Varlık, bir kişi veya şirketin sahip olduğu nakit, ekipman, fikri mülkiyet veya gayrimenkul gibi değeri olan her şeydir.

Varlık Koruma

Varlık koruma, kişisel veya ticari varlıkları risk, talep veya yükümlülüklerden korumak için kullanılan stratejileri ifade eder.

Kullanılan Ad

Kullanılan ad, şirketin yasal kayıtlı adından farklı bir şekilde kullanılan iş adıdır.

Ticari Unvan

Ticari unvan, bir işletmenin marka adı veya kamuya açık şirket adı için kullanılan diğer bir terimdir.

DBA

DBA, "doing business as" ifadesinin kısaltmasıdır ve bir şirket yasal adından farklı bir ad altında faaliyet gösterdiğinde yaygın olarak kullanılır.

Pratik Örnekler

Terminolojiyi bağlam içinde gördüğünüzde anlamak daha kolay olur.

Bir corporation kurarsanız, şu konularda karar vermeniz gerekebilir:

• Yetkilendirilmiş hisse sayısı
• Şirketin hemen hisse ihraç edip etmeyeceği
• Kimlerin yönetici ve yetkili olarak görev yapacağı
• İç yönergelerin ve ilk kararların kabul edilip edilmeyeceği
• Kuruluş sonrası hangi eyalet başvuru gerekliliklerinin uygulanacağı

Bir LLC kurarsanız, şu konularda karar vermeniz gerekebilir:

• LLC'nin üyeler tarafından mı yoksa bir yönetici tarafından mı yönetileceği
• Kâr ve zararların nasıl dağıtılacağı
• Operating agreement'ın oy hakları hakkında ne söyleyeceği
• Şirketin başka bir eyalette foreign qualification gerektirip gerektirmeyeceği
• Yıllık yükümlülükleri nasıl zamanında yerine getireceğiniz

ABD pazarına giren bir yabancı kurucuysanız, ayrıca şunları da anlamanız gerekebilir:

• Kayıtlı temsilci gereklilikleri
• Eyalete özgü kuruluş kuralları
• EIN başvuru adımları
• Belgelerin uluslararası kullanımına yönelik apostil gereksinimleri
• İş hedefleriniz için hangi eyaletlerin en uygun olduğu

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Kuruluşu Uyumla Karıştırmak

Bir şirket kurmak yalnızca başlangıçtır. Yıllık raporlar, vergi beyanları, kayıtlı temsilci bakımı ve iç kayıtlar sürekli sorumluluklardır.

Tüm Eyaletleri Aynı Sanmak

İş kuralları eyaletten eyalete değişir. Dosyalama ücretleri, yıllık raporlar, franchise vergileri ve isimlendirme gereklilikleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir.

Yönetişim Belgelerini Göz Ardı Etmek

İç yönergeleri olmayan bir corporation veya operating agreement olmayan bir LLC, ileride kaçınılabilir anlaşmazlıklarla karşılaşabilir.

Terimleri Birbirinin Yerine Kullanmak

Hissedar, üye, yönetici, yetkili ve manager gibi terimlerin farklı hukuki anlamları vardır. Bunları yanlış kullanmak belge ve görüşmelerde karışıklık yaratabilir.

Vergi ve Banka Kurulumunu Geciktirmek

Bir şirketin kuruluş sonrası kısa süre içinde EIN, iş banka hesabı ve uyum kayıtlarına ihtiyacı olabilir. Fazla beklemek operasyonları yavaşlatabilir ve kaçınılabilir risk yaratabilir.

Zenind Kuruculara Nasıl Yardımcı Olur

Zenind, girişimcilerin ABD şirketlerini net ve yapılandırılmış bir süreçle kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. İş kurmak yerine eyalet terminolojisini çözmek yerine işine odaklanmak isteyen kurucular için bu destek önemlidir.

Zenind hizmetleri aşağıdakilerde yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır:

• İş kuruluşu ve dosyalama desteği
• Kayıtlı temsilci hizmetleri
• Yıllık rapor hatırlatmaları ve uyum araçları
• EIN desteği ve kuruluş sonrası kurulum
• Büyüyen şirketler için sürekli tüzel kişilik bakımı

Terminolojiyi anladığınızda daha iyi kararlar verebilirsiniz. Bu bilgiyi doğru kuruluş desteğiyle birleştirdiğinizde, fikir aşamasından faaliyette olan işletmeye daha fazla güven ve daha az sürtünmeyle geçebilirsiniz.

Son Değerlendirme

İş ve kurumsal terminoloji, yalnızca jargon değildir. Bu, tüzel kişilik kuruluşu, uyum, sahiplik ve yönetişimin dilidir. İster bir LLC başlatıyor, ister bir corporation kuruyor ya da ABD pazarına genişliyor olun, bu terimleri bilmek hatalardan kaçınmanıza ve şirketinizi sağlam temeller üzerinde tutmanıza yardımcı olur.

Şirketinizi kurarken, belgeleri incelerken ve uyum takviminizi planlarken bu sözlüğü bir başvuru kaynağı olarak kullanın. Terminoloji ne kadar net olursa, startup fikrinden faaliyet gösteren şirkete giden yol o kadar sorunsuz olur.