Речник на бизнес и корпоративните термини за учредяване на компания в САЩ

Стартирането на компания означава да научите един нов език. Освен продуктови идеи, привличане на клиенти и стратегия за финансиране, основателите трябва да разбират терминологията, която урежда учредяването на юридическо лице, управлението, съответствието и данъците. Колкото по-рано овладеете тези термини, толкова по-лесно ще вземате информирани решения и ще поддържате бизнеса си в добро състояние.

Този речник е предназначен за предприемачи, собственици на малък бизнес и чуждестранни основатели, които учредяват компания в САЩ. Той обяснява най-често срещаните бизнес и корпоративни термини на разбираем език, с акцент върху понятията, които имат значение при учредяването и текущото съответствие.

Защо бизнес термините са важни

Учредяването на бизнес не е само бюрокрация. Избраната от вас структура влияе върху отговорността, данъчното облагане, собствеността, годишните декларации и колко лесно можете да привлечете капитал или да включите партньори. Неразбирането на дори един термин може да доведе до избегваеми грешки, включително:

• Избор на неподходяща структура на юридическото лице
• Подаване на непълни или несъгласувани учредителни документи
• Пропускане на задължения за годишен отчет и данъци
• Неразбиране на права на собственост или право на глас
• Пропускане на срокове за съответствие, които могат да застрашат компанията

Ясното разбиране на терминологията ви помага да действате по-бързо и да намалите риска. То също улеснява работата с адвокати, счетоводители, регистрирани агенти и услуги за учредяване като Zenind.

Основни термини при учредяване

Юридическо лице

Юридическо лице е правно призната бизнес структура, като корпорация, LLC или партньорство. В много правни и данъчни контексти юридическото лице е отделно от индивидуалните собственици.

Учредяване на корпорация

Учредяването на корпорация е процесът на създаване на корпорация чрез подаване на необходимите учредителни документи към щата. След одобрение корпорацията става отделно юридическо лице.

LLC

Дружество с ограничена отговорност, или LLC, е гъвкава бизнес структура, която комбинира защита с ограничена отговорност с по-лесно управление и данъчно третиране в сравнение с корпорация в много случаи.

Корпорация

Корпорацията е отделно юридическо лице, собственост на акционери. Тя има по-формална структура на управление от LLC и често се избира от компании, които планират да набират капитал или да издават акции.

Устав на учредяване

Това е учредителният документ, който се подава към щата за създаване на корпорация. Обикновено включва името на компанията, регистрирания агент, структурата на акциите и други изискуеми данни.

Уставни документи на LLC

Това е учредителният документ, използван за създаване на LLC в много щати. Някои щати използват различни наименования, но целта е една и съща: да се учреди LLC пред щата.

Регистриран агент

Регистриран агент е определено лице или услуга, отговорни за получаването на официална правна и държавна кореспонденция от името на компанията.

Бизнес адрес

Бизнес адресът е официалният пощенски или работен адрес на компанията. Някои регистрации изискват физически адрес, докато други могат да позволят пощенски адрес.

Щат на учредяване

Щатът на учредяване е щатът, в който компанията е правно създадена. Много основатели избират да учредят в своя домашен щат, докато други избират различен щат въз основа на данъчни, правни или административни съображения.

Термини за собственост и капитал

Акционер

Акционер е собственик на корпорация. Акционерите притежават акции и могат да имат право на глас, икономически права или и двете.

Член

Член е собственик на LLC. В зависимост от дружествения договор членовете могат да управляват компанията директно или да назначат мениджъри.

Акции

Акциите представляват собственост в корпорация. Всяка акция може да носи икономически права, право на глас или специални привилегии в зависимост от структурата на компанията.

Оторизирани акции

Оторизираните акции са максималният брой акции, които корпорацията има право да издаде съгласно своите учредителни документи.

Издадени акции

Издадените акции са акциите, които действително са предоставени на акционерите.

Непогасени акции

Непогасените акции са издадени акции, които в момента се държат от акционери и не са били обратно изкупени или обезсилени от компанията.

Номинална стойност

Номиналната стойност е условна определена стойност, присвоена на една акция. Често се определя много ниско и може да влияе върху някои изчисления за щатски такси.

Собствен капитал

Собственият капитал е дялово участие в компанията. Той отразява стойността на собствеността след приспадане на задълженията.

Таблица на капитализацията

Таблицата на капитализацията, или cap table, е запис на това кой какво притежава в компанията, включително акции, опции и други капиталови участия.

Процент на собственост

Процентът на собственост показва колко от компанията притежава даден собственик спрямо общата капиталова структура.

Термини за управление

Вътрешни правила

Вътрешните правила са правилата, които уреждат начина, по който корпорацията функционира. Те обхващат заседания, роли на длъжностни лица, гласуване и други процедури по управление.

Дружествен договор

Дружественият договор е вътрешният учредителен документ за LLC. Той определя собствеността, управлението, гласуването, разпределението на печалбата и други ключови правила.

Директор

Директорът е член на борда на директорите на корпорацията и подпомага надзора върху основните решения и управлението на компанията.

Длъжностно лице

Длъжностното лице е лице, назначено да управлява ежедневните корпоративни операции, като президент, секретар или касиер.

Борд на директорите

Бордът на директорите е управляващият орган, който отговаря за стратегическия надзор върху корпорацията.

Събрание на акционерите

Събранието на акционерите е официална среща, на която акционерите гласуват по важни корпоративни въпроси.

Годишно събрание

Годишното събрание е повтаряща се среща, използвана за преглед на корпоративната дейност, избор на директори и одобряване на важни действия.

Протоколи

Протоколите са писмен запис на случилото се по време на среща. Те помагат за документиране на официални решения и корпоративни действия.

Резолюция

Резолюцията е официално писмено решение, прието от борда, акционерите или членовете.

Изменение

Изменението е официална актуализация на съществуващо подадено заявление или вътрешен документ. Чести изменения включват промяна на името на компанията или актуализация на структурата на акциите.

Термини за съответствие и подаване

Годишен отчет

Годишният отчет е задължително подаване в много щати. Обикновено потвърждава основна информация за компанията и помага тя да остане в добро състояние.

Франчайз данък

Франчайз данък е щатски данък или такса, наложена върху определени юридически лица за правото да извършват дейност в щата.

Добро състояние

Компанията е в добро състояние, когато е изпълнила изискванията на щата за подаване на документи и такси и не е административно просрочена.

Регистрация като чуждестранно дружество

Регистрацията като чуждестранно дружество е процесът на регистриране на компания, учредена в един щат, за да извършва дейност в друг щат.

Сертификат за добро състояние

Сертификатът за добро състояние е официален документ, който показва, че компанията е правилно учредена и спазва изискванията на щата.

Календар за съответствие

Календарът за съответствие е график на повтарящи се срокове за подаване, данъчни задължения и други административни задачи.

Такса за подаване

Таксата за подаване е сумата, която щатът начислява за обработка на учредяване, изменение, годишен отчет или подобно подаване.

Секретар на щата

Офисът на секретаря на щата или подобна щатска агенция обикновено отговаря за обработката на учредяванията и подаванията за съответствие на компаниите.

Данъчни и финансови термини

Федерален данъчен идентификационен номер

Федерален данъчен идентификационен номер, наричан още EIN, се издава от IRS и се използва за идентифициране на бизнеса за данъчни и банкови цели.

EIN

EIN, или Employer Identification Number, е деветцифреният данъчен идентификационен номер, издаван на бизнеса от IRS.

Брутни активи

Брутните активи са всички активи, притежавани от компанията преди приспадане на задълженията.

Предполагаем капитал

Предполагаемият капитал е изчисление, използвано в някои щати за определени корпоративни данъчни цели, често базирано на активи, акции и номинална стойност.

Алтернативен данъчен метод

Това е един от методите, използвани в някои юрисдикции за изчисляване на франчайз данък за корпорации.

Метод на оторизираните акции

Това е друг метод, използван в някои юрисдикции за изчисляване на франчайз данък въз основа на броя на оторизираните акции.

Минимален данък

Минималният данък е най-ниската сума данък или такса, която компанията трябва да плати, дори ако изчислената сума е по-ниска.

Правни и административни термини

Апостил

Апостил е удостоверение, използвано за потвърждаване на автентичността на публичен документ за използване в друга държава, която е страна по Хагската конвенция за апостила.

Подаване на изменение

Подаването на изменение актуализира съществуващо щатско подаване. Използва се, когато компанията променя името си, адреса си, структурата на собственост или други ключови данни.

Актив

Актив е всичко със стойност, което е собственост на лице или компания, като пари, оборудване, интелектуална собственост или недвижима собственост.

Защита на активите

Защитата на активите се отнася до стратегии, използвани за защита на лични или бизнес активи от риск, искове или отговорност.

Използвано име

Използваното име е бизнес име, използвано от компания, което се различава от нейната законно регистрирана име.

Търговско име

Търговското име е друго название за бранд или публично видимо име на компанията.

DBA

DBA означава „doing business as“ и често се използва, когато компанията оперира под име, различно от законното ѝ име.

Практически примери

Разбирането на терминологията става по-лесно, когато я видите в контекст.

Ако учредявате корпорация, може да трябва да решите:

• Колко оторизирани акции да има
• Дали компанията ще издава акции веднага
• Кои ще бъдат директорите и длъжностните лица
• Дали трябва да се приемат вътрешни правила и начални резолюции
• Кои щатски изисквания за подаване се прилагат след учредяването

Ако учредявате LLC, може да трябва да решите:

• Дали LLC ще се управлява от членовете или от мениджъри
• Как ще се разпределят печалбите и загубите
• Какво ще пише в дружествения договор относно правата на глас
• Дали компанията се нуждае от регистрация като чуждестранно дружество в друг щат
• Как да спазвате сроковете за годишните изисквания

Ако сте чуждестранен основател, който навлиза на пазара в САЩ, може също да трябва да разбирате:

• Изискванията за регистриран агент
• Щатските правила за учредяване
• Стъпките за подаване на EIN заявка
• Необходимостта от апостил за международно използване на документи
• Кои щати са най-подходящи за вашите бизнес цели

Чести грешки, които да избягвате

Смесване на учредяване и съответствие

Учредяването на компания е само началото. Годишните отчети, данъчните декларации, поддръжката на регистриран агент и вътрешните записи са постоянни отговорности.

Да третирате всички щати еднакво

Бизнес правилата се различават по щати. Таксите за подаване, годишните отчети, франчайз данъците и изискванията за наименование могат да се различават значително.

Да игнорирате документите за управление

Корпорация без вътрешни правила или LLC без дружествен договор може по-късно да се сблъска с избегваеми спорове.

Да използвате термините като взаимозаменяеми

Термини като акционер, член, директор, длъжностно лице и мениджър имат различни правни значения. Използването им неправилно може да създаде объркване в документи и разговори.

Да отлагате данъчното и банковото обслужване

Компанията често се нуждае скоро след учредяването от EIN, бизнес банкова сметка и записи за съответствие. Твърде дългото забавяне може да забави операциите и да създаде избегваем риск.

Как Zenind помага на основателите

Zenind помага на предприемачи да учредяват и управляват компании в САЩ чрез ясен и структуриран процес. За основатели, които искат да се съсредоточат върху изграждането на бизнеса, вместо да разгадават щатската терминология, тази подкрепа е важна.

Услугите на Zenind са създадени да помагат с:

• Подкрепа при учредяване и подаване на документи за бизнес
• Услуги на регистриран агент
• Напомняния за годишен отчет и инструменти за съответствие
• Подкрепа за EIN и настройка след учредяването
• Текуща поддръжка на юридическото лице за растящи компании

Когато разбирате терминологията, можете да вземате по-добри решения. Когато съчетаете това знание с правилната подкрепа при учредяването, можете да преминете от идея към действащ бизнес с повече увереност и по-малко затруднения.

Заключение

Бизнес и корпоративната терминология е повече от жаргон. Това е езикът на учредяването на юридически лица, съответствието, собствеността и управлението. Независимо дали стартирате LLC, учредявате корпорация или се разширявате на пазара в САЩ, познаването на тези термини ви помага да избегнете грешки и да държите компанията си на стабилна основа.

Използвайте този речник като справочник, докато учредявате бизнеса си, преглеждате документи и планирате календара си за съответствие. Колкото по-ясна е терминологията, толкова по-гладък е пътят от стартъп идея до действаща компания.