Що таке jurat? Практичний посібник для афідевітів, бізнес-подач і нотаріально засвідчених документів

Jurat — це нотаріальне посвідчувальне формулювання, яке підтверджує, що підписант особисто з'явився перед нотаріусом, підписав документ у присутності нотаріуса та склав присягу або зробив урочисту заяву про те, що зміст документа є правдивим. Його зазвичай використовують для афідевітів та інших документів, у яких підписант робить присяжну заяву.

Для засновників, власників бізнесу та всіх, хто працює з юридичними документами, важливо розуміти, що таке jurat, адже неправильна нотаріальна дія може затримати подання, призвести до відхилення документів або послабити їхню юридичну силу. Якщо ви створюєте бізнес, ведете документи для дотримання вимог або готуєте заяви під присягою, знання того, коли потрібен jurat, допоможе уникнути помилок, яких можна було не допустити.

Визначення jurat

Jurat — це не те саме, що штамп підпису або загальна нотаріальна печатка. Це особливий тип посвідчувального напису, який нотаріус заповнює після того, як підписант:

1. Особисто з'являється перед нотаріусом.
2. Підтверджує свою особу за допомогою прийнятного документа, що посвідчує особу.
3. Підписує документ у присутності нотаріуса.
4. Складає присягу або робить урочисту заяву, що відомості в документі є правдивими.

Після цього нотаріус заповнює текст jurat, підписує його та ставить офіційну печатку, якщо цього вимагає закон штату.

На практиці jurat повідомляє отримувачу, що підписант не просто підписав документ. Підписант також присягнув на правдивість викладених у ньому тверджень.

Навіщо існує jurat

Jurat використовують, щоб зменшити ризик шахрайства та підвищити надійність важливих документів. Коли людина підписує документ під присягою, вона робить офіційну заяву, яка може мати юридичні наслідки у разі неправдивих відомостей.

Цей додатковий крок має значення там, де правдивість документа є ключовою. Суди, державні органи, кредитори та інші установи часто покладаються на документи під присягою, оскільки їм потрібна сильніша гарантія, ніж звичайний підпис.

Для власників бізнесу це може стосуватися подання присяжних афідевітів, підтвердження фактів у спорі або документів для подачі, які вимагають нотаріально засвідченої заяви.

Jurat vs. acknowledgment

Люди часто плутають jurat з acknowledgment, але вони виконують різні функції.

Jurat

Jurat підтверджує, що:

• Підписант особисто з'явився перед нотаріусом.
• Підписант підписав документ у присутності нотаріуса.
• Підписант склав присягу або зробив урочисту заяву про правдивість документа.

Jurat стосується правдивості змісту документа.

Acknowledgment

Acknowledgment підтверджує, що:

• Підписант особисто з'явився перед нотаріусом.
• Підписант визнав, що підписав документ добровільно.
• Особу підписанта було встановлено.

Acknowledgment стосується добровільного підписання, а не присяжної правдивості.

Простий спосіб запам'ятати різницю

• Використовуйте jurat, коли підписант має присягнути на правдивість заяви.
• Використовуйте acknowledgment, коли підписант має лише підтвердити, що підписав документ добровільно.

Використання неправильної нотаріальної дії може створити проблеми з дотриманням вимог, особливо для афідевітів і судових документів.

Поширені документи, для яких може знадобитися jurat

Вимоги до jurat залежать від документа та законодавства штату, яке застосовується. Поширені приклади включають:

• Афідевіти
• Заяви під присягою
• Деякі судові подання
• Окремі документи з питань спадщини
• Деякі бізнес- або адміністративні форми
• Заяви, подані до державних органів

У бізнес-середовищі jurat може знадобитися, коли засновник, керівник або представник має підтвердити факти під присягою. Таке може траплятися під час спорів, регуляторних процедур або подань, де потрібна саме присяжна заява, а не просто підпис.

Як працює процес jurat

Хоча нотаріальні процедури відрізняються залежно від штату, процес jurat зазвичай має схожу послідовність.

1. Підписант особисто з'являється перед нотаріусом

Підписант має бути присутній особисто, якщо тільки штат не дозволяє затверджений процес дистанційного нотаріального посвідчення. Традиційний jurat зазвичай вимагає особистої присутності.

2. Нотаріус перевіряє особу

Підписант пред'являє прийнятний документ, що посвідчує особу, наприклад водійське посвідчення, ID-картку штату або паспорт. Нотаріус перевіряє, чи збігається ім'я в документі з іменем у документі, який посвідчується.

3. Підписант підписує документ у присутності нотаріуса

Нотаріус має особисто спостерігати за підписанням. Якщо документ було підписано раніше, нотаріусу може знадобитися, щоб підписант підписав його ще раз, залежно від правил штату та вимог документа.

4. Підписант складає присягу або робить урочисту заяву

Підписант має усно присягнути або урочисто заявити, що відомості в документі є правдивими. Це ключова частина jurat.

5. Нотаріус оформлює посвідчувальний напис

Нотаріус заповнює текст jurat, включаючи дату, місце, підпис і печатку, якщо вона потрібна.

Що робить jurat юридично дійсним

Jurat є корисним лише тоді, коли виконано всі необхідні формальності. Відсутність окремих кроків може зробити нотаріальне посвідчення дефектним або менш надійним.

Зазвичай важливими є такі елементи:

• Особиста присутність підписанта
• Належна перевірка особи
• Підписання в присутності нотаріуса
• Усна присяга або урочиста заява
• Точне нотаріальне формулювання
• Правильна дата, місце, підпис і печатка

Оскільки правила штатів відрізняються, нотаріусам і тим, хто готує документи, слід завжди перевіряти місцеві вимоги перед тим, як покладатися на jurat для важливого документа.

Офіційна присяга чи урочиста заява: у чому різниця?

Jurat вимагає або присяги, або урочистої заяви.

• Присяга — це обіцянка говорити правду, традиційно з посиланням на вищу силу.
• Урочиста заява — це світська обіцянка говорити правду без релігійного формулювання.

Обидва варіанти мають юридичне значення. Підписант обирає форму, яка відповідає його переконанням або вподобанням, а нотаріус фіксує, що заява під присягою була зроблена.

Чому бізнесу варто звертати на це увагу

Хоча jurat часто обговорюють у контексті афідевітів і судових документів, бізнес стикається з проблемами нотаріального посвідчення частіше, ніж очікує.

Приклади включають:

• Засновник подає присяжну заяву у спорі
• Керівник підтверджує факти для державного органу
• Власник бізнесу підписує заяву, пов'язану із судовим провадженням
• Представник компанії оформлює документи, які потребують присяжної точності

Для стартапів і компаній, що зростають, помилки в документах можуть уповільнити угоди, спричинити додаткову юридичну перевірку або призвести до відхилення подання. Розуміння того, чи потрібен документу jurat, допомагає команді з першого разу підготувати правильне нотаріальне оформлення.

Найкращі практики для jurat

Якщо вам потрібен jurat, ці практики допоможуть зменшити кількість помилок:

• Перевірте, чи документу справді потрібен jurat або acknowledgment.
• Візьміть із собою дійсний документ, що посвідчує особу, з іменем, яке збігається з документом.
• Не підписуйте документ до візиту до нотаріуса, якщо нотаріус не підтвердить, що попереднє підписання допустиме у вашому штаті.
• Будьте готові скласти присягу або зробити урочисту заяву про правдивість змісту.
• Перевірте документ на помилки до завершення нотаріального посвідчення.
• За потреби зберігайте копію для своїх записів.

Для бізнесу також доцільно вести внутрішні записи про те, хто підписав документ, коли його було нотаріально посвідчено та для якої справи він був потрібен.

Поширені помилки, яких слід уникати

Кілька помилок, яких можна уникнути, спричиняють більшість проблем із jurat:

Підписання до призначеного часу

Багато jurat вимагають, щоб підпис був поставлений у присутності нотаріуса. Раннє підписання може зробити нотаріальне посвідчення недійсним.

Використання неправильного нотаріального посвідчення

Якщо документу потрібен jurat, а нотаріус оформлює acknowledgment, нотаріальне посвідчення може виявитися дефектним для своєї мети.

Пропуск присяги або урочистої заяви

Jurat не є завершеним, доки підписант офіційно не складе присягу або не зробить урочисту заяву.

Неврахування правил штату

Нотаріальне право залежить від штату. Те, що допустимо в одному штаті, може бути неприпустимим в іншому.

Відсутність реквізитів у посвідчувальному написі

Неправильні дати, імена, дані про місце посвідчення або розміщення печатки можуть створити проблеми пізніше.

Jurat і дистанційне онлайн-нотаріальне посвідчення

Деякі штати дозволяють дистанційне онлайн-нотаріальне посвідчення для окремих документів. Там, де це дозволено, процес може відрізнятися від традиційного особистого посвідчення, але основна ідея залишається тією самою: підписант має з'явитися перед нотаріусом у дозволений спосіб, підписати документ за встановлених умов і скласти присягу або зробити урочисту заяву щодо правдивості документа.

Якщо дистанційне нотаріальне посвідчення доступне, нотаріус усе одно має дотримуватися застосовних вимог штату щодо технологій, перевірки особи та зберігання записів.

Чи потрібен jurat для документів про створення компанії?

Більшість стандартних документів про створення компанії, таких як articles of organization або incorporation, зазвичай не потребують jurat. Однак пов'язані документи все одно можуть вимагати нотаріального посвідчення, заяв під присягою або допоміжних афідевітів залежно від штату, подання або обставин.

Наприклад, власнику бізнесу згодом може знадобитися присяжна заява, щоб виправити помилку в поданні, підтвердити спір щодо власності або відповісти на запит регулятора. У таких випадках jurat може стати актуальним навіть тоді, коли початкові документи про створення компанії його не вимагали.

Саме тому важливо від самого початку підтримувати корпоративні записи в належному стані. Чіткі записи полегшують підготовку точних присяжних заяв, коли вони потрібні.

Коли варто звернутися по професійну допомогу

Якщо документ буде використано в суді, у взаємодії з регулятором або в важливій бізнес-справі, не здогадуйтеся, яка нотаріальна дія потрібна. Помилки можуть коштувати дорого.

Звертайтеся до кваліфікованого адвоката, нотаріуса або фахівця з комплаєнсу, якщо:

• У документі сказано, що він має бути підписаний під присягою.
• Подання використовується в судовому процесі.
• Ви не впевнені, чи потрібен jurat, чи acknowledgment.
• Документ переходить між штатами або пов'язаний із кількома юрисдикціями.
• Нотаріальне посвідчення пов'язане з важливою бізнес-угодою.

Підсумок

Jurat — це нотаріальне посвідчувальне формулювання, яке використовується тоді, коли підписант має особисто з'явитися перед нотаріусом, підписати документ у його присутності та скласти присягу або зробити урочисту заяву про правдивість змісту. Його часто використовують для афідевітів та інших заяв під присягою, і воно відіграє важливу роль у юридичних і бізнес-документах.

Для власників бізнесу головний висновок простий: не слід ставитися до всіх нотаріальних дій однаково. Розуміння того, коли потрібен jurat, допоможе уникнути затримок у поданні, знизити ризики недотримання вимог і зберегти юридичну надійність важливих документів.

Disclaimer: Ця стаття призначена лише для загального ознайомлення і не є юридичною, податковою або бухгалтерською консультацією. За порадою щодо конкретної ситуації зверніться до кваліфікованого фахівця.