Ano ang Jurat? Isang Praktikal na Gabay para sa mga Affidavit, Business Filing, at mga Dokumentong Notarized

Ang jurat ay isang notarial certificate na nagkukumpirma na ang lumagda ay personal na humarap sa isang notary public, lumagda sa dokumento sa harap ng notaryo, at nanumpa o nagpatunay na totoo ang nilalaman nito. Karaniwan itong ginagamit para sa mga affidavit at iba pang dokumento kung saan ang lumagda ay gumagawa ng sinumpaang pahayag.

Para sa mga founder, may-ari ng negosyo, at sinumang humahawak ng mga legal na papeles, mahalagang maunawaan ang jurat dahil ang maling notarial act ay maaaring magdulot ng pagkaantala sa filing, pagtanggi sa mga papel, o paghina ng legal na bisa ng dokumento. Kung ikaw ay bumubuo ng negosyo, humahawak ng compliance records, o naghahanda ng sinumpaang pahayag, ang pag-alam kung kailan kailangan ang jurat ay makatutulong para maiwasan ang mga hindi kailangang pagkakamali.

Kahulugan ng Jurat

Ang jurat ay hindi katulad ng signature stamp o pangkalahatang notary seal. Isa itong partikular na uri ng certificate na pinupunan ng notary public matapos ang lumagda:

1. Personal na humarap sa notaryo.
2. Mapatunayan ang pagkakakilanlan sa notaryo gamit ang katanggap-tanggap na pagkakakilanlan.
3. Lumagda sa dokumento sa harap ng notaryo.
4. Sumumpa o nagpatunay na totoo ang mga pahayag sa dokumento.

Pagkatapos ay pinupunan ng notaryo ang jurat na teksto, lumalagda rito, at inilalagay ang opisyal na selyo kung kinakailangan ng batas ng estado.

Sa praktikal na kahulugan, ipinapakita ng jurat sa tatanggap na hindi lang basta lumagda ang tao sa dokumento. Sumumpa rin siya sa katotohanan ng mga pahayag na nasa loob nito.

Bakit Umiiral ang Jurat

Ginagamit ang jurat upang mabawasan ang pandaraya at mapataas ang pagiging maaasahan ng mahahalagang rekord. Kapag may lumagda sa ilalim ng panunumpa, gumagawa siya ng pormal na pahayag na maaaring magkaroon ng legal na epekto kung ito ay hindi totoo.

Mahalaga ang dagdag na hakbang na ito sa mga sitwasyong sentro ang katotohanan ng dokumento. Madalas na umaasa ang mga hukuman, ahensya ng gobyerno, lender, at iba pang institusyon sa mga sinumpaang dokumento dahil mas matibay ang ibinibigay nitong katiyakan kaysa sa ordinaryong lagda.

Para sa mga may-ari ng negosyo, maaari itong lumabas kapag nagsusumite ng sinumpaang affidavit, nagpapatunay ng mga katotohanan sa isang hindi pagkakaunawaan, o sumusuporta sa mga filing na nangangailangan ng notarized statement.

Jurat vs. Acknowledgment

Madalas mapagkamalan ng mga tao ang jurat at acknowledgment, ngunit magkaiba ang layunin ng mga ito.

Jurat

Kinukumpirma ng jurat na:

• Personal na humarap ang lumagda sa notaryo.
• Lumagda ang lumagda sa harap ng notaryo.
• Sumumpa o nagpatunay ang lumagda sa katotohanan ng dokumento.

Ang jurat ay tungkol sa katotohanan ng nilalaman.

Acknowledgment

Kinukumpirma ng acknowledgment na:

• Personal na humarap ang lumagda sa notaryo.
• Inamin ng lumagda na siya ang pumirma sa dokumento nang kusa.
• Napatunayan ang pagkakakilanlan ng lumagda.

Ang acknowledgment ay tungkol sa boluntaryong pagpirma, hindi sa sinumpaang katotohanan.

Simpleng paraan para maalala ang pagkakaiba

• Gumamit ng jurat kapag kailangang sumumpa ang lumagda sa katotohanan ng pahayag.
• Gumamit ng acknowledgment kapag kailangan lang kumpirmahin ng lumagda na kusa siyang pumirma.

Ang paggamit ng maling notarial act ay maaaring magdulot ng mga problema sa compliance, lalo na para sa mga affidavit at dokumentong kaugnay ng hukuman.

Mga Karaniwang Dokumentong Maaaring Mangailangan ng Jurat

Nakadepende sa dokumento at sa batas ng estadong sumasaklaw dito ang pangangailangan sa jurat. Kabilang sa mga karaniwang halimbawa ang:

• Mga affidavit
• Mga sinumpaang declaration
• Ilang filing sa hukuman
• Ilang estate planning na dokumento
• Ilang business o administrative form
• Mga pahayag na isinusumite sa mga ahensya ng gobyerno

Sa konteksto ng negosyo, maaaring lumitaw ang jurat kapag ang founder, officer, o ahente ay kailangang magpatunay ng mga katotohanan sa ilalim ng panunumpa. Maaaring mangyari ito sa mga hindi pagkakaunawaan, usaping pang-regulasyon, o filing na nangangailangan ng sinumpaang pahayag sa halip na simpleng lagda.

Paano Gumagana ang Proseso ng Jurat

Bagama't nag-iiba-iba ang mga pamamaraan ng notaryo ayon sa estado, karaniwang sumusunod sa magkakatulad na hakbang ang proseso ng jurat.

1. Humaharap ang lumagda sa notaryo

Dapat personal na naroroon ang lumagda maliban kung pinapayagan ng estado ang aprubadong remote notarization process. Karaniwang nangangailangan ang tradisyonal na jurat ng personal na pagharap.

2. Sinusuri ng notaryo ang pagkakakilanlan

Nagpapakita ang lumagda ng katanggap-tanggap na ID, gaya ng driver’s license, state ID, o passport. Tinitingnan ng notaryo na tumutugma ang pangalan sa ID sa pangalan sa dokumento.

3. Lumalagda ang lumagda sa dokumento sa harap ng notaryo

Dapat personal na masaksihan ng notaryo ang paglagda. Kung napirmahan na ang dokumento nang maaga, maaaring kailanganing pirmahan muli ito ng lumagda depende sa mga tuntunin ng estado at sa hinihingi ng dokumento.

4. Sumasailalim ang lumagda sa panunumpa o pagpapatunay

Dapat pasalitang manumpa o magpatunay ang lumagda na totoo ang mga pahayag sa dokumento. Ito ang mahalagang bahagi ng jurat.

5. Pinupunan ng notaryo ang certificate

Pinupunan ng notaryo ang jurat wording, kabilang ang petsa, lugar, lagda, at selyo kung kinakailangan.

Ano ang Nagpapabisa sa isang Jurat

Nagiging kapaki-pakinabang lamang ang jurat kung nasusunod ang mga kinakailangang pormalidad. Kapag may kulang na hakbang, maaaring maging depektibo o mas hindi mapagkakatiwalaan ang notarization.

Karaniwang mahalagang elemento ang mga sumusunod:

• Personal na pagharap ng lumagda
• Tamang pagberipika ng pagkakakilanlan
• Paglagda sa harap ng notaryo
• Pasalitang panunumpa o pagpapatunay
• Wastong notarial wording
• Tamang petsa, venue, lagda, at selyo

Dahil nagkakaiba ang mga tuntunin ng estado, dapat palaging tiyakin ng mga notaryo at naghahanda ng dokumento ang lokal na mga kinakailangan bago umasa sa jurat para sa isang mahalagang dokumento.

Oath o Affirmation: Ano ang Pagkakaiba?

Ang jurat ay nangangailangan ng oath o affirmation.

• Ang oath ay pangakong magsasabi ng totoo, na tradisyonal na may pagbanggit sa isang mas mataas na kapangyarihan.
• Ang affirmation ay sekular na pangakong magsasabi ng totoo nang walang relihiyosong pananalita.

Pareho silang may legal na bisa. Pinipili ng lumagda ang uri na tumutugma sa kanyang paniniwala o kagustuhan, at itinatala ng notaryo na ginawa ang sinumpaang pahayag.

Bakit Dapat Bigyang-Pansin ng mga Negosyo

Bagama't madalas talakayin ang jurat kaugnay ng mga affidavit at rekord sa hukuman, mas madalas pala itong lumilitaw sa mga negosyo kaysa inaasahan.

Kabilang sa mga halimbawa ang:

• Isang founder na nagsusumite ng sinumpaang pahayag sa isang hindi pagkakaunawaan
• Isang officer na nagpapatunay ng mga katotohanan para sa isang ahensya ng gobyerno
• Isang may-ari ng negosyo na lumalagda sa declaration na may kaugnayan sa legal na proseso
• Isang kinatawan ng kumpanya na humahawak ng mga dokumentong nangangailangan ng sinumpaang katumpakan

Para sa mga startup at lumalaking kumpanya, ang mga pagkakamali sa papeles ay maaaring magpabagal sa mga transaksyon, magdulot ng dagdag na legal na pagsusuri, o maging sanhi ng pagtanggi sa filing. Ang pag-unawa kung ang isang dokumento ay nangangailangan ng jurat ay nakatutulong sa team na maihanda ang tamang notarization sa unang pagkakataon.

Mga Pinakamainam na Gawain para sa Jurat

Kung kailangan mo ng jurat, makatutulong ang mga gawaing ito upang mabawasan ang pagkakamali:

• Kumpirmahin kung ang dokumento ay tunay na nangangailangan ng jurat o acknowledgment.
• Magdala ng valid na ID na tumutugma sa pangalan sa dokumento.
• Huwag pirmahan ang dokumento bago humarap sa notaryo maliban kung kinumpirma ng notaryo na pinapayagan sa iyong estado ang maagang pagpirma.
• Maging handang manumpa o magpatunay sa katotohanan ng nilalaman.
• Suriin ang dokumento para sa mga pagkakamali bago matapos ang notarization.
• Panatilihin ang isang kopya para sa iyong mga rekord kung naaangkop.

Para sa mga negosyo, mabuti ring magtago ng internal na rekord kung sino ang lumagda, kailan notarized ang dokumento, at anong usapin ang sinuportahan ng dokumento.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Ilang madaling iwasang pagkakamali ang sanhi ng karamihan sa mga problema sa jurat:

Paglagda bago ang appointment

Maraming jurat ang nangangailangan na sa harap ng notaryo maganap ang paglagda. Ang maagang pagpirma ay maaaring magpawalang-bisa sa notarization.

Paggamit ng maling notarial certificate

Kung ang dokumento ay nangangailangan ng jurat ngunit acknowledgment ang pinunan ng notaryo, maaaring depektibo ang notarization para sa nilalayong gamit nito.

Paglaktaw sa oath o affirmation

Hindi kumpleto ang jurat hangga't hindi pormal na sumasailalim sa panunumpa o pagpapatunay ang lumagda.

Hindi pagsunod sa mga tuntunin ng estado

State-specific ang batas sa notarization. Ang katanggap-tanggap sa isang estado ay maaaring hindi katanggap-tanggap sa iba.

Nawawalang detalye sa certificate

Ang maling petsa, pangalan, venue information, o pagkakalagay ng selyo ay maaaring magdulot ng problema sa hinaharap.

Jurat at Remote Online Notarization

Pinapayagan ng ilang estado ang remote online notarization para sa ilang dokumento. Kung pinahihintulutan, maaaring mag-iba ang proseso kumpara sa tradisyonal na in-person notarization, ngunit nananatili ang parehong pangunahing ideya: ang lumagda ay dapat humarap sa notaryo sa pamamagitan ng aprubadong paraan, pumirma sa ilalim ng mga kinakailangang kondisyon, at manumpa o magpatunay sa katotohanan ng dokumento.

Kung available ang remote notarization, kailangan pa ring sundin ng notaryo ang naaangkop na teknolohiya ng estado, pagberipika ng pagkakakilanlan, at mga tuntunin sa recordkeeping.

Kailangan Mo ba ng Jurat para sa mga Dokumento sa Pagbuo ng Kumpanya?

Kadalasan, ang mga karaniwang formation document, gaya ng articles of organization o incorporation, ay hindi nangangailangan ng jurat. Gayunpaman, maaari pa ring may kasamang notarization, sinumpaang pahayag, o supporting affidavit ang mga kaugnay na dokumento depende sa estado, filing, o sitwasyon.

Halimbawa, maaaring kailanganin ng may-ari ng negosyo ang isang sinumpaang pahayag upang itama ang problema sa filing, suportahan ang hindi pagkakaunawaan sa pagmamay-ari, o tumugon sa kahilingan ng regulator. Sa mga ganitong kaso, maaaring maging mahalaga ang jurat kahit hindi ito hinihingi sa orihinal na formation paperwork.

Iyan ang isang dahilan kung bakit nakatutulong ang maayos na corporate records mula sa simula. Pinapadali ng malinis na rekord ang paghahanda ng tumpak na sinumpaang pahayag kapag kinakailangan ang mga ito.

Kailan Dapat Humingi ng Propesyonal na Tulong

Kung gagamitin ang dokumento sa hukuman, sa isang regulator, o sa isang mataas na panganib na usaping pangnegosyo, huwag manghula tungkol sa tamang notarial act. Maaaring magastos ang mga pagkakamali.

Humingi ng tulong mula sa kwalipikadong abogado, notaryo, o compliance professional kapag:

• Nakasaad sa dokumento na kailangan itong isumpa.
• Ginagamit ang filing sa mga legal na paglilitis.
• Hindi ka sigurado kung jurat o acknowledgment ang naaangkop.
• Tumatawid ang dokumento sa mga hangganan ng estado o sangkot ang maraming hurisdiksyon.
• Ang notarization ay kaugnay ng isang mahalagang transaksyon sa negosyo.

Panghuling Pangunahing Mensahe

Ang jurat ay isang notarial certificate na ginagamit kapag ang isang lumagda ay kailangang personal na humarap sa notaryo, lumagda sa dokumento sa harap ng notaryo, at manumpa o magpatunay na totoo ang nilalaman nito. Karaniwan itong ginagamit para sa mga affidavit at iba pang sinumpaang pahayag, at may mahalagang papel ito sa legal at business paperwork.

Para sa mga may-ari ng negosyo, malinaw ang pangunahing aral: huwag ituring na pare-pareho ang lahat ng notarization. Ang pag-alam kung kailan kailangan ang jurat ay makatutulong sa iyo na maiwasan ang pagkaantala sa filing, mabawasan ang compliance risk, at mapanatiling legal na maayos ang mahahalagang dokumento.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para lamang sa pangkalahatang impormasyon at hindi bumubuo ng legal, buwis, o accounting na payo. Para sa gabay sa isang partikular na sitwasyon, kumonsulta sa isang kwalipikadong propesyonal.