Jurat деген не? Аффидевиттер, бизнес өтінімдері және нотариалды куәландырылған құжаттар үшін практикалық нұсқаулық

Jurat — бұл қол қоюшының нотариустың алдында жеке өзі келгенін, құжатқа нотариустың қатысуымен қол қойғанын және құжаттағы мәліметтердің шын екеніне ант еткенін немесе оны растағанын куәландыратын нотариалдық сертификат. Ол көбіне аффидевиттерде және қол қоюшы антпен мәлімдеме жасайтын басқа құжаттарда қолданылады.

Құрылтайшылар, бизнес иелері және заңдық құжаттармен жұмыс істейтін кез келген адам үшін jurat-ты түсіну маңызды, өйткені қате нотариалдық әрекет өтінімдердің кешігуіне, құжаттардың кері қайтарылуына немесе құжаттың құқықтық күшінің әлсіреуіне әкелуі мүмкін. Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, комплаенс жазбаларын жүргізіп жатсаңыз немесе антпен берілетін мәлімдемелерді дайындап жатсаңыз, jurat қашан қажет болатынын білу алдын алуға болатын қателерден сақтайды.

Jurat анықтамасы

Jurat — бұл қарапайым нотариаттық мөр немесе қолтаңбаны басып растау емес. Бұл нотариус қол қоюшыдан кейін толтыратын нақты сертификат түрі, ал қол қоюшы:

1. Нотариустың алдына жеке өзі келеді.
2. Жеке басын нотариусқа жарамды куәлік арқылы растайды.
3. Құжатқа нотариустың қатысуымен қол қояды.
4. Құжаттағы мәлімдемелердің шын екеніне ант береді немесе оны растайды.

Одан кейін нотариус jurat мәтінін толтырады, оған қол қояды және штат заңы талап етсе, ресми мөрін басады.

Практика жүзінде jurat құжат алушы тарапқа қол қоюшының құжатқа жай ғана қол қоймағанын көрсетеді. Қол қоюшы сонымен бірге ондағы мәлімдемелердің шындығына ант еткен.

Jurat не үшін қажет

Jurat алаяқтықты азайту және маңызды жазбалардың сенімділігін арттыру үшін қолданылады. Біреу антпен қол қойған кезде, ол жалған мәліметтер үшін құқықтық салдары болуы мүмкін ресми мәлімдеме жасайды.

Бұл қосымша қадам құжаттың шынайылығы аса маңызды болатын жағдайларда айрықша қажет. Соттар, мемлекеттік органдар, несие берушілер және басқа мекемелер көбіне антпен берілген құжаттарға сүйенеді, өйткені олар қарапайым қолтаңба беретін сенімнен жоғарырақ кепілдік алғысы келеді.

Бизнес иелері үшін бұл антпен берілетін аффидевиттерді ұсынғанда, даудағы фактілерді дәлелдегенде немесе нотариалды расталған мәлімдемені талап ететін өтінімдерді қолдағанда пайда болуы мүмкін.

Jurat пен acknowledgment айырмашылығы

Көп адам jurat-ты acknowledgment-пен шатастырады, бірақ олардың мақсаты бөлек.

Jurat

Jurat мыналарды растайды:

• Қол қоюшы нотариустың алдына жеке өзі келді.
• Қол қоюшы құжатқа нотариустың қатысуымен қол қойды.
• Қол қоюшы құжаттың шындығына ант берді немесе оны растады.

Jurat құжат мазмұнының шындығына қатысты.

Acknowledgment

Acknowledgment мыналарды растайды:

• Қол қоюшы нотариустың алдына жеке өзі келді.
• Қол қоюшы құжатқа өз еркімен қол қойғанын мәлімдеді.
• Қол қоюшының жеке басы тексерілді.

Acknowledgment — бұл мазмұнның антпен расталуы емес, құжатты ерікті түрде рәсімдеу туралы растау.

Айырмашылықты есте сақтаудың қарапайым жолы

• Қол қоюшы мәлімдеменің шындығына ант беруі керек болса, jurat қолданыңыз.
• Қол қоюшы тек құжатқа өз еркімен қол қойғанын растауы қажет болса, acknowledgment қолданыңыз.

Қате нотариалдық әрекетті қолдану, әсіресе аффидевиттер мен сотқа қатысты құжаттарда, комплаенс мәселелерін туындатуы мүмкін.

Jurat талап етілуі мүмкін жиі кездесетін құжаттар

Jurat талаптары құжатқа және оны реттейтін штат заңына байланысты. Жиі кездесетін мысалдар:

• Аффидевиттер
• Антпен берілетін декларациялар
• Кейбір сот өтінімдері
• Кейбір мұрагерлік жоспарлау құжаттары
• Кейбір бизнес немесе әкімшілік нысандар
• Мемлекеттік органдарға ұсынылатын мәлімдемелер

Бизнес контекстінде jurat құрылтайшыдан, басшыдан немесе өкілден фактілерді антпен растау қажет болғанда кездесуі мүмкін. Бұл даулар, реттеуші мәселелер немесе жай ғана қолтаңба емес, антпен берілген мәлімдеме талап етілетін өтінімдер кезінде орын алады.

Jurat процесі қалай жүреді

Нотариалдық рәсімдер штатқа қарай өзгерсе де, jurat процесі әдетте ұқсас кезеңдерден тұрады.

1. Қол қоюшы нотариустың алдына келеді

Егер штат рұқсат еткен қашықтан нотариат жасау тәртібі қолданылмаса, қол қоюшы жеке өзі қатысуы керек. Дәстүрлі jurat әдетте нотариустың алдында тікелей келуді талап етеді.

2. Нотариус жеке басты тексереді

Қол қоюшы жүргізуші куәлігі, штат ID картасы немесе паспорт сияқты жарамды құжат ұсынады. Нотариус куәліктегі аты құжаттағы атпен сәйкес келетінін тексереді.

3. Қол қоюшы құжатқа нотариустың көз алдында қол қояды

Нотариус қол қою рәсімін тікелей бақылауы тиіс. Егер құжатқа бұған дейін қол қойылған болса, штат ережелері мен құжаттың талаптарына қарай қайта қол қою қажет болуы мүмкін.

4. Қол қоюшы ант береді немесе растайды

Қол қоюшы құжаттағы мәлімдемелердің шын екенін ауызша антпен немесе растаумен мәлімдеуі керек. Бұл jurat-тың негізгі бөлігі.

5. Нотариус сертификатты толтырады

Нотариус күнін, орнын, қолын және қажет болса мөрін қоса алғанда jurat мәтінін толтырады.

Jurat-тың заңды түрде жарамды болуына не әсер етеді

Jurat тек қажетті рәсімдер сақталған жағдайда ғана пайдалы болады. Қадамдардың бірінің орындалмауы нотариалды куәландыруды ақаулы немесе сенімі төмен етіп көрсетуі мүмкін.

Маңызды элементтер әдетте мыналарды қамтиды:

• Қол қоюшының жеке өзі келуі
• Жеке басын дұрыс тексеру
• Құжатқа нотариустың қатысуымен қол қою
• Ант беру немесе растау
• Нотариалдық мәтінді дұрыс толтыру
• Күннің, орнын, қолдың және мөрдің дұрыс болуы

Штат ережелері әртүрлі болғандықтан, нотариустар мен құжат дайындаушылар маңызды құжат үшін jurat-қа сүйенбес бұрын жергілікті талаптарды міндетті түрде тексеруі керек.

Ант пен растау: айырмашылығы неде?

Jurat ант немесе растауды талап етеді.

• Ант — шындықты айтуға уәде беру, дәстүрлі түрде жоғары күшке сілтеме жасай отырып.
• Растау — діни тіл қолданбай, шындықты айтуға зайырлы уәде беру.

Екеуі де құқықтық мәнге ие. Қол қоюшы өз сеніміне немесе қалауына сай келетін нысанды таңдайды, ал нотариус антпен мәлімдеме жасалғанын тіркейді.

Неліктен бизнес бұл мәселеге назар аударуы керек

Jurat көбіне аффидевиттер мен сот жазбалары аясында талқыланса да, бизнес нотариаттық мәселелерге күткеннен жиі тап болады.

Мысалдар:

• Құрылтайшының дауда антпен берілген мәлімдеме ұсынуы
• Басшының мемлекеттік орган үшін фактілерді растауы
• Бизнес иесінің заңдық іс жүргізумен байланысты декларацияға қол қоюы
• Компания өкілінің антпен дәлдік талап етілетін құжаттарды рәсімдеуі

Старттаптар мен өсіп келе жатқан компаниялар үшін құжаттағы қателер мәмілелерді баяулатуы, қосымша заңдық тексерісті қажет етуі немесе өтінімдердің кері қайтарылуына әкелуі мүмкін. Құжатқа jurat қажет пе, соны түсіну топқа бәрін бірінші ретте дұрыс рәсімдеуге көмектеседі.

Jurat бойынша үздік тәжірибелер

Егер сізге jurat қажет болса, мына әрекеттер қателерді азайтады:

• Құжатқа jurat керек пе, әлде acknowledgment керек пе, соны нақтылаңыз.
• Құжаттағы атпен сәйкес келетін жарамды жеке куәлік алып келіңіз.
• Егер штатыңызда алдын ала қол қоюға рұқсат етілетінін нотариус нақты айтпаса, құжатқа нотариустың алдына келмей тұрып қол қоймаңыз.
• Құжат мазмұнының шындығына ант беруге немесе оны растауға дайын болыңыз.
• Нотариат аяқталмас бұрын құжаттағы қателерді тексеріңіз.
• Қажет болса, өз жазбаңыз үшін көшірмесін сақтап қойыңыз.

Бизнес үшін құжатты кім, қашан нотариалдық рәсімнен өткізгенін және оның қай мәселеге қатысты екенін ішкі есепте ұстау да пайдалы.

Жиі жіберілетін қателер

Jurat мәселелерінің көпшілігі бірнеше оңай болдырмауға болатын қателерден туындайды:

Кездесуге дейін қол қою

Көп jurat түрлері қол қоюдың нотариустың көз алдында жасалуын талап етеді. Ертерек қол қою нотариалды куәландыруды жарамсыз етуі мүмкін.

Қате нотариалдық сертификатты қолдану

Егер құжат jurat талап етсе, бірақ нотариус acknowledgment толтырса, нотариат бастапқы мақсаты үшін ақаулы болуы мүмкін.

Антты немесе растауды өткізіп жіберу

Қол қоюшы ресми түрде ант бермесе немесе растау жасамаса, jurat аяқталмайды.

Штат ережелерін тексермеу

Нотариат заңы штаттарға қарай өзгереді. Бір штатта рұқсат етілген нәрсе басқа штатта жарамсыз болуы мүмкін.

Сертификат деректерінің жетіспеуі

Күннің, есімдердің, орын деректерінің немесе мөрдің дұрыс қойылмауы кейін қиындық тудыруы мүмкін.

Jurat және қашықтан онлайн нотариат

Кейбір штаттар белгілі құжаттар үшін қашықтан онлайн нотариатқа рұқсат береді. Рұқсат етілген жағдайда процесс дәстүрлі жеке нотариаттан өзгеше болуы мүмкін, бірақ негізгі қағида бір: қол қоюшы бекітілген әдіспен нотариустың алдына келуі, құжатқа талап етілген шарттарда қол қоюы және құжаттың шындығына ант беруі немесе оны растауы керек.

Егер қашықтан нотариат қолжетімді болса, нотариус бәрібір қолданылатын штаттың технология, жеке басын тексеру және жазбаларды сақтау талаптарын орындауы тиіс.

Компания құру құжаттары үшін jurat қажет пе?

Көбіне ұйым жарғысы немесе құрылу туралы құжаттар сияқты стандартты құрылтай құжаттары әдетте jurat талап етпейді. Дегенмен, оған қатысты құжаттар штатқа, өтінімге немесе жағдайға байланысты нотариат, антпен берілетін мәлімдеме немесе қосымша аффидевиттерді қамтуы мүмкін.

Мысалы, бизнес иесіне кейін өтінім қатесін түзету, меншік дауын қолдау немесе реттеушінің сұрауына жауап беру үшін антпен берілген мәлімдеме қажет болуы мүмкін. Мұндай жағдайда бастапқы құрылтай құжаттары jurat талап етпесе де, jurat өзекті болып қалады.

Сондықтан корпоративтік жазбаларды басынан дұрыс реттеп сақтау пайдалы. Таза жазбалар қажет болғанда дәл антпен берілген мәлімдемелерді дайындауды жеңілдетеді.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Егер құжат сотта, реттеуші органда немесе маңызды бизнес мәселесінде қолданылатын болса, нотариалдық әрекет бойынша жорамал жасамаңыз. Қателер қымбатқа түсуі мүмкін.

Келесі жағдайларда білікті заңгердің, нотариустың немесе комплаенс маманының көмегіне жүгініңіз:

• Құжатта антпен берілуі тиіс деп жазылған болса.
• Өтінім заңдық процестерде қолданылып жатса.
• Jurat па, әлде acknowledgment пе, соны анық білмесеңіз.
• Құжат бірнеше штатқа немесе бірнеше юрисдикцияға қатысты болса.
• Нотариат маңызды бизнес мәмілесіне байланысты болса.

Қорытынды ой

Jurat — қол қоюшы нотариустың алдына жеке келіп, құжатқа нотариустың қатысуымен қол қойып, құжаттағы мазмұнның шын екеніне ант беруге немесе оны растауға тиіс болғанда қолданылатын нотариалдық сертификат. Ол көбіне аффидевиттерде және басқа антпен берілетін мәлімдемелерде қолданылады және құқықтық әрі бизнес құжаттарында маңызды рөл атқарады.

Бизнес иелері үшін негізгі сабақ қарапайым: барлық нотариат түрін бірдей деп қабылдамаңыз. Jurat қашан қажет екенін білу өтінімдердің кешігуінен сақтауға, комплаенс тәуекелін азайтуға және маңызды құжаттарды құқықтық тұрғыдан дұрыс күйде ұстауға көмектеседі.

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Нақты жағдай бойынша нұсқаулық алу үшін білікті маманға жүгініңіз.