Ліцензування агентств з працевлаштування у Вісконсині: вимоги, збори, поновлення та дотримання вимог

Бізнеси у Вісконсині, які працевлаштовують працівників, підбирають персонал або надають послуги з управління робочою силою, часто мають орієнтуватися не в одному, а в кількох регуляторних режимах. Залежно від конкретного набору послуг компанії може знадобитися ліцензія агентства з працевлаштування, реєстрація професійної організації роботодавців або пов’язані подання, перш ніж вона зможе законно працювати в штаті.

Для засновників, операційних команд і фахівців із комплаєнсу головна складність полягає не лише в тому, щоб зрозуміти, чи потрібна ліцензія. Важливо також знати, який саме дозвіл застосовується, який орган його видає, які документи потрібні та як працює щорічне поновлення. У цьому посібнику роз’яснюються основні правила ліцензування у Вісконсині для агентств з працевлаштування, кадрових агентств, talent agency та professional employer organizations.

Ліцензування послуг з працевлаштування у Вісконсині: коротко

У Вісконсині регулювання постачальників послуг, пов’язаних із працевлаштуванням, залежить від моделі бізнесу і здійснюється різними державними органами.

• Агентства з працевлаштування перебувають під наглядом Wisconsin Department of Workforce Development.
• Professional employer organizations (PEO) та окремі пов’язані реєстрації розглядає Wisconsin Department of Financial Institutions.
• Talent agency не мають окремої самостійної ліцензії у Вісконсині, але ліцензія агентства з працевлаштування все одно може бути потрібна залежно від виду послуг.
• Агентства з підбору медсестер на рівні штату у Вісконсині наразі не ліцензуються.

Оскільки ці правила можуть перетинатися, бізнесам слід підтвердити точну ліцензію або реєстрацію ще до початку діяльності.

Хто має отримати ліцензію агентства з працевлаштування у Вісконсині?

Ліцензія агентства з працевлаштування у Вісконсині зазвичай потрібна бізнесам, які за винагороду працевлаштовують або намагаються працевлаштувати людину. Це охоплює багато видів рекрутингу та послуг з підбору персоналу.

Вам слід перевірити вимоги Вісконсину, якщо ваша компанія:

• Підбирає кандидатів для роботодавців за плату
• Працює як кадрове або рекрутингове агентство
• Надає послуги з підбору талантів
• Пропонує послуги з підбору робочої сили, схожі на діяльність агентства з працевлаштування

Деякі компанії поєднують кілька видів послуг. У таких випадках може знадобитися більше ніж одна ліцензія або реєстрація.

Ліцензія агентства з працевлаштування у Вісконсині

За ліцензування агентств з працевлаштування відповідає Wisconsin Department of Workforce Development.

Збори

Плата за ліцензію агентства з працевлаштування у Вісконсині залежить від валового доходу за рік дії ліцензії.

• Мінімальний збір: $50
• Максимальний збір: $300
• Розмір збору: 1% від валового доходу за рік дії ліцензії

Поновлення

• Періодичність поновлення: щороку
• Збір за поновлення: 1% від валового доходу за рік дії ліцензії
• Мінімальний збір за поновлення: $50
• Максимальний збір за поновлення: $300

Практичні зауваження щодо комплаєнсу

Якщо ваша бізнес-модель зростає або змінюється, переконайтеся, що опис ваших послуг відповідає фактичній діяльності. Рекрутингова фірма, постачальник кадрових послуг або сервіс з підбору персоналу можуть підпадати під правила Вісконсину щодо агентств з працевлаштування, навіть якщо в маркетингу компанія використовує іншу назву.

Реєстрація professional employer organization у Вісконсині

Professional employer organization, або PEO, має інший комплаєнс-профіль, ніж традиційна кадрова чи рекрутингова компанія. PEO виступають як співроботодавці та виконують HR-функції для бізнесів-клієнтів.

У Вісконсині PEO реєструються через Wisconsin Department of Financial Institutions, Division of Corporate and Consumer Services.

Застосовне законодавство

• Wis. Stat. § 202.22

Допустимі форми юридичної особи

У Вісконсині кілька організаційно-правових форм можуть зареєструватися як PEO або пов’язана professional employer group:

• Corporation
• Partnership
• Limited liability company
• Sole proprietorship
• Limited partnership

Реєстрація іноземної компанії

• Попередня вимога щодо реєстрації іноземної компанії: Ні

Фінансові вимоги

У Вісконсині PEO повинна підтримувати:

• Оборотний капітал не менше $100,000

Якщо заявник не відповідає цьому порогу, він має подати:

• Поруку у вигляді surety bond на суму не менше $100,000

Якщо у фінансовій звітності заявника показано від’ємний оборотний капітал, розмір bond має покривати дефіцит.

Первинна реєстрація

• Форма: Form #2840, Application for Registration
• Збір: $75

Поновлення

• Спосіб подання: онлайн
• Збір: $107
• Граничний термін: щороку до 31 липня

Необхідні додатки для реєстрації PEO

Заявникам слід очікувати подання детальної інформації про власність, управління та фінанси, зокрема:

• Перелік штатів, у яких заявник здійснював діяльність протягом попередніх 5 років
• Відомості про власність і управління
• Фінансову звітність, датовану не пізніше ніж 13 місяців до дати подання заявки
• Документацію щодо оборотного капіталу, якщо це застосовно
• Form #2252 щодо обвинувальних вироків і відкритих обвинувачень, якщо потрібно
• Перелік посадових осіб і директорів для поновлення

Подання для PEO є документально насиченими, тому корпоративні записи краще підготувати заздалегідь.

Реєстрація professional employer group у Вісконсині - малі операції

У Вісконсині також є шлях реєстрації для малих операцій для певних PEO або professional employer group.

Вимоги для відповідності

Щоб отримати право на реєстрацію для малих операцій, бізнес повинен:

• Бути зареєстрованим як PEO або PEG в іншому штаті
• Не мати офісу у Вісконсині
• Не залучати клієнтів у Вісконсині
• Не мати більш ніж 50 працівників, які на будь-який день обслуговують клієнтів у Вісконсині

Чому це важливо

Реєстрант із документом для малих операцій не повинен:

• Підтримувати surety bond
• Щороку подавати до Department of Financial Institutions аудовану фінансову звітність

Це може зробити реєстрацію для малих операцій корисним варіантом для бізнесів із обмеженою діяльністю у Вісконсині.

Первинна реєстрація

• Форма: Form #2858, Application for Registration - Small Operations
• Збір: $75

Поновлення

• Спосіб подання: онлайн
• Збір: $107
• Граничний термін: щороку до 31 липня

Необхідні додатки

Реєстрація для малих операцій усе одно вимагає підтвердження історії бізнесу та відомостей про власників, зокрема:

• Перелік штатів, у яких заявник здійснював діяльність протягом попередніх 5 років
• Відомості про власність і управління
• Form #2252, якщо застосовно
• Для поновлення можуть знадобитися відомості про посадових осіб і директорів

Ліцензування talent agency у Вісконсині

У Вісконсині немає окремої ліцензії talent agency так, як у деяких інших штатах. Однак компанія, яка за винагороду підбирає таланти, усе одно може потребувати ліцензії агентства з працевлаштування залежно від своїх послуг.

Якщо ваш бізнес представляє виконавців, артистів або подібних працівників, підтвердьте, чи підпадає ваша діяльність під рамки агентства з працевлаштування. Назва, яку ви використовуєте в маркетингу, сама по собі не визначає ліцензійний режим.

Збори

Якщо для діяльності talent agency потрібна ліцензія агентства з працевлаштування, застосовується та сама структура зборів:

• 1% від валового доходу за рік дії ліцензії
• Мінімум: $50
• Максимум: $300

Поновлення

• Щороку
• Та сама структура зборів на основі валового доходу, що й для первинного ліцензування

Агентства з підбору медсестер у Вісконсині

У Вісконсині на рівні штату наразі не ліцензуються агентства з підбору медсестер.

Це не означає, що такий бізнес не має інших зобов’язань щодо комплаєнсу. Компаніям все одно слід оцінити інші регуляторні питання, зокрема створення юридичної особи, договори, трудове право, податки та місцеві вимоги.

Ключові терміни для бізнесів у сфері послуг з працевлаштування у Вісконсині

Розуміння термінології допомагає визначити, яке саме подання потрібне.

Агентство з працевлаштування

Суб’єкт, який за винагороду працевлаштовує або намагається працевлаштувати людину.

Staffing Agency

Суб’єкт, який підбирає тимчасову або часткову зайнятість для людини, що працює під наглядом роботодавця на робочому майданчику.

Talent Agency

Суб’єкт, який за винагороду працевлаштовує або намагається працевлаштувати чи розмістити артиста, з урахуванням певних винятків.

Professional Employer Organization

PEO бере на себе HR-функції для бізнесу-клієнта і виступає як співроботодавець. Компанія-клієнт зазвичай зберігає операційний контроль над щоденною роботою працівників.

Компанія з оренди персоналу

Компанія з оренди персоналу укладає договір на постачання робочої сили іншому бізнесу, зберігаючи при цьому деякі обов’язки роботодавця, наприклад щодо страхування від нещасних випадків на виробництві. Залежно від структури така модель може відрізнятися від PEO.

Календар поновлення та дисципліна подання

Для багатьох бізнесів у сфері послуг з працевлаштування у Вісконсині найбільший ризик щодо комплаєнсу пов’язаний не з первинною ліцензією, а з пропущеним терміном поновлення або неналежним веденням записів.

Найкращі практики

• Відстежуйте дати поновлення заздалегідь, особливо до 31 липня для реєстрацій, пов’язаних із PEO
• Зберігайте записи про валовий дохід для розрахунку зборів за ліцензію агентства з працевлаштування
• Підтримуйте актуальні записи про власність і управління
• Відстежуйте, чи змінилася ваша модель послуг так, що це може вимагати нового подання
• Перевіряйте фінансову звітність перед поданням, щоб зрозуміти, чи потрібна порука

Бізнес, який розширюється в інші штати, також може потребувати перевірки реєстрації іноземної компанії та місцевих вимог за межами Вісконсину.

Контрольний список документів

Перед поданням багато бізнесів мають підготувати такі документи:

• Установчі документи
• Записи про власність
• Переліки керівництва
• Фінансову звітність
• Історію діяльності в штатах
• Будь-які потрібні розкриття інформації про обвинувальні вироки або відкриті обвинувачення
• Документи щодо bond, якщо це необхідно

Наявність цих записів під рукою може зменшити затримки та допомогти уникнути відхилених подань.

Як Zenind може допомогти

Zenind допомагає підприємцям і компаніям, що зростають, залишатися організованими під час створення та ведення бізнесу. Для компанії, що працює у сфері послуг з працевлаштування, це може означати побудову міцнішої основи для комплаєнсу ще до подання на державний дозвіл.

Залежно від ваших потреб, Zenind може підтримати процеси створення бізнесу та поточного комплаєнсу, щоб ви могли зосередитися на роботі вашої компанії з підбору персоналу, рекрутингу або послуг із робочою силою з меншими адміністративними прогалинами.

Підсумок

Ліцензування агентств з працевлаштування у Вісконсині не є процесом за принципом «один розмір для всіх». Правильне подання залежить від того, чи працюєте ви як агентство з працевлаштування, PEO, talent agency або інший тип бізнесу у сфері послуг з робочою силою. Деяким провайдерам потрібен лише один дозвіл, тоді як іншим можуть знадобитися кілька реєстрацій або супровідних документів.

Якщо ви створюєте або розширюєте бізнес у сфері послуг з працевлаштування у Вісконсині, підтвердьте точний шлях ліцензування ще до початку діяльності. Уважна перевірка вашої бізнес-моделі, фінансового стану та обов’язків щодо подання може заощадити час і зменшити ризики комплаєнсу.