Лицензиране на агенции за заетост в Уисконсин: изисквания, такси, подновяване и съответствие

Бизнесите в Уисконсин, които наемат работници, набират таланти или предоставят услуги по управление на работната сила, често трябва да се ориентират в повече от един регулаторен режим. В зависимост от точните услуги, които предлага едно дружество, може да е необходим лиценз за агенция за заетост, регистрация като професионална организация на работодатели или свързани подадени документи, преди то да може да започне законна дейност в щата.

За основатели, оператори и екипи по съответствие ключовото предизвикателство не е само да разберат дали е необходим лиценз. Важно е да знаят кой документ е приложим, кое ведомство го администрира, какви документи се изискват и как протича годишното подновяване. Това ръководство разглежда основните правила на Уисконсин за лицензиране на агенции за заетост, staffing агенции, talent агенции и професионални организации на работодатели.

Лицензиране на услуги по заетост в Уисконсин накратко

Уисконсин регулира доставчиците на услуги, свързани със заетостта, чрез различни щатски ведомства в зависимост от бизнес модела.

• Агенциите за заетост се наблюдават от Wisconsin Department of Workforce Development.
• Професионалните организации на работодатели (PEO) и определени свързани регистрации се администрират от Wisconsin Department of Financial Institutions.
• Talent агенциите нямат отделен самостоятелен лиценз в Уисконсин, но може все пак да е необходим лиценз за агенция за заетост в зависимост от предоставяните услуги.
• Nurse staffing агенциите към момента не се лицензират на щатско ниво в Уисконсин.

Тъй като тези правила могат да се припокриват, предприятията трябва да потвърдят точния лиценз или регистрация, преди да започнат дейност.

Кой има нужда от лиценз за агенция за заетост в Уисконсин?

Лиценз за агенция за заетост в Уисконсин по принцип се изисква за предприятия, които срещу възнаграждение осигуряват или се опитват да осигурят работа на дадено лице. Това включва много дейности по подбор и посредничество.

Може да се наложи да прегледате изискванията за лицензиране в Уисконсин, ако вашата компания:

• Разполага кандидати за работа при работодатели срещу такса
• Оперативно функционира като staffing или recruiting бизнес
• Предоставя услуги по разпределяне на таланти
• Предлага услуги по наемане и разпределяне на работна сила, които наподобяват дейност на агенция за заетост

Някои компании извършват повече от един вид услуга. В такива случаи може да е необходим повече от един лиценз или регистрация.

Лиценз за агенция за заетост в Уисконсин

Wisconsin Department of Workforce Development е органът, отговорен за лицензирането на агенциите за заетост.

Такси

Таксата за агенция за заетост в Уисконсин се основава на брутните приходи за лицензионната година.

• Минимална такса: $50
• Максимална такса: $300
• Размер на таксата: 1% от брутните приходи за лицензионната година

Подновяване

• Честота на подновяване: Ежегодно
• Такса за подновяване: 1% от брутните приходи за лицензионната година
• Минимална такса за подновяване: $50
• Максимална такса за подновяване: $300

Практически бележки за съответствие

Ако бизнес моделът ви расте или се променя, уверете се, че начина, по който описвате услугите си, съответства на реалната дейност, която извършвате. Рекрутинг фирма, доставчик на staffing услуги или услуга за посредничество може да попадне под правилата за агенции за заетост в Уисконсин, дори ако бизнесът използва различно маркетингово наименование.

Регистрация на професионална организация на работодатели в Уисконсин

Професионалната организация на работодатели, или PEO, има различен профил на съответствие в сравнение с традиционна staffing или recruiting компания. PEO действат като съработодатели и управляват HR функции за клиентски предприятия.

Уисконсин регистрира PEO чрез Wisconsin Department of Financial Institutions, Division of Corporate and Consumer Services.

Приложим закон

• Wis. Stat. § 202.22

Допустими правни форми

Уисконсин позволява няколко правни форми да се регистрират като PEO или свързана професионална група на работодатели:

• Корпорация
• Партньорство
• Дружество с ограничена отговорност
• Едноличен търговец
• Командитно дружество

Квалификация като чуждестранно дружество

• Предварително изискване за foreign qualification: Не

Финансови изисквания

Уисконсин изисква PEO да поддържа:

• Работен капитал от поне $100,000

Ако кандидатът не отговаря на този праг, той трябва да представи:

• Гаранционна облигация (surety bond) от поне $100,000

Ако финансовият отчет на кандидата показва отрицателен работен капитал, размерът на облигацията трябва да покрива дефицита.

Първоначална регистрация

• Формуляр: Form #2840, Application for Registration
• Такса: $75

Подновяване

• Метод на подаване: Онлайн
• Такса: $107
• Краен срок: Ежегодно до 31 юли

Задължителни приложения за регистрация на PEO

Кандидатите трябва да очакват да предоставят подробна информация за собствеността, управлението и финансите, включително:

• Списък на щатите, в които кандидатът е работил през последните 5 години
• Декларации за собственост и управление
• Финансови отчети, датирани не по-рано от 13 месеца преди датата на подаване
• Документация за работен капитал, ако е приложимо
• Form #2252 за осъждания и висящи обвинения, когато е необходимо
• Списък на длъжностните лица и директорите за подновяванията

Файловете за PEO са силно документационно натоварени, затова е важно корпоративните записи да бъдат подготвени преди подаването.

Регистрация на професионална група на работодатели в Уисконсин - малки операции

Уисконсин предлага и път на регистрация за малки операции за определени PEO или професионални групи на работодатели.

Изисквания за квалификация

За да се квалифицира за регистрация за малки операции, бизнесът трябва:

• Да е регистриран като PEO или PEG в друг щат
• Да не поддържа офис в Уисконсин
• Да не привлича клиенти в Уисконсин
• Да няма повече от 50 служители, които предоставят услуги на клиенти в Уисконсин в който и да е даден ден

Защо това има значение

Регистрант с credential за малки операции не трябва да:

• Поддържа гаранционна облигация
• Подавa годишни одитирани финансови отчети до Department of Financial Institutions

Това може да направи регистрацията за малки операции полезен вариант за ограничена дейност в Уисконсин.

Първоначална регистрация

• Формуляр: Form #2858, Application for Registration - Small Operations
• Такса: $75

Подновяване

• Метод на подаване: Онлайн
• Такса: $107
• Краен срок: Ежегодно до 31 юли

Задължителни приложения

Регистрацията за малки операции все пак изисква бизнес история и документи за собственост, включително:

• Списък на щатите, в които кандидатът е работил през последните 5 години
• Декларации за собственост и управление
• Form #2252, ако е приложимо
• Файловете за подновяване може да изискват списък на длъжностните лица и директорите

Лицензиране на talent агенции в Уисконсин

Уисконсин няма отделен лиценз за talent агенции по начина, по който някои щати имат. Въпреки това компания, която посредничи за таланти срещу възнаграждение, може все пак да се нуждае от лиценз за агенция за заетост в зависимост от услугите си.

Ако вашият бизнес представлява изпълнители, артисти или подобни работници, потвърдете дали дейността ви попада в рамките на режима за агенции за заетост. Наименованието, което използвате в маркетинга, само по себе си не определя лицензионния анализ.

Такси

Ако за дейността на talent агенцията се изисква лиценз за агенция за заетост, се прилага същата структура на таксите:

• 1% от брутните приходи за лицензионната година
• Минимум: $50
• Максимум: $300

Подновяване

• Ежегодно
• Същата структура на таксите, базирана на брутните приходи, както при първоначалното лицензиране

Nurse staffing агенции в Уисконсин

Уисконсин към момента не лицензира nurse staffing агенции на щатско ниво.

Това не означава, че бизнесът за nurse staffing няма други задължения за съответствие. Предприятията все пак може да трябва да оценят други регулаторни въпроси, включително учредяване на дружество, договори, трудово право, данъци и местни изисквания.

Основни термини за бизнеси с услуги по заетост в Уисконсин

Разбирането на терминологията помага да се определи кое подадено заявление е приложимо.

Агенция за заетост

Субект, който срещу възнаграждение осигурява или се опитва да осигури работа на дадено лице.

Staffing агенция

Субект, който осигурява временна или почасова заетост за лице, което работи под надзора на работодателя на мястото на работа.

Talent агенция

Субект, който срещу възнаграждение осигурява или се опитва да осигури работа или позициониране за артист, при определени изключения.

Професионална организация на работодатели

PEO поема HR функции за клиентски бизнес и действа като съработодател. Клиентската компания обикновено запазва оперативния контрол върху ежедневната работа на служителите.

Компания за отдаване на служители под наем

Компания за отдаване на служители под наем сключва договор за предоставяне на труд на друго предприятие, като същевременно запазва определени отговорности на работодател, като например покритие за workers’ compensation. Този модел може да се различава от PEO в зависимост от структурата на споразумението.

Календар за подновяване и дисциплина при подаване

За много бизнеси с услуги по заетост в Уисконсин най-големият риск за съответствие не е първоначалният лиценз. Това е пропускането на крайния срок за подновяване или неподлежането на правилните записи.

Добри практики

• Следете сроковете за подновяване достатъчно рано преди 31 юли за регистрациите, свързани с PEO
• Поддържайте организирани записи за брутните приходи за изчисляване на таксите за агенция за заетост
• Поддържайте актуални записи за собственост и управление
• Следете дали услугите ви не са се променили до степен, която изисква ново подаване
• Преглеждайте финансовите отчети преди подаване, за да потвърдите дали е необходима гаранционна облигация

Бизнес, който се разширява в нови щати, може също да трябва да прегледа foreign qualification и местните изисквания за регистрация извън Уисконсин.

Контролен списък за подготовка на документи

Преди подаване много бизнеси трябва да съберат следното:

• Учредителни документи
• Записи за собственост
• Списъци на управлението
• Финансови отчети
• История на дейността по щати
• Декларации за осъждания или висящи обвинения, ако са приложими
• Документация за облигация, ако е необходима

Наличието на тези записи предварително може да намали забавянията и да помогне да се избегнат отхвърлени заявления.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на предприемачи и развиващи се компании да останат организирани, когато учредяват и поддържат своите дружества. За бизнес с услуги по заетост това може да означава изграждане на по-силна основа за съответствие преди да кандидатствате за щатски credential.

В зависимост от нуждите ви, Zenind може да подкрепи процесите по учредяване на бизнес и текущо съответствие, така че да можете да се съсредоточите върху управлението на вашата staffing, recruiting или workforce services компания с по-малко административни пропуски.

Заключение

Лицензирането на агенции за заетост в Уисконсин не е процес по една и съща схема за всички. Правилното подадено заявление зависи от това дали оперирате като агенция за заетост, PEO, talent агенция или друг тип бизнес с услуги по работната сила. Някои доставчици имат нужда само от един credential, докато други може да се нуждаят от няколко регистрации или подкрепящи документи.

Ако стартирате или разширявате бизнес с услуги по заетост в Уисконсин, потвърдете точния път на лицензиране, преди да започнете дейност. Внимателният преглед на бизнес модела, финансовото ви състояние и задълженията за подаване може да спести време и да намали риска от несъответствие.