10 cách thực tế để các doanh nhân ADHD tiến xa hơn trong kinh doanh

Các doanh nhân ADHD thường mang đến những điểm mạnh rất khó dạy: sự sáng tạo, khả năng nhận ra khuôn mẫu nhanh, sự bền bỉ dưới áp lực và khả năng nhìn thấy những cơ hội mà người khác có thể bỏ lỡ. Nhưng chính những đặc điểm đó cũng có thể khiến việc giữ tổ chức, hoàn thành các công việc lặp lại hoặc quản lý những yêu cầu đều đặn của việc điều hành doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn.

Mục tiêu không phải là ép mọi nhà sáng lập phải làm việc theo một hệ thống cứng nhắc. Mục tiêu là xây dựng doanh nghiệp phù hợp với cách bộ não của bạn hoạt động để bạn có thể di chuyển nhanh hơn, ra quyết định tốt hơn và giảm căng thẳng không cần thiết. Điều đó có nghĩa là thiết kế các thói quen đơn giản, chọn công cụ giúp giảm ma sát và thiết lập cấu trúc công ty theo cách bảo vệ thời gian của bạn cũng như giúp việc tuân thủ trở nên dễ quản lý.

Nếu bạn là một doanh nhân ADHD, mười chiến lược dưới đây có thể giúp bạn tiến xa hơn mà không bị kiệt sức.

1. Xây dựng doanh nghiệp dựa trên điểm mạnh của bạn

Nhiều nhà sáng lập ADHD gặp khó khăn khi cố vận hành giống như mọi người khác. Cách tiếp cận tốt hơn là xác định những công việc tự nhiên mang lại năng lượng cho bạn và xây dựng vai trò của mình xoay quanh chúng.

Hãy tự hỏi:

• Tôi làm những việc nào nhanh và tốt?
• Hoạt động nào giúp tôi duy trì sự tập trung lâu hơn?
• Ở đâu tôi thường xuyên mất đà?

Nếu bạn mạnh về bán hàng, tầm nhìn sản phẩm hoặc giải quyết vấn đề sáng tạo, hãy dành nhiều thời gian hơn cho những việc đó và ít thời gian hơn cho công việc hành chính lặp đi lặp lại. Bạn không cần xuất sắc ở mọi chức năng. Bạn cần một mô hình kinh doanh tận dụng những kỹ năng mạnh nhất của mình ở nơi chúng có ý nghĩa nhất.

2. Giảm tải nhận thức bằng các hệ thống đơn giản

ADHD thường khiến việc giữ nhiều mảnh thông tin đang thay đổi trong đầu trở nên khó hơn. Cách khắc phục không phải là tăng ý chí. Mà là giảm số lượng quyết định.

Hãy dùng các hệ thống đơn giản cho những việc cơ bản:

• Một lịch cho mọi thứ
• Một danh sách việc cần làm cho công việc đang thực hiện
• Một nơi duy nhất để lưu tài liệu
• Một lần rà soát hàng tuần để thiết lập lại ưu tiên

Càng ít nơi phải kiểm tra, bạn càng dễ duy trì sự nhất quán. Hệ thống không cần phải cầu kỳ. Chúng chỉ cần đáng tin cậy và dễ lặp lại.

3. Làm việc theo các khoảng ngắn, tập trung

Những phiên làm việc dài và mở có thể khó duy trì. Chia thời gian theo khung giúp ngày làm việc của bạn có cấu trúc và tạo một điểm kết thúc rõ ràng cho từng nhiệm vụ.

Hãy thử cách này:

• Chọn một nhiệm vụ trước khi bắt đầu
• Đặt hẹn giờ từ 25 đến 45 phút
• Chỉ làm nhiệm vụ đó cho đến khi hết giờ
• Nghỉ ngắn rồi quyết định khung tiếp theo

Cách làm này có thể giảm trì hoãn và giúp những dự án lớn trở nên dễ quản lý hơn. Nó cũng giúp bạn tránh việc cả ngày chuyển qua lại giữa các nhiệm vụ mà không hoàn thành việc nào.

4. Chia dự án thành hành động vật lý tiếp theo

Một dự án như “ra mắt doanh nghiệp” hoặc “thiết lập tuân thủ” quá rộng để bộ não ADHD thực thi hiệu quả. Điều quan trọng là chuyển các mục tiêu lớn thành những bước tiếp theo rất nhỏ và cụ thể.

Ví dụ:

• Thay vì “thành lập LLC”, hãy viết “so sánh các loại hình pháp nhân trong 20 phút”
• Thay vì “thiết lập kế toán”, hãy viết “mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng”
• Thay vì “xử lý tuân thủ”, hãy viết “kiểm tra hạn nộp tiếp theo”

Nếu một nhiệm vụ thấy mơ hồ, rất có thể nó vẫn còn quá lớn. Hãy thu nhỏ nó cho đến khi hành động tiếp theo trở nên rõ ràng.

5. Dùng trách nhiệm giải trình từ bên ngoài, không chỉ từ bên trong

Nhiều doanh nhân ADHD biết phải làm gì nhưng lại khó duy trì đều đặn khi chỉ dựa vào bản thân. Trách nhiệm giải trình từ bên ngoài giúp lấp khoảng trống đó.

Các lựa chọn hữu ích gồm:

• Một đối tác kinh doanh hoặc đồng sáng lập
• Một trợ lý ảo
• Cuộc kiểm tra tiến độ hàng tuần với người cố vấn
• Phiên làm việc cùng người khác để bạn tập trung khi có người ở cạnh
• Một thời hạn công khai hoặc cam kết với khách hàng

Trách nhiệm giải trình hiệu quả nhất khi thật cụ thể. Thay vì nói, “Tôi sẽ làm website trong tuần này,” hãy nói, “Tôi sẽ gửi bản nháp trang chủ trước 3 giờ chiều thứ Năm.”

6. Tự động hóa hoặc giao bớt các việc hành chính lặp lại

Công việc hành chính lặp đi lặp lại có thể bào mòn sự tập trung rất nhanh. Càng tự động hóa được nhiều, bạn càng giữ được nhiều năng lượng tinh thần cho những việc thực sự thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

Hãy tìm những việc bạn có thể hệ thống hóa, chẳng hạn như:

• Nhắc thanh toán hóa đơn
• Lên lịch trên lịch làm việc
• Mẫu email
• Tổ chức tệp tin
• Nhắc nhở tuân thủ
• Lên lịch đăng bài mạng xã hội

Nếu một quy trình diễn ra lặp lại, đó là ứng viên cho tự động hóa hoặc giao phó. Những cải thiện nhỏ cũng cộng dồn rất nhanh khi chúng xảy ra mỗi tuần.

7. Tách việc tạo ý tưởng khỏi việc thực thi

Các doanh nhân ADHD thường rất giỏi tạo ý tưởng. Vấn đề là những ý tưởng mới có thể lấn át các ưu tiên hiện tại.

Một giải pháp thực tế là tách giai đoạn “ghi nhận ý tưởng” khỏi giai đoạn “thực thi”.

Hãy giữ một danh sách ý tưởng đang chạy, nhưng đừng hành động ngay với mọi suy nghĩ mới. Thay vào đó:

• Ghi lại ý tưởng ở một nơi
• Xem lại trong một phiên lập kế hoạch đã lên lịch
• Quyết định xem nó thuộc quý hiện tại, danh sách tương lai hay nên bỏ đi

Cách này giúp duy trì đà cho doanh nghiệp bạn đang xây dựng. Không phải ý tưởng hay nào cũng xứng đáng được chú ý ngay lập tức.

8. Chọn đúng cấu trúc doanh nghiệp từ sớm

Với các doanh nhân ADHD, cấu trúc doanh nghiệp tốt nhất thường là cấu trúc giúp việc sở hữu, thuế và tuân thủ trở nên dễ quản lý hơn ngay từ đầu.

Chọn cấu trúc sớm có thể giúp bạn:

• Tách biệt tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp
• Thiết lập khung pháp lý rõ ràng hơn
• Chuẩn bị cho tăng trưởng hoặc tuyển dụng
• Giữ mọi thứ ngăn nắp với các hồ sơ và thời hạn nộp

Với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, thành lập LLC là một điểm khởi đầu thực tế. Trong một số trường hợp, S corporation hoặc C corporation có thể phù hợp hơn tùy theo mô hình kinh doanh, doanh thu và mục tiêu dài hạn. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào tình huống cụ thể của bạn, nhưng ý chính là: hãy thiết lập doanh nghiệp đúng cách trước khi công việc hành chính bắt đầu chồng chất.

Nếu bạn chưa chắc cấu trúc nào phù hợp với mục tiêu của mình, hãy dành thời gian so sánh các lựa chọn trước khi nộp hồ sơ. Một chút kế hoạch bây giờ có thể giúp bạn tránh rất nhiều căng thẳng về sau.

9. Bảo vệ bản thân bằng các nhắc nhở tuân thủ

Việc bỏ lỡ thời hạn có thể tạo ra những vấn đề không cần thiết cho bất kỳ nhà sáng lập nào, và điều này đặc biệt khó chịu khi bạn đang phải xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc. Tuân thủ hoạt động tốt nhất khi nó được tích hợp vào hệ thống của bạn thay vì phụ thuộc vào trí nhớ.

Các hạng mục phổ biến cần theo dõi gồm:

• Hạn nộp báo cáo thường niên
• Yêu cầu về registered agent
• Thông báo nộp hồ sơ của tiểu bang
• Ngày đến hạn thuế
• Gia hạn giấy phép hoặc giấy phép con

Hãy dùng nhắc nhở trên lịch, danh sách kiểm tra lặp lại hoặc dịch vụ tuân thủ để bạn không phải tự nhớ mọi thứ. Một quy trình đáng tin cậy hiệu quả hơn nhiều so với việc hy vọng sau này bạn sẽ tự nhận ra một hạn chót nào đó.

Đây cũng là lúc một đối tác hỗ trợ thành lập và tuân thủ có thể giúp tiết kiệm thời gian. Zenind giúp chủ doanh nghiệp duy trì sự ngăn nắp với hỗ trợ thành lập và các công cụ tuân thủ liên tục để họ có thể tập trung xây dựng công ty thay vì chạy theo giấy tờ.

10. Xem lại doanh nghiệp mỗi tuần và thiết lập lại

Một lần thiết lập lại hàng tuần là một trong những thói quen hiệu quả nhất mà một doanh nhân ADHD có thể xây dựng. Nó tạo ra một khoảng dừng để xem xét, đánh giá và điều chỉnh trước khi tuần làm việc cuốn bạn đi.

Hãy dùng buổi rà soát đó để trả lời ba câu hỏi:

• Tuần trước đã hoàn thành những gì?
• Điều quan trọng nhất trong tuần này là gì?
• Điều gì đang cản trở tiến độ?

Hãy giữ buổi rà soát ngắn. Mười đến ba mươi phút là đủ đối với nhiều nhà sáng lập. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo. Mục tiêu là giữ cho doanh nghiệp tiếp tục tiến lên với đủ cấu trúc để tạo ra tiến bộ đều đặn.

Một khuôn khổ đơn giản để giữ đúng hướng

Nếu bạn muốn một điểm khởi đầu thực tế, hãy dùng khuôn khổ này:

1. Chọn một mục tiêu kinh doanh rõ ràng cho tháng này.
2. Chia nó thành các mốc hàng tuần.
3. Đưa ba hành động tiếp theo vào danh sách việc cần làm.
4. Chặn thời gian cho công việc ưu tiên cao nhất.
5. Loại bỏ hoặc tự động hóa một nhiệm vụ hành chính lặp lại.
6. Xem lại tiến độ của bạn mỗi tuần.

Cách tiếp cận này mang lại đủ cấu trúc để bạn tập trung mà không khiến doanh nghiệp trở nên quá phức tạp.

Khi nào nên tìm hỗ trợ

Bạn không cần phải tự làm mọi thứ. Trên thực tế, cố làm tất cả mọi thứ thường là con đường nhanh nhất dẫn đến kiệt sức.

Hãy tìm hỗ trợ khi bạn cần giúp đỡ với:

• Thành lập LLC hoặc corporation
• Chỉ định registered agent
• Theo dõi các hồ sơ nộp cho tiểu bang
• Sắp xếp tài liệu thành lập
• Xây dựng một thói quen tuân thủ

Zenind được xây dựng để giúp các doanh nhân xử lý việc thành lập và tuân thủ theo cách đơn giản và dễ quản lý. Với các nhà sáng lập ADHD, kiểu hỗ trợ này có thể đặc biệt hữu ích vì nó giảm số lượng quyết định mà bạn phải tự theo dõi.

Lời kết

ADHD không loại bạn khỏi con đường khởi nghiệp. Trong nhiều trường hợp, nó mang đến cho bạn một cách nhìn cơ hội, giải quyết vấn đề và tạo đà rất khác nhưng cũng rất hiệu quả. Chìa khóa là thiết kế doanh nghiệp sao cho điểm mạnh của bạn phát huy tác dụng và những điểm gây cản trở được giảm thiểu.

Hãy dùng các hệ thống đơn giản. Rút ngắn danh sách việc cần làm. Tự động hóa những gì có thể. Chọn một cấu trúc doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu của bạn. Và đưa tuân thủ vào lịch trình thay vì giữ nó trong đầu.

Khi doanh nghiệp của bạn được xây dựng để hỗ trợ cách bạn làm việc, việc tăng trưởng với sự tự tin sẽ dễ dàng hơn nhiều.