12 nỗi sợ phổ biến của doanh nhân và cách vượt qua chúng

Bắt đầu một doanh nghiệp hiếm khi là một quyết định bình tĩnh và tuyến tính. Với hầu hết những người sáng lập, đó thường là sự pha trộn giữa tham vọng và bất định: hào hứng về cơ hội, lo lắng về rủi ro và một danh sách dài những câu hỏi thực tế không có câu trả lời đơn giản.

Sự căng thẳng đó là bình thường. Trên thực tế, một chút sợ hãi đôi khi còn hữu ích. Nó thúc đẩy bạn lập kế hoạch, kiểm chứng và bảo vệ mặt rủi ro trước khi cam kết thời gian và tiền bạc. Vấn đề không nằm ở bản thân nỗi sợ. Vấn đề là khi nỗi sợ trở thành lý do khiến bạn không bao giờ bắt đầu.

Nếu bạn đang cân nhắc thành lập một công ty tại Hoa Kỳ, hướng dẫn này sẽ phân tích những nỗi sợ phổ biến nhất của doanh nhân và đưa ra những cách thực tế để vượt qua chúng. Bài viết cũng giải thích cách một quy trình thành lập có cấu trúc có thể giúp những bước đầu tiên trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều.

Vì sao nỗi sợ của doanh nhân lại phổ biến đến vậy

Khởi nghiệp buộc bạn phải đưa ra quyết định mà không có “tấm lưới an toàn” như đa số mọi người vẫn quen. Khi bắt đầu kinh doanh, bạn có thể đang rời bỏ:

• Một khoản lương ổn định
• Những thói quen quen thuộc
• Trách nhiệm công việc rõ ràng
• Sự công nhận từ bên ngoài
• Lộ trình tăng trưởng có thể dự đoán được

Đổi lại, bạn có cơ hội có được sự độc lập, quyền sở hữu và tiềm năng tăng trưởng dài hạn. Đó là một sự đánh đổi hấp dẫn, nhưng vẫn là một sự đánh đổi. Bất kỳ người sáng lập nghiêm túc nào cũng nên chuẩn bị tinh thần cho một mức độ khó chịu nhất định.

Mục tiêu không phải là loại bỏ hoàn toàn sự bất định. Mục tiêu là giảm bớt những bất định có thể tránh được để bạn có thể tiến lên với sự tự tin hơn.

1. Sợ rằng mình không biết mình đang làm gì

Đây là một trong những nỗi sợ phổ biến nhất ở những người sáng lập lần đầu. Nhiều người tin rằng họ phải hiểu hoàn toàn về vận hành, thuế, tuân thủ, tiếp thị và bán hàng trước khi bắt đầu. Kỳ vọng đó có thể trì hoãn hành động vô thời hạn.

Sự thật là không có người sáng lập nào biết mọi thứ ngay từ đầu. Những chủ doanh nghiệp thành công học bằng cách làm, đặt câu hỏi và cải thiện theo thời gian.

Cách vượt qua

• Bắt đầu với một mô hình kinh doanh hẹp thay vì cố làm mọi thứ cùng lúc
• Tập trung vào các điều cơ bản: tên, cấu trúc, đăng ký, tài khoản ngân hàng và những khách hàng đầu tiên
• Xây dựng một kế hoạch học tập đơn giản cho các chủ đề pháp lý, tài chính và vận hành
• Làm việc với chuyên gia hoặc các nền tảng đáng tin cậy cho những phần bạn không nên tự đoán

Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, việc giảm ma sát trong quá trình thiết lập sẽ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất: xây dựng chính doanh nghiệp.

2. Sợ thất bại

Nỗi sợ thất bại có thể rất mạnh vì nó thường mang cảm giác như một kết luận cuối cùng, dù thất bại trong kinh doanh hiếm khi là dấu chấm hết. Một sản phẩm có thể thất bại. Thị trường có thể phản hồi chậm. Một lần ra mắt có thể không đạt kỳ vọng. Không điều nào trong số đó tự động có nghĩa là bạn không thể thành công sau này.

Thất bại trở nên nguy hiểm khi nó dẫn đến trạng thái tê liệt. Tốt hơn hết là xem các hoạt động kinh doanh ban đầu như một chuỗi thử nghiệm có kiểm soát, thay vì một phán quyết về tương lai của bạn.

Cách vượt qua

• Xác định thành công theo từng giai đoạn, không chỉ là một kết quả duy nhất
• Đặt ra các mốc cho nghiên cứu, thành lập, ra mắt và doanh thu đầu tiên
• Giới hạn chi phí ban đầu ở mức thấp nhất có thể
• Học từ mỗi lần thử nghiệm thay vì gắn bản sắc của bạn vào từng kết quả

Một doanh nghiệp không được chứng minh bởi một quyết định hoàn hảo. Nó được xây dựng qua nhiều quyết định đúng đắn, lặp đi lặp lại.

3. Sợ mất tiền

Lo lắng về tiền bạc là hoàn toàn hợp lý. Bắt đầu một công ty có thể bao gồm phí nộp hồ sơ, giấy phép, thiết bị, bảo hiểm, phần mềm, thương hiệu và chi phí vận hành. Nếu doanh nghiệp không tăng trưởng như kế hoạch, khoản tiền đó có thể khiến bạn cảm thấy “bị treo” ở đó.

Điều quan trọng là phải hiểu rõ chi phí khởi nghiệp trước khi cam kết. Nỗi sợ tăng lên khi chi phí mơ hồ. Sự tự tin tăng lên khi chi phí được lập kế hoạch rõ ràng.

Cách vượt qua

• Lập ngân sách khởi nghiệp tinh gọn trước khi ra mắt
• Tách riêng chi phí thành lập một lần và chi phí vận hành định kỳ
• Dự trù nguồn lực đủ cho vài tháng chi phí kinh doanh
• Tránh chi tiền cho các công cụ hoặc dịch vụ bạn chưa thực sự cần

Một kế hoạch tinh gọn không phải dấu hiệu của sự yếu kém. Đó là dấu hiệu của kỷ luật.

4. Sợ rời bỏ công việc ổn định

Với nhiều người, phần khó nhất không phải là ý tưởng kinh doanh mà là việc rời bỏ nguồn thu nhập quen thuộc. Bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí, trách nhiệm gia đình và sự ổn định hằng ngày đều quan trọng.

Nỗi sợ đó không phải là vô lý. Nó nhắc bạn cần lập kế hoạch một cách có trách nhiệm.

Cách vượt qua

• Cân nhắc khởi nghiệp bán thời gian nếu hoàn cảnh cho phép
• Tích lũy tiền tiết kiệm trước khi nghỉ việc
• Xem xét liệu doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu như một công việc phụ hay không
• Xác định mức thu nhập bạn muốn đạt được trước khi chuyển sang toàn thời gian

Thời điểm phù hợp không giống nhau với tất cả mọi người. Điều quan trọng là kế hoạch của bạn có phù hợp với thực tế tài chính hay không.

5. Sợ bị từ chối

Doanh nhân phải đối mặt với sự từ chối liên tục: khách hàng có thể nói không, đối tác có thể từ chối, nhà đầu tư có thể lắc đầu và khách hàng tiềm năng ban đầu có thể không phản hồi. Sự từ chối có thể rất cá nhân, đặc biệt khi doanh nghiệp gắn chặt với danh tính của bạn.

Nhưng sự từ chối thường là thông tin, không phải là kết luận.

Cách vượt qua

• Xem mỗi lời “không” như dữ liệu để học hỏi
• Tách ý tưởng kinh doanh khỏi giá trị bản thân
• Cải thiện đề xuất, bài thuyết trình hoặc định vị dựa trên phản hồi
• Xây dựng sức bền bằng cách chấp nhận rằng sẽ có một số lần bị từ chối ban đầu

Những người sáng lập bền bỉ không phải là những người tránh được sự từ chối. Họ là những người tiếp tục tiến về phía trước sau đó.

6. Sợ bị người khác đánh giá

Nhiều người muốn khởi nghiệp lo lắng về việc gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối thủ sẽ nghĩ gì. Họ lo ý tưởng của mình nghe quá tham vọng, quá nhỏ hoặc quá rủi ro.

Nỗi sợ này có thể mạnh hơn nếu bạn đang xây dựng điều gì đó khác thường hoặc bắt đầu ở giai đoạn muộn hơn trong cuộc đời.

Cách vượt qua

• Chia sẻ kế hoạch một cách chọn lọc với những người hiểu về kinh doanh
• Tập trung vào giá trị cho khách hàng thay vì ý kiến bên ngoài
• Chấp nhận rằng mọi người thường đánh giá những gì họ không hiểu
• Để kết quả lên tiếng theo thời gian

Làm chủ doanh nghiệp đòi hỏi bạn sẵn sàng xuất hiện trước công chúng. Càng sớm chấp nhận điều đó, quyền lực của những đánh giá bên ngoài đối với quyết định của bạn càng giảm.

7. Sợ cạnh tranh

Cạnh tranh có thể khiến bạn nản lòng, đặc biệt khi thị trường đã có những đối thủ lớn. Nhưng cạnh tranh cũng cho thấy nhu cầu đang tồn tại. Nếu không có ai khác phục vụ thị trường đó, đó có thể là dấu hiệu cảnh báo hơn là lợi thế.

Câu hỏi thực sự không phải là liệu có đối thủ hay không. Câu hỏi là liệu bạn có thể phục vụ một nhóm khách hàng cụ thể tốt hơn, nhanh hơn, đơn giản hơn hoặc cá nhân hóa hơn hay không.

Cách vượt qua

• Xác định một thị trường ngách hoặc phân khúc khách hàng rõ ràng
• Nghiên cứu những gì đối thủ làm tốt và những điểm họ còn thiếu
• Tạo khác biệt thông qua dịch vụ, giá cả, tốc độ, thương hiệu hoặc chuyên môn hóa
• Tập trung trở thành lựa chọn phù hợp nhất cho một nhóm khách hàng cụ thể, không phải cho tất cả mọi người

Cạnh tranh nên làm sắc bén chiến lược của bạn, chứ không phải ngăn cản bạn.

8. Sợ mắc lỗi pháp lý hoặc tuân thủ

Nỗi sợ này khá phổ biến với những người sáng lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Các quy định có thể thay đổi theo loại hình doanh nghiệp, tiểu bang và ngành nghề. Bỏ sót một hồ sơ hoặc chọn sai cấu trúc có thể tạo ra những vấn đề tốn kém về sau.

Đây là một trong những lý do tốt nhất để đi chậm lại và làm đúng quy trình thành lập ngay từ đầu.

Cách vượt qua

• Tìm hiểu các khái niệm cơ bản về LLC, corporation và yêu cầu của registered agent
• Xác minh các nghĩa vụ nộp hồ sơ của tiểu bang trước khi ra mắt
• Sắp xếp gọn gàng tài liệu thành lập ngay từ ngày đầu tiên
• Sử dụng một quy trình thành lập đáng tin cậy thay vì tự ứng biến

Zenind giúp đơn giản hóa việc thành lập công ty tại Hoa Kỳ để các nhà sáng lập có thể đi qua quá trình đăng ký với sự rõ ràng hơn và ít phải đoán mò hơn.

9. Sợ rằng mình chưa có ý tưởng phù hợp

Một số người trì hoãn việc bắt đầu vì họ tin rằng một ý tưởng kinh doanh hoàn hảo sẽ đến sau. Thực tế là những doanh nghiệp mạnh thường được tinh chỉnh thông qua thử nghiệm, phản hồi của khách hàng và lặp lại.

Bạn không cần ý tưởng hoàn hảo. Bạn cần một ý tưởng hữu ích giải quyết một vấn đề thực tế.

Cách vượt qua

• Hỏi vấn đề đau đầu nào mà doanh nghiệp sẽ giải quyết
• Trao đổi với khách hàng tiềm năng trước khi ra mắt
• Bắt đầu bằng một đề xuất tối thiểu khả thi
• Cải thiện dựa trên phản hồi, không phải giả định

Nhiều nhà sáng lập phát hiện ra cơ hội tốt nhất sau khi bắt đầu lắng nghe thị trường.

10. Sợ phải làm mọi thứ một mình

Khởi nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy cô lập, nhất là khi bạn bè và gia đình không hiểu bạn đang xây dựng điều gì. Sự cô lập đó có thể khiến mọi quyết định trở nên nặng nề hơn.

Bạn không cần phải tự giải quyết mọi thứ một mình.

Cách vượt qua

• Tham gia cộng đồng nhà sáng lập hoặc các nhóm kinh doanh địa phương
• Tìm người cố vấn đã từng xây dựng những doanh nghiệp tương tự
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý những phần cụ thể của quy trình
• Xây dựng một nhóm nhỏ những người bạn có thể tin tưởng để nhận phản hồi

Ngay cả những nhà sáng lập đơn độc cũng cần hệ thống, sự hỗ trợ và trách nhiệm giải trình.

11. Sợ thành công

Nghe có vẻ lạ, nhưng thành công đôi khi cũng đáng sợ. Tăng trưởng mang lại sự chú ý, kỳ vọng cao hơn, nhiều trách nhiệm hơn và nhiều quyết định hơn. Một số nhà sáng lập vô thức tránh đà tiến lên vì họ không chắc mình đã sẵn sàng cho những gì tiếp theo hay chưa.

Cách vượt qua

• Nghĩ trước về điều tăng trưởng sẽ đòi hỏi
• Xây dựng quy trình trước khi bạn thực sự cần đến chúng
• Xác định thành công trông như thế nào trong các khía cạnh thực tế
• Chuẩn bị cho những trách nhiệm như tuyển dụng, thuế và tuân thủ khi bạn mở rộng

Thành công sẽ dễ quản lý hơn khi bạn lên kế hoạch cho nó từ sớm.

12. Sợ bắt đầu quá muộn

Một số người muốn khởi nghiệp nghĩ rằng họ đã bỏ lỡ cơ hội của mình. Họ có thể lớn tuổi hơn, đang chuyển nghề, bắt đầu lại hoặc bước vào khởi nghiệp sau nhiều năm làm việc trong lĩnh vực khác.

Nỗi sợ đó đặc biệt không hữu ích vì kinh nghiệm thường là một lợi thế, không phải gánh nặng.

Cách vượt qua

• Tái định vị nền tảng của bạn như một kinh nghiệm có thể chuyển đổi
• Tận dụng mạng lưới, kiến thức ngành và uy tín của bạn
• Tập trung vào doanh nghiệp bạn có thể xây dựng ngay bây giờ, không phải doanh nghiệp bạn ước mình đã bắt đầu sớm hơn
• Nhớ rằng nhiều nhà sáng lập thành công bắt đầu sau những sự nghiệp khác

Bắt đầu muộn không phải là bất lợi nếu điều đó có nghĩa là bạn bắt đầu thông minh hơn.

Những cách thực tế để tiến lên dù vẫn còn sợ hãi

Biết được nỗi sợ của mình là hữu ích. Xây dựng một quy trình xoay quanh chúng còn tốt hơn.

1. Viết ra các rủi ro

Liệt kê những nỗi sợ cụ thể trước mặt bạn. Khi chúng được nhìn thấy rõ ràng, bạn sẽ dễ xử lý hơn.

2. Tách cảm xúc khỏi hành động

Cảm thấy lo lắng không có nghĩa là bạn nên dừng lại. Nó có nghĩa là bạn cần làm rõ bước tiếp theo.

3. Giảm sự mơ hồ

Sự mơ hồ thường gây căng thẳng hơn cả công việc thực tế. Một danh sách kiểm tra ra mắt đơn giản có thể giảm căng thẳng đó rất nhanh.

4. Đi từng quyết định một

Chọn cấu trúc doanh nghiệp, rồi chọn tên, rồi chọn cách đăng ký, rồi đến thiết lập ngân hàng. Những quyết định nhỏ thì hoàn toàn có thể xử lý được.

5. Xây dựng kế hoạch ra mắt thực tế

Đặt thời hạn cho việc nghiên cứu, nộp hồ sơ và tiếp cận khách hàng đầu tiên. Một mốc thời gian sẽ biến lo âu mơ hồ thành công việc cụ thể.

6. Sử dụng đúng công cụ hỗ trợ

Bạn không cần phải tự xây dựng mọi quy trình hành chính từ đầu. Các dịch vụ thành lập, nhắc nhở tuân thủ và công cụ quản lý tài liệu có thể loại bỏ những ma sát không cần thiết.

Danh sách kiểm tra đơn giản cho nhà sáng lập mới

Nếu nỗi sợ đang làm bạn chậm lại, một danh sách kiểm tra có thể giúp bạn lấy lại đà tiến:

• Xác thực ý tưởng bằng vài cuộc trò chuyện thực tế
• Ước tính chi phí khởi nghiệp và chi phí vận hành
• Chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp
• Đăng ký công ty tại đúng tiểu bang
• Chỉ định registered agent nếu được yêu cầu
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Xin các giấy phép và chứng nhận cần thiết
• Chuẩn bị vận hành cơ bản, giá bán và quy trình phục vụ khách hàng
• Ra mắt với một đề xuất rõ ràng
• Rà soát và cải thiện sau những khách hàng đầu tiên

Đây là kiểu cấu trúc biến sự bất định thành hành động.

Cách Zenind hỗ trợ các chủ doanh nghiệp mới tại Hoa Kỳ

Bắt đầu một doanh nghiệp nên là điều khó khăn, chứ không nên hỗn loạn. Zenind giúp doanh nhân thành lập và quản lý các công ty tại Hoa Kỳ với một quy trình rõ ràng và có tổ chức hơn.

Với những nhà sáng lập lo lắng về giấy tờ, bỏ sót bước hoặc không chắc chắn về quy trình thành lập, giá trị mang lại rất đơn giản: ít thời gian đoán mò hơn, nhiều thời gian xây dựng hơn.

Khi phần hành chính được xử lý rõ ràng, bạn có thể tập trung vào chiến lược, khách hàng và tăng trưởng.

Lời kết

Sợ hãi không có nghĩa là bạn không đủ năng lực để trở thành doanh nhân. Nó thường chỉ có nghĩa là bạn hiểu được mức độ quan trọng của vấn đề. Điều đó là tốt.

Những nhà sáng lập thành công nhất không phải là người không sợ. Họ là những người đủ cam kết để tiến lên dù vẫn sợ, và đủ kỷ luật để giảm rủi ro khi có thể.

Nếu bạn muốn bắt đầu một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, cách tốt nhất là giữ cho quy trình thật đơn giản, làm đúng phần thành lập và thực hiện bước tiếp theo trước khi sự nghi ngờ trở nên ồn ào hơn kế hoạch của bạn.