Phí thành lập và duy trì Delaware C-Corp và LLC năm 2026: Chi phí thành lập, thuế thường niên và hạn nộp hồ sơ

Delaware vẫn là một trong những bang phổ biến nhất để thành lập cả LLC lẫn C-Corp, nhưng chi phí thực tế để hoạt động tại bang này không chỉ dừng lại ở khoản phí nộp hồ sơ ban đầu. Người sáng lập cũng cần dự trù thuế thường niên, phí franchise tax, hạn nộp báo cáo, dịch vụ đại lý đăng ký và đôi khi là phí xin bản chứng thực hoặc xử lý nhanh.

Nếu bạn đang xây dựng một công ty mới, câu hỏi quan trọng không chỉ là “Delaware thu bao nhiêu để thành lập pháp nhân?” mà còn là “Mỗi năm tôi sẽ phải chi bao nhiêu để duy trì tuân thủ?” Điều này rất quan trọng dù bạn đang bắt đầu một LLC tinh gọn, thành lập một Delaware corporation để gọi vốn, hay chuyển đổi doanh nghiệp sang một pháp nhân Delaware.

Hướng dẫn này phân tích các khoản phí chính của Delaware LLC và C-Corp trong năm 2026, dựa trên nguồn chính thức của bang, để bạn có thể lập ngân sách với ít bất ngờ hơn.

Phí Delaware LLC năm 2026

Delaware LLC thường là loại hình đơn giản hơn và rẻ hơn để duy trì. Bang này không yêu cầu nộp báo cáo thường niên đối với LLC, nhưng có yêu cầu nộp thuế thường niên.

Phí thành lập LLC

Bộ phận Division of Corporations của Delaware hiện niêm yết phí nộp hồ sơ Certificate of Formation cho một Delaware LLC là 110 USD. Nếu bạn cần bản sao có chứng thực, bang sẽ thu thêm 50 USD.

Đặt trước tên là tùy chọn, nhưng nếu bạn muốn giữ tên LLC trước khi nộp hồ sơ, Delaware thu 75 USD.

Thuế thường niên của LLC

Các Delaware LLC, limited partnership và general partnership phải nộp thuế thường niên 300 USD. Khoản thanh toán đến hạn vào hoặc trước ngày 1 tháng 6 hằng năm.

Nếu thanh toán trễ hoặc bỏ lỡ hạn, Delaware áp dụng phạt 200 USD cộng với lãi suất 1,5% mỗi tháng trên số thuế và tiền phạt.

Yêu cầu báo cáo thường niên của LLC

Delaware LLC không nộp báo cáo thường niên với Division of Corporations. Đây là một trong những lý do khiến loại hình này hấp dẫn với người sáng lập muốn lịch tuân thủ đơn giản.

Những yếu tố có thể làm tăng chi phí LLC

Dù cấu trúc thuế cơ bản của LLC khá đơn giản, tổng chi phí của bạn có thể tăng nếu sử dụng các dịch vụ như:

• Dịch vụ đại lý đăng ký
• Xử lý nhanh
• Bản sao có chứng thực
• Giấy chứng nhận tình trạng tốt hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện
• Đăng ký hoạt động tại các bang khác

Những khoản này không riêng gì Delaware, nhưng rất dễ bị bỏ sót khi người sáng lập chỉ so sánh phí thành lập.

Phí Delaware C-Corp năm 2026

Delaware C-Corp có cấu trúc chi phí khác với LLC. Loại hình này thường phải nộp báo cáo thường niên và franchise tax, và số tiền cuối cùng phụ thuộc vào mức vốn hóa cũng như phương pháp tính thuế của công ty.

Phí thành lập công ty

Đối với Delaware stock corporation, Division of Corporations hiện niêm yết phí tối thiểu là 109 USD cho Certificate of Incorporation. Phí có thể tăng tùy theo số cổ phần được phép phát hành và số trang của hồ sơ.

Nếu bạn yêu cầu bản sao có chứng thực, Delaware thu thêm 50 USD.

Phí báo cáo thường niên

Các công ty Delaware trong nước, không thuộc diện miễn trừ, phải nộp báo cáo thường niên và trả phí nộp báo cáo. Mức phí hiện tại cho báo cáo thường niên của một domestic corporation không miễn trừ là 50 USD.

Báo cáo thường niên và franchise tax đến hạn trước ngày 1 tháng 3 hằng năm.

Mức tối thiểu của franchise tax

Công ty Delaware nộp franchise tax theo một trong hai cách:

• Phương pháp Authorized Shares: thuế tối thiểu 175 USD
• Phương pháp Assumed Par Value Capital: thuế tối thiểu 400 USD

Khoản thuế có thể tăng đáng kể tùy theo cấu trúc công ty, với mức tối đa 200.000 USD cho hầu hết các công ty và 250.000 USD đối với các hồ sơ doanh nghiệp lớn.

Nếu một công ty nợ 5.000 USD trở lên, Delaware yêu cầu thanh toán tạm tính theo quý:

• 40% đến hạn ngày 1 tháng 6
• 20% đến hạn ngày 1 tháng 9
• 20% đến hạn ngày 1 tháng 12
• Phần còn lại đến hạn ngày 1 tháng 3 của năm tiếp theo

Phạt nộp trễ và lãi suất

Nếu một công ty không nộp báo cáo thường niên hoàn chỉnh trước ngày 1 tháng 3, Delaware sẽ cộng thêm phạt 200 USD. Lãi suất được tính ở mức 1,5% mỗi tháng trên số thuế chưa nộp.

Phí cho công ty nước ngoài

Nếu bạn đăng ký một foreign corporation để kinh doanh tại Delaware, bang này cũng áp dụng yêu cầu báo cáo thường niên và các khoản phí liên quan. Foreign corporation phải nộp báo cáo thường niên trước ngày 30 tháng 6 và trả phí nộp hồ sơ 125 USD. Nộp trễ có thể bị phạt 125 USD.

So sánh chi phí Delaware LLC và C-Corp

Ở mức tổng quan, Delaware LLC thường dễ và rẻ hơn để duy trì hằng năm, trong khi Delaware C-Corp có thể trở nên tốn kém hơn khi công ty phát triển.

Với nhiều người sáng lập đơn lẻ và doanh nghiệp nhỏ, khoản thuế thường niên cố định của LLC dễ dự báo hơn. Với các startup dự định gọi vốn bên ngoài, C-Corp thường là cấu trúc được ưu tiên dù cách tính thuế phức tạp hơn.

Các chi phí Delaware khác mà người sáng lập nên dự trù

Phí nộp hồ sơ và thuế thường niên chỉ là một phần của tổng chi phí thành lập và duy trì doanh nghiệp Delaware. Tùy trường hợp, bạn cũng có thể cần dự trù cho:

• Dịch vụ đại lý đăng ký tại Delaware
• Dịch vụ nộp hồ sơ nhanh
• Giấy chứng nhận tình trạng tốt
• Đặt trước và gia hạn tên
• Hồ sơ chuyển đổi hoặc sáp nhập
• Đăng ký hoạt động tại các bang khác
• Nhắc nhở tuân thủ theo từng bang

Các chi phí này có thể nhỏ nếu xét riêng lẻ, nhưng cộng dồn lại sẽ đáng kể nếu bạn thành lập nhiều pháp nhân hoặc hoạt động qua nhiều bang.

Vì sao Delaware vẫn thu hút người sáng lập

Delaware phổ biến là có lý do. Luật doanh nghiệp của bang này phát triển đầy đủ, hệ thống tòa án được đánh giá cao, và quy trình thành lập quen thuộc với nhà đầu tư, luật sư và các nhóm phụ trách tuân thủ.

Tuy vậy, Delaware không phải lúc nào cũng “rẻ”. Bang này phù hợp nhất khi bạn cần quy tắc rõ ràng, lịch tuân thủ dễ dự đoán và một cấu trúc đặc biệt hiệu quả cho các công ty coi trọng tính nhất quán pháp lý và sự quen thuộc với nhà đầu tư.

Zenind hỗ trợ thành lập và tuân thủ tại Delaware như thế nào

Zenind giúp người sáng lập thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ bằng một quy trình tinh gọn, được thiết kế để giảm ma sát nộp hồ sơ và hạn chế sai sót tuân thủ.

Với Zenind, bạn có thể tập trung vào việc xây dựng công ty trong khi chúng tôi hỗ trợ xử lý phần thủ tục thành lập và tuân thủ liên tục. Điều đó có thể bao gồm lựa chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ bang, theo dõi hạn nộp và giữ cho doanh nghiệp của bạn ở trạng thái tốt.

Nếu bạn đang phân vân giữa Delaware LLC và Delaware C-Corp, cấu trúc phù hợp sẽ phụ thuộc vào kế hoạch tăng trưởng, ưu tiên thuế và chiến lược gọi vốn của bạn. Zenind có thể giúp bạn chuyển từ sự không chắc chắn sang một quy trình nộp hồ sơ rõ ràng và tuân thủ.

Tham khảo chính thức của Delaware

• Hướng dẫn thuế franchise cho LLC/LP/GP của Delaware
• Thông tin báo cáo thường niên và thuế của Delaware
• Bảng phí doanh nghiệp Delaware
• Mẫu đơn và giấy chứng nhận cho LLC Delaware
• Mẫu đơn và giấy chứng nhận cho corporation Delaware

Kết luận cuối cùng

Nếu bạn thành lập Delaware LLC, hãy dự trù thuế thường niên cố định 300 USD đến hạn vào mỗi ngày 1 tháng 6 và không cần báo cáo thường niên. Nếu bạn thành lập Delaware C-Corp, hãy dự trù báo cáo thường niên, franchise tax và hạn tuân thủ ngày 1 tháng 3, với số tiền có thể thay đổi tùy theo cấu trúc cổ phần.

Cách lập ngân sách thông minh nhất là nhìn xa hơn phí thành lập và tính toàn bộ chu kỳ tuân thủ. Điều đó bao gồm thành lập, thuế hằng năm, dịch vụ đại lý đăng ký và mọi hồ sơ bạn có thể cần sau này khi doanh nghiệp phát triển.