Chi phí thành lập LLC ở mỗi tiểu bang là bao nhiêu? Hướng dẫn theo từng bang năm 2026

Apr 26, 2026Arnold L.

Thành lập một LLC hiếm khi chỉ là một khoản phí nộp hồ sơ duy nhất. Ở hầu hết các tiểu bang, tổng ngân sách của bạn sẽ bao gồm phí thành lập của tiểu bang, đại diện đăng ký, báo cáo thường niên hoặc hai năm một lần, các loại thuế nhượng quyền hoặc thuế đặc quyền có thể áp dụng, và giấy phép kinh doanh địa phương. Ở một số tiểu bang, yêu cầu công bố thông tin hoặc các bước tuân thủ bổ sung còn có thể làm chi phí tăng thêm.

Hướng dẫn này giải thích chi phí thực tế để thành lập và duy trì một LLC, cách phí ở từng tiểu bang khác nhau, và cách so sánh chi phí năm đầu tiên với các nghĩa vụ duy trì sau đó. Vì phí nộp hồ sơ có thể thay đổi, hãy dùng bài viết này như một khung lập kế hoạch và xác nhận mức phí hiện tại với văn phòng Secretary of State trước khi nộp hồ sơ.

Bạn phải chi trả cho những gì khi thành lập LLC

Hạng mục chi phí	Thời điểm thường phát sinh	Vì sao quan trọng
Phí nộp hồ sơ thành lập của tiểu bang	Một lần	Bắt buộc để tạo LLC với tiểu bang
Dịch vụ đại diện đăng ký	Hằng năm	Giữ cho doanh nghiệp tuân thủ và sẵn sàng nhận giấy tờ pháp lý
Báo cáo thường niên hoặc hai năm một lần	Định kỳ	Giữ LLC ở trạng thái tốt
Thuế nhượng quyền hoặc thuế đặc quyền	Định kỳ ở một số tiểu bang	Một số tiểu bang đánh thuế quyền được kinh doanh
Yêu cầu công bố thông tin	Một lần ở một số tiểu bang	Yêu cầu thông báo công khai về việc thành lập
Giấy phép và chứng nhận địa phương	Tùy trường hợp	Cần cho quy hoạch, thuế bán hàng và hoạt động có điều kiện
Thỏa thuận điều hành	Một lần, nhưng cập nhật khi cần	Không phải lúc nào cũng nộp cho tiểu bang, nhưng rất quan trọng cho quản trị
EIN và thiết lập tài khoản ngân hàng	Một lần	Cần cho trả lương, ngân hàng và quản lý thuế

Chi phí năm đầu so với chi phí duy trì

Sai lầm lớn nhất của các nhà sáng lập mới là chỉ nhìn vào phí nộp hồ sơ. Một tiểu bang có chi phí thành lập thấp vẫn có thể trở nên đắt đỏ nếu có báo cáo thường niên, thuế nhượng quyền hoặc các bước tuân thủ bổ sung.

Một ngân sách LLC thực tế nên có hai phần:

Chi phí năm đầu: phí thành lập, đại diện đăng ký, công bố thông tin nếu bắt buộc, và mọi giấy phép khởi nghiệp.
Chi phí duy trì: phí báo cáo thường niên hoặc gia hạn, thuế nhượng quyền, đại diện đăng ký, và phí gia hạn giấy phép địa phương.

Nếu bạn đang so sánh các tiểu bang, hãy so sánh tổng chi phí trong ít nhất ba năm, không chỉ phí nộp hồ sơ ban đầu.

Vì sao chi phí LLC khác nhau nhiều giữa các tiểu bang

Chi phí LLC giữa các tiểu bang không phải là ngẫu nhiên. Chúng thường phản ánh sự kết hợp giữa lựa chọn chính sách và cấu trúc quản lý hành chính.

1. Phí nộp hồ sơ do từng tiểu bang quy định

Mỗi Secretary of State hoặc cơ quan tương đương sẽ đặt mức phí thành lập riêng. Một số tiểu bang giữ phí thấp để khuyến khích doanh nghiệp mới, trong khi các tiểu bang khác dùng phí nộp hồ sơ cao hơn để tài trợ cho hệ thống hành chính.

2. Một số tiểu bang dựa vào thuế định kỳ thay vì phí nộp hồ sơ cao

Một tiểu bang có thể quảng bá mức phí thành lập vừa phải nhưng vẫn thu thuế nhượng quyền hằng năm, thuế đặc quyền kinh doanh hoặc các khoản phí định kỳ khác.

3. Một số tiểu bang yêu cầu các bước tuân thủ bổ sung

Yêu cầu công bố thông tin, báo cáo do tiểu bang quy định và gia hạn giấy phép có thể làm tăng thời gian và chi phí, ngay cả khi phí nộp hồ sơ ban đầu có vẻ hấp dẫn.

4. Thuế và giấy phép địa phương có thể làm thay đổi tổng chi phí

Giấy phép của thành phố, quận và theo từng ngành nghề thường quan trọng không kém phí nộp hồ sơ của tiểu bang. Một nhà hàng, nhà thầu, salon hoặc doanh nghiệp thương mại điện tử có thể phải đáp ứng các yêu cầu địa phương khác với một công ty tư vấn đơn giản.

Cách so sánh chi phí LLC đúng cách

Khi bạn so sánh các tiểu bang, hãy dùng cùng một danh sách kiểm tra mỗi lần:

Phí nộp hồ sơ thành lập
Chi phí đại diện đăng ký
Phí báo cáo thường niên hoặc gia hạn
Thuế nhượng quyền hoặc thuế đặc quyền kinh doanh
Yêu cầu công bố hoặc thông báo
Giấy phép của tiểu bang và địa phương
Chi phí đăng ký ngoại bang nếu bạn thành lập ở một bang nhưng hoạt động ở bang khác

Tiểu bang tốt nhất trên giấy tờ không phải lúc nào cũng rẻ nhất trên thực tế. Với nhiều nhà sáng lập, tiểu bang đúng là nơi doanh nghiệp thực sự hoạt động.

Tổng quan chi phí theo từng tiểu bang

Bên dưới là cái nhìn thực tế về các loại chi phí và yêu cầu tuân thủ có thể gặp ở từng tiểu bang. Vì quy định của tiểu bang có thể thay đổi, hãy xem đây là bản đồ lập kế hoạch và xác minh mức phí hiện tại trước khi nộp hồ sơ.

Alabama

Hãy chuẩn bị cho phí nộp hồ sơ thành lập, báo cáo thường niên và thuế đặc quyền kinh doanh. Alabama có thể khá dễ chịu khi bắt đầu, nhưng chi phí tuân thủ định kỳ vẫn cần được tính vào ngân sách.

Alaska

Dự trù phí thành lập và báo cáo hai năm một lần. Alaska khá đơn giản cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, nhưng bạn vẫn phải theo dõi các hồ sơ định kỳ của tiểu bang.

Arizona

Chi phí thành lập ban đầu ở Arizona chỉ là một phần của bức tranh. Hãy kiểm tra quy định nộp hồ sơ hiện tại, nhu cầu cấp phép địa phương, và liệu hoạt động kinh doanh của bạn có tạo ra thêm bước tuân thủ nào không.

Arkansas

Lên kế hoạch cho phí nộp hồ sơ thành lập và nghĩa vụ thuế nhượng quyền định kỳ. Arkansas là ví dụ điển hình của một tiểu bang nơi chi phí năm đầu chỉ là một phần của tổng chi phí.

California

California thường là một trong những tiểu bang đắt hơn theo thời gian vì phí thành lập, thuế nhượng quyền hằng năm, và các khoản phí LLC bổ sung có thể gắn với doanh thu hoặc doanh thu gộp.

Colorado

Colorado nhìn chung có quy trình thành lập tương đối tiết kiệm, nhưng bạn vẫn cần tính đến báo cáo định kỳ và mọi giấy phép kinh doanh địa phương.

Connecticut

Connecticut yêu cầu hồ sơ thành lập và tuân thủ định kỳ. Luôn xác nhận yêu cầu báo cáo hiện tại và bất kỳ nghĩa vụ thuế nào trước khi nộp hồ sơ.

Delaware

Delaware rất phổ biến cho việc thành lập pháp nhân, đặc biệt với các nhà sáng lập cần một khuôn khổ doanh nghiệp thân thiện. Dù vậy, bạn vẫn nên tính chi phí cho đại diện đăng ký và các nghĩa vụ hằng năm đi kèm khi duy trì LLC tại Delaware.

Florida

Florida có phí thành lập tiêu chuẩn cộng với yêu cầu báo cáo thường niên. Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, báo cáo hằng năm là khoản chi định kỳ quan trọng nhất cần theo dõi.

Georgia

Chi phí LLC ở Georgia thường bao gồm phí nộp hồ sơ, đăng ký hằng năm, và mọi yêu cầu giấy phép cấp quận hoặc địa phương liên quan đến hoạt động của bạn.

Hawaii

Hawaii có phí thành lập và nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Nếu công ty của bạn hoạt động tại Hawaii, các yêu cầu cấp phép và thuế địa phương cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Idaho

Idaho thường là một tiểu bang tương đối đơn giản để thành lập LLC. Tuy nhiên, người sáng lập vẫn nên xác nhận phí nộp hồ sơ, chi phí đại diện đăng ký, và mọi yêu cầu của thành phố hoặc quận.

Illinois

Illinois có chi phí thành lập cộng với nghĩa vụ báo cáo thường niên. Nếu doanh nghiệp của bạn đặt tại Chicago hoặc một khu vực địa phương có quy định chặt hơn, hãy cộng thêm yêu cầu của thành phố vào ngân sách.

Indiana

Indiana sử dụng phí nộp hồ sơ thành lập và báo cáo pháp nhân định kỳ. Tổng chi phí thường ở mức hợp lý, nhưng thời hạn tuân thủ vẫn rất quan trọng.

Iowa

Iowa có các yêu cầu nộp hồ sơ và báo cáo cần được đưa vào ước tính chi phí năm đầu và chi phí duy trì.

Kansas

LLC ở Kansas nhìn chung cần nộp hồ sơ thành lập và báo cáo hằng năm. Bang này có thể rẻ để khởi tạo, nhưng chi phí tuân thủ định kỳ vẫn áp dụng.

Kentucky

Kentucky kết hợp phí thành lập với báo cáo hằng năm và có thể có nghĩa vụ thuế. Với nhiều doanh nghiệp, báo cáo định kỳ là khoản duy trì quan trọng nhất.

Louisiana

Louisiana có chi phí nộp hồ sơ tiêu chuẩn và yêu cầu tuân thủ định kỳ. Cũng như nhiều bang khác, giấy phép địa phương và quy định ngành có thể nhanh chóng làm tổng chi phí thay đổi.

Maine

Maine yêu cầu hồ sơ thành lập và báo cáo thường xuyên. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động theo mùa hoặc từ xa, hãy xác nhận thêm nhu cầu cấp phép và đăng ký thuế địa phương.

Maryland

Chủ sở hữu LLC tại Maryland nên chuẩn bị cho phí thành lập, yêu cầu báo cáo thường niên định kỳ, và mọi hồ sơ thuế của tiểu bang áp dụng cho doanh nghiệp.

Massachusetts

Massachusetts có hồ sơ thành lập và báo cáo thường niên định kỳ. Doanh nghiệp có nhân viên hoặc phát sinh thuế bán hàng cũng nên dự trù chi phí đăng ký payroll và thuế.

Michigan

Chi phí LLC ở Michigan bao gồm phí nộp hồ sơ và yêu cầu nộp báo cáo hằng năm. Nếu doanh nghiệp của bạn có địa điểm vật lý, giấy phép của thành phố có thể làm tổng chi phí tăng thêm.

Minnesota

Minnesota sử dụng hồ sơ thành lập và gia hạn hằng năm định kỳ. Hãy theo dõi cả yêu cầu của tiểu bang lẫn địa phương nếu bạn hoạt động với nhân viên hoặc khách hàng bán lẻ.

Mississippi

Mississippi nhìn chung có chi phí thành lập và báo cáo định kỳ cần được tính vào ngân sách khởi nghiệp.

Missouri

Missouri có hồ sơ thành lập, nhưng chủ sở hữu LLC nên xác minh các nghĩa vụ báo cáo, thuế và đăng ký địa phương nào áp dụng cho cấu trúc và hoạt động cụ thể của họ.

Montana

Montana yêu cầu hồ sơ thành lập và báo cáo thường niên định kỳ. Nếu bạn đang so sánh các bang, hãy tính luôn chi phí đại diện đăng ký và cấp phép địa phương.

Nebraska

Nebraska thường yêu cầu hồ sơ thành lập và báo cáo định kỳ. Tổng chi phí thường ở mức trung bình khi đã tính đến các nghĩa vụ duy trì.

Nevada

Nevada được biết đến với hình ảnh thân thiện với doanh nghiệp, nhưng người sáng lập vẫn cần tính phí thành lập, yêu cầu danh sách hằng năm, và gia hạn giấy phép kinh doanh.

New Hampshire

LLC ở New Hampshire phải chịu chi phí thành lập cộng với nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Như ở hầu hết các bang, hãy xác nhận xem hoạt động kinh doanh của bạn có kích hoạt đăng ký bổ sung nào không.

New Jersey

LLC tại New Jersey nhìn chung cần hồ sơ thành lập và tuân thủ báo cáo thường niên. Doanh nghiệp có hiện diện vật lý cũng nên tính đến giấy phép địa phương.

New Mexico

New Mexico thường hấp dẫn vì cấu trúc thành lập khá tinh gọn. Dù vậy, người sáng lập vẫn nên xác nhận quy định nộp hồ sơ hiện tại, nhu cầu đại diện đăng ký, và các nghĩa vụ tuân thủ địa phương.

New York

New York có thể tốn kém vì phí thành lập và yêu cầu công bố thông tin đối với nhiều LLC, cùng với nghĩa vụ báo cáo sau khi thành lập.

North Carolina

Chủ sở hữu LLC ở North Carolina nên dự trù phí nộp hồ sơ thành lập, báo cáo thường niên, và mọi giấy phép địa phương gắn với hoạt động hoặc bán hàng.

North Dakota

North Dakota nhìn chung có chi phí nộp hồ sơ và báo cáo tiêu chuẩn. Tuy vậy, vẫn quan trọng phải kiểm tra thời hạn hằng năm và giấy phép kinh doanh địa phương.

Ohio

Ohio thường được xem là tương đối dễ chịu về phí nộp hồ sơ cấp tiểu bang, nhưng các yêu cầu địa phương và theo ngành vẫn có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Oklahoma

LLC tại Oklahoma phải chịu hồ sơ thành lập và các yêu cầu tuân thủ định kỳ cần được đưa vào bất kỳ ngân sách khởi nghiệp nào.

Oregon

Oregon yêu cầu hồ sơ thành lập và báo cáo thường niên định kỳ. Nếu công ty của bạn có nhân viên hoặc hoạt động bán lẻ, hãy cộng thêm chi phí đăng ký của tiểu bang và địa phương.

Pennsylvania

Người sáng lập LLC ở Pennsylvania nên xác nhận phí thành lập hiện tại, quy định nộp hồ sơ hằng năm, và mọi đăng ký thuế áp dụng cho doanh nghiệp.

Rhode Island

LLC ở Rhode Island thường liên quan đến phí thành lập và nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Chi phí thường ở mức vừa phải, nhưng thời hạn vẫn rất quan trọng.

South Carolina

South Carolina có hồ sơ thành lập và yêu cầu báo cáo thường niên định kỳ, cùng với khả năng cần thêm giấy phép địa phương.

South Dakota

LLC ở South Dakota thường cần hồ sơ thành lập và báo cáo định kỳ. Nếu bạn hoạt động từ xa hoặc xuyên bang, việc đăng ký ngoại bang có thể trở nên cần thiết.

Tennessee

Tennessee bao gồm chi phí thành lập, báo cáo hằng năm, và trong một số trường hợp là các yếu tố thuế tùy theo cấu trúc và hoạt động của doanh nghiệp.

Texas

Texas là ví dụ điển hình cho một tiểu bang mà phí thành lập chỉ là một phần của câu chuyện. Thuế nhượng quyền và các hồ sơ tuân thủ hằng năm có thể làm thay đổi đáng kể chi phí thực tế để kinh doanh.

Utah

Chủ sở hữu LLC ở Utah nên dự trù cho hồ sơ thành lập, báo cáo định kỳ, và mọi giấy phép kinh doanh địa phương do thành phố hoặc quận yêu cầu.

Vermont

Vermont yêu cầu hồ sơ thành lập và báo cáo thường niên liên tục. Nếu công ty của bạn ưu tiên làm việc từ xa, bạn vẫn nên kiểm tra quy định đăng ký địa phương nơi thực sự vận hành.

Virginia

Chi phí LLC ở Virginia bao gồm hồ sơ thành lập và yêu cầu đăng ký hằng năm. Quy định ở cấp địa phương cũng có thể áp dụng tùy nơi bạn kinh doanh.

Washington

Washington nhìn chung bao gồm phí thành lập và yêu cầu báo cáo hằng năm. Đăng ký thuế bán hàng và giấy phép của thành phố có thể làm tổng chi phí tăng lên.

West Virginia

LLC ở West Virginia phải chịu hồ sơ thành lập và các chi phí tuân thủ định kỳ, bao gồm nghĩa vụ báo cáo hằng năm.

Wisconsin

Wisconsin có hồ sơ thành lập và báo cáo hằng năm. Nếu bạn có nhân viên, thuế bán hàng hoặc hiện diện bán lẻ, hãy đưa các đăng ký đó vào kế hoạch khởi nghiệp.

Wyoming

Wyoming thường được ưa chuộng vì cấu trúc LLC đơn giản, nhưng người sáng lập vẫn cần dự trù phí thành lập, báo cáo hằng năm, và chi phí duy trì đại diện đăng ký.

District of Columbia

Nếu bạn thành lập tại District of Columbia, hãy xem phí nộp hồ sơ, đại diện đăng ký và yêu cầu báo cáo định kỳ theo cách tương tự như khi thành lập ở một tiểu bang. Chi phí vận hành vẫn có thể đáng kể ngay cả khi việc thành lập có vẻ đơn giản.

Quy tắc lập ngân sách đơn giản cho chủ LLC mới

Nếu bạn muốn một cách thực tế để ước tính chi phí trước khi nộp hồ sơ, hãy dùng quy tắc này:

Cộng phí nộp hồ sơ thành lập.
Cộng chi phí một năm dịch vụ đại diện đăng ký.
Cộng phí báo cáo thường niên hoặc gia hạn.
Cộng mọi loại thuế của tiểu bang hoặc thuế nhượng quyền.
Cộng giấy phép địa phương và giấy phép ngành nghề.

Như vậy bạn sẽ có con số thực tế cho năm đầu thay vì chỉ nhìn vào một mức phí nộp hồ sơ dễ gây hiểu lầm.

Khi nào nên dùng dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập có thể hữu ích nếu bạn muốn giảm lỗi nộp hồ sơ, tránh bỏ lỡ thời hạn, và có một quy trình khởi động gọn gàng hơn. Zenind được thiết kế cho các nhà sáng lập muốn được hỗ trợ về thành lập pháp nhân, dịch vụ đại diện đăng ký, và nhắc nhở tuân thủ để họ có thể tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang:

Thành lập ở một tiểu bang mà bạn chưa quen với quy định
Đăng ký tại một bang nhưng hoạt động ở bang khác
Cần theo dõi báo cáo thường niên và thời hạn thuế
Khởi động nhiều pháp nhân hoặc mở rộng sang các bang mới

Kết luận

Chi phí của một LLC không chỉ là giá nộp một mẫu đơn. Chi phí thực tế phụ thuộc vào tiểu bang, loại hình kinh doanh, và các nghĩa vụ tuân thủ sau khi thành lập. Một mức phí nộp hồ sơ thấp nhất không phải lúc nào cũng dẫn đến tổng chi phí thấp hơn nếu tiểu bang đó thu thuế hằng năm, báo cáo, hoặc phí công bố thông tin.

Trước khi chọn tiểu bang, hãy so sánh đầy đủ chi phí năm đầu và chi phí duy trì. Đó là cách rõ ràng nhất để tránh bất ngờ và xây dựng một ngân sách phản ánh đúng cách doanh nghiệp của bạn sẽ vận hành.

Disclaimer: The content presented in this article is for informational purposes only and is not intended as legal, tax, or professional advice. While every effort has been made to ensure the accuracy and completeness of the information provided, Zenind and its authors accept no responsibility or liability for any errors or omissions. Readers should consult with appropriate legal or professional advisors before making any decisions or taking any actions based on the information contained in this article. Any reliance on the information provided herein is at the reader's own risk.