Bạn Có Thể Kiếm Được Bao Nhiêu Tiền Với Doanh Nghiệp Của Riêng Mình? Hướng Dẫn Thực Tế Dành Cho Chủ Doanh Nghiệp Mới

Bắt đầu doanh nghiệp riêng có thể tạo ra những cơ hội thu nhập khó đạt được trong môi trường làm thuê truyền thống, nhưng không có một câu trả lời duy nhất cho câu hỏi bạn có thể kiếm được bao nhiêu tiền. Kết quả của bạn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, thị trường bạn phục vụ, mức giá bạn đặt, chi phí vận hành và mức độ bạn quản lý tăng trưởng hiệu quả như thế nào.

Một số chủ doanh nghiệp xây dựng một công việc kinh doanh nhỏ bên lề, mang lại thêm vài trăm đô la mỗi tháng. Những người khác tạo ra các công ty đạt doanh thu sáu hoặc bảy con số. Phần lớn doanh nghiệp nằm ở khoảng giữa. Điều quan trọng không phải là việc sở hữu doanh nghiệp có thể tạo ra tiền hay không, mà là hiểu những yếu tố quyết định thu nhập và cách xây dựng một doanh nghiệp với kỳ vọng thực tế.

Nếu bạn đang cân nhắc khởi nghiệp, việc thành lập đúng loại hình pháp lý và thiết lập tuân thủ ngay từ đầu có thể giúp bạn tập trung hơn vào tăng trưởng. Zenind hỗ trợ các doanh nhân thành lập LLC và corporation, đồng thời duy trì sự tổ chức khi họ chuyển từ ý tưởng sang vận hành.

Câu trả lời ngắn gọn: còn tùy vào mô hình kinh doanh

Thu nhập kinh doanh không chỉ được quyết định bởi nỗ lực. Hai chủ doanh nghiệp có thể làm cùng số giờ nhưng cho ra kết quả rất khác nhau tùy vào giá bán, nhu cầu, chi phí cố định và khả năng mở rộng.

Một doanh nghiệp dịch vụ với chi phí khởi nghiệp thấp có thể sớm có lãi vì có thể bắt đầu tạo doanh thu chỉ với vài khách hàng. Một doanh nghiệp sản phẩm có thể mất nhiều thời gian hơn để tạo đà, nhưng lại có tiềm năng mở rộng mạnh hơn. Một doanh nghiệp dựa trên thuê bao định kỳ có thể tăng trưởng đều đặn và dễ dự đoán, trong khi một doanh nghiệp theo mùa có thể có những tháng rất mạnh và những giai đoạn chậm hơn.

Vì vậy, thu nhập kinh doanh nên được đánh giá theo doanh thu, lợi nhuận và thu nhập của chủ sở hữu, chứ không chỉ dựa trên tổng doanh số.

Doanh thu, lợi nhuận và thu nhập thực nhận không giống nhau

Nhiều người sáng lập mới tập trung vào doanh thu trước tiên, nhưng doanh thu thôi không cho biết bạn thực sự giữ lại được bao nhiêu tiền.

• Doanh thu là tổng số tiền doanh nghiệp mang về.
• Lợi nhuận là phần còn lại sau khi đã trả các chi phí vận hành.
• Thu nhập của chủ sở hữu là số tiền bạn có thể hợp lý trả cho bản thân thông qua lương, rút vốn hoặc phân phối lợi nhuận tùy theo cấu trúc doanh nghiệp.

Ví dụ, một doanh nghiệp tạo ra 200.000 USD doanh thu hằng năm nghe có vẻ rất ấn tượng, nhưng nếu phải chi 170.000 USD cho nhân sự, nguyên vật liệu, phần mềm, tiền thuê, thuế và marketing, chủ sở hữu có thể chỉ còn 30.000 USD trước thuế cá nhân và các nghĩa vụ khác.

Một doanh nghiệp tinh gọn với 120.000 USD doanh thu và chỉ 40.000 USD chi phí thực tế có thể để lại cho chủ sở hữu nguồn thu nhập sử dụng được cao hơn nhiều.

Những yếu tố chính quyết định bạn có thể kiếm được bao nhiêu

Một số yếu tố thực tế sẽ quyết định doanh nghiệp của bạn tạo ra thu nhập khiêm tốn hay lợi nhuận đáng kể.

1. Ngành nghề và nhu cầu thị trường

Một số ngành có biên lợi nhuận cao hơn những ngành khác một cách tự nhiên. Dịch vụ chuyên môn cao, tư vấn và một số doanh nghiệp B2B nhất định có thể tính phí cao vì họ giải quyết những vấn đề đắt giá. Các ngành khác như bán lẻ hoặc nhà hàng thường có biên lợi nhuận mỏng hơn và cần khối lượng lớn hơn nhiều để tạo ra lợi nhuận mạnh.

2. Quyền định giá

Khả năng tính giá cao hơn là một trong những động lực lớn nhất của thu nhập. Nếu doanh nghiệp của bạn giải quyết một vấn đề cấp bách, đau đầu hoặc chuyên biệt, khách hàng thường sẵn sàng trả nhiều hơn. Những doanh nghiệp chỉ cạnh tranh bằng giá thường phải có khối lượng lớn hơn nhiều mới kiếm được cùng một khoản tiền.

3. Chi phí vận hành

Lợi nhuận phụ thuộc vào chi phí để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Tiền thuê cao, tiền lương, hàng tồn kho, vận chuyển, bảo hiểm và các gói phần mềm đăng ký có thể nhanh chóng làm giảm thu nhập thực nhận. Mô hình vận hành càng tinh gọn, bạn càng dễ giữ lại nhiều hơn phần mình kiếm được.

4. Khả năng mở rộng

Một số doanh nghiệp chỉ tăng trưởng khi chủ sở hữu làm việc nhiều giờ hơn. Những doanh nghiệp khác có thể mở rộng bằng cách thuê nhân sự, xây dựng quy trình, bán hàng trực tuyến hoặc cấp phép tài sản trí tuệ. Các doanh nghiệp có khả năng mở rộng thường có khả năng tạo ra thu nhập dài hạn cao hơn.

5. Bán hàng và marketing

Một lời chào hàng tốt vẫn cần khách hàng. Những người sáng lập biết cách tạo khách hàng tiềm năng, chốt đơn và giữ chân khách hàng thường là những người tạo ra thu nhập mạnh. Một doanh nghiệp liên tục thu hút người mua đủ điều kiện có tiềm năng thu nhập cao hơn nhiều so với doanh nghiệp chỉ dựa vào giới thiệu.

6. Khung thời gian

Nhiều doanh nghiệp không tạo ra lợi nhuận lớn trong năm đầu tiên. Giai đoạn đầu thường cần tái đầu tư vào nhận diện thương hiệu, thiết bị, hàng tồn kho, phần mềm hoặc marketing. Thu nhập có thể tăng dần theo thời gian khi doanh nghiệp xây dựng được tệp khách hàng và vận hành hiệu quả hơn.

Các kịch bản thu nhập phổ biến của chủ doanh nghiệp nhỏ

Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, nhưng những ví dụ sau cho thấy thu nhập có thể thay đổi như thế nào.

Công việc kinh doanh phụ

Một doanh nghiệp dịch vụ làm bán thời gian có thể mang về từ vài trăm đến vài nghìn đô la mỗi tháng. Điều này có thể xảy ra khi chủ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ dựa trên kỹ năng như kế toán, tư vấn, hỗ trợ mạng xã hội, nhiếp ảnh, gia sư hoặc dịch vụ gia đình vào buổi tối và cuối tuần.

Trong trường hợp này, mục tiêu thường là thu nhập bổ sung hơn là thay thế hoàn toàn mức lương toàn thời gian.

Doanh nghiệp dịch vụ một người

Một chủ doanh nghiệp làm việc độc lập, trực tiếp tính phí cho chuyên môn của mình, có thể kiếm được thu nhập tốt nếu mức giá cao và chi phí chung thấp. Ví dụ, một chuyên gia tư vấn tính phí cao và giữ chi phí ở mức vừa phải có thể tạo ra lợi nhuận đáng kể ngay cả khi không có nhân viên.

Hạn chế là thời gian. Một doanh nghiệp cá nhân thường bị giới hạn bởi số giờ làm việc tính phí mà chủ sở hữu có thể tự cung cấp.

Doanh nghiệp có đội ngũ nhỏ

Khi doanh nghiệp thuê thêm người, thu nhập có thể tăng vì chủ sở hữu không còn là nguồn tạo doanh thu duy nhất. Một đội ngũ nhỏ có thể xử lý nhiều khách hàng hơn, tăng sản lượng và giải phóng thời gian để người sáng lập tập trung vào bán hàng, vận hành hoặc công việc có giá trị cao hơn.

Giai đoạn này có thể là ranh giới giữa tự làm chủ và sở hữu doanh nghiệp thực sự.

Doanh nghiệp sản phẩm hoặc kỹ thuật số có khả năng mở rộng

Một doanh nghiệp bán sản phẩm, phần mềm, khóa học, hội viên hoặc dịch vụ kỹ thuật số có thể mất nhiều thời gian hơn để xây dựng nhưng có thể mở rộng vượt ra ngoài thời gian trực tiếp của chủ sở hữu. Những mô hình này thường có tiềm năng lớn hơn vì doanh số tăng thêm không phải lúc nào cũng kéo theo chi phí lao động tăng tương ứng.

Điều đó không làm chúng dễ hơn, nhưng nó tạo ra tiềm năng thu nhập dài hạn cao hơn.

Cách ước tính tiềm năng thu nhập của chính bạn

Nếu bạn muốn có một bức tranh thực tế về doanh nghiệp của mình có thể kiếm được bao nhiêu, hãy làm ngược lại từ các con số.

1. Xác định bạn đang bán gì.
2. Đặt mức giá dựa trên nhu cầu thị trường và giá trị mang lại.
3. Ước tính số lượng đơn hàng hoặc khách hàng bạn có thể có một cách thực tế mỗi tháng.
4. Trừ đi chi phí trực tiếp.
5. Trừ đi chi phí vận hành.
6. Xem phần còn lại là lợi nhuận tiềm năng và thu nhập của chủ sở hữu.

Một ví dụ đơn giản:

• 10 khách hàng mỗi tháng
• Giá trị dự án trung bình 1.000 USD
• 10.000 USD doanh thu hàng tháng
• 4.000 USD chi phí trực tiếp và chi phí vận hành
• 6.000 USD lợi nhuận hàng tháng trước thuế và trước thu nhập của chủ sở hữu

Doanh nghiệp đó có thể trông rất khác nếu giá tăng, chi phí giảm hoặc số lượng khách hàng tăng.

Điều gì giúp doanh nghiệp kiếm được nhiều tiền hơn

Những chủ doanh nghiệp tăng thu nhập thường tập trung vào một vài đòn bẩy cốt lõi.

Tăng giá mà không làm mất vị thế thị trường

Tăng giá thường hiệu quả hơn việc chạy theo khối lượng lớn hơn, đặc biệt khi doanh nghiệp mang lại giá trị rõ ràng. Chỉ một mức tăng nhỏ cũng có thể tạo ra tác động lớn đến lợi nhuận hằng năm.

Cải thiện biên lợi nhuận

Xem lại mọi khoản chi định kỳ. Một bộ phần mềm rẻ hơn, giá nhà cung cấp tốt hơn và quy trình vận hành hiệu quả hơn đều có thể làm tăng phần tiền còn lại trong doanh nghiệp.

Xây dựng khách hàng quay lại

Khách hàng quay lại và doanh thu định kỳ giúp giảm áp lực phải liên tục tìm người mua mới. Giữ chân khách hàng thường cải thiện lợi nhuận vì chi phí thu hút khách hàng thường cao hơn chi phí phục vụ khách hàng hiện tại.

Ủy quyền và hệ thống hóa

Nếu mọi đơn hàng đều phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp, tăng trưởng cuối cùng sẽ chững lại. Quy trình được ghi chép, tự động hóa và đội ngũ hỗ trợ có thể giải phóng thời gian cho công việc giá trị cao hơn.

Chọn nền tảng pháp lý vững chắc

Loại hình doanh nghiệp phù hợp có thể giúp bạn tách biệt hoạt động cá nhân và kinh doanh, tổ chức quyền sở hữu và hỗ trợ vận hành chuyên nghiệp hơn. Nhiều người sáng lập bắt đầu với LLC hoặc corporation để xây dựng trên một nền tảng có cấu trúc ngay từ ngày đầu.

Vì sao cấu trúc doanh nghiệp ảnh hưởng đến thu nhập

Cấu trúc doanh nghiệp không đảm bảo lợi nhuận, nhưng nó ảnh hưởng đến cách bạn tổ chức thu nhập, thuế, trách nhiệm pháp lý và tăng trưởng. Việc thành lập pháp nhân cũng có thể giúp bạn mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, thuê nhân sự và thể hiện công ty một cách chuyên nghiệp hơn.

Với nhiều người sáng lập, bước đầu tiên là chọn đúng hướng thành lập và giữ cho việc tuân thủ được ngăn nắp. Zenind giúp các doanh nhân thành lập LLC và corporation, đồng thời quản lý các nghĩa vụ thường xuyên để họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho vận hành và tạo doanh thu.

Nếu bạn mới bắt đầu, xây dựng phần pháp lý đúng cách có thể giúp tiết kiệm thời gian về sau và giảm những trở ngại có thể tránh được khi doanh nghiệp phát triển.

Những sai lầm phổ biến làm giảm thu nhập

Nhiều chủ doanh nghiệp lần đầu đánh giá thấp mức độ mà những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến thu nhập.

• Định giá quá thấp để giành khách hàng
• Bỏ qua chi phí cho đến khi biên lợi nhuận bị thu hẹp
• Nhầm doanh thu với lợi nhuận
• Phụ thuộc vào một khách hàng hoặc một kênh duy nhất
• Không xây dựng quy trình lặp lại được
• Bỏ qua các thủ tục thành lập và tuân thủ
• Tái đầu tư mà không có kế hoạch rõ ràng

Tránh những sai lầm này không tự động giúp doanh nghiệp thành công, nhưng có thể cải thiện đáng kể khả năng giữ lại nhiều hơn phần bạn kiếm được.

Khi sở hữu doanh nghiệp có thể tốt hơn làm công ăn lương

Một doanh nghiệp có thể vượt qua công việc truyền thống khi nó có nhu cầu mạnh, biên lợi nhuận tốt và dư địa để mở rộng. Điều đó thường xảy ra khi chủ sở hữu xây dựng chuyên môn, phát triển một đề nghị rõ ràng và tạo ra mô hình tạo lợi nhuận vượt ra ngoài sức lao động cá nhân.

Cơ hội là có thật, nhưng nó thường đến từ việc thực thi có kỷ luật chứ không phải từ một bước ngoặt duy nhất. Thu nhập kinh doanh thường tăng khi chủ sở hữu xem công ty như một tài sản và đưa ra các quyết định hỗ trợ giá trị dài hạn.

Kết luận

Không có câu trả lời chung cho việc bạn có thể kiếm được bao nhiêu tiền với doanh nghiệp của riêng mình. Phạm vi rất rộng vì các biến số cũng rất rộng. Một doanh nghiệp nhỏ bên lề có thể tạo thêm thu nhập, trong khi một công ty vận hành tốt có thể trở thành nền tảng của sự giàu có dài hạn đáng kể.

Điều quan trọng nhất là chọn đúng ý tưởng, hiểu chi phí của bạn, đặt kỳ vọng thực tế và xây dựng một cấu trúc hỗ trợ tăng trưởng. Nếu bạn đã sẵn sàng thành lập doanh nghiệp và bắt đầu trên một nền tảng chuyên nghiệp, Zenind có thể giúp bạn thiết lập LLC hoặc corporation và duy trì sự tổ chức khi bạn phát triển.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán. Đối với hướng dẫn cho tình huống cụ thể của bạn, hãy tham khảo một chuyên gia đủ điều kiện.