Chia sẻ quyền sở hữu doanh nghiệp: DBA có thể có hai chủ sở hữu không?
Bắt đầu một doanh nghiệp thường đi kèm với việc đưa ra quyết định về tên gọi và cấu trúc. Một công cụ phổ biến mà các doanh nhân sử dụng là tên “Doing Business As” (DBA). DBA cho phép một công ty hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý đã đăng ký của mình. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển hoặc khi bạn có thêm một đối tác, một câu hỏi quan trọng sẽ xuất hiện: DBA có thể có hai chủ sở hữu không?
Câu trả lời phụ thuộc phần lớn vào cấu trúc pháp lý nền tảng của doanh nghiệp bạn. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách quyền sở hữu DBA hoạt động trong các mô hình kinh doanh khác nhau và những điều bạn cần biết nếu dự định chia sẻ quyền sở hữu.
Hiểu về DBA
DBA, còn được gọi là tên giả định, tên kinh doanh hư cấu hoặc tên thương mại, về cơ bản là một biệt danh cho doanh nghiệp của bạn. Nó không tạo ra một pháp nhân mới; thay vào đó, nó cung cấp một danh tính thay thế cho một thực thể hiện có.
Ví dụ, nếu John Doe và Jane Smith bắt đầu một doanh nghiệp cảnh quan theo hình thức hợp danh với tên pháp lý là “Doe & Smith Landscaping,” họ có thể đăng ký một DBA là “Green Horizon” để tạo ra một thương hiệu dễ tiếp thị hơn.
Cấu trúc sở hữu và DBA
Cách quyền sở hữu của một DBA được xử lý phụ thuộc vào việc chủ sở hữu là cá nhân hay DBA thuộc về một thực thể kinh doanh chính thức.
1. Hợp danh tổng quát và DBA
Hợp danh tổng quát là tình huống phổ biến nhất khi một DBA có hai chủ sở hữu. Trong cấu trúc này, hai hoặc nhiều người đồng ý chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp. Khi một hợp danh tổng quát đăng ký DBA, tên đó được gắn hợp pháp với các đối tác. Cả hai cá nhân đều được xem là chủ sở hữu của doanh nghiệp hoạt động dưới DBA đó và cùng chia sẻ trách nhiệm pháp lý và tài chính.
2. Doanh nghiệp tư nhân và DBA
Theo định nghĩa, doanh nghiệp tư nhân thuộc sở hữu của một người duy nhất. Vì vậy, một DBA được đăng ký bởi chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ có thể có một chủ sở hữu. Nếu bổ sung thêm một chủ sở hữu thứ hai, cấu trúc doanh nghiệp về mặt kỹ thuật sẽ chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang hợp danh (hoặc một thực thể khác như LLC), và việc đăng ký DBA có thể cần được cập nhật để phản ánh sự thay đổi này.
3. LLC, công ty cổ phần và DBA
Khi một thực thể chính thức như Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc công ty cổ phần đăng ký DBA, “chủ sở hữu” của DBA là chính thực thể đó, chứ không phải các cổ đông hoặc thành viên riêng lẻ. Mặc dù LLC có thể có hai hoặc nhiều thành viên, DBA là một tài sản của công ty. Trong trường hợp này, các cá nhân là chủ sở hữu của LLC, và chính LLC sở hữu DBA.
Cách đăng ký DBA cho nhiều chủ sở hữu
Quy trình nộp hồ sơ DBA thường được quản lý ở cấp tiểu bang hoặc quận. Dù yêu cầu khác nhau tùy theo từng khu vực pháp lý, các bước chung bao gồm:
- Chọn tên của bạn: Chọn một tên duy nhất chưa được sử dụng và không xâm phạm nhãn hiệu hiện có.
- Kiểm tra tính khả dụng: Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu của tiểu bang và địa phương để đảm bảo tên còn khả dụng.
- Xác định cấu trúc của bạn: Xác định rõ DBA sẽ được đăng ký cho một hợp danh hay cho một thực thể chính thức như LLC.
- Hoàn thành mẫu đăng ký: Cung cấp tên pháp lý của tất cả chủ sở hữu (trong trường hợp hợp danh) hoặc tên của thực thể (trong trường hợp LLC).
- Nộp lệ phí: Mức phí thay đổi tùy theo khu vực của bạn và cấp chính quyền (quận hay tiểu bang) xử lý việc đăng ký.
- Thông báo công khai: Một số khu vực yêu cầu bạn đăng thông báo trên báo địa phương để công bố ý định kinh doanh dưới tên giả định.
Những lưu ý quan trọng đối với DBA dùng chung
- Không dùng “Inc.” hoặc “Corp.”: Bạn không thể sử dụng các hậu tố mang tính công ty như “Inc.” hoặc “Corp.” trong tên DBA trừ khi doanh nghiệp của bạn thực sự được đăng ký là một công ty cổ phần.
- Trách nhiệm pháp lý: Trong một hợp danh tổng quát có DBA dùng chung, cả hai chủ sở hữu đều phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu cuối cùng chọn thành lập LLC.
- Gia hạn: Việc đăng ký DBA không phải là vĩnh viễn. Hầu hết các khu vực pháp lý yêu cầu gia hạn sau mỗi vài năm để giữ cho tên còn hiệu lực.
- Ngân hàng: Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp dưới tên DBA, bạn thường sẽ cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký và, trong một số trường hợp, mã số EIN.
Zenind có thể hỗ trợ như thế nào
Việc điều hướng các sắc thái của tên doanh nghiệp và cấu trúc sở hữu có thể phức tạp, đặc biệt khi có nhiều bên tham gia. Zenind cam kết đơn giản hóa quy trình này cho các doanh nhân. Dù bạn đang thành lập hợp danh, thiết lập một LLC có nhiều thành viên, hay đăng ký DBA, nền tảng của chúng tôi cung cấp các công cụ và chuyên môn bạn cần để đảm bảo doanh nghiệp của mình tuân thủ quy định và được cấu trúc đúng cách.
Bằng cách hợp tác với Zenind, bạn có thể tập trung xây dựng thương hiệu trong khi chúng tôi xử lý giấy tờ, giúp bạn tạo nền tảng vững chắc cho thành công kinh doanh chung.

Không có câu hỏi nào. Vui lòng quay lại sau.