Cách xây dựng tư duy khởi nghiệp khi bắt đầu kinh doanh

Tư duy khởi nghiệp không phải là một đặc điểm tính cách chỉ dành cho một số nhà sáng lập bẩm sinh. Đó là một cách suy nghĩ thực tiễn giúp bạn nhận ra cơ hội, đưa ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn và tiếp tục tiến lên khi con đường trở nên khó khăn. Với bất kỳ ai đang bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, tư duy đó có ý nghĩa ngay từ ngày đầu tiên.

Dù bạn đang thành lập LLC, ra mắt công ty cổ phần hay xây dựng một công việc kinh doanh phụ thành một doanh nghiệp lớn hơn, tư duy đúng đắn sẽ giúp bạn đi từ ý tưởng đến triển khai. Nó giúp bạn tập trung vào dài hạn nhưng vẫn xử lý các việc trước mắt làm cho doanh nghiệp trở nên thực sự: chọn cấu trúc, nộp hồ sơ thành lập, tuân thủ quy định và xây dựng kế hoạch tăng trưởng.

Hướng dẫn này giải thích tư duy khởi nghiệp là gì, vì sao nó quan trọng và cách xây dựng nó từng bước.

Tư duy khởi nghiệp thực sự có nghĩa là gì

Tư duy khởi nghiệp là thói quen suy nghĩ như một chủ doanh nghiệp. Nó có nghĩa là tiếp cận vấn đề bằng sự tò mò, xem thất bại như dữ liệu và chịu trách nhiệm về kết quả.

Những người có tư duy này thường chia sẻ một vài đặc điểm:

• Họ tìm kiếm giải pháp thay vì chờ điều kiện hoàn hảo.
• Họ ra quyết định dựa trên ưu tiên, không phải hoảng loạn.
• Họ linh hoạt khi thị trường thay đổi.
• Họ sẵn sàng học những kỹ năng chưa quen thuộc.
• Họ hiểu rằng tiến bộ thường đến từ hành động nhất quán, không phải cảm hứng chợt đến.

Điều đó không có nghĩa là doanh nhân không bao giờ nghi ngờ. Nó có nghĩa là họ không để sự nghi ngờ ngăn mình tiến bộ.

Vì sao tư duy quan trọng khi bắt đầu kinh doanh

Một doanh nghiệp có thể thất bại vì nhiều lý do, nhưng cách nghĩ yếu thường xuất hiện trước cả vận hành yếu. Nếu bạn không có tư duy đúng, những vấn đề nhỏ sẽ biến thành rào cản lớn. Sự chậm trễ trở nên mang tính cá nhân. Việc bị từ chối trở thành cảm giác kết thúc. Sai lầm trông như bằng chứng rằng bạn nên bỏ cuộc.

Tư duy khởi nghiệp giúp bạn:

• Đánh giá cơ hội rõ ràng hơn
• Chấp nhận rủi ro có tính toán thay vì liều lĩnh
• Tiếp tục khi kết quả chậm
• Điều chỉnh theo phản hồi từ khách hàng và thị trường
• Xây dựng hệ thống thay vì chỉ dựa vào động lực

Điều đó đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu của doanh nghiệp, khi bạn đang đưa ra các quyết định nền tảng về tên công ty, loại hình pháp nhân, thiết lập thuế, tài khoản ngân hàng và quy trình vận hành.

Những thói quen cốt lõi của người có tư duy khởi nghiệp

Nếu bạn muốn phát triển tư duy này, hãy tập trung vào thói quen thay vì động lực. Thói quen dễ lặp lại và dễ đo lường hơn.

1. Đặt câu hỏi tốt hơn

Doanh nhân không chỉ hỏi: “Việc này có hiệu quả không?” Họ hỏi:

• Ai cần điều này?
• Nó giải quyết vấn đề gì?
• Tại sao là bây giờ?
• Điều gì sẽ làm cho việc này dễ hơn với khách hàng?
• Bước nhỏ nhất tôi có thể thực hiện hôm nay là gì?

Những câu hỏi tốt dẫn đến câu trả lời thực tế. Chúng cũng giúp tránh suy nghĩ quá mức, vốn thường làm chậm người sáng lập mới.

2. Suy nghĩ theo hướng thử nghiệm

Những doanh nhân mới thường chờ đợi sự chắc chắn. Những nhà sáng lập giàu kinh nghiệm thử ý tưởng theo từng bước nhỏ. Thay vì cố dự đoán mọi thứ, họ kiểm chứng giả định nhanh chóng.

Bạn có thể áp dụng cách đó cho nhiều phần của việc xây dựng doanh nghiệp:

• Kiểm tra ý tưởng sản phẩm trước khi mở rộng
• Xác nhận nhu cầu trước khi đầu tư lớn
• So sánh các cấu trúc doanh nghiệp trước khi chọn
• Rà soát yêu cầu nộp hồ sơ của bang trước khi nộp tài liệu thành lập

Cách nghĩ này giảm rủi ro vì nó thay phỏng đoán bằng bằng chứng.

3. Tách bản sắc cá nhân khỏi kết quả

Một ngày bán hàng tệ không phải là phán quyết về giá trị của bạn. Một đề nghị bị từ chối không phải là bằng chứng rằng doanh nghiệp của bạn không có tương lai. Những doanh nhân còn ở lại cuộc chơi học cách tách con người của họ khỏi những gì đã xảy ra.

Góc nhìn đó giúp dễ dàng hơn trong việc:

• Xem xét sai lầm một cách trung thực
• Cải thiện mà không phòng thủ
• Giữ đà sau những thất bại
• Đưa ra quyết định rõ ràng hơn ở lần sau

4. Xây dựng kỷ luật quanh thói quen hằng ngày

Động lực có thể khởi động một dự án. Thói quen giúp dự án tồn tại.

Thói quen của một nhà sáng lập không cần phức tạp. Nó chỉ cần làm cho tiến bộ trở nên có khả năng xảy ra cao hơn. Ví dụ:

• Xem lại các ưu tiên mỗi sáng
• Theo dõi việc cần theo dõi và hạn chót
• Dành thời gian cho học tập và lập kế hoạch
• Dành mỗi tuần một khoảng thời gian để rà soát tài chính và vận hành

Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp, thói quen cũng giúp với các công việc tuân thủ như báo cáo thường niên, cập nhật đại diện đăng ký và lưu trữ tài liệu.

Cách rèn luyện tư duy từng bước

Cách tốt nhất để xây dựng tư duy khởi nghiệp là thực hành trong các tình huống thực tế. Hãy bắt đầu với những hành động nhỏ, có thể lặp lại.

Bước 1: Xác định lý do bắt đầu

Mỗi doanh nghiệp cần nhiều hơn một mong muốn chung chung là thành công. Hãy viết ra lý do bạn bắt đầu. Lý do đó có thể là sự độc lập, thu nhập, tính linh hoạt, sứ mệnh hoặc cơ hội phục vụ một thị trường cụ thể.

Một lý do rõ ràng giúp bạn giữ tập trung khi công việc trở nên lặp lại hoặc khó khăn.

Bước 2: Đặt một mục tiêu kinh doanh cụ thể

Thay những ý định chung bằng các mục tiêu đo lường được. Thay vì nói rằng bạn muốn “bắt đầu kinh doanh”, hãy xác định thành công sẽ trông như thế nào trong 90 ngày tới.

Ví dụ:

• Thành lập LLC trước một ngày cụ thể
• Ra mắt trang web
• Có được năm khách hàng đầu tiên
• Đạt mục tiêu doanh thu
• Xây dựng quy trình bán hàng có thể lặp lại

Mục tiêu cụ thể biến tham vọng thành kế hoạch.

Bước 3: Tìm hiểu những điều cơ bản về cấu trúc doanh nghiệp

Một phần của tư duy khởi nghiệp là hiểu cấu trúc đứng sau doanh nghiệp. Trước khi ra mắt, hãy tìm hiểu sự khác biệt giữa hộ kinh doanh cá thể, LLC và công ty cổ phần.

Ít nhất, hãy cân nhắc:

• Bảo vệ trách nhiệm pháp lý
• Cách đánh thuế
• Cấu trúc sở hữu
• Yêu cầu tuân thủ liên tục
• Mức độ dễ quản lý

Nhiều nhà sáng lập chọn LLC vì nó có cấu trúc linh hoạt và có thể giúp tách biệt tài sản cá nhân với công việc kinh doanh. Những người khác chọn công ty cổ phần khi dự định gọi vốn bên ngoài hoặc xây dựng cấu trúc vốn chủ sở hữu chính thức hơn. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào mục tiêu của bạn, không phụ thuộc vào xu hướng.

Bước 4: Làm quen với sự không chắc chắn

Bạn không thể loại bỏ sự không chắc chắn trong kinh doanh. Bạn chỉ có thể trở nên giỏi hơn trong việc vận hành bên trong nó.

Để tăng khả năng chịu đựng sự không chắc chắn:

• Ra quyết định dựa trên thông tin tốt nhất hiện có
• Chấp nhận rằng ban đầu một số kết quả sẽ chưa đầy đủ
• Tập trung vào những gì bạn có thể kiểm soát
• Rà soát kết quả sau hành động thay vì trước hành động

Đây là một thay đổi lớn đối với người sáng lập mới. Thay vì chờ chắc chắn, bạn học cách hành động có trách nhiệm ngay cả khi chưa chắc chắn.

Bước 5: Xây dựng khả năng bền bỉ thông qua lặp lại

Kiên cường không phải là sự lạc quan. Đó là khả năng tiếp tục làm việc sau khi thực tế phức tạp hơn dự kiến.

Bạn xây dựng khả năng bền bỉ bằng cách tiếp tục sau những thất bại nhỏ:

• Một trang đích hoạt động kém và bạn cải thiện nó
• Một bài thuyết trình không hiệu quả và bạn tinh chỉnh thông điệp
• Một nhà cung cấp thay đổi điều khoản và bạn điều chỉnh quy trình
• Một hạn chót bị trễ và bạn sắp xếp lại quy trình làm việc

Càng thường xuyên phục hồi sau những trở ngại nhỏ, bạn càng ít có khả năng bị đứng yên khi một trở ngại lớn hơn xuất hiện.

Tư duy khởi nghiệp và thành lập công ty

Tư duy là quan trọng, nhưng việc thành lập doanh nghiệp biến tư duy thành hành động. Một doanh nghiệp trở nên đáng tin cậy và bền vững hơn khi nền tảng pháp lý được xử lý đúng cách.

Nếu bạn nghiêm túc về việc ra mắt tại Hoa Kỳ, hãy xem việc thành lập như một phần của chiến lược, không chỉ là thủ tục giấy tờ.

Chọn đúng loại hình pháp nhân

Loại hình pháp nhân ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế, quyền sở hữu và quản trị. Trước khi nộp hồ sơ, hãy tự hỏi:

• Kế hoạch tăng trưởng của tôi là gì?
• Tôi có đối tác không?
• Tôi có cần bảo vệ trách nhiệm pháp lý không?
• Tôi có dự định thuê nhân viên không?
• Có tính đến việc nhận đầu tư bên ngoài trong tương lai không?

Đây là những câu hỏi chiến lược, không phải câu hỏi hành chính. Trả lời chúng cẩn thận là một phần của việc nghĩ như một nhà sáng lập.

Giữ mọi thứ có tổ chức ngay từ đầu

Những nhà sáng lập mạnh xây dựng hệ thống sớm. Điều đó có nghĩa là theo dõi:

• Hồ sơ thành lập
• Hợp đồng điều hành hoặc điều lệ
• Hồ sơ EIN
• Các hồ sơ nộp cho bang
• Chi tiết quyền sở hữu
• Các hạn chót tuân thủ

Tổ chức tốt là một lợi thế tư duy vì nó giảm ma sát. Khi hồ sơ dễ tìm, việc ra quyết định cũng dễ hơn.

Dành thời gian cho những việc quan trọng

Một sai lầm phổ biến là bị chôn vùi trong những việc trông có vẻ hiệu quả nhưng không giúp doanh nghiệp tiến lên. Những nhà sáng lập có tư duy khởi nghiệp bảo vệ thời gian cho các công việc quan trọng nhất:

• Trao đổi với khách hàng
• Tinh chỉnh đề xuất
• Xem xét các con số
• Cải thiện quy trình
• Lập kế hoạch cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo

Công việc hành chính là cần thiết, nhưng nó không nên chiếm hết năng lượng của bạn.

Những sai lầm tư duy phổ biến của người mới khởi nghiệp

Ngay cả những nhà sáng lập có động lực cũng rơi vào các bẫy quen thuộc. Hãy cảnh giác với những điều sau:

Chờ thời điểm hoàn hảo

Hiếm khi có thời điểm hoàn hảo để bắt đầu. Nếu bạn cứ chờ mọi thứ khớp lại, sẽ không có gì xảy ra.

Nhầm lẫn giữa bận rộn và tiến bộ

Làm việc nhiều giờ không tự động tạo ra kết quả. Tiến bộ đến từ công việc có ý nghĩa gắn với một mục tiêu rõ ràng.

Coi thất bại là chuyện cá nhân

Mỗi nhà sáng lập đều gặp từ chối, doanh số bị trì hoãn và chi phí bất ngờ. Những sự kiện đó là phản hồi, không phải bản sắc.

Bỏ qua những nền tảng pháp lý và vận hành

Tư duy mạnh không thay thế cho việc thiết lập doanh nghiệp đúng cách. Bạn vẫn cần cấu trúc phù hợp, hồ sơ nộp, lưu trữ tài liệu và thói quen tuân thủ.

Cố gắng làm mọi thứ một mình

Doanh nhân thường đánh giá quá cao việc họ nên tự gánh vác bao nhiêu. Những nhà sáng lập thông minh biết nhờ hỗ trợ, sử dụng công cụ và giao việc khi hợp lý.

Thói quen hằng ngày củng cố tư duy khởi nghiệp

Bạn không xây dựng cách suy nghĩ này một lần rồi xong. Bạn củng cố nó mỗi ngày.

Hãy thử những thói quen sau:

• Viết ra ba việc quan trọng nhất mỗi sáng
• Rút ra một bài học từ một sai lầm gần đây
• Dành thời gian tìm hiểu thị trường mục tiêu của bạn
• Theo dõi một chỉ số cho thấy doanh nghiệp có đang cải thiện hay không
• Đưa ra một quyết định giúp doanh nghiệp tiến lên, dù chỉ là nhỏ

Những thói quen này củng cố khả năng hành động với sự tập trung và tự tin.

Cách Zenind hỗ trợ chủ doanh nghiệp

Tư duy khởi nghiệp dễ áp dụng hơn khi nền tảng doanh nghiệp của bạn dễ quản lý. Zenind giúp các nhà sáng lập thành lập và duy trì thực thể kinh doanh tại Mỹ với các dịch vụ rõ ràng, thực tiễn, hỗ trợ giai đoạn đầu của việc sở hữu doanh nghiệp.

Điều đó quan trọng vì sự hỗ trợ phù hợp có thể giải phóng thời gian và năng lượng cho những việc chỉ bạn mới có thể làm: kiểm chứng ý tưởng, phục vụ khách hàng và phát triển công ty.

Khi việc thành lập và tuân thủ được xử lý tốt, bạn có thể dành ít thời gian hơn để lo lắng về chi tiết hành chính và nhiều thời gian hơn để xây dựng doanh nghiệp.

Lời kết

Tư duy khởi nghiệp không phải là giả vờ rằng kinh doanh dễ dàng. Đó là việc giữ sự quyết đoán, linh hoạt và kỷ luật trong khi xây dựng một điều gì đó có ý nghĩa.

Nếu bạn học cách đặt câu hỏi tốt hơn, thử nghiệm ý tưởng nhanh hơn, tách thất bại khỏi bản sắc cá nhân và giữ nền tảng doanh nghiệp có tổ chức, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn cho thực tế của hành trình khởi nghiệp.

Những nhà sáng lập giỏi nhất không tránh né sự không chắc chắn. Họ học cách đi xuyên qua nó. Đó mới là lợi thế thực sự của tư duy khởi nghiệp, và đó là điều bạn có thể bắt đầu xây dựng ngay hôm nay.