Cách tạo Hồ sơ Doanh nghiệp Google mạnh cho doanh nghiệp mới của bạn

Hồ sơ Doanh nghiệp Google là một trong những cách nhanh nhất để một công ty mới xuất hiện trong kết quả tìm kiếm địa phương, hiển thị trên Google Maps và tạo dựng niềm tin với khách hàng ở gần. Đối với những người sáng lập vừa hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, đây thường là một trong những việc quan trọng nhất cần làm ngay sau khi hoàn tất phần pháp lý.

Nếu bạn đang bắt đầu một công ty tại Hoa Kỳ, việc thành lập doanh nghiệp và sự hiện diện trực tuyến của bạn nên hỗ trợ lẫn nhau. Zenind giúp các doanh nhân xây dựng nền tảng pháp lý cho doanh nghiệp, trong khi một Hồ sơ Doanh nghiệp Google được tối ưu tốt giúp doanh nghiệp đó dễ được tìm thấy trực tuyến. Kết hợp lại, chúng tạo ra một lộ trình khởi đầu mạnh mẽ hơn.

Hồ sơ Doanh nghiệp Google có tác dụng gì

Hồ sơ Doanh nghiệp Google là một danh sách miễn phí cho phép bạn kiểm soát cách doanh nghiệp xuất hiện trên Google Search và Google Maps. Khi được thiết lập đúng, hồ sơ này có thể giúp khách hàng:

• Tìm tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại của bạn
• Xem giờ hoạt động
• Đọc đánh giá từ khách hàng khác
• Xem hình ảnh, sản phẩm và dịch vụ
• Liên hệ trực tiếp từ kết quả tìm kiếm
• Nhận chỉ đường đến địa điểm thực tế

Đối với doanh nghiệp địa phương, nhà cung cấp dịch vụ và các công ty khởi nghiệp có tệp khách hàng theo khu vực, danh sách này thường là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng tiềm năng nhìn thấy.

Vì sao doanh nghiệp mới nên tạo hồ sơ sớm

Một doanh nghiệp mới không cần phải chờ nhiều tháng mới xuất hiện trên mạng. Thực tế, tạo Hồ sơ Doanh nghiệp Google sớm có thể giúp xây dựng uy tín ngay lập tức.

Lý do nó quan trọng:

1. Nó cải thiện khả năng hiển thị địa phương.
2. Nó xây dựng niềm tin với khách hàng muốn có bằng chứng rằng doanh nghiệp của bạn là có thật.
3. Nó cung cấp một nơi tập trung để quản lý thông tin doanh nghiệp công khai.
4. Nó hỗ trợ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm bằng cách củng cố thông tin vị trí và dịch vụ của bạn.
5. Nó giúp khách hàng hành động nhanh hơn bằng cách gọi điện, ghé thăm hoặc yêu cầu chỉ đường.

Nếu công ty của bạn còn mới, khả năng được tìm thấy trên tìm kiếm có thể quan trọng không kém việc hoàn tất thành lập pháp lý và xây dựng thương hiệu. Một hồ sơ đầy đủ giúp thu hẹp khoảng cách giữa việc đã chính thức thành lập và việc có thể được tìm thấy trực tuyến.

Trước khi tạo hồ sơ

Trước khi bắt đầu quy trình thiết lập, hãy chuẩn bị sẵn những thông tin cần thiết. Độ chính xác rất quan trọng, đặc biệt với một doanh nghiệp mới đang xây dựng dấu ấn số.

Chuẩn bị các thông tin sau:

• Tên pháp lý của doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp hiển thị công khai nếu khác với tên pháp lý
• Địa chỉ doanh nghiệp hoặc khu vực phục vụ
• Số điện thoại chính
• Địa chỉ website
• Danh mục doanh nghiệp
• Giờ hoạt động
• Mô tả doanh nghiệp
• Logo và hình ảnh thương hiệu
• Bằng chứng đủ điều kiện xác minh nếu cần

Hãy đảm bảo tên doanh nghiệp khớp với thương hiệu của bạn và không thêm các từ khóa không thuộc về tên thật của doanh nghiệp. Sự nhất quán giữa website, hồ sơ đăng ký và các danh sách trực tuyến giúp tránh nhầm lẫn.

Bước 1: Đăng nhập và tạo hoặc yêu cầu quyền quản lý danh sách

Bắt đầu bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Google mà bạn muốn liên kết với doanh nghiệp. Sau đó tìm kiếm tên doanh nghiệp của bạn. Nếu đã có danh sách tồn tại, bạn có thể yêu cầu quyền quản lý. Nếu chưa có, hãy tạo danh sách mới.

Khi thiết lập danh sách mới, hãy nhập tên doanh nghiệp đúng như khách hàng biết đến. Không thêm ngôn ngữ quảng bá, khẩu hiệu hoặc thuật ngữ địa điểm bổ sung trừ khi chúng là một phần của tên chính thức.

Bước 2: Chọn danh mục doanh nghiệp phù hợp

Danh mục chính của bạn là một trong những tín hiệu xếp hạng quan trọng nhất trong hồ sơ. Nó cho Google biết doanh nghiệp của bạn làm gì.

Hãy chọn danh mục phù hợp nhất với dịch vụ hoặc sản phẩm chính của bạn. Ví dụ:

• Công ty kế toán
• Tiệm bánh
• Văn phòng luật sư
• Công ty tiếp thị
• Dịch vụ sửa ống nước
• Cửa hàng bán lẻ

Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp nhiều dịch vụ, bạn có thể thêm các danh mục phụ sau. Hãy giữ danh mục chính tập trung vào dịch vụ cốt lõi.

Bước 3: Thêm địa chỉ hoặc khu vực phục vụ

Nếu khách hàng đến địa điểm thực tế của bạn, hãy liệt kê địa chỉ chính xác như trong hồ sơ chính thức và trên website của bạn. Nếu bạn phục vụ khách hàng tại địa điểm của họ, bạn có thể xác định một khu vực phục vụ thay thế.

Sử dụng kiểu thiết lập phù hợp với cách doanh nghiệp của bạn thực sự vận hành:

• Cửa hàng hoặc văn phòng: hiển thị địa chỉ
• Doanh nghiệp phục vụ theo khu vực: ẩn địa chỉ và hiển thị khu vực phục vụ
• Mô hình kết hợp: chỉ hiển thị địa chỉ nếu khách hàng có thể đến đó

Cẩn thận không dùng địa chỉ nhà riêng trừ khi bạn chấp nhận việc địa chỉ đó được công khai và điều đó phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn.

Bước 4: Xác minh danh sách

Xác minh xác nhận rằng bạn có quyền quản lý hồ sơ doanh nghiệp. Google có thể sử dụng các phương thức xác minh khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và khu vực.

Các phương thức xác minh phổ biến có thể gồm:

• Xác minh bằng thư
• Xác minh qua điện thoại
• Xác minh qua email
• Xác minh qua video
• Các bước xác minh có hướng dẫn khác

Hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận và đảm bảo thông tin trên hồ sơ khớp với thông tin doanh nghiệp chính thức. Việc chậm trễ thường xảy ra khi địa chỉ, số điện thoại hoặc tên doanh nghiệp không nhất quán.

Bước 5: Hoàn thiện thông tin liên hệ và vận hành

Một hồ sơ chưa đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp trông như chưa hoàn thiện. Hãy điền mọi trường liên quan.

Thêm:

• Liên kết website
• Số điện thoại
• Giờ hoạt động
• Giờ làm việc ngày lễ nếu có
• Liên kết đặt lịch hẹn nếu bạn sử dụng
• Các thuộc tính phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn đang dùng website, hãy đảm bảo website tải tốt trên thiết bị di động và chứa cùng tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ như trong hồ sơ.

Bước 6: Viết mô tả doanh nghiệp rõ ràng

Mô tả của bạn nên giải thích doanh nghiệp làm gì, phục vụ ai và vì sao hữu ích. Hãy giữ ngôn ngữ tự nhiên và cụ thể.

Một mô tả tốt nên:

• Nêu dịch vụ hoặc sản phẩm chính
• Bao gồm thành phố hoặc khu vực bạn phục vụ khi phù hợp
• Tránh nhồi nhét từ khóa
• Tập trung vào giá trị và sự rõ ràng
• Tuân thủ quy định nội dung của Google

Cấu trúc ví dụ:

"Chúng tôi giúp các doanh nghiệp nhỏ tại Texas với dịch vụ thành lập công ty, hỗ trợ tuân thủ và các công cụ sẵn sàng ra mắt doanh nghiệp. Mục tiêu của chúng tôi là giúp các nhà sáng lập khởi nghiệp và quản lý doanh nghiệp tại Hoa Kỳ một cách tự tin hơn."

Kiểu mô tả này rõ ràng, an toàn cho thương hiệu và hữu ích cho khách hàng.

Bước 7: Thêm ảnh chất lượng cao

Hình ảnh giúp khách hàng tin tưởng doanh nghiệp trước cả khi họ liên hệ. Chúng cũng làm cho danh sách đầy đủ và hấp dẫn hơn.

Hãy cân nhắc thêm:

• Logo
• Ảnh bìa
• Ảnh văn phòng hoặc cửa hàng
• Ảnh đội ngũ
• Ảnh sản phẩm
• Ảnh dịch vụ
• Ảnh trước và sau nếu phù hợp

Sử dụng hình ảnh sắc nét, đủ sáng và phản ánh đúng hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Tránh ảnh stock không đại diện cho hoạt động thật của bạn.

Bước 8: Thu thập và phản hồi đánh giá

Đánh giá có thể ảnh hưởng mạnh đến việc khách hàng chọn doanh nghiệp của bạn hay không. Với một công ty mới, những đánh giá ban đầu đặc biệt có giá trị vì chúng giúp xây dựng bằng chứng xã hội.

Thực hành tốt với đánh giá:

• Mời những khách hàng hài lòng để lại phản hồi trung thực
• Làm cho việc này dễ dàng bằng cách gửi liên kết đánh giá trực tiếp
• Phản hồi mọi đánh giá khi có thể
• Giữ phản hồi chuyên nghiệp và ngắn gọn
• Không mua đánh giá giả hoặc đưa ra ưu đãi vi phạm quy tắc nền tảng

Một chiến lược phản hồi tốt cho thấy doanh nghiệp của bạn quan tâm và đáng tin cậy.

Bước 9: Đăng các cập nhật và ưu đãi

Hồ sơ không nên để yên sau khi thiết lập. Hồ sơ Doanh nghiệp Google cho phép bạn đăng bài, ưu đãi, cập nhật sự kiện và thông báo.

Hãy dùng bài đăng để chia sẻ:

• Dịch vụ mới
• Khuyến mãi theo mùa
• Cột mốc kinh doanh
• Thay đổi giờ làm việc
• Cập nhật giáo dục
• Thông báo ra mắt

Cập nhật thường xuyên có thể giúp cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động và cập nhật.

Bước 10: Giữ thông tin chính xác

Hồ sơ Doanh nghiệp Google chỉ hữu ích khi dữ liệu luôn cập nhật. Nếu doanh nghiệp thay đổi, hãy cập nhật hồ sơ nhanh chóng.

Xem lại hồ sơ bất cứ khi nào bạn:

• Chuyển địa điểm
• Thay đổi số điện thoại
• Cập nhật giờ làm việc
• Thêm dịch vụ mới
• Đổi thương hiệu công ty
• Mở thêm một địa điểm mới

Thông tin không nhất quán có thể làm khách hàng bối rối và làm giảm sự hiện diện trên tìm kiếm địa phương của bạn.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Nhiều doanh nghiệp mất khả năng hiển thị vì các lỗi thiết lập có thể tránh được.

Hãy chú ý các lỗi sau:

• Dùng tên doanh nghiệp không khớp với thương hiệu thật
• Chọn sai danh mục
• Để hồ sơ chưa hoàn chỉnh
• Liệt kê giờ làm việc sai
• Tải ảnh chất lượng thấp
• Bỏ qua đánh giá của khách hàng
• Thay đổi các thông tin cốt lõi quá thường xuyên
• Nhồi nhét từ khóa vào tên doanh nghiệp hoặc mô tả

Một hồ sơ sạch sẽ, chính xác thường hoạt động tốt hơn một hồ sơ chứa quá nhiều chi tiết không cần thiết.

Zenind phù hợp như thế nào trong quy trình ra mắt

Zenind giúp các doanh nhân thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, mang lại cho nhà sáng lập một nền tảng pháp lý vững chắc để bắt đầu. Sau khi doanh nghiệp được thành lập, bước tiếp theo là xây dựng khả năng hiển thị và độ tin cậy.

Một Hồ sơ Doanh nghiệp Google được xây dựng tốt hỗ trợ mục tiêu đó bằng cách giúp công ty mới của bạn:

• Xuất hiện trong kết quả tìm kiếm địa phương
• Truyền đạt thông tin doanh nghiệp thiết yếu
• Xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ lưu lượng truy cập website và các cuộc gọi trực tiếp
• Củng cố thương hiệu sau khi thành lập

Với nhiều nhà sáng lập, quy trình ra mắt hiệu quả nhất rất đơn giản: thành lập doanh nghiệp đúng cách, giữ hồ sơ nhất quán và làm cho công ty dễ được tìm thấy trực tuyến.

Danh sách kiểm tra cuối cùng cho một hồ sơ mạnh

Trước khi xuất bản danh sách, hãy xác nhận rằng bạn đã:

• Chọn đúng danh mục doanh nghiệp
• Nhập chính xác tên doanh nghiệp
• Thêm đúng địa chỉ hoặc khu vực phục vụ
• Xác minh danh sách
• Điền giờ làm việc và thông tin liên hệ
• Tải lên ảnh chất lượng tốt
• Viết mô tả rõ ràng
• Thiết lập quản lý đánh giá
• Lên kế hoạch cập nhật thường xuyên

Một Hồ sơ Doanh nghiệp Google đầy đủ có thể giúp doanh nghiệp mới trông như đã được thiết lập vững chắc, đáng tin cậy và sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Kết luận

Tạo một Hồ sơ Doanh nghiệp Google mạnh là một trong những bước thực tế nhất mà một doanh nghiệp mới có thể thực hiện sau khi thành lập. Nó hỗ trợ khả năng được tìm thấy ở địa phương, củng cố độ tin cậy và giúp khách hàng dễ dàng liên hệ với bạn. Khi kết hợp với một nền tảng doanh nghiệp vững chắc, nó trở thành một tài sản dài hạn cho tăng trưởng.

Đối với các nhà sáng lập đang xây dựng công ty mới, mục tiêu không chỉ là ra mắt. Mục tiêu là ra mắt với cấu trúc, sự nhất quán và khả năng hiển thị.