Thói quen của nhà sáng lập biến việc thành lập doanh nghiệp thành động lực

Một doanh nghiệp vững mạnh hiếm khi bắt đầu từ một bước đột phá duy nhất. Nó bắt đầu từ một thói quen có thể lặp lại.

Những nhà sáng lập giỏi nhất không chỉ dựa vào động lực. Họ xây dựng các hệ thống giúp giảm mệt mỏi trong việc ra quyết định, tạo sự rõ ràng và khiến tiến độ trở nên gần như tất yếu. Điều đó đặc biệt quan trọng ở những giai đoạn đầu của một công ty, khi mọi quyết định đều có vẻ khẩn cấp và mọi sự chậm trễ đều có thể làm giảm động lực.

Một thói quen đơn giản có thể tạo ra khác biệt giữa một nhà sáng lập luôn quá tải và một người tiến lên với sự tự tin. Điều này đúng dù bạn đang thành lập LLC đầu tiên, chuẩn bị hồ sơ khởi nghiệp hay xây dựng những thói quen giúp bạn giữ sự tập trung sau khi ra mắt.

Zenind giúp các nhà sáng lập xử lý việc thành lập công ty với ít trở ngại hơn. Nhưng bài học rộng hơn còn lớn hơn cả giấy tờ: khi bạn tạo ra đúng thói quen, bạn khiến việc thực thi trở nên dễ dàng hơn.

Vì sao thói quen quan trọng đối với nhà sáng lập

Khởi nghiệp là một chuỗi các quyết định xa lạ. Bạn có thể cần chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký ở đúng bang, xin EIN, hiểu các yêu cầu tuân thủ và chuẩn bị cho những việc tiếp theo. Mỗi bước này đều có thể quản lý được khi đứng riêng lẻ. Nhưng khi cộng lại, chúng có thể trở nên phức tạp.

Đó là lúc thói quen phát huy tác dụng.

Thói quen loại bỏ những trở ngại không cần thiết khỏi các nhiệm vụ lặp lại. Thay vì mỗi lần lại tự hỏi phải làm gì tiếp theo, bạn chỉ cần đi theo một quy trình. Nhờ vậy, bạn tập trung vào phán đoán, chiến lược và tăng trưởng thay vì phải tự mày mò từ đầu những việc cơ bản.

Với nhà sáng lập, điều đó mang lại ba lợi ích lớn:

1. Giảm căng thẳng bằng cách biến các mục tiêu mơ hồ thành các bước tiếp theo cụ thể.
2. Cải thiện tính nhất quán vì những việc quan trọng được thực hiện đúng lịch.
3. Tăng sự tự tin vì tiến độ trở nên rõ ràng và có thể đo lường.

Nguyên lý này cũng đúng với những người xuất sắc trong thể thao, âm nhạc và kinh doanh. Sự lặp lại tạo ra sự sẵn sàng. Khi thời khắc đến, bạn không phải ứng biến dưới áp lực. Bạn đang thực thi một khuôn mẫu mà mình đã tin tưởng.

Tương đương với hình dung tinh thần của nhà sáng lập

Hình dung tinh thần thường được nhắc đến trong thể thao, nhưng ý nghĩa cốt lõi lại rất thực tế: diễn tập quy trình trong đầu giúp bạn thực hiện dễ hơn khi điều đó thật sự quan trọng.

Với nhà sáng lập, hình dung tinh thần không phải là sự lạc quan rỗng. Đó là việc nhìn trước con đường phía trước.

Trước khi đăng ký công ty, hãy hình dung các bước theo thứ tự:

• Chọn loại hình pháp lý phù hợp
• Chọn tên doanh nghiệp
• Nộp hồ sơ thành lập
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Thiết lập nhắc nhở về thuế và tuân thủ
• Xây dựng nhịp làm việc đơn giản cho 90 ngày đầu tiên

Khi bạn đi qua các bước này trong ذهن mình, bạn tạo ra sự rõ ràng. Bạn ít có khả năng bị chững lại ở trở ngại đầu tiên vì bạn đã hình dung trước quy trình.

Sự chuẩn bị tinh thần đó đặc biệt hữu ích khi bạn đang đưa ra những quyết định có rủi ro cao ở giai đoạn đầu hành trình kinh doanh. Một nhà sáng lập đã diễn tập quy trình sẽ có khả năng hành động nhanh hơn và giữ mọi thứ ngăn nắp hơn.

Một thói quen đơn giản để khởi động doanh nghiệp

Một thói quen tốt của nhà sáng lập không cần phức tạp. Thực tế, những thói quen tốt nhất là những thói quen đủ đơn giản để lặp lại mỗi tuần.

1. Bắt đầu bằng một khung lập kế hoạch hàng tuần

Dành ra một thời điểm cố định mỗi tuần để xem lại tình trạng thành lập doanh nghiệp và các hoạt động ban đầu.

Dùng khoảng thời gian đó để trả lời vài câu hỏi:

• Điều gì đã hoàn thành?
• Điều gì đang chờ hồ sơ hoặc phê duyệt từ bên ngoài?
• Điều gì cần chú ý trong tuần này?
• Nhiệm vụ nào có thể loại bỏ hoặc giao cho người khác?

Điều này giúp quá trình thành lập công ty của bạn có nhịp điệu thay vì để nó tồn tại âm ỉ như một việc dang dở.

2. Tách việc khẩn cấp khỏi việc quan trọng

Nhà sáng lập thường xem mọi thứ đều khẩn cấp. Điều đó tạo ra sự rối rắm.

Một thói quen tốt hơn là chia nhiệm vụ thành hai nhóm:

• Việc khẩn cấp: hạn chót, hồ sơ và yêu cầu cần xử lý ngay
• Việc quan trọng: chiến lược, tuân thủ, tài liệu và hệ thống bảo vệ tiến độ dài hạn

Khi bạn giữ hai nhóm này tách biệt, bạn tránh được việc dành toàn bộ thời gian để phản ứng. Bạn tạo không gian cho những công việc giúp doanh nghiệp khỏe mạnh.

3. Tạo một danh sách kiểm tra khi ra mắt

Danh sách kiểm tra là một trong những công cụ hiệu quả nhất đối với nhà sáng lập. Nó biến một quy trình phức tạp thành chuỗi hành động rõ ràng.

Một checklist ra mắt tốt có thể bao gồm:

• Xác nhận loại hình doanh nghiệp
• Hoàn tất thông tin chủ sở hữu
• Nộp hồ sơ thành lập
• Thu thập thông tin doanh nghiệp cần thiết
• Thiết lập nhắc nhở về tuân thủ
• Sắp xếp hồ sơ ở một nơi duy nhất

Zenind được xây dựng để giúp nhà sáng lập đi qua những bước này với sự rõ ràng hơn và ít ma sát hành chính hơn.

4. Rà soát tuân thủ trước khi nó trở thành vấn đề

Một trong những sai lầm lớn nhất của nhà sáng lập mới là chờ đến khi có hạn mới bắt đầu chú ý.

Thói quen sẽ giải quyết điều đó. Nếu bạn thiết lập việc rà soát tuân thủ định kỳ, bạn có thể phát hiện các nghĩa vụ nộp hồ sơ, thời hạn báo cáo và nhu cầu lưu trữ hồ sơ nội bộ trước khi chúng trở nên căng thẳng.

Điều đó đồng nghĩa với ít bất ngờ hơn và ít quyết định khẩn cấp hơn.

5. Kết thúc ngày làm việc bằng cách chuẩn bị cho ngày hôm sau

Một thói quen mạnh không dừng lại khi hết giờ làm việc.

Trước khi kết thúc ngày, hãy xác định một đến ba việc quan trọng nhất cho ngày mai. Thói quen nhỏ này giúp giảm trở ngại khi ngày làm việc tiếp theo bắt đầu. Bạn bắt đầu với định hướng thay vì phải tự điều chỉnh lại từ đầu.

Zenind phù hợp với thói quen như thế nào

Zenind hỗ trợ những nhà sáng lập muốn có một con đường rõ ràng và có cấu trúc hơn khi thành lập công ty.

Khi quy trình thành lập được tổ chức tốt, nhà sáng lập có thể dành nhiều năng lượng hơn cho chính doanh nghiệp. Điều đó bao gồm:

• Chọn đúng loại hình phù hợp với mục tiêu của công ty
• Hoàn tất các bước thành lập một cách chính xác
• Luôn nắm rõ nghĩa vụ tuân thủ
• Xây dựng nền tảng hỗ trợ tăng trưởng trong tương lai

Giá trị không chỉ nằm ở tốc độ. Nó nằm ở sự tự tin.

Một nhà sáng lập biết rằng quy trình thành lập đang được xử lý đúng cách có thể dành nhiều thời gian hơn cho sản phẩm, khách hàng và vận hành. Đó mới là lợi thế thực sự của một hệ thống tốt: nó giải phóng sự tập trung cho những việc giúp doanh nghiệp tiến lên.

Vì sao những thói quen nhỏ tạo ra kết quả lớn

Kết quả lớn thường là hệ quả của những thói quen nhỏ được lặp lại đủ lâu.

Một nhà sáng lập mà:

• Xem lại checklist mỗi thứ Hai
• Giữ tài liệu doanh nghiệp ngăn nắp
• Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ
• Lên kế hoạch trước một bước
• Diễn tập các quyết định quan trọng trước khi hành động

thường sẽ làm tốt hơn một nhà sáng lập phụ thuộc vào nỗ lực phút chót.

Điều này không phải vì người đầu tiên thông minh hơn. Đó là vì họ đã xây dựng một cấu trúc giúp việc tiến bộ trở nên dễ dàng hơn.

Cấu trúc đó càng quan trọng hơn trong những ngày đầu của một công ty, khi bạn không có nhiều dư địa để lãng phí.

Tư duy thực tế cho nhà sáng lập lần đầu

Nếu bạn đang bắt đầu doanh nghiệp đầu tiên, hãy giữ tư duy thật đơn giản:

• Đừng cố giải quyết mọi thứ cùng lúc.
• Đừng để giấy tờ trở thành nguồn gây tê liệt.
• Đừng chờ sự chắc chắn hoàn hảo rồi mới bước tiếp.
• Hãy xây dựng một quy trình khiến bước tiếp theo trở nên hiển nhiên.

Mục tiêu không phải là loại bỏ hoàn toàn sự bất định. Mục tiêu là tạo đủ cấu trúc để sự bất định không kiểm soát bạn.

Đó là điều những thói quen mạnh mẽ làm được. Chúng giúp bạn dễ hành động có kỷ luật hơn ngay cả khi con đường còn mới.

Kết luận

Thành công hiếm khi là kết quả của một khoảnh khắc kịch tính duy nhất. Thường xuyên hơn, nó là kết quả của sự chuẩn bị, lặp lại và một thói quen biến nỗ lực thành tiến bộ.

Với nhà sáng lập, điều đó có nghĩa là xây dựng các thói quen xoay quanh lập kế hoạch, thành lập, tuân thủ và thực thi. Nó có nghĩa là xem việc thiết lập công ty như khởi đầu của một hệ thống, chứ không phải một nhiệm vụ làm một lần rồi xong.

Zenind giúp đơn giản hóa phần thành lập công ty trong hệ thống đó để nhà sáng lập có thể ra mắt với sự tự tin lớn hơn và ít trở ngại hơn.

Nếu bạn muốn một doanh nghiệp mạnh hơn, hãy bắt đầu bằng một thói quen mạnh hơn. Sau đó lặp lại nó cho đến khi động lực tự hình thành.