Cách tra cứu tên LLC Delaware: Quy định, tình trạng khả dụng và các bước tiếp theo
Chọn tên là một trong những quyết định đầu tiên bạn thực sự phải đưa ra khi thành lập một LLC tại Delaware. Tên ảnh hưởng đến thương hiệu, việc được chấp thuận hồ sơ, chiến lược tên miền và việc doanh nghiệp của bạn có thể được thành lập mà không bị chậm trễ không cần thiết hay không. Một lần tìm nhanh thôi là chưa đủ. Tại Delaware, tên phải đáp ứng các quy định đặt tên của tiểu bang, phải đủ khác biệt so với các tên doanh nghiệp khác đã có trong hồ sơ, và vẫn phải phù hợp với thương hiệu của bạn.
Bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách kiểm tra tình trạng khả dụng của tên LLC Delaware, những gì tiểu bang xem xét, khi nào việc đặt chỗ tên có thể hữu ích, và cách tránh những sai lầm phổ biến nhất trước khi nộp hồ sơ.
Vì sao việc tra cứu tên LLC Delaware lại quan trọng
Tra cứu tên không chỉ giúp xác nhận xem tên đó đã bị người khác sử dụng hay chưa. Nó giúp bạn trả lời ba câu hỏi riêng biệt:
- Tên đó có được phép theo luật Delaware không?
- Tên đó có đủ khác biệt so với các thực thể hiện có trong hồ sơ không?
- Tên đó có phù hợp cho mục đích xây dựng thương hiệu, giao dịch ngân hàng và phát triển lâu dài không?
Nếu bỏ qua bước này, bạn có thể chọn một cái tên trông có vẻ còn khả dụng nhưng lại bị từ chối khi nộp hồ sơ. Điều đó có thể làm chậm quá trình thành lập và buộc bạn phải điều chỉnh thương hiệu sau đó.
Quy định đặt tên LLC tại Delaware
Quy định đặt tên LLC của Delaware khá rõ ràng, nhưng rất quan trọng.
Tên LLC của bạn phải bao gồm một trong các dạng sau:
Limited Liability CompanyL.L.C.LLC
Tên cũng có thể bao gồm tên của một thành viên hoặc người quản lý.
Vấn đề lớn hơn là tính khác biệt. Tên phải đủ khác biệt trên hồ sơ của Bộ trưởng Ngoại giao Delaware so với các thực thể kinh doanh khác đã được đặt chỗ, đăng ký, thành lập hoặc tổ chức tại Delaware, bao gồm cả các thực thể trong nước và nước ngoài có trong hồ sơ của tiểu bang.
Trên thực tế, điều đó có nghĩa là những thay đổi nhỏ có thể vẫn chưa đủ. Việc thêm hoặc bỏ dấu câu, thay đổi chữ hoa chữ thường, hoặc chỉnh sửa chính tả rất nhỏ vẫn có thể khiến tên bị xem là quá giống với một tên đã tồn tại.
Cách kiểm tra tình trạng khả dụng của tên LLC Delaware
Delaware cung cấp công cụ trực tuyến để kiểm tra tình trạng khả dụng và đặt chỗ tên thông qua Division of Corporations. Công cụ này cho phép bạn kiểm tra xem tên thực thể dự kiến có khả dụng hay không trước khi nộp hồ sơ.
Một quy trình tìm kiếm thực tế sẽ như sau:
- Nhập chính xác tên bạn muốn sử dụng.
- Kiểm tra tên với phần kết thúc LLC phù hợp, theo hướng dẫn của công cụ.
- Xem kết quả về tình trạng khả dụng.
- So sánh kết quả với cách viết, khoảng cách và phần kết thúc bạn dự định dùng.
- Nếu tên không khả dụng, hãy điều chỉnh và tìm lại.
Bạn nên tìm nhiều lần nếu tên của bạn gần giống một cụm từ phổ biến hoặc nếu bạn đang cân nhắc một biến thể khác của phần kết thúc. Hệ thống của Delaware rất nhạy với những khác biệt mà nhà sáng lập không phải lúc nào cũng nhận ra.
Vì sao kết quả tìm kiếm trực tuyến có thể gây hiểu lầm
Tra cứu của tiểu bang rất hữu ích, nhưng không phải lúc nào cũng cho bạn biết toàn bộ câu chuyện.
Lý do là:
- Một số tên vẫn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm dù không còn là xung đột đang hoạt động.
- Một số tên có khả năng xung đột có thể không xuất hiện theo cách mà nhà sáng lập mong đợi.
- Một tên có vẻ khác đối với bạn vẫn có thể bị xem là quá giống theo tiêu chuẩn phân biệt của Delaware.
Vì vậy, kết quả tìm kiếm đơn giản nên được xem là bước kiểm tra ban đầu, chứ không phải kết luận pháp lý cuối cùng. Nếu tên bạn chọn quan trọng đối với thương hiệu, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi tiến hành.
Có nên đặt chỗ tên LLC Delaware không?
Thông thường, bạn không cần phải đặt chỗ tên LLC Delaware trước khi thành lập công ty.
Delaware có cho phép đặt chỗ tên, và phí là 75 USD cho mỗi lần đặt chỗ. Điều này có thể hữu ích nếu bạn chưa sẵn sàng nộp hồ sơ nhưng muốn giữ tên trong lúc chuẩn bị các tài liệu thành lập còn lại.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, nhà sáng lập sẽ tốt hơn nếu chuyển thẳng sang bước thành lập sau khi đã có một cái tên phù hợp. Nếu tên khả dụng và bạn đã sẵn sàng tổ chức LLC, việc nộp hồ sơ có thể đơn giản và hiệu quả hơn so với việc trả thêm cho một bước đặt chỗ riêng.
Những sai lầm phổ biến cần tránh
Tra cứu tên LLC Delaware rất dễ làm sai nếu bạn quá vội. Hãy chú ý các lỗi thường gặp sau.
1. Cho rằng chỉ cần thay đổi chính tả một chút là đủ
Đổi một chữ cái hoặc thêm dấu gạch nối không phải lúc nào cũng tạo ra một tên đủ khác biệt về mặt pháp lý.
2. Bỏ qua phần kết thúc LLC bắt buộc
Nếu tên dự kiến của bạn không có LLC, L.L.C. hoặc Limited Liability Company, thì nó sẽ không đáp ứng yêu cầu đặt tên cơ bản.
3. Chỉ tìm theo tên kinh doanh, không tìm theo tên pháp lý đầy đủ
Hãy đảm bảo bạn đang xem xét toàn bộ tên dự kiến như nó sẽ xuất hiện trong hồ sơ thành lập.
4. Coi việc đặt chỗ là bắt buộc
Đặt chỗ có thể hữu ích, nhưng thường không phải là yêu cầu bắt buộc.
5. Chọn tên mà không nghĩ đến thương hiệu
Tên tốt nhất không chỉ khả dụng. Nó còn phải rõ ràng, dễ nhớ và có thể sử dụng trên website, tài khoản mạng xã hội và hợp đồng.
Danh sách kiểm tra thực tế khi chọn tên
Trước khi nộp hồ sơ LLC Delaware, hãy xác nhận những điều sau:
- Tên có
LLC,L.L.C.hoặcLimited Liability Company - Tên đủ khác biệt so với các thực thể khác ở Delaware đã có trong hồ sơ
- Tên không gây nhầm lẫn với một công ty hiện có mà bạn biết
- Tên dễ viết, dễ đọc và dễ tìm kiếm trực tuyến
- Tên miền tương ứng đang khả dụng hoặc đủ gần để bạn có thể đăng ký
- Bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng tên này trong ngân hàng, hóa đơn và tài liệu pháp lý
Nếu câu trả lời cho bất kỳ mục nào ở trên là không, hãy tiếp tục tinh chỉnh tên trước khi nộp hồ sơ.
Từng bước: việc cần làm sau khi bạn tìm được một tên khả dụng
Khi bạn tìm được một tên có vẻ khả dụng, hãy hành động nhanh nhưng cẩn thận.
- Xác nhận chính xác cách viết và phần kết thúc LLC.
- Kiểm tra xem tên đó có phù hợp với thương hiệu và kế hoạch dài hạn của bạn không.
- Quyết định xem bạn có cần đặt chỗ tên hay đã sẵn sàng nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị các tài liệu thành lập LLC Delaware.
- Sử dụng đại diện đăng ký có địa chỉ tại Delaware, vì Delaware yêu cầu điều này khi thành lập.
- Nộp hồ sơ LLC của bạn với tiểu bang.
Trình tự này giúp giảm rủi ro chậm trễ khi nộp hồ sơ và phải thay đổi thương hiệu sau này.
Zenind có thể hỗ trợ như thế nào
Nếu bạn muốn một quy trình suôn sẻ hơn từ tra cứu tên đến nộp hồ sơ, Zenind có thể giúp bạn chuyển từ bước kiểm tra khả dụng sang bước thành lập với ít phải qua lại hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang thành lập LLC đầu tiên và muốn một quy trình rõ ràng thay vì phải tự ghép từng bước lại với nhau.
Zenind có thể hỗ trợ các nhà sáng lập muốn tập trung xây dựng doanh nghiệp trong khi vẫn giữ quy trình thành lập được tổ chức và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần đặt chỗ tên LLC Delaware trước khi nộp hồ sơ không?
Không. Trong hầu hết trường hợp, việc đặt chỗ là tùy chọn. Nếu bạn đã sẵn sàng thành lập LLC, nộp hồ sơ trực tiếp thường là cách đơn giản hơn.
Phí đặt chỗ tên ở Delaware là bao nhiêu?
Phí đặt chỗ là 75 USD cho mỗi lần đặt chỗ tên.
Những từ nào phải có trong tên LLC Delaware?
Tên phải chứa Limited Liability Company, L.L.C. hoặc LLC.
Tôi có thể dùng một tên giống với một công ty khác ở Delaware không?
Không, nếu nó không đủ khác biệt theo quy định đặt tên của Delaware. Những tên quá giống vẫn có thể bị từ chối.
Việc tra cứu của tiểu bang đã đủ chưa?
Đó là điểm khởi đầu rất tốt, nhưng không phải lúc nào cũng đủ nếu chỉ làm một mình. Kiểm tra kỹ hơn là lựa chọn khôn ngoan khi cái tên quan trọng đối với thương hiệu của bạn.
Kết luận
Tra cứu tên LLC Delaware không chỉ là một bước kiểm tra nhanh xem tên còn trống hay không. Bạn cần một cái tên đáp ứng quy định đặt tên của Delaware, khác biệt rõ ràng với các thực thể hiện có và phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn.
Nếu lựa chọn đầu tiên của bạn còn khả dụng, rất tốt. Nếu không, một quy trình tra cứu cẩn thận sẽ giúp bạn tìm ra phương án thay thế mạnh trước khi nộp hồ sơ. Điều đó giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối và mang lại cho LLC của bạn một khởi đầu tốt hơn ngay từ ngày đầu tiên.
Không có câu hỏi nào. Vui lòng quay lại sau.