Cách mở rộng từ Vương quốc Anh sang Hoa Kỳ: Hướng dẫn dành cho nhà sáng lập về việc thành lập công ty tại Mỹ

Mở rộng từ Vương quốc Anh sang Hoa Kỳ có thể mở ra một tệp khách hàng lớn hơn, tăng trưởng doanh thu nhanh hơn và thêm nhiều cơ hội huy động vốn. Tuy nhiên, quá trình này cũng có thể kéo theo một loạt quyết định phức tạp hơn về pháp lý, thuế, ngân hàng và tuân thủ so với những gì nhiều nhà sáng lập dự đoán.

Nếu bạn là một nhà sáng lập tại Vương quốc Anh đang cân nhắc ra mắt tại Hoa Kỳ, kết quả tốt nhất thường đến từ việc xem đây là một kế hoạch mở rộng có cấu trúc, chứ không chỉ là một thử nghiệm bán hàng. Loại hình pháp nhân phù hợp, thiết lập thuế đúng cách và mô hình vận hành phù hợp sẽ quyết định doanh nghiệp của bạn có thể bán hàng, tuyển dụng, xuất hóa đơn và mở rộng tại Hoa Kỳ suôn sẻ đến đâu.

Zenind giúp các nhà sáng lập thành lập và quản lý công ty tại Hoa Kỳ với cách tiếp cận thực tiễn, ưu tiên tuân thủ. Hướng dẫn này giải thích những quyết định quan trọng mà các doanh nhân tại Vương quốc Anh cần đưa ra trước khi bước vào thị trường Mỹ.

Vì sao các nhà sáng lập tại Vương quốc Anh mở rộng sang Hoa Kỳ

Đối với nhiều doanh nghiệp tại Vương quốc Anh, Hoa Kỳ là thị trường tiếp theo hấp dẫn nhất để tăng trưởng. Lý do khá rõ ràng:

• Thị trường Hoa Kỳ lớn hơn đáng kể so với thị trường Vương quốc Anh.
• Khách hàng Mỹ thường có nhu cầu mạnh với các sản phẩm và dịch vụ quốc tế.
• Một pháp nhân tại Hoa Kỳ có thể giúp mở tài khoản ngân hàng, làm việc với đơn vị xử lý thanh toán và ký hợp đồng với khách hàng Mỹ dễ dàng hơn.
• Một số nhà đầu tư, chương trình tăng tốc và khách hàng doanh nghiệp kỳ vọng một cấu trúc công ty tại Hoa Kỳ.
• Việc tuyển nhân viên hoặc nhà thầu tại Hoa Kỳ sẽ thuận lợi hơn khi doanh nghiệp của bạn có sự hiện diện pháp lý tại địa phương.

Dù vậy, Hoa Kỳ không phải là một thị trường duy nhất theo nghĩa vận hành. Mỗi bang có quy định nộp hồ sơ, cân nhắc thuế và kỳ vọng tuân thủ riêng. Một chiến lược mở rộng tốt bắt đầu bằng việc chọn cấu trúc phù hợp với mục tiêu của bạn.

Bước 1: Quyết định xem bạn có cần một pháp nhân tại Hoa Kỳ hay không

Không phải mọi doanh nghiệp tại Vương quốc Anh đều cần thành lập công ty tại Hoa Kỳ ngay lập tức. Một số công ty có thể bắt đầu bán hàng xuyên biên giới từ Vương quốc Anh và chỉ thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ khi doanh thu, nhu cầu tuyển dụng hoặc yêu cầu pháp lý khiến việc này trở nên cần thiết.

Một pháp nhân tại Hoa Kỳ trở nên quan trọng hơn khi bạn:

• Muốn tuyển nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ
• Cần một tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ
• Dự định xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng Mỹ bằng đô la
• Muốn làm việc với các cổng thanh toán hoặc marketplace tại Hoa Kỳ
• Dự đoán nhà đầu tư sẽ ưu tiên một công ty mẹ tại Hoa Kỳ
• Cần tách trách nhiệm pháp lý cho hoạt động tại Hoa Kỳ khỏi công ty mẹ tại Vương quốc Anh

Nếu doanh nghiệp của bạn هنوز đang kiểm chứng mức độ phù hợp giữa sản phẩm và thị trường, bạn có thể tạm thời chờ. Nếu bạn đã bắt đầu ký hợp đồng với khách hàng Mỹ hoặc xây dựng đội ngũ tại Mỹ, việc thành lập công ty thường là lựa chọn gọn gàng hơn.

Bước 2: Chọn đúng loại pháp nhân

Hai cấu trúc doanh nghiệp phổ biến nhất tại Hoa Kỳ cho nhà sáng lập tại Vương quốc Anh là LLC và C Corporation. Mỗi loại phục vụ một mục đích khác nhau.

LLC

Limited Liability Company thường hấp dẫn đối với doanh nghiệp nhỏ, công ty dịch vụ, agency, tư vấn và các nhà sáng lập muốn vận hành đơn giản. Mô hình này có thể dễ quản lý hơn so với công ty cổ phần và thường được sử dụng khi doanh nghiệp chưa có kế hoạch gọi vốn từ quỹ đầu tư mạo hiểm tại Hoa Kỳ ngay lập tức.

LLC có thể phù hợp nếu bạn:

• Muốn linh hoạt trong quản trị
• Ưu tiên cấu trúc sở hữu và quản lý đơn giản hơn
• Đang thử nghiệm thị trường Hoa Kỳ mà chưa cần vốn bên ngoài
• Chưa cần cấu trúc dành cho startup được hậu thuẫn bởi venture capital

Tuy nhiên, cách đánh thuế có thể trở nên phức tạp hơn khi chủ sở hữu là người không cư trú tại Hoa Kỳ, đặc biệt nếu doanh nghiệp có thu nhập phát sinh tại Hoa Kỳ hoặc có văn phòng tại Hoa Kỳ. Trước khi chọn LLC, nhà sáng lập nên hiểu rõ cách nó sẽ bị đánh thuế ở cả Vương quốc Anh và Hoa Kỳ.

C Corporation

C Corporation là cấu trúc tiêu chuẩn cho các startup dự kiến huy động vốn tổ chức, phát hành quyền chọn cổ phiếu hoặc xây dựng công ty được hậu thuẫn bởi venture capital. Nhiều nhà đầu tư Mỹ ưa thích C Corp vì cấu trúc này quen thuộc và phù hợp cho các vòng gọi vốn trong tương lai.

C Corp có thể phù hợp nếu bạn:

• Dự định huy động vốn từ nhà đầu tư Mỹ
• Muốn có cấu trúc vốn chủ sở hữu rõ ràng cho nhà sáng lập và nhân viên
• Kỳ vọng mở rộng nhanh tại Hoa Kỳ
• Cần một cấu trúc phổ biến trong hệ sinh thái startup

Đối với nhiều nhà sáng lập quốc tế, Delaware là bang mặc định để thành lập C Corp vì luật doanh nghiệp ở đây đã phát triển lâu đời và quen thuộc với nhà đầu tư.

Bước 3: Chọn bang thành lập

Việc chọn bang rất quan trọng. Mặc dù Delaware rất phổ biến, nhưng đây không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho mọi công ty.

Delaware

Delaware thường được các startup lựa chọn vì:

• Luật doanh nghiệp của bang này rất phát triển
• Rất quen thuộc với nhà đầu tư
• Phù hợp với các công ty có kế hoạch gọi vốn venture capital

Wyoming

Wyoming có thể hấp dẫn với những nhà sáng lập muốn phí nộp hồ sơ thấp hơn và chi phí duy trì thường niên đơn giản hơn. Đây có thể là lựa chọn hợp lý cho một số doanh nghiệp nhỏ, công ty holding hoặc nhà sáng lập chưa cần đầu tư tổ chức ngay.

Các bang khác

Tùy vào nơi bạn vận hành, một bang khác có thể hợp lý hơn. Nếu bạn sẽ có nhân viên, văn phòng hoặc hoạt động đáng kể tại một bang cụ thể, bạn vẫn có thể cần đăng ký hoạt động tại bang đó, bất kể nơi bạn thành lập công ty.

Điểm mấu chốt là: bang thành lập và bang vận hành không phải lúc nào cũng giống nhau. Bạn có thể thành lập ở một bang và đăng ký hoạt động ở bang khác.

Bước 4: Hiểu bức tranh thuế và tuân thủ tại Hoa Kỳ

Thành lập công ty chỉ là bước đầu tiên. Bạn còn cần duy trì tuân thủ.

Các hạng mục tuân thủ phổ biến gồm:

• Đăng ký thuế liên bang và cấp bang
• Nộp báo cáo thường niên và tờ khai franchise tax
• Duy trì đại diện đăng ký
• Thiết lập payroll nếu bạn tuyển nhân viên
• Đăng ký thuế bán hàng nếu doanh nghiệp tạo nexus tại một bang
• Ghi chép kế toán đầy đủ ngay từ đầu

Hệ thống thuế Hoa Kỳ có thể đặc biệt khó với nhà sáng lập tại Vương quốc Anh vì nó bao gồm cả quy định ở cấp liên bang và cấp bang. Một sai sót ở đây có thể tạo ra tiền phạt hoặc làm tăng nghĩa vụ thuế không cần thiết về sau.

Đây là một lý do khiến nhiều nhà sáng lập chọn một đối tác thành lập công ty có thể giúp họ tổ chức phần hành chính ngay từ đầu.

Bước 5: Xin EIN

Employer Identification Number, hay EIN, là một trong những mã định danh quan trọng nhất của doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Bạn cần nó cho các việc như:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Tuyển nhân viên
• Nộp thuế
• Làm việc với nhà cung cấp và đơn vị xử lý thanh toán
• Hoàn thành nhiều biểu mẫu tài chính và biểu mẫu chính phủ

Đối với nhà sáng lập không cư trú tại Hoa Kỳ, việc xin EIN có thể phức tạp hơn so với chủ sở hữu trong nước. Quy trình này có thể cần thêm tài liệu và phải xử lý hồ sơ cẩn trọng.

Nếu bạn đang mở rộng từ Vương quốc Anh, hãy đưa EIN vào danh sách chuẩn bị ra mắt ngay từ sớm, không phải sau khi bạn đã ký hợp đồng với khách hàng hoặc cam kết thanh toán.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Hoa Kỳ

Một tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ thường là cần thiết khi bạn bắt đầu hoạt động trên thị trường này. Nó giúp đơn giản hóa:

• Giao dịch bằng đô la
• Thanh toán cho nhà cung cấp tại Hoa Kỳ
• Thu tiền từ khách hàng tại Mỹ
• Trả lương và thanh toán cho nhà thầu
• Kế toán và đối soát

Một số nhà sáng lập tại Vương quốc Anh cố gắng vận hành hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ quá lâu thông qua tài khoản ở Vương quốc Anh. Cách đó có thể tạo ra sự cản trở với khách hàng, đơn vị xử lý thanh toán và quy trình tuân thủ.

Trong nhiều trường hợp, một pháp nhân tại Hoa Kỳ kết hợp với tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ là phương án thực tế nhất cho vận hành hàng ngày.

Bước 7: Thiết lập thanh toán, xuất hóa đơn và quản lý tiền tệ

Ngay cả khi công ty của bạn đặt tại Vương quốc Anh, khách hàng tại Hoa Kỳ thường vẫn ưu tiên báo giá bằng đô la Mỹ và các phương thức thanh toán quen thuộc.

Khi mở rộng, hãy cân nhắc:

• Xuất hóa đơn bằng đô la
• Dùng đơn vị xử lý thanh toán phù hợp với mô hình bán hàng
• Chi phí chuyển đổi ngoại tệ và thời gian chuyển tiền
• Quy trình hoàn tiền và chargeback
• Kế toán tách bạch rõ doanh thu tại Hoa Kỳ và Vương quốc Anh

Một thiết lập thanh toán tốt có thể giảm ma sát và giúp doanh nghiệp của bạn tạo cảm giác như một thương hiệu nội địa đối với người mua Mỹ.

Bước 8: Quyết định xem bạn cần nhân viên, nhà thầu hay công ty con

Mô hình nhân sự của bạn ảnh hưởng đến cả mức độ rủi ro pháp lý lẫn độ phức tạp hành chính.

Nhà thầu

Nếu bạn chỉ cần hỗ trợ không thường xuyên, làm việc với nhà thầu độc lập có thể là lựa chọn đơn giản nhất trong ngắn hạn. Dù vậy, bạn vẫn nên đảm bảo quan hệ này được cấu trúc đúng và không bị phân loại nhầm thành quan hệ lao động.

Nhân viên

Tuyển nhân viên tại Hoa Kỳ thường đòi hỏi chuẩn bị nhiều hơn, bao gồm payroll, đăng ký thuế lao động và thường là một pháp nhân địa phương. Nếu bạn đang xây dựng sự hiện diện nghiêm túc tại Hoa Kỳ, đây thường là lúc việc thành lập một công ty Mỹ trở nên thiết yếu.

Cấu trúc công ty con

Nhiều công ty tại Vương quốc Anh tạo một công ty con tại Hoa Kỳ để khoanh vùng rủi ro và tách hoạt động tại Mỹ khỏi công ty mẹ tại Vương quốc Anh. Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng, tuyển dụng hoặc rủi ro trách nhiệm tập trung ở Hoa Kỳ.

Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, kế hoạch tăng trưởng và vị thế thuế của bạn.

Bước 9: Chỉ cân nhắc Delaware flip khi thực sự cần thiết về mặt chiến lược

Một số startup cuối cùng sẽ tái cấu trúc thành công ty mẹ tại Hoa Kỳ, thường được gọi là Delaware flip. Việc này thường diễn ra khi nhà đầu tư, chương trình tăng tốc hoặc mục tiêu chiến lược dài hạn khiến việc có công ty mẹ tại Hoa Kỳ trở nên hợp lý.

Một lần flip có thể hữu ích, nhưng đây không phải là một thay đổi hành chính đơn giản. Nó có thể bao gồm tái cấu trúc doanh nghiệp, cân nhắc thuế và phối hợp pháp lý giữa nhiều khu vực pháp lý.

Nếu công ty của bạn không gọi vốn venture capital tại Hoa Kỳ hoặc không cần cấu trúc công ty mẹ tại Mỹ, có thể bạn sẽ không cần flip. Nhiều nhà sáng lập vẫn có thể vận hành hiệu quả với một công ty con tại Hoa Kỳ.

Bước 10: Giữ sự đồng bộ giữa tuân thủ tại Vương quốc Anh và Hoa Kỳ

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các nhà sáng lập quốc tế là xem công ty tại Hoa Kỳ như một thực thể tách biệt hoàn toàn khỏi doanh nghiệp tại Vương quốc Anh. Trên thực tế, hai phần của doanh nghiệp có thể liên kết với nhau thông qua quyền sở hữu, dòng doanh thu, payroll, giao dịch nội bộ và báo cáo thuế.

Để giữ mọi thứ có tổ chức, hãy theo dõi:

• Cấu trúc sở hữu
• Hợp đồng nội bộ giữa các công ty
• Các cân nhắc về chuyển giá khi áp dụng
• Sổ sách và hồ sơ riêng cho từng pháp nhân
• Thời hạn nộp hồ sơ ở cả hai khu vực pháp lý

Nếu bạn đang hoạt động tại cả hai quốc gia, quy trình tuân thủ của bạn nên được thiết kế cho hoạt động xuyên biên giới ngay từ đầu.

Danh sách kiểm tra thực tế cho nhà sáng lập tại Vương quốc Anh

Trước khi ra mắt tại Hoa Kỳ, hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành các bước cơ bản:

• Xác định mục tiêu kinh doanh tại Hoa Kỳ
• Chọn loại pháp nhân phù hợp
• Chọn bang thành lập
• Xin EIN
• Mở tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ
• Thiết lập kế toán và thanh toán
• Đăng ký các nghĩa vụ thuế và tuân thủ cần thiết
• Lập kế hoạch tuyển dụng và sử dụng nhà thầu
• Xem xét cách cấu trúc tại Hoa Kỳ tương tác với công ty tại Vương quốc Anh

Nếu bạn có thể trả lời chắc chắn các mục này, quá trình mở rộng của bạn sẽ có khả năng diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.

Cách Zenind hỗ trợ nhà sáng lập mở rộng

Zenind giúp các nhà sáng lập thành lập công ty tại Hoa Kỳ và theo dõi công việc tuân thủ liên tục sau khi thành lập. Với các doanh nhân tại Vương quốc Anh đang bước vào thị trường Mỹ, điều đó đồng nghĩa với ít phải tự đoán mò hơn và ít bất ngờ hành chính hơn.

Với cấu trúc thành lập và tuân thủ phù hợp, bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh số, phục vụ khách hàng và tăng trưởng doanh nghiệp thay vì mắc kẹt trong giấy tờ.

Kết luận

Mở rộng từ Vương quốc Anh sang Hoa Kỳ là một bước đi lớn, nhưng không nhất thiết phải quá áp lực. Chìa khóa là chọn đúng pháp nhân, đăng ký đúng cách, xây dựng hạ tầng ngân hàng và thanh toán, và duy trì tuân thủ ở cả hai quốc gia.

Với một số nhà sáng lập, điều đó có nghĩa là bắt đầu bằng một công ty con tại Hoa Kỳ. Với những người khác, đó là thành lập một C Corp tại Delaware ngay từ đầu. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào kế hoạch huy động vốn, nhu cầu tuyển dụng, vị thế thuế và chiến lược dài hạn của bạn.

Nếu bạn tiếp cận việc mở rộng một cách thận trọng, thị trường Hoa Kỳ có thể trở thành động lực tăng trưởng mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn.