Πώς να επεκταθείτε από το Ηνωμένο Βασίλειο στις ΗΠΑ: Οδηγός για ιδρυτές για τη σύσταση εταιρείας στις ΗΠΑ

Η επέκταση από το Ηνωμένο Βασίλειο στις ΗΠΑ μπορεί να ανοίξει την πόρτα σε μεγαλύτερη πελατειακή βάση, ταχύτερη αύξηση εσόδων και νέες ευκαιρίες χρηματοδότησης. Μπορεί επίσης να εισαγάγει ένα πιο σύνθετο σύνολο αποφάσεων γύρω από το νομικό πλαίσιο, τη φορολογία, τις τραπεζικές σχέσεις και τη συμμόρφωση από ό,τι περιμένουν πολλοί ιδρυτές.

Αν είστε ιδρυτής με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο και σκέφτεστε να λανσάρετε στην αμερικανική αγορά, τα καλύτερα αποτελέσματα συνήθως προκύπτουν όταν αντιμετωπίζετε αυτή την κίνηση ως ένα δομημένο σχέδιο επέκτασης και όχι απλώς ως ένα πείραμα πωλήσεων. Η σωστή εταιρική μορφή, η σωστή φορολογική δομή και το σωστό λειτουργικό μοντέλο θα καθορίσουν πόσο ομαλά μπορεί η επιχείρησή σας να πουλά, να προσλαμβάνει, να τιμολογεί και να αναπτύσσεται στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Η Zenind βοηθά ιδρυτές να συστήνουν και να διαχειρίζονται αμερικανικές εταιρείες με μια πρακτική, προσανατολισμένη στη συμμόρφωση προσέγγιση. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τις βασικές αποφάσεις που πρέπει να λάβουν οι επιχειρηματίες από το Ηνωμένο Βασίλειο πριν μπουν στην αμερικανική αγορά.

Γιατί οι ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο επεκτείνονται στις ΗΠΑ

Για πολλές επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου, οι Ηνωμένες Πολιτείες είναι η πιο ελκυστική επόμενη αγορά για ανάπτυξη. Οι λόγοι είναι ξεκάθαροι:

• Η αμερικανική αγορά είναι πολύ μεγαλύτερη από την αγορά του Ηνωμένου Βασιλείου.
• Οι Αμερικανοί πελάτες συχνά έχουν ισχυρή ζήτηση για διεθνή προϊόντα και υπηρεσίες.
• Μια αμερικανική νομική οντότητα μπορεί να διευκολύνει το άνοιγμα τραπεζικών σχέσεων, τη συνεργασία με παρόχους πληρωμών και τις συμβάσεις με πελάτες στις ΗΠΑ.
• Ορισμένοι επενδυτές, επιταχυντές και επιχειρηματικοί αγοραστές περιμένουν δομή αμερικανικής εταιρείας.
• Η πρόσληψη εργαζομένων ή συνεργατών στις ΗΠΑ είναι ευκολότερη όταν η επιχείρησή σας έχει τοπική νομική παρουσία.

Ωστόσο, οι ΗΠΑ δεν είναι μία ενιαία αγορά από λειτουργική άποψη. Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανόνες υποβολών, φορολογικές παραμέτρους και προσδοκίες συμμόρφωσης. Μια καλή στρατηγική επέκτασης ξεκινά με την επιλογή της σωστής δομής για τους στόχους σας.

Βήμα 1: Αποφασίστε αν χρειάζεστε αμερικανική νομική οντότητα

Δεν χρειάζεται κάθε επιχείρηση του Ηνωμένου Βασιλείου να συσταθεί αμέσως στις ΗΠΑ. Ορισμένες εταιρείες μπορούν να ξεκινήσουν πουλώντας διασυνοριακά από το Ηνωμένο Βασίλειο και να δημιουργήσουν αμερικανική οντότητα μόνο όταν τα έσοδα, οι προσλήψεις ή οι νομικές απαιτήσεις το δικαιολογούν.

Μια αμερικανική οντότητα γίνεται πιο σημαντική όταν:

• Θέλετε να προσλάβετε εργαζομένους με έδρα τις ΗΠΑ
• Χρειάζεστε αμερικανικό τραπεζικό λογαριασμό
• Σκοπεύετε να τιμολογείτε απευθείας πελάτες στις ΗΠΑ σε δολάρια
• Θέλετε να συνεργαστείτε με αμερικανικούς παρόχους πληρωμών ή marketplaces
• Αναμένετε ότι οι επενδυτές θα προτιμούν μια αμερικανική μητρική εταιρεία
• Χρειάζεται να διαχωρίσετε τη λειτουργική ευθύνη των ΗΠΑ από τη βρετανική μητρική εταιρεία

Αν η επιχείρησή σας ακόμη επαληθεύει το product-market fit, ίσως να μπορείτε να περιμένετε. Αν ήδη κλείνετε συμφωνίες με πελάτες στις ΗΠΑ ή χτίζετε αμερικανική ομάδα, η σύσταση εταιρείας συνήθως είναι η πιο καθαρή επιλογή.

Βήμα 2: Επιλέξτε τη σωστή νομική μορφή

Οι πιο συνηθισμένες αμερικανικές εταιρικές δομές για ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο είναι η LLC και η C Corporation. Καθεμία εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό.

LLC

Μια Limited Liability Company συχνά είναι ελκυστική για μικρές επιχειρήσεις, εταιρείες παροχής υπηρεσιών, agencies, συμβούλους και ιδρυτές που θέλουν λειτουργική απλότητα. Μπορεί να είναι πιο εύκολη στη διαχείριση από μια corporation και χρησιμοποιείται συχνά όταν η εταιρεία δεν σχεδιάζει άμεσα γύρο χρηματοδότησης venture capital στις ΗΠΑ.

Μια LLC μπορεί να είναι κατάλληλη αν:

• Θέλετε ευελιξία στη διοίκηση
• Προτιμάτε απλούστερη ιδιοκτησιακή και διοικητική δομή
• Δοκιμάζετε την αμερικανική αγορά χωρίς εξωτερικό κεφάλαιο
• Δεν χρειάζεστε αμέσως δομή κατάλληλη για venture capital

Ωστόσο, η φορολογική μεταχείριση μπορεί να γίνει πιο σύνθετη όταν ο ιδιοκτήτης δεν είναι φορολογικός κάτοικος ΗΠΑ, ειδικά αν η επιχείρηση έχει εισόδημα αμερικανικής πηγής ή γραφείο στις ΗΠΑ. Πριν επιλέξετε LLC, οι ιδρυτές πρέπει να κατανοούν πώς θα φορολογηθεί τόσο στο Ηνωμένο Βασίλειο όσο και στις ΗΠΑ.

C Corporation

Μια C Corporation είναι η τυπική δομή για startups που αναμένουν να αντλήσουν θεσμικό κεφάλαιο, να εκδώσουν stock options ή να χτίσουν μια εταιρεία με στήριξη venture capital. Πολλοί επενδυτές στις ΗΠΑ προτιμούν C Corps επειδή η δομή είναι οικεία και λειτουργεί καλά για μελλοντική χρηματοδότηση.

Μια C Corp μπορεί να είναι κατάλληλη αν:

• Σκοπεύετε να αντλήσετε κεφάλαια από επενδυτές στις ΗΠΑ
• Θέλετε μια καθαρή μετοχική δομή για ιδρυτές και εργαζομένους
• Αναμένετε ταχεία ανάπτυξη στις ΗΠΑ
• Χρειάζεστε μια δομή που είναι κοινή στα οικοσυστήματα startups

Για πολλούς διεθνείς ιδρυτές, το Delaware είναι η προεπιλεγμένη πολιτεία για τη σύσταση C Corp λόγω του ανεπτυγμένου εταιρικού δικαίου του και της εξοικείωσης των επενδυτών με αυτό.

Βήμα 3: Επιλέξτε την πολιτεία σύστασης

Η επιλογή πολιτείας έχει σημασία. Αν και το Delaware είναι δημοφιλές, δεν είναι αυτόματα η καλύτερη επιλογή για κάθε εταιρεία.

Delaware

Το Delaware επιλέγεται συχνά από startups επειδή:

• Η εταιρική του νομοθεσία είναι ιδιαίτερα ανεπτυγμένη
• Είναι οικείο στους επενδυτές
• Λειτουργεί καλά για εταιρείες που σχεδιάζουν να αντλήσουν venture capital

Wyoming

Το Wyoming μπορεί να είναι ελκυστικό για ιδρυτές που αναζητούν χαμηλότερα τέλη υποβολής και απλούστερο ετήσιο κόστος. Μπορεί να αποτελεί λογική επιλογή για ορισμένες μικρές επιχειρήσεις, holding companies ή ιδρυτές που δεν αναζητούν άμεση θεσμική επένδυση.

Άλλες πολιτείες

Ανάλογα με το πού δραστηριοποιείστε, μια άλλη πολιτεία ίσως να είναι πιο κατάλληλη. Αν θα έχετε εργαζομένους, γραφείο ή σημαντικές δραστηριότητες σε συγκεκριμένη πολιτεία, ίσως χρειαστεί να εγγραφείτε εκεί ανεξάρτητα από το πού συστήνετε την εταιρεία.

Το βασικό σημείο είναι το εξής: η πολιτεία σύστασης και η πολιτεία λειτουργίας δεν είναι πάντα το ίδιο πράγμα. Μπορεί να συστήσετε την εταιρεία σε μία πολιτεία και να λάβετε άδεια δραστηριοποίησης σε άλλη.

Βήμα 4: Κατανοήστε το φορολογικό και κανονιστικό πλαίσιο των ΗΠΑ

Η σύσταση εταιρείας είναι μόνο το πρώτο βήμα. Πρέπει επίσης να παραμένετε σε συμμόρφωση.

Συνηθισμένα στοιχεία συμμόρφωσης περιλαμβάνουν:

• Ομοσπονδιακές και πολιτειακές φορολογικές εγγραφές
• Ετήσιες εκθέσεις και δηλώσεις franchise tax
• Διατήρηση registered agent
• Ρύθμιση μισθοδοσίας αν προσλάβετε εργαζομένους
• Εγγραφή για φόρο πωλήσεων αν η επιχείρησή σας δημιουργεί nexus σε κάποια πολιτεία
• Σωστή λογιστική από την πρώτη μέρα

Το αμερικανικό φορολογικό σύστημα μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο για ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο, επειδή περιλαμβάνει κανόνες τόσο σε ομοσπονδιακό όσο και σε πολιτειακό επίπεδο. Ένα λάθος εδώ μπορεί αργότερα να οδηγήσει σε πρόστιμα ή σε περιττή φορολογική έκθεση.

Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους πολλοί ιδρυτές επιλέγουν έναν συνεργάτη σύστασης που μπορεί να βοηθήσει να οργανωθεί η διοικητική πλευρά από την αρχή.

Βήμα 5: Αποκτήστε EIN

Ο Employer Identification Number, ή EIN, είναι ένα από τα σημαντικότερα αναγνωριστικά μιας αμερικανικής επιχείρησης. Τον χρειάζεστε για εργασίες όπως:

• Άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Πρόσληψη εργαζομένων
• Υποβολή φορολογικών δηλώσεων
• Συνεργασία με προμηθευτές και παρόχους πληρωμών
• Συμπλήρωση πολλών κρατικών και οικονομικών εντύπων

Για ιδρυτές εκτός ΗΠΑ, η απόκτηση EIN μπορεί να είναι πιο απαιτητική από ό,τι για εγχώριους ιδιοκτήτες. Η διαδικασία μπορεί να απαιτεί πρόσθετα δικαιολογητικά και προσεκτικό χειρισμό της αίτησης.

Αν επεκτείνεστε από το Ηνωμένο Βασίλειο, βεβαιωθείτε ότι το EIN βρίσκεται νωρίς στη λίστα εκκίνησης και όχι αφού έχετε ήδη κλείσει πελάτες ή δεσμευτεί για πληρωμές.

Βήμα 6: Ανοίξτε αμερικανικό επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό

Ένας αμερικανικός τραπεζικός λογαριασμός είναι συχνά απαραίτητος μόλις αρχίσετε να δραστηριοποιείστε στην αγορά. Απλοποιεί:

• Συναλλαγές σε δολάρια
• Πληρωμές προς προμηθευτές στις ΗΠΑ
• Είσπραξη πληρωμών από πελάτες στις Ηνωμένες Πολιτείες
• Μισθοδοσία και πληρωμές συνεργατών
• Λογιστική παρακολούθηση και συμφωνίες

Ορισμένοι ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο προσπαθούν να διαχειρίζονται την αμερικανική δραστηριότητα μέσω βρετανικού λογαριασμού για υπερβολικά μεγάλο διάστημα. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να δημιουργήσει τριβές με πελάτες, παρόχους πληρωμών και ροές συμμόρφωσης.

Σε πολλές περιπτώσεις, μια αμερικανική οντότητα μαζί με αμερικανικό τραπεζικό λογαριασμό είναι ο πιο πρακτικός συνδυασμός για την καθημερινή λειτουργία.

Βήμα 7: Ρυθμίστε πληρωμές, τιμολόγηση και διαχείριση νομίσματος

Ακόμη κι αν η εταιρεία σας εδρεύει στο Ηνωμένο Βασίλειο, οι πελάτες στις ΗΠΑ συνήθως προτιμούν τιμολόγηση σε δολάρια και οικείες μεθόδους πληρωμής.

Καθώς επεκτείνεστε, εξετάστε:

• Τιμολόγηση σε δολάρια
• Παρόχους πληρωμών που υποστηρίζουν το μοντέλο πωλήσεών σας
• Κόστη συναλλάγματος και χρονισμό μεταφορών
• Ροές επιστροφών χρημάτων και chargebacks
• Λογιστική που διαχωρίζει καθαρά τα έσοδα ΗΠΑ και Ηνωμένου Βασιλείου

Μια ισχυρή υποδομή πληρωμών μπορεί να μειώσει τις τριβές και να βοηθήσει την αμερικανική σας επιχείρηση να φαίνεται εγγενής για τους Αμερικανούς αγοραστές.

Βήμα 8: Αποφασίστε αν χρειάζεστε εργαζομένους, συνεργάτες ή θυγατρική

Το μοντέλο στελέχωσής σας επηρεάζει τόσο τη νομική έκθεση όσο και τη διοικητική πολυπλοκότητα.

Συνεργάτες

Αν χρειάζεστε μόνο περιστασιακή υποστήριξη, η συνεργασία με ανεξάρτητους contractors μπορεί να είναι η πιο απλή βραχυπρόθεσμη επιλογή. Παρόλα αυτά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η σχέση είναι σωστά δομημένη και δεν θεωρείται λανθασμένα σχέση εξαρτημένης εργασίας.

Εργαζόμενοι

Η πρόσληψη εργαζομένων στις ΗΠΑ συνήθως απαιτεί πολύ περισσότερη προετοιμασία, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, των εγγραφών για φόρους απασχόλησης και συχνά μιας τοπικής οντότητας. Αν χτίζετε σοβαρή παρουσία στις ΗΠΑ, αυτό είναι συχνά το σημείο όπου η σύσταση αμερικανικής εταιρείας γίνεται απαραίτητη.

Δομή θυγατρικής

Πολλές βρετανικές εταιρείες δημιουργούν αμερικανική θυγατρική για να περιορίσουν τον κίνδυνο και να διαχωρίσουν τις αμερικανικές δραστηριότητες από τη βρετανική μητρική εταιρεία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα συμβόλαια, οι προσλήψεις ή η έκθεση σε ευθύνη συγκεντρώνονται στις ΗΠΑ.

Η σωστή δομή εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο, το σχέδιο ανάπτυξης και τη φορολογική σας θέση.

Βήμα 9: Εξετάστε το Delaware flip μόνο αν είναι στρατηγικά αναγκαίο

Ορισμένες startups αργότερα αναδιοργανώνονται σε αμερικανική μητρική εταιρεία, κάτι που συχνά αποκαλείται Delaware flip. Αυτό γίνεται συνήθως όταν οι επενδυτές, οι επιταχυντές ή οι μακροπρόθεσμοι στρατηγικοί στόχοι καθιστούν επιθυμητή μια αμερικανική κορυφαία εταιρική δομή.

Ένα flip μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά δεν αποτελεί μια απλή διοικητική αλλαγή. Μπορεί να περιλαμβάνει εταιρική αναδιάρθρωση, φορολογικές παραμέτρους και νομικό συντονισμό μεταξύ δικαιοδοσιών.

Αν η εταιρεία σας δεν αντλεί venture capital από τις ΗΠΑ ή δεν χρειάζεται αμερικανική μητρική δομή, ίσως να μην χρειάζεται καθόλου flip. Πολλοί ιδρυτές μπορούν να λειτουργήσουν επιτυχώς με αμερικανική θυγατρική.

Βήμα 10: Διατηρήστε ευθυγραμμισμένη τη συμμόρφωση Ηνωμένου Βασιλείου και ΗΠΑ

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη των διεθνών ιδρυτών είναι να αντιμετωπίζουν την αμερικανική εταιρεία ως απομονωμένη από τη βρετανική επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, οι δύο πλευρές της επιχείρησης μπορεί να συνδέονται μέσω ιδιοκτησίας, ροών εσόδων, μισθοδοσίας, ενδοεταιρικών συναλλαγών και φορολογικών αναφορών.

Για να παραμένετε οργανωμένοι, κρατήστε υπό έλεγχο:

• Τη δομή ιδιοκτησίας
• Τις ενδοεταιρικές συμφωνίες
• Τις παραμέτρους transfer pricing όπου σχετίζονται
• Ξεχωριστά βιβλία και αρχεία για κάθε οντότητα
• Τις προθεσμίες υποβολών και στις δύο δικαιοδοσίες

Αν δραστηριοποιείστε και στις δύο χώρες, η ροή συμμόρφωσής σας πρέπει να έχει σχεδιαστεί εξαρχής για διασυνοριακή επιχείρηση.

Πρακτική λίστα ελέγχου επέκτασης για ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο

Πριν λανσάρετε στις ΗΠΑ, βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα βασικά:

• Καθορίσει τους επιχειρηματικούς σας στόχους στις ΗΠΑ
• Επιλέξει τη σωστή νομική μορφή
• Επιλέξει πολιτεία σύστασης
• Αποκτήσει EIN
• Ανοίξει αμερικανικό τραπεζικό λογαριασμό
• Ρυθμίσει λογιστική και πληρωμές
• Εγγραφεί για τις απαιτούμενες φορολογικές και κανονιστικές υποβολές
• Χαρτογραφήσει τα σχέδια για προσλήψεις και συνεργάτες
• Εξετάσει πώς η αμερικανική δομή αλληλεπιδρά με τη βρετανική εταιρεία σας

Αν μπορείτε να απαντήσετε με σιγουριά σε αυτά τα σημεία, η επέκτασή σας είναι πολύ πιο πιθανό να κυλήσει ομαλά.

Πώς βοηθά η Zenind τους ιδρυτές να επεκταθούν

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να συστήνουν αμερικανικές εταιρείες και να παραμένουν οργανωμένοι ως προς τη συνεχή συμμόρφωση που ακολουθεί τη σύσταση. Για επιχειρηματίες από το Ηνωμένο Βασίλειο που εισέρχονται στην αμερικανική αγορά, αυτό σημαίνει λιγότερη αβεβαιότητα και λιγότερες διοικητικές εκπλήξεις.

Με τη σωστή ρύθμιση σύστασης και συμμόρφωσης, μπορείτε να επικεντρωθείτε στη δημιουργία πωλήσεων, την εξυπηρέτηση πελατών και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας αντί να κολλάτε στη γραφειοκρατία.

Τελικές σκέψεις

Η επέκταση από το Ηνωμένο Βασίλειο στις ΗΠΑ είναι ένα σημαντικό βήμα, αλλά δεν χρειάζεται να είναι συντριπτική. Το κλειδί είναι να επιλέξετε τη σωστή νομική οντότητα, να εγγραφείτε σωστά, να δημιουργήσετε την τραπεζική και πληρωτική σας υποδομή και να παραμείνετε σε συμμόρφωση και στις δύο χώρες.

Για ορισμένους ιδρυτές, αυτό σημαίνει να ξεκινήσουν με αμερικανική θυγατρική. Για άλλους, σημαίνει να συστήσουν από την αρχή μια Delaware C Corp. Η σωστή απάντηση εξαρτάται από τα σχέδια χρηματοδότησης, τις ανάγκες πρόσληψης, τη φορολογική σας θέση και τη μακροπρόθεσμη στρατηγική σας.

Αν προσεγγίσετε την επέκταση με προσοχή, η αμερικανική αγορά μπορεί να γίνει μια ισχυρή μηχανή ανάπτυξης για την εταιρεία σας.