Cách bắt đầu kinh doanh trang sức tại Hoa Kỳ

Bắt đầu một doanh nghiệp trang sức có thể là một cách thực tế để biến kỹ năng sáng tạo thành một công ty thật sự. Tuy nhiên, đây cũng có thể là một ngành kinh doanh đòi hỏi nhiều nỗ lực để khởi động đúng cách. Bạn cần nhiều hơn những thiết kế đẹp và một thương hiệu chỉn chu. Bạn cần một cấu trúc hỗ trợ thuế, bảo vệ trách nhiệm pháp lý, tài khoản ngân hàng, giấy phép, định giá và tăng trưởng.

Dù bạn đang xây dựng một thương hiệu trang sức thủ công, một xưởng trang sức cao cấp, một cửa hàng trực tuyến hay một cửa hàng bán lẻ tại địa phương, những nguyên tắc nền tảng vẫn giống nhau: lập kế hoạch cẩn thận, thành lập đúng loại thực thể kinh doanh, xử lý tuân thủ sớm và thiết lập hoạt động có thể mở rộng.

Hướng dẫn này sẽ trình bày các bước thiết yếu để bắt đầu kinh doanh trang sức tại Hoa Kỳ và giải thích cách Zenind có thể hỗ trợ các nhà sáng lập thiết lập phần pháp lý và hành chính.

Vì sao doanh nghiệp trang sức cần một kế hoạch khởi động thực sự

Trang sức thường được nhìn nhận trước hết là một ngành kinh doanh sáng tạo, nhưng những công ty tồn tại lâu dài thường được vận hành với kỷ luật hoạt động vững chắc. Biên lợi nhuận có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào việc bạn bán sản phẩm đặt làm, trang sức thời trang, kim loại quý hay hàng tồn kho bán sỉ. Chi phí khởi nghiệp của bạn có thể khá thấp nếu bắt đầu từ nhà, hoặc cao hơn nhiều nếu bạn mở cửa hàng hoặc đầu tư vào thiết bị chuyên dụng.

Trước khi đặt mua nguyên liệu hoặc ra mắt cửa hàng trực tuyến, hãy xác định những điều cơ bản sau:

• Bạn sẽ bán loại trang sức nào
• Khách hàng mục tiêu của bạn là ai
• Bạn sẽ tự chế tác hay nhập hàng tồn kho
• Bạn sẽ bán ở đâu, chẳng hạn trực tuyến, tại hội chợ, qua nhà bán lẻ hoặc tại cửa hàng
• Bạn cần bao nhiêu vốn để ra mắt và duy trì hoạt động
• Những giấy phép, đăng ký và tài khoản thuế nào áp dụng tại tiểu bang của bạn

Một kế hoạch kinh doanh không cần quá dài, nhưng phải cụ thể. Các doanh nghiệp trang sức thường thất bại khi ra mắt với một thương hiệu mơ hồ và không có kỷ luật tài chính.

Chọn ngách trang sức của bạn

Thị trường trang sức rất rộng, và các mô hình khác nhau đòi hỏi mức đầu tư và bước tuân thủ khác nhau. Chọn ngách sớm sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về định giá, hàng tồn kho, bảo hiểm và tiếp thị.

Trang sức thủ công

Trang sức thủ công thường là cách dễ nhất để bắt đầu với ngân sách nhỏ. Bạn có thể làm việc tại nhà và bán trên website riêng, tại các sự kiện pop-up hoặc trên các sàn thương mại điện tử. Mô hình này thường đòi hỏi hình ảnh sản phẩm chất lượng cao, nguồn cung nguyên liệu ổn định và đóng gói hiệu quả.

Trang sức thời trang

Trang sức thời trang có thể được bán ở mức giá thấp hơn và thường có khối lượng bán ra lớn hơn. Vì biên lợi nhuận thấp hơn, nguồn cung, hoàn thiện đơn hàng và định vị thương hiệu của bạn lại càng quan trọng.

Trang sức cao cấp

Trang sức cao cấp thường sử dụng kim loại quý, đá quý hoặc cả hai. Mô hình này thường cần nhiều vốn lưu động hơn, kiểm soát tồn kho cẩn thận hơn và bảo vệ chặt chẽ hơn đối với tài sản giá trị cao.

Trang sức đặt làm hoặc sản xuất theo đơn

Doanh nghiệp trang sức đặt làm có thể có rủi ro tồn kho thấp hơn vì sản phẩm chỉ được tạo ra sau khi có đơn đặt hàng. Tuy nhiên, mô hình này phụ thuộc rất nhiều vào giao tiếp, phê duyệt thiết kế, thời gian sản xuất và chính sách đặt cọc.

Bán sỉ hoặc bán lại qua bán lẻ

Một số công ty trang sức mua hàng hoàn thiện từ nhà bán sỉ rồi bán lại qua cửa hàng, website hoặc sàn thương mại điện tử. Cách này có thể đơn giản hơn về sản xuất nhưng làm tăng tầm quan trọng của quan hệ với nhà cung cấp và kế hoạch dòng tiền.

Bước 1: Thành lập đúng loại thực thể kinh doanh

Một trong những quyết định đầu tiên mà bất kỳ nhà sáng lập nào cũng nên đưa ra là cách cấu trúc doanh nghiệp. Với nhiều người kinh doanh trang sức, điều này có nghĩa là chọn giữa doanh nghiệp cá thể, LLC hoặc một loại thực thể khác tùy theo mục tiêu và mức độ chấp nhận rủi ro.

Doanh nghiệp cá thể rất đơn giản để bắt đầu, nhưng không tách biệt tài sản cá nhân của bạn khỏi nghĩa vụ của doanh nghiệp. Điều đó có thể rủi ro nếu bạn nắm giữ hàng tồn kho, thuê mặt bằng, vận chuyển sản phẩm hoặc làm việc với nguyên liệu có giá trị cao.

LLC là lựa chọn phổ biến vì có thể tạo sự tách biệt trách nhiệm giữa doanh nghiệp và chủ sở hữu. Điều đó đặc biệt hữu ích nếu doanh nghiệp trang sức của bạn xử lý hàng hóa giá trị lớn, sử dụng nhân viên, thuê nhà thầu bên ngoài hoặc ký hợp đồng thuê mặt bằng thương mại.

Khi chọn loại thực thể, hãy cân nhắc:

• Bạn có muốn tách biệt tài sản cá nhân hay không
• Bạn muốn lợi nhuận được đánh thuế như thế nào
• Bạn có dự định thêm đối tác hoặc nhà đầu tư sau này hay không
• Bạn có sẽ thuê nhân viên hay không
• Doanh nghiệp của bạn có nắm giữ hàng tồn kho hoặc thiết bị giá trị cao hay không

Zenind hỗ trợ các nhà sáng lập thành lập và duy trì thực thể kinh doanh tại Hoa Kỳ, giúp bạn tổ chức doanh nghiệp trang sức đúng cách ngay từ đầu.

Bước 2: Chọn tên doanh nghiệp và bảo vệ thương hiệu

Tên doanh nghiệp trang sức của bạn nên dễ nhớ, còn khả dụng và dễ sử dụng trên website, kênh mạng xã hội và bao bì. Tên này cũng nên được kiểm tra xung đột trước khi bạn bắt đầu sử dụng công khai.

Một tên doanh nghiệp mạnh là tên:

• Dễ phát âm và dễ viết
• Phù hợp với phong cách thương hiệu của bạn
• Khác biệt với đối thủ
• Có sẵn dưới dạng tên miền và tài khoản mạng xã hội
• Đủ rõ ràng để hỗ trợ các dòng sản phẩm trong tương lai

Trước khi chốt tên, hãy kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp cấp tiểu bang, khả năng sử dụng tên miền và xung đột nhãn hiệu. Nếu thương hiệu của bạn sẽ có giá trị lâu dài, việc bảo vệ sớm có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí về sau.

Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp và xin EIN

Sau khi chọn loại thực thể và tên doanh nghiệp, hãy đăng ký doanh nghiệp tại tiểu bang của bạn. Sau đó, nếu cấu trúc của bạn yêu cầu hoặc nếu bạn dự định mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thuê nhân viên, hoặc làm việc với nhà cung cấp cần thông tin thuế, hãy xin Mã số Nhận dạng Chủ lao động, hay EIN, từ IRS.

Ngay cả khi bạn bắt đầu với quy mô nhỏ, hãy coi doanh nghiệp trang sức như một công ty riêng biệt ngay từ ngày đầu. Điều đó có nghĩa là:

• Sử dụng tên doanh nghiệp một cách nhất quán
• Tách biệt doanh thu và chi phí doanh nghiệp với cá nhân
• Lưu giữ hồ sơ thành lập và hồ sơ thuế
• Tránh sử dụng quỹ doanh nghiệp cho mục đích cá nhân

Việc tách biệt rõ ràng sẽ củng cố hoạt động của bạn và hỗ trợ cấu trúc pháp lý và thuế mà bạn đã chọn.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng là điều thiết yếu. Nó giúp sổ sách kế toán gọn gàng hơn, hỗ trợ chuẩn bị thuế và củng cố sự tách biệt giữa tài chính doanh nghiệp và cá nhân.

Ngay khi thực thể của bạn được thành lập và có EIN, hãy mở:

• Một tài khoản thanh toán doanh nghiệp
• Một tài khoản tiết kiệm cho dự phòng thuế hoặc mua hàng tồn kho trong tương lai
• Một tài khoản xử lý thanh toán, nếu cần

Bạn cũng nên cân nhắc thẻ tín dụng doanh nghiệp nếu thường xuyên mua nguyên liệu, quảng cáo hoặc thiết bị. Hãy sử dụng cẩn thận và giữ hồ sơ có tổ chức ngay từ đầu.

Bước 5: Hiểu về giấy phép, thuế và quy định địa phương

Doanh nghiệp trang sức thường cần mức độ tuân thủ cao hơn nhiều nhà sáng lập lần đầu nghĩ tới. Yêu cầu khác nhau theo tiểu bang và thành phố, vì vậy hãy kiểm tra quy định địa phương trước khi mở cửa.

Tùy theo mô hình kinh doanh và địa điểm, bạn có thể cần:

• Giấy phép kinh doanh chung
• Giấy phép thuế bán hàng hoặc giấy phép người bán
• Giấy phép kinh doanh tại nhà nếu bạn hoạt động từ nhà
• Hồ sơ tên kinh doanh giả định, nếu áp dụng
• Chấp thuận phân khu địa phương cho cửa hàng hoặc xưởng

Nếu bạn bán hàng hóa chịu thuế, bạn cũng có thể cần thu và nộp thuế bán hàng tại các tiểu bang nơi bạn có nexus. Nếu bạn bán trực tuyến trên nhiều tiểu bang, quy định có thể phức tạp hơn. Hãy làm việc với chuyên gia thuế khi cần, đặc biệt nếu bạn mở rộng sang nhiều tiểu bang.

Bước 6: Bảo vệ doanh nghiệp trang sức bằng bảo hiểm

Doanh nghiệp trang sức có thể đối mặt với rủi ro liên quan đến trộm cắp, hư hỏng tồn kho, thất lạc khi vận chuyển, khiếu nại trách nhiệm pháp lý và thiệt hại tài sản. Bảo hiểm nên là một phần trong kế hoạch ra mắt, chứ không phải điều nghĩ đến sau.

Các loại bảo hiểm phổ biến cần cân nhắc bao gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung
• Bảo hiểm tài sản thương mại
• Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động, nếu bạn thuê nhân viên
• Bảo hiểm vận chuyển nội địa hoặc bảo hiểm hàng tồn kho cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc tại sự kiện

Nếu bạn bán sản phẩm giá trị cao hoặc tham gia hội chợ thủ công, sự kiện pop-up và triển lãm thương mại, hãy hỏi về loại bảo hiểm phù hợp với những rủi ro cụ thể đó.

Bước 7: Tính toán chi phí khởi nghiệp một cách thực tế

Chi phí khởi nghiệp ngành trang sức có thể dao động từ vài trăm đô la đến nhiều nghìn đô la, tùy theo mô hình kinh doanh.

Chi phí của bạn có thể bao gồm:

• Nguyên liệu và hàng tồn kho ban đầu
• Dụng cụ và thiết bị xưởng
• Phí website và tên miền
• Xây dựng thương hiệu và bao bì
• Chụp ảnh và tiếp thị
• Bảo hiểm
• Phí thành lập doanh nghiệp và chi phí nộp hồ sơ của tiểu bang
• Giấy phép và cho phép
• Phần mềm kế toán, quản lý tồn kho và quản lý đơn hàng

Nên tách chi phí khởi nghiệp thành ba nhóm:

Chi phí một lần

Đây là các khoản chi thiết lập như thiết bị, thiết kế logo và phí thành lập ban đầu.

Chi phí cố định hàng tháng

Đây có thể gồm phí website, tiền thuê, bảo hiểm, phần mềm và bảng lương.

Chi phí biến đổi

Đây gồm nguyên liệu thô, vận chuyển, phí giao dịch, bao bì và quảng cáo.

Một mô hình chi phí rõ ràng sẽ giúp bạn định giá sản phẩm có chủ đích thay vì đoán mò.

Bước 8: Định giá trang sức đúng cách

Nhiều doanh nghiệp trang sức mới định giá sản phẩm quá thấp. Điều đó có thể tạo ra doanh số nhưng không có lợi nhuận, và điều đó không bền vững.

Khi đặt giá, hãy tính đến:

• Chi phí nguyên liệu
• Thời gian lao động
• Bao bì
• Vật tư vận chuyển
• Phí nền tảng và phí xử lý thanh toán
• Chi phí tiếp thị
• Hàng trả lại và hàng tồn kho hư hỏng
• Chi phí chung và biên lợi nhuận

Một công thức định giá đơn giản là chưa đủ nếu bạn bỏ qua thời gian và chi phí chung. Công sức lao động của bạn là một phần của sản phẩm. Nếu giá của bạn không đủ để nuôi doanh nghiệp, doanh nghiệp cuối cùng sẽ chững lại.

Bước 9: Thiết lập hoạt động để xử lý đơn hàng và kiểm soát tồn kho

Doanh nghiệp trang sức có thể nhanh chóng trở nên rối rắm nếu không theo dõi tồn kho cẩn thận. Ngay cả các thương hiệu nhỏ cũng nên thiết lập hệ thống trước khi khối lượng công việc tăng lên.

Hãy xây dựng quy trình cho:

• Đặt tên sản phẩm và tổ chức mã SKU
• Theo dõi nguyên vật liệu
• Tồn kho thành phẩm
• Đóng gói và vận chuyển đơn hàng
• Trả hàng và đổi hàng
• Điểm đặt hàng lại cho các nguyên liệu quan trọng
• Nhà cung cấp dự phòng cho các linh kiện thiết yếu

Nếu bạn bán sản phẩm giá trị cao, hãy kiểm kê định kỳ và lưu trữ hàng hóa an toàn.

Bước 10: Xây dựng chiến lược bán hàng và tiếp thị

Bạn có thể có một dòng sản phẩm đẹp nhưng vẫn gặp khó khăn nếu không ai nhìn thấy nó. Tiếp thị trang sức hiệu quả nhất khi thương hiệu mang tính trực quan, nhất quán và dễ hiểu.

Các kênh tiếp thị tốt cho thương hiệu trang sức bao gồm:

• Instagram
• Pinterest
• TikTok
• Email marketing
• Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm
• Hồ sơ doanh nghiệp trên Google, nếu bạn có cửa hàng hoặc xưởng
• Sự kiện pop-up và hội chợ địa phương
• Hợp tác với stylist, influencer và boutique

Ảnh chụp chất lượng cao rất quan trọng. Câu chuyện sản phẩm cũng vậy. Khách hàng thường mua trang sức vì ý nghĩa nhiều không kém thiết kế, vì vậy hãy cho họ biết điều gì làm thương hiệu của bạn khác biệt.

Bước 11: Ra mắt với một dòng sản phẩm nhỏ nhưng chỉn chu

Bạn có thể muốn ra mắt với quá nhiều mẫu, nhưng điều đó có thể tạo ra lãng phí và gây rối. Một đợt ra mắt tập trung thường hiệu quả hơn một đợt ra mắt quá rộng.

Hãy bắt đầu với một bộ sưu tập nhỏ phản ánh rõ thương hiệu của bạn. Sau đó, dùng phản hồi sớm từ khách hàng để tinh chỉnh:

• Danh mục sản phẩm
• Mức giá
• Bao bì
• Bảng màu và vật liệu
• Quy trình vận chuyển và hoàn tất đơn hàng
• Thông điệp quảng cáo

Một đợt ra mắt có kiểm soát sẽ giúp bạn học nhanh mà không làm quá tải hoạt động.

Cách Zenind hỗ trợ các nhà sáng lập kinh doanh trang sức

Bắt đầu một doanh nghiệp trang sức không chỉ là chuyện thiết kế và bán hàng. Đó còn là việc xây dựng một công ty thực sự với nền tảng pháp lý phù hợp.

Zenind giúp các nhà sáng lập xử lý phần thiết lập doanh nghiệp để họ có thể tập trung vào phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu và tăng trưởng. Sự hỗ trợ này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn:

• Thành lập LLC hoặc một loại thực thể khác
• Tổ chức doanh nghiệp đúng cách ngay từ đầu
• Giữ cho các nhiệm vụ tuân thủ ở mức dễ quản lý
• Tách biệt tài chính doanh nghiệp và cá nhân
• Chuẩn bị cho mở rộng trong tương lai với cấu trúc gọn gàng hơn

Với nhiều nhà sáng lập trong lĩnh vực trang sức, thời điểm tốt nhất để xử lý thành lập và tuân thủ là trước khi có đơn hàng đầu tiên, chứ không phải sau khi doanh nghiệp đã bắt đầu vận hành.

Danh sách kiểm tra cuối cùng để bắt đầu kinh doanh trang sức

Trước khi ra mắt, hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành các bước thiết yếu sau:

• Chọn ngách trang sức của bạn
• Viết một kế hoạch kinh doanh đơn giản
• Thành lập đúng loại thực thể kinh doanh
• Đăng ký tên doanh nghiệp
• Xin EIN, nếu cần
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Kiểm tra giấy phép, cho phép và yêu cầu thuế
• Thiết lập bảo hiểm
• Tính toán chi phí khởi nghiệp và chi phí vận hành
• Xây dựng mô hình định giá
• Tổ chức tồn kho và quy trình hoàn tất đơn hàng
• Chuẩn bị kế hoạch tiếp thị

Một thương hiệu trang sức có thể sáng tạo, có lợi nhuận và mở rộng tốt, nhưng chỉ khi phần kinh doanh được xử lý cẩn thận. Khi cấu trúc, tuân thủ và vận hành của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ cho thương hiệu của mình cơ hội tăng trưởng tốt hơn nhiều.

Nếu bạn đã sẵn sàng biến ý tưởng trang sức của mình thành một doanh nghiệp thực sự, Zenind có thể giúp bạn thực hiện bước chính thức đầu tiên.