Đặt giữ tên LLC tại Vermont: Cách bảo lưu tên doanh nghiệp của bạn

Chọn tên doanh nghiệp là một trong những cột mốc đầu tiên khi bạn bắt đầu một LLC. Đây cũng là một trong những điểm dễ làm chậm tiến độ nhất nếu bạn chưa sẵn sàng nộp hồ sơ. Nếu bạn đã tìm được tên phù hợp cho LLC tại Vermont của mình, việc đặt giữ tên có thể giúp bạn bảo vệ tên đó trong lúc hoàn tất các bước chuẩn bị khởi nghiệp còn lại.

Luật Vermont cho phép bạn bảo lưu tên doanh nghiệp trong một khoảng thời gian giới hạn, nhưng việc bảo lưu không phải lúc nào cũng cần thiết. Trong nhiều trường hợp, đây chỉ là một công cụ thực tế dành cho những người sáng lập muốn có thêm chút thời gian trước khi thành lập LLC. Hướng dẫn này giải thích khi nào việc bảo lưu có ý nghĩa, quy định hiện hành của Vermont yêu cầu gì, và cách tránh những sai lầm phổ biến có thể làm hồ sơ bị từ chối.

Việc đặt giữ tên LLC tại Vermont có tác dụng gì

Việc đặt giữ tên LLC tại Vermont cho bạn quyền sử dụng độc quyền một tên doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định nếu tên đó còn khả dụng. Đây là một hình thức giữ chỗ tạm thời, không giống với việc thành lập LLC.

Sự khác biệt này rất quan trọng. Việc bảo lưu bảo vệ tên trong lúc bạn chuẩn bị, nhưng không tạo ra công ty của bạn, không cho phép bạn tiến hành hoạt động kinh doanh, và cũng không thay thế việc nộp điều lệ thành lập. Nếu bạn muốn tên đó cho một LLC mới thành lập tại Vermont, bạn vẫn cần hoàn tất quy trình thành lập LLC.

Tại Vermont, quy trình đặt giữ tên gắn với các quy định về tên được bảo lưu theo 11 V.S.A. § 1652 và quy định đặt tên LLC theo 11 V.S.A. § 4005.

Việc đặt giữ tên LLC tại Vermont có bắt buộc không?

Không. Việc đặt giữ tên LLC tại Vermont là tùy chọn.

Thông thường, bạn chỉ nên đặt giữ tên khi chưa sẵn sàng nộp hồ sơ thành lập LLC ngay nhưng muốn giảm rủi ro người khác đăng ký một tên tương tự trước khi bạn sẵn sàng. Nếu bạn đã biết mình sẽ tiến hành nhanh chóng, nhiều người sáng lập bỏ qua bước bảo lưu và đi thẳng đến hồ sơ thành lập LLC.

Đó có thể là cách đơn giản hơn vì tránh phải trả thêm cho một bước trung gian. Câu hỏi chính là liệu bạn có cần thời gian để hoàn thiện thương hiệu, ngân hàng, tài liệu nội bộ hoặc các việc ra mắt khác trước khi thành lập hay không.

Các quy tắc đặt tên LLC tại Vermont bạn cần tuân thủ

Trước khi đặt giữ tên, hãy chắc chắn rằng tên đó thực sự có thể dùng làm tên LLC tại Vermont.

Theo luật Vermont, tên LLC thường phải:

• Bao gồm limited liability company, limited company, LLC, L.L.C., LC hoặc L.C.
• Có khả năng phân biệt trong hồ sơ của Secretary of State với các tên được bảo vệ và tên đã được bảo lưu khác
• Không gợi ý một loại hình doanh nghiệp hoặc tình trạng được quản lý mà công ty thực tế không có

Từ “phân biệt” là yếu tố quan trọng. Một tên không an toàn chỉ vì nó hơi khác một chút. Nếu tên của bạn quá gần với tên một thực thể đang tồn tại hoặc một tên đã được bảo lưu, bang có thể từ chối.

Điều đó có nghĩa là bạn nên kiểm tra nhiều hơn là chỉ đúng chính tả tên mong muốn. Hãy tìm cả những tên đủ gần để gây nhầm lẫn, bao gồm dạng số nhiều, thay đổi dấu câu và hoán đổi từ ngữ nhỏ.

Thời hạn bảo lưu tên tại Vermont kéo dài bao lâu

Một tên doanh nghiệp được bảo lưu tại Vermont có hiệu lực 120 ngày nếu bang xác định tên đó còn khả dụng.

Điều này cho bạn bốn tháng để hoàn tất bước tiếp theo cho doanh nghiệp. Ví dụ, bạn có thể dùng khoảng thời gian này để hoàn thiện thương hiệu, chuẩn bị tài liệu thành lập, sắp xếp thông tin chủ sở hữu và điều phối lịch ra mắt.

Nếu khi hết hạn bạn vẫn chưa sẵn sàng, tên đó có thể trở lại trạng thái khả dụng trừ khi bạn thực hiện hành động được luật cho phép đối với loại hồ sơ cụ thể của mình. Bạn không nên cho rằng tên sẽ được bảo vệ sau thời hạn bảo lưu.

Luật Vermont cũng cho phép chuyển tên đã được bảo lưu cho người khác bằng cách nộp thông báo bắt buộc với Secretary of State.

Chi phí đặt giữ tên doanh nghiệp tại Vermont là bao nhiêu

Phí nhà nước hiện tại cho đơn xin bảo lưu tên doanh nghiệp là $35.

Mức phí này được quy định bởi luật Vermont và áp dụng khi bạn nộp đơn bảo lưu với Secretary of State. Vì lệ phí nhà nước có thể thay đổi, bạn nên xác nhận lại mức phí hiện hành trước khi nộp, đặc biệt nếu bạn đang so sánh giữa việc đặt giữ tên và nộp hồ sơ thành lập LLC ngay.

Cách đặt giữ tên LLC tại Vermont

Quy trình khá đơn giản, nhưng cần cẩn thận ở từng bước.

1. Tìm kiếm tên trước

Hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra xem tên đó đã được sử dụng hay quá giống với tên nào khác trong hồ sơ chưa. Đơn bảo lưu chỉ hữu ích nếu tên đó còn khả dụng.

Tìm cả tên trùng khớp chính xác và tên gần giống. Nếu một thực thể khác đã dùng tên tương tự, bang có thể coi tên bạn đề xuất là không đủ phân biệt.

2. Kiểm tra xem tên có đáp ứng các quy định LLC của Vermont không

Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận rằng tên có chứa ký hiệu LLC phù hợp và không ám chỉ một loại hình doanh nghiệp khác.

Đây là giai đoạn nhiều người nộp hồ sơ mắc lỗi có thể tránh được. Một cái tên có thể rất hay về mặt thương hiệu nhưng vẫn không đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý nếu thiếu phần kết thúc LLC hoặc xung đột với hồ sơ hiện có.

3. Chuẩn bị đơn bảo lưu

Luật Vermont yêu cầu đơn phải nêu:

• Tên của người nộp đơn
• Địa chỉ của người nộp đơn
• Tên bạn muốn bảo lưu

Hãy giữ thông tin nhất quán với hồ sơ doanh nghiệp dự định của bạn. Những khác biệt nhỏ về chính tả hoặc thông tin nhận dạng có thể gây nhầm lẫn về sau khi bạn nộp hồ sơ thành lập LLC.

4. Nộp đơn cho Secretary of State của Vermont

Gửi đơn bảo lưu cho Secretary of State để nộp hồ sơ. Nếu bang xác định tên còn khả dụng, bang sẽ bảo lưu tên đó cho quyền sử dụng độc quyền của bạn trong 120 ngày.

5. Thanh toán lệ phí nộp hồ sơ

Phí nộp đơn cho yêu cầu bảo lưu tên là $35.

Nếu bạn đang lập ngân sách khởi nghiệp, hãy tính khoản phí này vào tổng chi phí để hoàn tất việc tổ chức. Dù không lớn, đây vẫn là một khoản phí nộp hồ sơ bổ sung và chỉ thực sự hợp lý khi việc bảo lưu mang lại cho bạn đủ thời gian có ích.

6. Theo dõi ngày hết hạn

Ngay sau khi bảo lưu được chấp thuận, hãy đánh dấu ngày hết hạn ngay lập tức.

Việc bảo lưu chỉ có giá trị nếu bạn sử dụng nó. Nếu bỏ lỡ thời hạn, bạn có thể mất tên và phải bắt đầu lại.

Khi nào việc bảo lưu tên có ý nghĩa

Việc đặt giữ tên LLC tại Vermont hữu ích nhất khi:

• Bạn đã có tên hoàn hảo nhưng chưa sẵn sàng thành lập LLC
• Bạn cần thời gian để hoàn thiện thương hiệu, đăng ký tên miền hoặc bao bì
• Bạn đang phối hợp ra mắt với đối tác, nhà đầu tư hoặc nhà cung cấp
• Bạn muốn giảm rủi ro người khác nộp hồ sơ tên giống hoặc gần giống trước khi bạn sẵn sàng

Việc này cũng có thể hữu ích nếu bạn vẫn đang sắp xếp cơ cấu sở hữu, quyết định ai sẽ là registered agent, hoặc so sánh các lựa chọn thành lập.

Khi nào bạn có thể không cần bảo lưu tên

Bạn có thể bỏ qua bước bảo lưu nếu:

• Bạn đã sẵn sàng thành lập LLC ngay
• Bạn đã kiểm tra tên và tin chắc rằng tên đó còn khả dụng
• Bạn muốn tránh trả thêm cho một bước nộp hồ sơ
• Tiến độ ra mắt của bạn đã khá gấp và việc bảo lưu không mang lại nhiều giá trị

Trong những trường hợp đó, đi thẳng đến hồ sơ thành lập LLC có thể là lựa chọn hiệu quả hơn.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Một vài sai lầm nhỏ gây ra hầu hết các vấn đề về bảo lưu:

• Chọn tên không đủ phân biệt với một hồ sơ hiện có
• Quên thêm ký hiệu LLC bắt buộc
• Coi việc bảo lưu như thể đã thành lập công ty
• Chờ quá lâu và để việc bảo lưu hết hạn
• Cho rằng cùng một tên sẽ khả dụng cho cả bảo lưu lẫn thành lập LLC mà không kiểm tra lại

Cách an toàn nhất là xem việc bảo lưu như một công cụ lập kế hoạch ngắn hạn, không phải giải pháp dài hạn.

Đặt giữ tên LLC tại Vermont so với việc thành lập LLC

Lựa chọn phụ thuộc vào thời điểm.

Hãy bảo lưu tên nếu bạn cần tạm dừng trước khi nộp hồ sơ. Hãy thành lập LLC nếu bạn đã sẵn sàng tiến hành ngay.

Bảo lưu tên giúp bạn có thời gian. Nộp hồ sơ LLC tạo ra công ty. Nếu mục tiêu của bạn là ra mắt nhanh, đôi khi tốt hơn là bỏ qua bước bảo lưu và dùng thời gian cùng chi phí đó cho hồ sơ thành lập.

Với nhiều người sáng lập, quy trình tốt nhất rất đơn giản: xác nhận tên, quyết định xem việc bảo lưu có thực sự mang lại giá trị hay không, rồi tiến thẳng đến thành lập khi thời điểm phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải bảo lưu tên LLC tại Vermont trước khi nộp hồ sơ không?

Không. Việc bảo lưu là tùy chọn. Nếu bạn đã sẵn sàng thành lập LLC, bạn thường có thể đi thẳng vào quy trình thành lập thay vì bảo lưu tên trước.

Việc bảo lưu tên LLC tại Vermont kéo dài bao lâu?

Việc bảo lưu tên tại Vermont kéo dài 120 ngày.

Chi phí là bao nhiêu?

Phí nộp hồ sơ cho việc bảo lưu tên doanh nghiệp tại Vermont là $35.

Tôi có thể chuyển tên đã được bảo lưu không?

Có. Luật Vermont cho phép chủ sở hữu tên đã được bảo lưu chuyển nhượng việc bảo lưu bằng cách nộp thông báo bắt buộc với Secretary of State.

Nếu tên của tôi quá giống với tên doanh nghiệp khác thì sao?

Bang có thể từ chối. Vermont yêu cầu tên LLC phải đủ phân biệt với các tên khác được bảo vệ và các tên đã được bảo lưu trong hồ sơ của Secretary of State.

Kết luận

Việc đặt giữ tên LLC tại Vermont là một công cụ hữu ích khi bạn muốn bảo vệ tên doanh nghiệp trước khi sẵn sàng thành lập công ty. Việc bảo lưu chỉ là tạm thời, kéo dài 120 ngày và hiện có chi phí $35, vì vậy chỉ nên sử dụng khi nó thực sự hỗ trợ kế hoạch ra mắt của bạn.

Nếu bạn đã sẵn sàng thành lập LLC tại Vermont, Zenind có thể giúp bạn chuyển từ quyết định về tên sang việc thành lập mà không gặp những chậm trễ không cần thiết.