Chi phí LLC tại New York năm 2026: Phí nộp hồ sơ, đăng báo và hơn thế nữa

Thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại New York không chỉ có một khoản phí nộp hồ sơ. Thủ tục thành lập của tiểu bang khá đơn giản, nhưng New York còn có quy định đăng báo, các hồ sơ tuân thủ định kỳ và những dịch vụ tùy chọn có thể ảnh hưởng đến tổng ngân sách khởi nghiệp của bạn.

Nếu bạn đang dự định thành lập một LLC tại New York, cách làm thông minh nhất là lập ngân sách cho cả các khoản phí chính thức của tiểu bang lẫn chi phí thực tế để duy trì tuân thủ sau khi thành lập. Hướng dẫn này phân tích các khoản phí LLC phổ biến nhất ở New York, giải thích chúng bao gồm những gì và cho thấy Zenind có thể hỗ trợ quy trình như thế nào.

Tóm tắt nhanh chi phí LLC tại New York

Dưới đây là bản tóm tắt ngắn gọn về các khoản phí phổ biến nhất liên quan đến một LLC tại New York:

Hạng mục	Mức phí điển hình
Phí nộp Articles of Organization	$200
Phí nộp Certificate of Publication	$50
Phí Biennial Statement	$9
Phí nộp Application for Authority cho LLC ngoại bang	$250
Đặt giữ tên	$20
Certificate of Assumed Name	$25
Certificate of Status	$25
Bản sao chứng thực	$10 mỗi bản

Đây là các khoản phí ở cấp tiểu bang. Tổng chi phí của bạn có thể cao hơn nếu sử dụng xử lý nhanh, đăng báo theo yêu cầu hoặc mua các dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ thành lập và tuân thủ.

Phí nộp hồ sơ cốt lõi của LLC tại New York

Một LLC nội địa tại New York được thành lập bằng cách nộp Articles of Organization cho New York Department of State. Phí nộp hồ sơ là $200.

Đây là chi phí nền tảng để bắt đầu một LLC tại New York. Bạn chưa có LLC được thành lập hợp pháp cho đến khi tiểu bang chấp nhận hồ sơ. Nếu muốn rút ngắn thời gian xử lý, New York cũng cung cấp dịch vụ xử lý nhanh tùy chọn với mức phí bổ sung.

Xử lý nhanh tùy chọn

Nếu việc thành lập của bạn phụ thuộc vào thời gian, New York cung cấp dịch vụ xử lý nhanh cho nhiều loại giấy tờ. Đối với hồ sơ LLC, các khoản phí xử lý bổ sung của tiểu bang thường là:

• $25 cho xử lý trong vòng 24 giờ
• $75 cho xử lý trong ngày
• $150 cho xử lý trong vòng 2 giờ

Xử lý nhanh là tùy chọn, nhưng có thể hữu ích khi bạn cần giấy tờ thành lập nhanh để mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép hoặc ký kết hợp đồng.

Quy định đăng báo của New York

Một trong những yếu tố làm tăng chi phí LLC tại New York quan trọng nhất là quy định đăng báo. Sau khi thành lập, nhiều LLC tại New York phải đăng thông báo thành lập trên hai tờ báo ở quận nơi LLC đặt trụ sở.

Phí nộp Certificate of Publication là $50. Chi phí quảng cáo trên báo là khoản riêng và thay đổi rất nhiều tùy theo quận.

Vì sao quy định này quan trọng

New York yêu cầu đăng báo trong một khoảng thời gian nhất định sau khi LLC được thành lập. Nếu LLC không hoàn tất quy trình đăng báo đúng hạn, công ty có thể mất quyền hoạt động tại tiểu bang cho đến khi khắc phục xong.

Điều đó khiến việc đăng báo không chỉ là thủ tục tuân thủ. Đây là vấn đề vận hành thực tế và nên được đưa vào ngân sách từ sớm.

Cách dự trù chi phí đăng báo

Phí của tiểu bang là cố định, nhưng phần chi phí trên báo thì không. Trên thực tế, chi phí đăng báo thường là phần khó dự đoán nhất khi thành lập LLC ở New York vì nó phụ thuộc vào:

• quận nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở
• các tờ báo do thư ký quận chỉ định
• độ dài và định dạng của thông báo
• bất kỳ khoản phí dịch vụ nào do nhà xuất bản tính thêm

Nếu bạn đang cố ước tính chi phí khởi nghiệp thực tế, đăng báo là khoản mục dễ khiến tổng chi phí vượt xa mức phí niêm yết ban đầu nhất.

Chi phí tuân thủ định kỳ của LLC tại New York

Thành lập LLC chỉ là bước đầu tiên. New York còn yêu cầu các hồ sơ tuân thủ định kỳ mà bạn nên đưa vào ngân sách hàng năm hoặc hai năm một lần.

Biennial Statement: $9

LLC tại New York phải nộp Biennial Statement hai năm một lần. Phí nộp là $9.

Bản khai này đến hạn trong tháng dương lịch trùng với tháng thành lập ban đầu của LLC và tiếp tục theo chu kỳ hai năm một lần sau đó. Ví dụ, nếu LLC của bạn được thành lập vào tháng 6, thời hạn nộp Biennial Statement sẽ rơi vào tháng 6 cách năm.

Khoản phí này nhỏ, nhưng bỏ lỡ thời hạn nộp có thể gây ra các vấn đề tuân thủ không cần thiết. Đây là một trong những việc dễ bị quên nhất ở LLC New York nếu bạn không có hệ thống nhắc nhở.

Certificate of Status: $25

Certificate of Status, còn gọi là Certificate of Good Standing hoặc Certificate of Existence, có giá $25.

Doanh nghiệp thường yêu cầu tài liệu này khi cần:

• mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• đăng ký hoạt động ở tiểu bang khác
• đáp ứng yêu cầu của bên cho vay hoặc nhà đầu tư
• chứng minh LLC đang ở trạng thái tốt

Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, đây là tài liệu phổ biến sau khi thành lập và đáng để đưa vào ngân sách.

Bản sao chứng thực: $10 mỗi bản

Bản sao chứng thực của các tài liệu đã nộp tại Department of State có giá $10 mỗi bản.

Bạn có thể cần bản sao chứng thực cho ngân hàng, đăng ký ngoại bang, xin giấy phép hoặc thẩm định. Nếu LLC của bạn sẽ hoạt động ở nhiều tiểu bang, những bản sao này có thể trở thành một phần trong danh sách chuẩn bị.

Đặt giữ tên và hồ sơ tên sử dụng

Không phải LLC nào cũng cần các hồ sơ này, nhưng chúng đủ phổ biến để nên đưa vào ước tính chi phí thực tế.

Đặt giữ tên: $20

Nếu bạn muốn giữ một tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ, New York cho phép đặt giữ tên với phí $20.

Điều này có thể hữu ích nếu bạn هنوز đang hoàn thiện cấu trúc pháp nhân, chờ phê duyệt từ các chủ sở hữu hoặc chuẩn bị cho một kế hoạch ra mắt nhiều bước.

Certificate of Assumed Name: $25

Nếu LLC của bạn sẽ kinh doanh dưới một tên khác với tên pháp lý, bạn có thể cần nộp Certificate of Assumed Name. Phí là $25.

Hồ sơ này thường được dùng khi LLC muốn hoạt động dưới một tên thương mại kiểu DBA. Nếu xây dựng thương hiệu là yếu tố quan trọng trong kế hoạch ra mắt của bạn, đây là một trong những khoản chi phí tùy chọn đầu tiên cần cân nhắc.

Chi phí LLC ngoại bang tại New York

Nếu LLC của bạn được thành lập ở tiểu bang khác nhưng muốn kinh doanh tại New York, bạn thường cần đăng ký với tư cách LLC ngoại bang.

Phí nộp Application for Authority là $250.

Đăng ký ngoại bang là một bước tuân thủ riêng, khác với việc thành lập LLC nội địa. Nếu doanh nghiệp của bạn đang mở rộng vào New York từ nơi khác, bạn nên dự trù khoản đăng ký này trước khi bắt đầu hoạt động tại tiểu bang.

Còn đại diện đăng ký tại New York thì sao?

New York xử lý tống đạt giấy tờ theo cách khác với nhiều tiểu bang khác. Secretary of State của New York đóng vai trò là đại diện theo luật định để nhận tống đạt cho LLC và các thực thể kinh doanh khác.

Điều đó có nghĩa là New York không yêu cầu thiết lập đại diện đăng ký thương mại riêng theo kiểu mà nhiều tiểu bang khác yêu cầu. Tuy vậy, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chọn dịch vụ hỗ trợ bên ngoài để theo dõi tuân thủ, quản lý địa chỉ và xử lý tài liệu.

Đây là nơi một nhà cung cấp dịch vụ có thể tạo giá trị, ngay cả khi tiểu bang không yêu cầu một cơ chế đại diện đăng ký truyền thống.

Các chi phí kinh doanh khác cần dự trù

Ngoài các khoản phí trực tiếp của tiểu bang, ngân sách khởi nghiệp thực tế của bạn cũng có thể bao gồm:

• giấy phép địa phương và giấy phép đô thị
• giấy phép hành nghề theo ngành
• bảo hiểm doanh nghiệp
• chi phí thiết lập kế toán và thuế
• rà soát pháp lý đối với operating agreement hoặc hợp đồng
• chi phí website, xây dựng thương hiệu và thiết lập ngân hàng

Các chi phí này thay đổi theo ngành và địa điểm. Một công ty dịch vụ chuyên nghiệp, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng và doanh nghiệp trực tuyến sẽ không có cùng một ngân sách khởi nghiệp.

Cách lập ngân sách đúng cho một LLC tại New York

Một cách lập ngân sách hữu ích là chia chi phí khởi nghiệp thành ba nhóm:

1. Hồ sơ bắt buộc của tiểu bang

Đây là những khoản bạn nhiều khả năng phải trả, như Articles of Organization, phí đăng báo và Biennial Statement.

2. Tài liệu liên quan đến tuân thủ

Đây là các chứng nhận, bản sao chứng thực và mọi hồ sơ liên quan đến đăng ký ngoại bang hoặc tên sử dụng.

3. Chi phí vận hành ban đầu

Đây là các chi phí thực tế để vận hành doanh nghiệp, như bảo hiểm, kế toán, giấy phép và ngân hàng.

Khi nhìn ở tổng thể, phí thành lập $200 chỉ là một phần của tổng chi phí khởi nghiệp. Đăng báo và các nghĩa vụ tuân thủ sau đó thường quan trọng không kém.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Zenind giúp các nhà sáng lập tổ chức quy trình thành lập và tuân thủ định kỳ. Đối với chủ sở hữu LLC tại New York, điều đó có thể bao gồm:

• theo dõi thời hạn nộp hồ sơ của tiểu bang
• sắp xếp tài liệu thành lập
• hỗ trợ nhắc nhở tuân thủ
• giúp xử lý các yêu cầu sau thành lập
• giảm rủi ro bỏ lỡ thời hạn nộp

Đối với các nhà sáng lập bận rộn, điều đó rất quan trọng. Tuân thủ LLC tại New York có nhiều đầu việc, và một hệ thống rõ ràng thường là yếu tố phân biệt giữa việc khởi động suôn sẻ và bỏ lỡ thời hạn.

Kết luận chính

Nếu bạn đang thành lập LLC tại New York, hãy chuẩn bị cho nhiều khoản hơn phí nộp hồ sơ $200. Chi phí thực tế của bạn cũng có thể bao gồm:

• phí nộp Certificate of Publication là $50
• chi phí đăng báo
• Biennial Statement $9 mỗi hai năm
• các tài liệu tùy chọn như đặt giữ tên, tên sử dụng và bản sao chứng thực
• phí đăng ký LLC ngoại bang $250 nếu bạn mở rộng từ một tiểu bang khác

Cách tốt nhất để tránh bất ngờ là lập ngân sách cho cả thành lập lẫn tuân thủ định kỳ trước khi nộp hồ sơ. Làm như vậy sẽ giúp kế hoạch ra mắt thực tế hơn, hồ sơ đúng hạn hơn và doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động tại New York với ít trì hoãn hơn.